不懂这2个Excel技巧-你就干到死.docx

不懂这2个Excel技巧，你就干到死
很多职业表亲都有过这样的经历：辛辛苦苦做完了表格发给上级去审核修改，上 级修改完后就发回来，我们自己再做审核，最后发布。然而可能有些上级比拟懒, 改动了很多数据却没有做任何标记和说明，难道你要去一个一个的问你的上司 吗？这不职业，而且也不大可能。那么我们收到上级修改完的数据表格后，怎么 才能知道他们修改了哪些内容，从而进一步做审核发布呢？
学会一下2个Excel表格核对技巧，让你分分钟完成数据的审核和发布。
技巧1.利用Spreadsheet Camprare 一秒钟识别差异数据fx SY sot

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如下列图所示，我们如何快速比对我们自己做的表格和上司修改后的表格的差异 呢？这里首先来介绍一个非常棒的工具：Spreadsheet Compare 2013o是Excel自 带的一款数据比对工具，这个工具可以高效地帮助我们比对多个Excel工作簿（结 构相同）之间的差异。那么这个工具都有什么样的使用技巧呢？我这里就抛砖引 玉地来介绍一下：
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如何快速找到领导修改的内容?
技巧:
1 ,单击windows系统"开始”按钮,输入“Spreadsheet Compare 2013”,找到此工具 （在最上方），单击翻开；
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P查看更多结果spreadsheet compare
找到这个工具，只有Excel2013才有哦适用情3 能比拟;
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2•现在Spreadsheet Compare2013这个数据差异比对工具以及翻开，它的布局由 工具栏、表格展示区、差异内容区等局部组成；

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Spreadsheet Compare 2013 界面3,单击"home”正下方的,,Compare Files",翻开比照文件选择对话框，分别选择自己 发给领导的表格和领导发回来的表格，单击确定；

选择比照的两个表格，源表格和目标表格■ i： [cma pinnMt^ilt.Miu】■ m«

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这就是比照结果.现在我们就可以看到比照结果了，领导改了哪些东西一目了然。那么如果我们 想将结果导出到Excel表格中去看怎么做呢？
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细看图中说明
4 .单击工具栏上的"Export Results”，翻开保存对话框，选择相应的文件存放位置 和输入文件名，单击确定即可导出结果。
Home
Compare Show
Files Details
Compare
Show
Formulas
单击此按钮导 出结果
। 学 Opti ons
⑥ Help
Informati on

导出结果

选择合适的存放位置
Differences

Sheet
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Range
Old Value
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New Value
修改后
Description||
Renamed Sheet At Position 2.
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Deleted Rows 1:66.
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Entered Value Changed.
这就上司改了的内容了
注意：
相互比拟的两个Excel工作簿结构要一致，包括sheet的数目等。
技巧2.利用高级筛选快速比对两个表格之间的差异高级筛选是Excel中特别重要的功能之一，其应用范围已经不仅仅局限于筛选数 据了，之前的文章中我提到过高级筛选的诸多经典应用案例。今天我在此补充一 个，利用高级筛选快速比对Excel工作表的数据
技巧：
1 .选中修改后的表格中的任意单元格，单击“数据”选项卡，然后单击筛选 按钮旁边的“高级〃（这就是高级筛选），翻开高级筛选对话框，这一步也可 以直接用快捷键（Alt+A+Q）;
2 .我们看见修改后的表格已经被完全选中，单击下方的条件区域框的折叠按 钮，选择修改前的表格，单击确定。
3 .选中筛选后的表格，然后按下Alt+;组合键，只选中可见单元格，设置填 充为红色；
4 .单击“数据”选项卡，再单击”筛选“旁边的”清除“按钮。这时候没有 填充色的行就是领导修改过的数据了。
上个动画演示:
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云南大学附属第一医院bang
早

吴 吴
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吴姝高级筛选搞定数据比对是很轻松的事儿