[四川]房屋建筑施工企业工程项目管理办法.doc

四川XX有限公司工程项目管理办法1、合同管理1.1工程总承包合同的管理： 工程总承包合同签订前，项目实际负责人应聘请专业预算员出具工程预算；以便于公司和项目实际负责人控制工程成本和后期各类合同的谈判、签订。 工程总承包合同由项目实际负责人与甲方沟通、协调、谈判后，报公司项目管理部审核同意后签订实施；总承包合同签订后10个工作日内报原件一份于公司项目管理部备案。1.2工程各类劳务分包、材料采购合同的管理： 各类劳务分包、材料采购合同由项目实际负责人根据工程预算以及现场实际情况初步确定单价、供应方式、结算方式、付款方式、质量后报公司项目管理部审核同意后；由项目实际负责人签字、公司盖章后实施；各类合同签订后10个工作日内报原件一份于公司项目管理部备案，未备案合同财务部将不会付款。 未经公司审核同意各类分包、采购合同签订后不得变更任何内容。1.3项目部应建立合同台账；并每月3号前报送上个月的电子版给公司项目管理部，原件留项目部备查。附合同台账格式合同台账明细表序号合同签订日期甲方单位/姓名甲方联系电话乙方单位/姓名乙方联系电话合同主要内容单价备 注制表审核截止日期附供参考劳务单项分包、材料采购合同样本附1劳务单项分包合同样本钢筋分项工程劳务分包合同甲方：乙方：工程名称：工程地址： 甲方将承建的 工程的钢筋分项工程承包给乙方；根据合同法有关条款；本着平等互利的原则，经甲、乙双方共同研究，充分协商达成如下条款。 一、工程承包范围、内容 ：1、本工程从基础主体填充墙体拉结筋（含构造柱、腰带、现浇过梁、女儿墙内构造柱、女儿墙压顶、窗台压顶及屋面刚性层、拉结筋制作、安装 、板凳铁的制作及安装、预埋铁件安装、垫块制作及安装）等本工程中的所有钢筋工作。2、料表放样，一式三份。3、所有扎丝、钢筋分项所用的焊材及其它辅助材料（除钢筋、埋件外的所有材料工具）全部由乙方自带。4、钢筋的对焊及间隙焊、帮条焊、搭接焊、竖焊（焊接资料、焊工的上岗证、焊剂的合格证必须齐全。）5、施工现场的文明施工、标化施工，扬尘治理。6、安全帽自购、办理出入证的费用由乙方负责。7、各种机械设备自备（含对焊机_台，断钢机_台，弯钢机_台，焊机（竖焊、间隙焊、绑条焊）、断线钳_把、张拉机_台等），所有机具维修（包括配件、各类润滑油等）均由乙方自行负责。8、所有进入施工现场的钢筋的水平运输、垂直运输、现场一次、二次及多次转运，包括跟车过磅，上下车和夜间守护巡逻所发生的辅助用工均由乙方负责。二、承包方式：人工费承包三、承包单价 本工程所有钢筋工程不论品种、规格、大小，一律以吨计算，工程量以乙方实际施工完成工程量为准，板凳铁的安装不计费。（一）承包单价为_元/吨。其中：1、 基价为_元/吨；2、施工安全奖为_元/吨；3、质量奖为_元/吨；4、工期奖为_元/吨；5、文明施工奖为_元/吨。 （二） 立焊：_元/个（按每个接头计算）。四、 价款的结算1、 如工程质量未达优良，只按基价的 结算；如工程质量达到优良，按基价的 100结算，并全额获得质量奖。2、 凡施工期间无经济损失 1000 元以上的安全事故可全额获得安全奖；反之，不能获得安全奖。3、 凡基础、主体工期能按项目要求总工期完成时，可获得进度奖；反之不能获得进度奖。4、 凡标准化文明施工能通过验收可全额获得文明施工奖；反之不能获得文明施工奖。五、 价款的支付甲方按乙方每月完成的工程量结算一次，并按完成额的 %支付。预留的人工费待工程完工，经业主验收合格，乙方又未在合同期内发生违反合同规定的行为，余款待竣工后 个月内付清。六、 质量要求1、 料表准确，必须经甲方钢筋工长、技术负责人、项目经理审核后，方可下料。严格按照审核的料表先作试件，试件达到规范要求后，方可批量生产，所有制作过程中，不允许出现长材短用现象发生。