资源描述
门店组织架构优化人员定编方案
为适应世纪联华发展,加强门店的内部管理,优化人力资源配置,确保实现全年经营目标完成。经总经理室讨论决定,对现有的门店进行组织架构优化人员定编。具体如下:
一、优化要求
1、提高认识,统一思想。合理配置门店的员工,有利于降低门店的人力费用,提高门店绩效。
2、门店的组织架构的优化,有利于减少门店的管理层次,提高运营效率,完成
业绩指标。
3、在门店组织架构优化人员定编工作中,要在总部和区域的安排下,有计划、
有步骤地推行。先试点后总结推广,认真做好优化前的各项准备工作。
二、优化内容
1、 原组织架构和干部配置
部门
店长
处长
课长、助理
(储备干部)
合计
类别
营运部门
1
4
17
22
服务部门
1
15
16
总计
1
5
32
38
2、组织架构调整
1)、门店划分。对公司现有的门店划分,根据不同类型的门店调整其组织,以提高门店运营的效率。门店划分的依据是销售额和营业面积,两者并重,以销售额为基准,门店类型的划分由区域确定。新开门店在三个月后进行划分,并上报公司。
2)、公司所属的各门店经划分后可分三类:
A类门店、B类门店、C类门店。
类别
销售额/月(万元)
营业面积(平方米)
特征
A类门店
1000及以上
6500及以上
6500以下—5000及以上
营业面积较大,经营绩效较好。
B类门店
1000以下—800及以上
6500以下—5000及以上
5000以下
营业面积一般,经营绩效一般。
C类门店
800以下
5000以下
营业面积较小,经营绩效较差。
3)、分类后门店的组织架构和管理干部配置
A类门店架构为:杂货、生鲜、家百家电、纺织、综合管理、财务。
名称
店长
处长
课长
储备干部
合计(人)
部门
营运部门
1
4
8
4
17
服务部门
2
6(人事、防损、收银、收货、IT、财务)
8
总计
1
6
14
4
25
B类门店架构为:杂货、生鲜、非食品、综合管理、财务。
名称
店长
处长
课长
储备干部
合计(人)
部门
营运部门
1
3
6
3
13
服务部门
2
5(人事、防损、收银、收货、IT、)
7
总计
1
5
11
3
20
C类门店架构为:食品、非食品、综合管理、财务。
名称
店长
处长
课长
储备干部
合计(人)
部门
营运部门
1
2
4
2
9
服务部门
1
4(人事、防损、收银、收货)
5
总计
1
3
8
2
14
3、组织架构优化后人员配置
组织架构优化后,又对门店的人员进行定员定编。人员配置的依据是人管面积、人工费率。2003年公司的门店,标准配置核定的人工费率为4%,人管面积为人均22(M)2。
人员标准配置
实际营业面积÷22(M)2人管面积
核定人工费率
4%
人工费率超标(%)
4< 人工费率≤5 标准配置人数下浮8%
5< 人工费率≤6 标准配置人数下浮15%
人工费率超过6以上 标准配置人数下浮25%
1)、门店人事费用控制在核定人工费率标准之内的,现有人数不作调整。
2)、门店超过核定人工费率标准的,门店要进行减员。
3)、对经营绩效差、人工费率较高的门店,将作为重点整治门店。对重点整治的门店,区域、门店必须采取行之有效的办法减员缩编。区域、门店可大胆创新改革,改变现行的经营方式,实行区域集中经营;可实行大卖场标超式经营管理措施来整治。
4)、门店定员定编后,门店人员的具体配比,可参照如下比例。具体岗位数量本着必须合理、科学、高效的原则,由区域、门店确定。
类别
营运部门占比
服务部门占比
A类门店
占门店总人数的50%
占门店总人数的50%
B类门店
占门店总人数的55%
占门店总人数的45%
C类门店
占门店总人数的60%
占门店总人数的40%
三、方案的推进
1、 组织落实
公司组成“门店组织架构优化人员定编方案”工作组。
组长:房金萍
副组长:蒯建平、各区域总经理、营运经理组成
工作部门:各级人事部门
2、 职能划分
“门店组织架构优化人员定编”的方案的实施,由总部、区域、门店共同完成。总部加强指导和考核;区域制定计划方案,加强组织领导及时信息反馈;门店落实执行。
3、 时间安排
1)、10月初各区域完成推选试点门店。
2)、11月起各区域总结推广,实施 “门店组织架构优化人员定编方案”。
上海世纪联华超市发展有限公司
二OO三年十月二十五日
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