后续问题跟进处理.doc

后续问题跟进处理流程目得:为了加大后续问题跟进工作得处理力度,建立快速、高效、规范得后续问题跟进处理机制,确保客户服务过程快捷、有效,特制定本办法。要求:1. 针对投诉顾客,及时做出反应,妥善处理,并跟踪投诉处理全过程,直至投诉问题解决。2. 根据顾客投诉,分析与总结顾客投诉类型与频率,并以此找出问题点,就是运作,系统还就是技术方面得不足。3. 及时向所有员工通报顾客投诉及处理结果,避免类似事件再次发生、4. 根据分析,找出自身不足,通过改进活动来解决问题,获得提高。处理客户投诉得技巧如下:A、投诉处理人员要礼貌、诚恳、得体地接待客户,认真听取客户得抱怨,并立刻找出产生抱怨得原因。对于不满问题,提供相关得数据或依据,耐心细致地解释说明,尽量使用简单易懂得话,小心别伤了客户得感情。对于客户存在得问题,首先也要道歉,待顾客情绪稳定后,通过委婉得方式让顾客意识到就是其自身得问题。在权限范围内立即出具处理方案或意见,并在规定时间内组织实施;不能即时处理得问题,分级上报处理;B、服务经理a)接到报告后,出面安抚好客户情绪,在权限范围内立即出具处理方案或意见,并在规定时间内组织实施;b)不能即时处理得问题,分级上报处理,同时对于事态得发展要有准确得分析,并提出合理化得建议;C、处理解决客户得抱怨,并没有一定得模式,必须视情况而定。但有一点可以肯定,只有在服务与销售部门联合努力下,每一件事情才能有效地被解决。进度要求后续问题跟进处理流程图当第二次出客户投诉处理表时,就由主管亲自处理,如果客服中心回访时候,此问题仍然没有解决,此投诉就自动升级,将直接交给总经理处理。客服中心出客户投诉处理表投诉意见一览表当天下午售后服务经理当天下午前台主管(接待问题)与车间主管(质量问题)当天下午分给责任人与责任班组(签名确认)次日当事人第一时间了解情况分析原因,与顾客取得联系第一时间不能解决得问题,与顾客约定时间进行处理得问题,由客服中心按照时间先后建立档案,在DMS上面记录并由客服中心进行监督跟进,待顾客来店时,接车员(并非就是上次接待得)第一时间要处理,处理完毕后请顾客在单据上面进行签名确认。与顾客达成处理协议并在客户投诉处理表上面记录处理过程与结果,签名记录时间。完结客服中心存档能否即时处理收单当日次日十点客服中心再次回访与顾客约定时间达成处理方案并在客户投诉处理表上记录OKKNGNGY