2、 对焊、竖焊、间隙焊、绑焊、搭接焊必须先做试件，待试件合格后方可批量焊接，对焊、间隙焊、竖焊的同心度0.1d 且2mm，无夹渣、弯曲现象发生。 3、绑扎质量：严格照施工图施工，不允许出现漏扎现象；垫块必须按800800 间距，梁按 800 间距，板凳铁按600600 梅花型布局，所有箍筋必须绑 扎牢实，并要求横平竖直、无扭曲，按钢筋砼结构验收规范进行验收。4、乙方必须如实及时填写质检表，否则甲方给予乙方每次 50 元的罚款。5、 钢筋绑扎成型后，成品保护尤其重要，在砼浇筑过程中铺垫好木板，成品保护时乙方必须派人看守修复，此人必须具有高度责任心，否则甲方以 100 元 /次处罚乙方。6、所有构造柱钢筋预插的位置必须准确无误，楼梯预留钢筋间距必须准确， 垫块必须到位。7、水电预留洞口处的钢筋必须按规范处理。8、所有工作必须按规范及技术交底施工，否则每点处罚款 100 元。9、乙方必须派专业质检员 1 名，配合甲方质检，跟班作业，严格执行三检制。七、工期要求 工程施工时，乙方按照甲方编制的每天工作任务单必须按时合格完成，未完成时按 300 元/天进行处罚，不足一天者按一天计算。八、 安全要求为贯彻“安全第一，预防为主”的方针，根据中华人民共和国建设工程安全生产管理条例和国家有关法律法规，明确安全生产中各自的权利、义务和责任，内容如下：1、 甲乙双方必须认真贯彻国家、省、市的劳动保护、安全生产主管部门颁发的有关安全生产、消防工作的方针、政策，严格执行有关劳动保护法规、条例、规定。2、 乙方应严格遵守甲方制订的各项安全操作规程，特种作业人员的审证考核制度；安全生产岗位责任制度安全检查制度；安全生产奖罚制度；安全教育制度等。3、 甲乙双方的有关人员必须认真对本单位职工进行安全生产制度及安全技术知识的教育，增强法制观念，提高职工的安全生产思想意识和自我保护的能力，督促职工自觉遵守安全生产纪律、制度和法规。4、 施工前，甲方应对乙方的管理、施工人员进行安全生产进场教育，介绍有关安全生产管理制度、规定和要求。乙方应组织召开施工人员安全生产教育会议，并通知甲方委派有关人员出席会议，介绍施工中有关安全、防火等规章制度及要求，乙方必须检查、督促施工人员严格遵守、认真执行。根据工程项目内容、特点，甲乙双方应做好安全技术交底，并有交底的书面材料，履行签字手续，交底材料归档备查。每周项目召开安全例会制并作好记录。5、 施工期间，乙方指派 负责本工程项目的有关安全、防火工作，甲方督促、检查和指导。甲方有协助乙方搞好安全生产、防火管理以及督促检查的义务，对于查出的隐患，乙方必须在限期内整改，过期不整改者，将按每次 元罚款。6、在生产操作过程中的个人防护用品及保健用品，必须具有“三证”(即：生产许可证、产品合格证、产品检测报告)。甲方应督促乙方施工现场人员正确穿戴好防护用品，如乙方违者按每人次 30 元罚款。7、乙方人员对所处的施工区域、作业设施设备、工用具等必须认真检查，发现隐患，应立即停止施工，并由有关单位落实整改后方准施工。一经施工，就表示该施工单位确认施工场所、作业环境、设施设备、工具等符合安全要求和处于安全状态，乙方对施工过程中由于上述因素不良而导致的事故后果负责。8、乙方应严格按甲方安全技术交底进行操作，如乙方野蛮、擅自施工所发生安全事故由乙方负责。9、乙方在施工期间所使用的各种设备以及工具等均应由乙方自备。如乙方需借用或租赁，应由双方有关人员办理借用或租赁手续，制订有关安全使用和管理制度。甲方应保证借出的设备和工具完好并符合安全要求，乙方必须进行检查，并做好书面记录，乙方一经接收，设备和工具的保管、维修应由乙方负责，并严格执行安全操作规程。