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电子凭证特点

　　在传统会计信息系统中，原始凭证主要表现为在经济业务活动过程中产生纸介质原始单据，经过经办人员签字、盖章后作为正式原始会计凭证进入会计信息系统。会计人员按照会计制度关于要求确认审核后，据此填制记账凭证。至此，作为会计信息系统输入数据正式产生。经过签字、盖章原始凭证能够证实业务已经发生，能够明确业务发生过程中责任人，具备法律效力。
　　在现在技术条件和电子商务环境下，原始凭证不再只以纸张作为统计载体，还可统计在计算机系统中磁介质或光介质上，极大地改变了原始凭证传递和存在方式。所以我们有必要结合电子原始凭证特点，对会计信息输入系统受到影响作一粗浅探讨。
　　一、电子原始凭证特点
　　电子原始凭证本质上跟传统纸质原始凭证没有两样，都是在社会经济活动中为证实经济业务发生及其相关责任人负担责任而直接形成和使用，具备规范形式和法定效用信息统计。但因为载体差异，与纸质原始凭证相比，电子原始凭证具备以下特点：
　　１．无形性。电子原始凭证实质上是计算机存放介质中一组电子信息，是无形物。电子原始凭证生成，必须借助一定计算机设备才能完成，而不像纸质原始凭证那样由人工直接书写或打印完成；电子原始凭证阅读也必须借助一定计算机设备从存放器中调阅；电子原始凭证传输经过网络通信设备以信息流形式完成；电子原始凭证保留通常也采取磁介质或光介质形式而不是书面打印形式。
　　２．内容与载体相分离性。电子原始凭证存放载体不是固定不变，它能够存放在磁介质磁盘上，也能够存放在光介质光盘上，还能够存放在电子介质ＵＳＢ电子硬盘上。同时，它能够经过网络在不一样计算机之间传递，也能够在不一样介质载体之间相互复制，而信息内容不发生任何改变。
　　３．不稳定性。传统纸质原始凭证一旦形成，其形态和内容不再发生改变，除非遭受不可抗拒灾害事故，在会计档案保管期限内其有形物质及其内容稳定性是有保障。电子原始凭证及其载体除在遭受不可抗拒灾害事故时易损坏外，几乎还时刻面临着计算机硬件设备故障、通信线路故障、误操作故障以及黑客攻击、计算机病毒感染等方面威胁，所以具备极大不稳定性。
　　４．易篡改性。传统纸质原始凭证一旦生成，具备不可改动性，若有改动，也轻易留下痕迹。比如，对部分允许修改会计资料，会计法规严格要求了修改方法、要求，如采取划线更正法，并留下修改人签字、盖章等。电子原始凭证是以磁介质或光介质作为信息载体，对其进行增加、删除、修改时不可能在磁介质或光介质上留下痕迹。
　　５．技术性。电子原始凭证生成、确认、传递、存放，以及其可靠性、安全性、完整性和可验证性等，都是建立在一系列高技术之上，这些特点决定了对电子原始凭证处理和加工与对纸质原始凭证处理和加工具备很大差异，这给传统会计信息输入系统带来不小冲击。
　　二、电子原始凭证对会计信息系统影响
　　电子商务发展促进了电子数据广泛使用，在企业管理中，人们希望经过电子协议来确保网络交易安全和快捷，以提升生产效率。一样地，对于企业来说，人们希望能够充分合理地利用电子原始凭证易传递、易复制性为会计信息系统带来高效率。从收到原始凭证到原始凭证变成会计信息进入会计信息系统，要经过“审核—编制分录—录入”过程，在使用电子原始凭证情况下，我们必须利用其特点，将会计知识与计算机技术相结合，改进传统会计方法，同时深入规范电子原始凭证内容，使其标准化，这么能够利用计算机高效、快速地完成这些过程，以提升会计信息搜集速度，使其相关性、及时性、准确性都得到增强。
　　１．凭证审核方式改变。对凭证审核包含对凭证经济内容和凭证生效要素审核。不论何种介质，对凭证经济内容审核都是重点，而且审核方法都是相同。而对凭证生效要素，即凭证完整性和不可抵赖性审核，因为介质不一样，做法也完全不一样。完整性审核是对凭证内容是否在传递过程中发生改变进行审核，以确保收到凭证内容与发出时凭证内容保持一致。不可抵赖性审核就是对发送方身份进行审核，确认凭证是由发送方发出。经过这两项审核，能够确保凭证是发送方发出真实意愿。
　　传统纸质原始凭证通常为特制发票，有水纹、密押等防伪方法。对它完整性审核主要是看凭证是否真实，凭证上是否存在涂改痕迹，涂改地方是否有涂改人签字、盖章，大小写金额是否相符，金额书写是否规范等等。对它不可抵赖性审核主要是判别单位印章是否真实。因为纸质原始凭证防伪特征很轻易被模仿，假凭证、假发票、假印章可轻易取得，涂改添加伎俩也越来越高明，这要求会计人员应具备一定防伪能力。但会计法规无法对会计人员防伪能力进行量化，不能说明会计人员应识别出哪些假凭证，也就无法对会计人员应负担责任进行详细要求，所以对纸质原始凭证审核具备一定风险，其审核可靠性取决于会计人员防伪能力、责任心甚至道德水平。
　　在使用电子原始凭证情况下，因为电子原始凭证内容与载体相分离和易篡改性特征，不可能像对纸质原始凭证那样对载体进行审核，所以主要经过技术伎俩来确保凭证两项生效要素真实性，通常把这一系列技术伎俩称为电子署名。