由于设备、工具因素或使用操作不当而造成伤亡事故，由借入使用方负责10、乙方人员对施工现场的脚手架，各类安全设施、安全警告牌、不得擅自拆除、更动。如确实需要拆除更动的，必须经工地施工负责人和甲方指派的安全管理人员的同意，并采取必要、可靠的安全措施后方能拆除。乙方人员擅自拆除所造成的后果，要追 究当事人的责任，造成的工伤事故，均由乙方负责。11、特种作业必须执行特种作业人员安全技术培训考核管理规定经特种作业安全技术考核后持证上岗。中、小型机械的操作人员必须按规定做到“定机定人”和有证操作；起重吊装作业人员必须遵守“十不吊”规定，严禁违章、无证操作，严禁不懂电器、机械设备的人，擅自操作使用电器、机械设备。12、 乙方必须严格执行各类防爆制度，易燃易爆场所严禁吸烟及动用明火，消防器材不准挪作他用。电焊、气割作业应按规定办理动火手续。严格遵守“十不烧”规定， 严禁使用电炉等大容量餐具做饭和取暖，冬季施工如必须采用明火加热的作业时必须落 实防火加热的防冻措施时，应取得工地主管人员同意，落实防火、防中毒措施，并指派 专人值班。13、乙方需用甲方提供的电气设备，在使用前应先进行检测，并做好检测记录，如不符合安全规定的应及时向甲方提出，甲方应积极整改，整改合格后方准使用，违反本规定或不经甲方许可，擅自乱拉电气线路造成后果均由乙方负责。14、乙方在施工中，应注意地下管线及高压架空线路的保护。甲方对地下管线和障碍物应详细交底，乙方应贯彻交底要求，如遇有情况，应及时向甲方和有关部门联系，采取保护措施。15、贯彻谁施工谁负责安全的原则。乙方人员在施工期间造成伤亡、火警火灾、机械等重大事故等由乙方负责，甲方应协力进行紧急抢救伤员、保护现场，并按程序逐级上报。16、乙方必须向甲方提供施工管理人员和现场工人名单和相关证件，包括作业人员身份证复印件及有关证件，人员确定后人员应相对稳定，凡需变动，必须及时通知甲方，征得同意后方可变动。17、凡发生工伤事故，按照“四不放过”的原则进行调查处理，由责任方承担一切经济损失和相应的法律责任。九、材料要求1、损耗钢材指标为 1.5%以内，超出损耗的钢筋量由乙方负责按 元/吨赔偿。2、所有钢材进场由乙方、材料员、工长共同过磅后，全部交给乙方。十、文明施工现场及标准化工地要求1、乙方现场使用的所有钢材必须堆码整齐，标识清楚。制作房的半成品必须堆码整齐，挂牌醒目，标明部位、生产日期、制作人。2、凡乙方有违反文明施工的现象发生，甲方按 50 元/次处罚乙方。3、钢筋加工、绑扎现场，必须达到工完场地清。4、当甲方项目需要统一服装时，乙方承担 80费用，甲方项目部补助 20费用。5、每间工人宿舍内的被盖、碗、鞋、毛巾必须整齐，生活垃圾必须按指定地点堆放。6、乙方应自行完善其它标化文明施工要求的工作。十一、甲乙双方职责1、甲方及时提供甲方应该提供的材料（钢材、铁件、施工图、变更通知单、 会审纪要）。2、甲方为乙方提供食宿条件，原则上乙方自备生活费，但甲方工长可以视 工程量完成情况酌情借给饭菜票，其费用在乙方人工费结算中扣出。3、甲方管理人员应尽最大努力，组织好交叉施工，防止或尽量减少乙方窝工。4、 甲方提供塔机及夜间照明设施。5、 甲乙双方在签订合同的同时，必须签订安全施工合同，此合同方能生效。6、 甲方项目部组织会议时，乙方负责人必须参加；否则甲方以缺席每次100元，迟到50元处罚乙方。7、 乙方及时提供机具及其其他材料、工具，确保工程顺利施工。8、 乙方负责人（指定专人）必须24小时坚守现场，特殊情况必须向工长请假；否则甲方以每次100元处罚乙方。9、 甲方为了项目整个工程顺利施工的需要，乙方必须服从甲方项目部安排、调整，否则按拖延工期处罚。10、 乙方所有提供的机具材料应具有合格证明书，并交一份给甲方项目部存档。11、 乙方的暂住证、务工证、身份证、计划生育证由乙方自行解决。12、 乙方负责人必须陪同甲方项目经理、工长一起参加质检站的质量检查并记录，如有缺席甲方按每次200元处罚乙方。13、 如因乙方不听从甲方安排，甲方有权随时勒令乙方班组退场，并不予结束算所有工程量。14、 如乙方自行退场或有未完成的工作，未完工程量按承包单价的3倍从乙方已完成工程量中扣除，扣完为止。15、 乙方严禁招用未成年、少数民族人员；否则甲方将按每人每天处罚100元。16、 乙方必须按成都市社会保险有关成都市非城镇从业人员综合社会保险规定，为乙方现场所有人员购买非城镇从业人员综合社会保险并报甲方备案。十二、 如有未尽事宜，双方以补充合同形成协商解决；十三、 乙方不服从现场管理或达不到合同要求，甲方有权终止合同。十四、 合同期限：本合同双方签字并且签订安全施工合同后生效，财务结算完毕后，自动失效。甲方单位： 乙方单位：甲方签字： 乙方签字：甲方委托代表人： 乙方委托代表人：甲方联系电话： 乙方联系电话签订日期 签订日期：附2 材料采购合同样本 建筑材料购销合同 合同编号：( ) 甲方： 四川XX有限公司（以下简称甲方）地址： 达州市通川区朝阳西路乙方： （以下简称乙方）地址： 依据中华人民共和国合同法等有关规定，本着诚实信用、平等互利的原则，经双方友好协商，就甲方 项目 材料事宜，签订本合同，以供双方共同遵守。第一条、 标的物序号材料名称规格型号单位单价（元）金额（元）备 注货款金额（人民币）大写：备注：此价格为：（含税价格 /不含税价格 ）。其中包括：（材料费 、运输费 、装卸费 、人工费 、安装费 、其它费用 ）。当该材料的市场价格浮动较大的时候，乙方应以书面的形式出具通知书给甲方，如甲方同意则在7天内签名盖章确认并以新的价格作为结算价。第二条、交货地点： 项目工地。第三条、交货时间：甲方指定。第四条、交货方式及费用负担：乙方在合同签订后开始供货，并将货物运送到甲方指定的地点后由 负责签收确认。运输费及卸货费由乙方承担。（签收人： 联系电话： ）。第五条、质量标准及异议期限：1、乙方应严格按照相关材料的技术要求和国家（行业）的相关质量标准执行，确保所供材料的质量。2、甲方在收到货物后若有异议须在10日内以书面提出，如属质量问题由乙方负责。第六条、验收方法：乙方须按甲方的要求送货，货到现场后，在现场车上或场地堆放后由甲方按物品的特性及行业惯例进行验收。如甲方认为乙方送货的数量与送货单数量不符的，则可以随时抽检，如数量超过误差范围的或有弄虚作假情形的，则必须向甲方赔偿即以少一赔十计算，如砂、石、石粉等散体运输货物，抽检方数误差4%，亦可视为正常交货。第七条、损耗责任：乙方货物在未经甲方验收前仍然由乙方自行承担相关风险及责任。第八条、付款方式：1、 甲方每月26日至次月25日为一个统计月。乙方每月26日至次月10日号前（遇甲方假期则顺延）将上月内所送货物的送货单（供货方保存联）汇总后向甲方指定人员提交对帐清单，共同核对无误并签字确认后，由甲方出具欠款条，待工程正负零节点完成后甲方依据乙方提供的欠款条一并支付所欠的材料价款总额的80，剩余20待本工程完工并竣工验收后付清。2、 除双方协商价格为不含税款外，乙方领取支票时应提供法定正规发票以及乙方收款委托证明，否则甲方有权不予支付或由甲方按17税率代为扣税后向乙方支付税后货款。第九条、违约责任：1、乙方在接到甲方订单后必须在 天内必须到货，除不可抗力外，每延误 天，甲方可按合同总额 作为履约赔偿金，并在货款中扣除，如延期 天，甲方有权终止双方合同并追究乙方相关经济责任。2、乙方提供的产品如因质量问题影响甲方不能顺利通过政府相关部门的验收, 乙方必须承担由此引起的经济损失及相关法律责任。3、因不可抗力导致乙方无法如期交货，乙方应立即通知甲方，在影响因素消失后继续履行交货责任。