　　电子原始凭证进行电子署名过程为：报文发送方用散列算法从报文中生成一个固定长度报文摘要，用私有密钥对报文摘要进行加密后形成发送方数字署名并发送。所以收到电子原始凭证企业应首先从认证中心取得发送方公钥，再用它来解出报文摘要，同时对报文进行散列运算得到报文摘要，假如这两个报文摘要相同，就能够确认这个凭证是署名者发送，而且凭证内容保持了发送时原始状态，没有被更改。这个审核过程能够由计算机自动完成，因为相关技术已经较为成熟，而且它采取是第三方审核方式，认证中心具备独立经济、法律地位，所以这种审核方式比审核纸质原始凭证更为可靠和快捷。转
　　２．凭证内容录入方式改变。审核经过凭证就能够录入会计信息系统，成为会计基础数据。将凭证内容录入会计信息系统理想方式是，会计信息系统自动接收电子原始凭证中内容，依照凭证内容自动加入便于深加工标志，形成原始凭证库。只有自动接收和存放，才能发挥出电子原始凭证易复制和易传递性优势，提升会计工作效率。但在现实经济生活中，电子原始凭证只是作为纸质原始凭证代替品，会计人员将收到电子原始凭证打印下来，再像处理纸质原始凭证那样签字、盖章保留，再编制记账凭证，最终录入会计信息系统。
　　这种做法使电子原始凭证优势基本没有发挥出来，也妨碍了会计工作效率提升。这有两个客观原因：一是因为电子原始凭证不具备法律上证实效力，必须以纸介质保留并签字、盖章；二是因为原始凭证开具区域范围广泛，票据五花八门，内容格式各异，信息不标准，极难被会计信息系统自动接收，必须由会计人员加工和录入。
　　我国对电子数据法律地位要求正在紧锣密鼓地进行中。今年６月《电子署名法》已正式提交人民代表大会审议。该法被认为是中国首部真正意义上信息化法律，它确立了电子文件和电子署名法律效力，为文件和主要信息网络传输及保留提供了法律依据。其中对电子署名、数据电文有效性作了标准性要求，“安全电子署名具备与手写署名或者盖章同等效力”，满足特定要求数据电文不但能够“视为符正当律法规要求书面形式”，还能够“视为满足法律法规要求原件形式要求”，也能够“视为满足法律法规要求文件保留要求”。电子署名法律效力一旦确立，那么对应地，电子原始凭证、电子协议等电子文件法律效力问题将会迎刃而解。
　　既然电子原始凭证法律效力问题即将得到处理，那么剩下来就是电子原始凭证内容标准化问题了。电子原始凭证具备无形性、内容与载体相分离性等特点，这决定了对电子原始凭证规范主要是对其内容规范，标准化内容能够任意变换载体，能够用任意符合标准软件来读取内容。
　　因为原始凭证是对经济业务反应和统计，所以对凭证内容进行规范时，首先要对经济业务内容要素进行分析。会计信息系统ＲＥＡ建模方法认为，可将一项经济业务中内容要素分为三种：资源、事件和参加者。它们是会计信息系统必须统计资料，这三种内容要素不一样组合涵盖了企业全部经济业务，这么就能经过对这三种内容要素存放，来实现对经济业务统计。能够据此加工出传统财务汇报信息，还能够提供用于管理目标非财务信息。资源是指企业拥有并能控制资产，如企业产品、机器、设备、不动产等。事件是指对资源变动产生影响经济活动，如付出资源、收到资源、资源价值改变等。参加者是指参加上述事件人或部门，他们能够是来自企业内部业务人员或部门，也能够是企业外部供货商或客户等，这必须依照不一样业务类型来确定。由此推论，凭证内容要素也应该包含这三种，如凭证类型能够指明经济业务事件、凭证包括资源及其价值、凭证包括参加者等。对经济业务内容分析，能够为原始凭证标准化和原始凭证库设计提供理论依据，能够统一数据口径，便于数据归类、存放、加工和利用。
　　原始凭证标准化为自动接收数据并加工成会计信息提供了前提。在传统会计方式下，编制会计分录是会计工作一项主要技术，也是会计流程中一个主要过程。原始凭证是会计流程开端和基础，后面全部流程都要一环扣一环地与原始凭证保持一致。新晨范文网
　　在手工条件下，为保持这种一致性，就有了账证查对、账账查对、账表核正确会计方法，这些方法在确保会计信息质量同时却降低了会计效率。现在会计电算化软件已经能够确保从记账凭证到会计账簿再到会计报表一致，但从原始凭证到记账凭证这一步骤仍是人工完成，换句话说，怎样从原始凭证自动加工成会计信息，成为妨碍会计工作效率提升一大瓶颈。原始凭证标准化为这一问题处理提供了契机，计算机能够直接从原始凭证读取数据而不需人工干预，会计流程得以简化，只要确保计算机系统正常运行，就能够及时、准确地取得会计信息。
　　原始凭证录入方式改变不但能提升会计工作效率，还能拓展信息使用范围。原始凭证所包含信息不但有会计所关注价值信息，还有数量信息、责任人信息等，所以原始凭证利用并不只是在会计上，而应为企业管理各个方面所应用。只是因为传统纸介质载体形式下，受到建账和记账工作量限制，许多有用信息因不能进入企业管理信息系统而丢失了。电子原始凭证内容实现自动传递后，改变了用键盘输入凭证方式，很轻易实现凭证全部内容传递和集中存放，这就能够充分利用原始凭证上全部经济内容，进行分类、汇总、加工，来满足企业生产经营活动中各种信息需求。电子凭证特点