第十条、约定事项 ：1、甲方应提前 天以 电话或传真 方式将用料计划（材料名称、数量、联系地点、负责人、签收人、电话等）通知乙方备料。如有变动，甲方必须以传真的方式通知乙方。2、乙方在同意并确定供货后，如不能及时供货，则所有损失由乙方负责，甲方有权终止合同。3、乙方工作人员送货到甲方所指定的工地时，必须服从工地收货人员的指挥，将材料卸放在指定的位置，如因不听从指挥知乱堆放而造成工期延误或其他损坏的，则由乙方承担全部责任。4、乙方工作人员进入甲方项目工地后必须洁身自爱。如发现乙方工作人员与工地相关人员一起骗取或以小作大造成供货数量与签收数量不一致的；乙方工作人员有偷盗甲方项目工地财物行为的；一经甲方工作人员发现或举报，甲方即以“少一赔十”的原则在乙方货款中抵扣赔偿金额，情节严重者，甲方有权追究乙方相关的经济法律责任并交由公安机关处理。第十一条、其他事宜：1、本合同经双方协商一致后可以变更或解除；未尽事宜双方可协商制订出补充协议,补充协议与本合同具有具等法律效力；如因不可抗力或生产事故不能按期交货的，乙方必须出具有关证明及时通知甲方，双方可根据实际情况协商变更或解除合同。2、执行本合同发生争议时，由当事人协商解决，若协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。3、乙方在收款时必须提供公司的营业执照及税务登记证复印件各一份并加盖公章。4、本合同一式两份，计附件合共 叁 页，甲、乙双方各执壹份，自甲、乙双方代表签字及盖章生效，双方结清货款后自动失效。5、未尽义务双方可共同协商解决。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：联系电话： 联系电话：年 月 日2、材料采购管理2.1各类大宗材料必须签订供应合同，零星材料也需签订合同（材料清单报价的方式）；2.2现金购买的零星材料单次不能超过500.00元；2.3各类材料出入库应严格确认出入库材料的数量、质量并按照以下的格式登记；并每月3号前报送上个月的电子版给公司项目管理部，原件和原始票据留项目部备查。材料入库明细序号送货单位送货日期票据单号规格数量单位单价金额库管确认签字备注制表审核截止日期：说明：现金购买的材料在备注里面说明材料出库明细序号提货单位/姓名提货日期票据单号规格数量单位用于部位库管确认签字备注制表审核截止日期2.4每月底材料主管应对库房材料结余进行统计确认并每月3号前报送电子版于公司项目管理部，原件留项目部备查。附格式材料仓库月报表序号材料名称规格单位供应单位上月结存本月进仓本月出仓本月结存备 注制表审核截止日期说明：同一种材料不同规格应分开统计2.5材料员收货时应使用项目部统一的收货单票据，收货后只提供一张票据给供应商；供应商的供货票据做为附件粘贴在我方的收货单后面；结算时以我方项目部出具的票据为结算依据。2.6各类材料的采购计划未经项目经理审批同意，一律不得采购；私自采购的财务不予以报销。2.7任何材料都必须在采购当日入库并登记，未按规定登记入库的材料视为未购买。附采购员、仓库保管员的岗位职责；材料供应、仓库管理管理制度；产品出入库检验流程；附1、采购员岗位职责采购员岗位职责一、 在采购供应部的领导下，负责项目原材料的采购工作，认真执行公司和项目部材料采购的管理规定，并对所采购材料的质量和价格负责。二、严格执行财经制度和物资供应政策，按采购计划，保质、保量、分期、分批完成采购任务。三、积极进行市场调查工作，收集材料生产厂家信息，做好分承包方的调查工作，为合格分承包方评定提供依据。四、严格按照“合格分承包方名录”进行采购，确保采购材料的质量符合规定要求。五、负责了解物资市场行情，熟悉所购材料的规定、性能、标准、用途、用量和一般技术要求，不盲目购进。六、负责对购入的原材料、辅助材料及配件的生产厂家索要产品质量保证文件，并建立合格分承包方档案。七、积极完成领导交办的任务。附2、仓库保管员岗位职责仓库保管员岗位职责1、在采购供应部的领导下，负责原材料进厂目测检验、计量和保管，保证进厂原材料质量合格，数量准确。2、坚守岗位，随叫随到，收料认真负责，准确及时。3、负责建立材料入库登记台帐，认真办理收料手续，确认无误后及时登记建帐。4、负责库房管理工作，物资分类码放整齐，做好标识，防止混料，库容整洁美观。5、负责保管物资的收、发、存工作，出、入库手续要完整、齐全，帐目要清楚，做到帐、物、卡、资金四相符。6、做到资料、帐卡、单据日清月结，装订成册，妥善保管，及时准确的报送规定的报表。7、负责贮存材料的维护工作，定期检查材料贮存情况，防止材料混放、变质和丢失附3、材料供应管理制度材料供应管理制度1、根据项目部的生产经营计划，按技术质量部要求，由采购供应部制定材料物资供应方案。2、未经采购供应部同意，由经理或主管副总经理批准，其它部门和个人无权自行采购物资，否则采购供应部有权拒绝入库，财务部不予报销。3、在保证生产需要合理供应的原则下，每有核定一次物资储备定额，同时核定物资的资金占用额，落实到库。4、对物资的迁出和核对情况定期检查分析，出现问题及时采取措施，保证生产所需原材料的供应及时，准确。5、加速资金周转，物尽其用，超过储备定额积压物资及时编制库存计划，报经理批准，及时调剂处理。6、了解所购物资的性能、规格及有关技术标准，不符合技术要求的物资，采购供应部有权拒绝入库。7、对所订购的物资项目，要认真审查，防止差错，并依据合同日期进行催交事宜。8、供应人员应严格遵守上级规定的物资供应政策和国家价格政策，按计划要求采购，凡因盲目采购、借购、单购等要查明原因，追究责任。附4、仓库管理制度仓库管理制度库房管理是企业物资管理的重要环节，做好库房管理工作，对保证及时供应生产需用、合理储备、加速资金周转，节约使用物资，降低产品成本起着重要作用。1、 库房指导五金配件工具库，型材、钢衬、玻璃存放区域。2、 凡入库物资必须与到货计划核对，及时按单位、名称、规格、数量详细记录登记入库。3、到库如有数量、质量不符或损坏，库房管理员必须做好验收记录，单独存放，并通过经办人在半月之内查清解决。4、物资进厂后，在当日内必须办理检验手续，及时填写入库验收单或暂估单。5、库房对物资的保管，应按要求分清物资类别、性质及规格，进行码放。6、库房发料要严格手续，坚持无审批不发，认真填写实发数，工程项目等内容，并签字负责，及时转送领料单。7、产品完成后，车间要及时清理多余的物资，一律退回原发料的库房。办理退料手续，以便正确核算产品成本。附5、产品出入库检验流程产品出入库检验流程一、产品验收：1、产品验收必须以验收凭证（入库单）按质按量地检查名称、规格、型号、数量。2、根据不同种类采取不同手段的核实，做到准确及时，发现问题及时与经办人员联系解决。3、产品发现与合同不符，要暂时不做正式验收，待查清落实后再办正式手续。4、产品入库后及时办理验收，将验收单据转送有关部门。二、仓库产品管理1、物资产品进库必须按仓库消防条例规定码放，符合安全防火要求。2、在产品入库发放倒运，码放等工作中要严格按品种，规格、型号、分类存放整齐，产品附件，资料由保管该产品人员统一管理，便于掌握该产品全面情况。3、保管人员要建立料台帐，包括产品规格、型号、数量，做到帐帐相符，帐实相符，并与有关部室核对一次帐目，编制表。4、保管工作人员要经常到库核对检查或盘点所管物资，发现盈亏损坏，查明原因，经批准后进行调帐。三、材料发放1、保管员对物资发放必须依据部门开出的出库单，手续准确、齐全。2、发料时保管员必须亲临货场或库房，按出库单内容发放，当场与领料人核实点清，并取得双方签字认可。3、产品发齐后，由发料人签字或盖章方可有效，一律禁止白条出库。3、工程资料管理1、总则1.1为加强一分公司各项目部施工文件的归集整理，统一工程施工档案的管理，建立完善准确的工程档案，提高工程档案的管理水平，确保工程顺利交工和保存，制定本办法。1.2本办法适用于本公司天津市区域内的建筑工程。本市内的工业建设项目和外地建筑工程和工业建设项目参照执行。1.3公司所有在建项目除执行本办法外，尚应执行现行有关标准的规定和地方的相关管理规定。2. 管理与职责2.1各项目部质量验收资料实行项目经理负责制，负责过程中的管理工作，并应做好以下各项工作。2.1.1 项目部自行文确定之日起，项目经理应积极组织项目建设，明确资料管理部门，指派专职资料员，明确划分资料员的工作内容要求和相应的岗位职责。2.1.2 各项目部应确保资料的真实有效、完整和齐全，并保证资料的可追溯性，对工程资料进行伪造、随意抽撤、损毁、丢失等行为应按有关规定予以处罚，情节严重的应依法追究法律责任。2.1.3 项目经理考虑现场办公时，应根据工程规模的大小，考虑确定资料室并配备资料柜、电脑、打印机、复印机、资料软件等资料管理的必备办公用品，确保资料保存的安全性，做到防火、防水浸泡、虫蛀、鼠咬等。2.1.4 项目经理组织或指派专人制定项目内部的资料传递程序及借阅管理办法。2.2项目经理部资料管理部门负责人是资料管理的具体实施人，在项目经理的指导与要求下，做好资料管理的各项工作，并积极配合项目经理的工作。2.2.1 资料管理部门负责人应认真学习相关法律法规及地方管理规定、天津公司及一分公司相关资料管理方面的文件，并按文件要求具体落实实施。2.2.2 负责资料任务划分及岗位职责的制定，指导监督检查资料员的工作，对不称职的资料员向项目经理提出更换或调配意见。2.2.3 负责做好资料员在调离、调配、更换的资料交接工作，确保资料的连续和完成。2.2.4 按照天津公司和一分公司相关文件要求及时向上级部门提交有关资料，并做好资料提交手续。2.2.5 负责组织有关人员对已完成的分项工程、分部工程、单位工程审核通过的资料的装订、归档、移交工作。2.2.6 负责资料的安全、保管、保存及保密工作。2.3 资料员在项目经理、部门负责人的指导下应积极学习相关法律、法规、各级公司管理文件以及工程所在地的工程资料的管理规定和要求等，提高自身业务水平，努力完成本职工作，同时应做好以下几项工作：2.3.1 负责施工各阶段日常资料的收集、整理、分类、保存，并对所负责的资料的安全、保管、保存、保密负责。2.3.2 资料员应认真审查资料的书写、签字、盖章及其时效性。2.3.3 资料的收发、借阅及分类存放应有登记和目录。2.3.4工程竣工后及时整理、装订好交工资料。3.施工过程资料管理的具体实施办法3.1 施工准备阶段项目部的资料管理及收集3.1.1 开工前，依据相关法律、法规、公司的管理文件、设计文件、合同等明确划分单位工程、分部工程、分项工程及检验批，以便确定相对独立的资料系统，同时报监理及建设单位确认。3.1.2 项目部开工前与建设单位、监理机构协调确定资料提交份数或套数，确定项目部与外部系统的资料、文件、函件等往来关系或流程。3.1.3 按照天津公司的要求，使用公司统一的档案盒与标签，结合资料管理要求；建立工程资料档案。3.1.4 施工准备阶段应收集的资料包括以下内容：3.1.4.1工程管理文件 立项报告 施工（开工）许可证 地质勘查资料（包括水文、气象、地震等资料） 设计文件（图纸） 建设单位提供的基准点（线）、水准点的书面文件 建设单位提供的地下管线资料 专家论证或建设文件 当地质量监督部门和监理的交底文件 总包及分包合同复印件 中标通知书 安全生产责任协议书 项目部管理机构及负责人3.1.4.2施工管理文件1）施工现场质量管理检查记录 质量责任制 主要专业工种操作上岗证书 分包商资质与对分包单位的管理制度 施工图审查情况 施工组织设计、施工方案及审批 施工技术标准 工程质量检验制度 搅拌站及计量设置 设备存放与管理 其他2）单项工程或单位工程开工报告3.2施工过程中项目部资料的管理与收集3.2.1 项目开工后，项目经理部及时收集与工程有关的各种文件，然后进行鉴别、整理、分类、保存，尤其是涉及法律和合同责任的资料，应慎重管理。3.2.2 施工过程中产生的各项施工记录：如冬施测温记录、砼浇注记录等都应该归资料室进行统一保管，并应做好登记移交确认。3.2.3 收集过程中监理发出的停复工令、工程预付款、付款证明、质量事故报告及处理结果、不合格项目处理方案及处理结果、设计变更、洽商费用的报审与确认、工程竣工决算审核意见书、费用索赔报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见、合同变更材料。3.2.4 资料作废必须经现场项目经理确认并加盖作废章，同时执行作废程序，但也要保存。3.2.5 施工过程中的质量验收资料必须与工程施工同步进行，杜绝滞后现象。施工报验资料要及时保证时效性。3.2.6 施工过程中应根据工程承包范围及内容，收集、整理、保存以下资料。类别序号文件材料名称保管单位建设单位施工单位城建档案馆施工文件一施工管理文件（一）施工现场质量管理检查记录（统表零）1现场质量管理制度2质量责任制3主要专业工种操作上岗证书4分包方资质与对分包单位的管理制度5施工图审查情况6施工组织设计、施工方案及审批7施工技术标准8工程质量检验制度9搅拌站及计量设置10现场材料、设备存放与管理11其它二工程质量控制资料（一）建筑与结构工程1图纸会审、设计变更、洽商记录2工程定位测量、放线记录3原材料出厂合格证及进场检（试）验报告4施工试验报告及见证检测报告5隐蔽工程验收记录（钢筋、装饰、屋面）6施工记录（施工日记）7预制构件、预拌混凝土合格证8地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料（地基验槽、地基处理记录、桩基检测报告等）9检验批、分项工程质量验收记录10分部（子分部）工程质量验收记录（统表五）11工程质量事故及事故调查处理资料12新材料、新工艺、新技术施工记录13其它（二）给排水与采暖工程1图纸会审、设计变更、洽商记录2材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告3管道、设备强度试验、严密性试验记录4隐蔽工程验收记录5系统清洗、灌水、通水、通球试验记录6施工记录7检验批、分项工程质量验收记录8分部（子分部）工程质量验收记录（统表五）9其它（三）建筑电气工程1图纸会审、设计变更、洽商记录2材料配件出厂合格证及进场检（试）验报告3设备调试记录4接地绝缘电阻测试记录5隐蔽工程验收记录6施工记录（施工日记）7检验批、分项工程质量验收记录8分部（子分部）工程质量验收记录（统表五）9其它（四）通风与空调工程1图纸会审、设计变更、洽商记录2材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告3制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录4隐蔽工程验收记录5制冷设备运行调试记录6通风空调系统调试记录7施工记录（施工日志）8检验批、分项工程验收记录9分部（子分部）工程验收记录10其它（五）电梯工程1图纸会审、设计变更、洽商记录2