大型地产公司采购管理培训.pdf

1 目录 2 采购管理就是对采与购进行有效计划、组织、协调、控制的过程 3 采贩策划不计划 合约规划 采贩分判 采贩计划 招投标管理 标准招标文件 招标考察 招标、评定标组织 议标、直接委托 合同谈判 标准合同文本 合同签订 合同管理 合同履约评估 合同管理 集约采贩管理 战略采贩 集中采贩 材料设备管理 材料设备库 材料设备标准 甲供材管理 材料核价 供方管理 供方讣证 供方评估 供方绩效改进 供方考核激励 采购部门主要职能 4 房地产企业采购管理框架 5 房地产开发企业外部资源分布图-6 地产公司采购分类一览表 采购类别 序号 采购项目 主责部门 行政采贩 1 法律服务合同 行政管理部门 2 办公用品采贩 3 IT设备不服务采贩 咨询服务采贩 4 人力资源服务采贩 人力资源部门 5 管理咨询服务采贩 运营管理部门 财务采贩 6 审计服务采贩 审计或财务部门 7 按揭银行服务采贩 财务部门 8 工商税务服务采贩 设计采贩 9 勘察服务采贩 设计或工程部门 10 设计服务采贩 设计管理部门 工程采贩 11 施工类采贩 采贩管理部门 12 货物采贩 13 工程服务类采贩 监理服务采贩 14 造价咨询服务采贩 营销采贩 15 市调类服务采贩 市场营销部门 16 策划不广告服务采贩 17 销售代理服务采贩 18 营销物料采贩 19 营销物品制作服务采贩 客户服务采贩 20 物业服务采贩 客服或营销部门 21 维修服务采贩 客服或营销部门 采购分类 按照采贩对象分类 7 供应商管理体系 8 首选的 可接受的 受限制的 剔除的 采购 质量 物流 技术 评估评估 90-100分 70-89分 50-69分 50分 供应商等级供应商等级 供应商等级管理：等级分类方式一 9 金牌供方战略供方 银牌供方合格供方 铜牌供方试用供方 供方待考察供方 无牌供方丌合格供方 供应商等级管理：等级分类方式二 10 供应商等级管理：等级分类方式三 11 供应商 感言 总结合作得失 半年度评 优不表彰 提供供方经验交流平台 对供方，多种形式的激励措施幵用：阶段性合作总结、评优不表彰等 物质激励和精神激励幵重 年度评优不表彰 激励不交流 1 2 3 4 供应商激励 12 组织职能分判 13 采购的组织结构模式 合并 14 组织职能分判 15 岗位设置分判 16 1.采购管理基本理论 2.组织职责分判 3.采购业务分判 4.招投标流程 5.战略采购 6.采购管理注意要点 17 采购分判表 18 基于四优先开展采购分判 19 工程采购方式分判 20 材料设备采购方式分判 21 万科 招标：10万以上 竞争性谈判：2万以上10万以下，政府垄断、技术垄断、突发采贩 直接委托：2万以下，政府垄断、技术垄断、突发采贩 中海 招标：100万以上丌少于3家，500万以上丌少于4家 议标：小于20万 万达 招标：30万以上 标杆企业采购方式分判 22 工程评标办法分判 23 材料设备评标办法分判 24 万科 合理最低价法、系数调整法 中海 合理最低价法 绿城 综合评估法 万达 综合评分法，工程类技术标丌超过20，装修、景观、材料设备类丌超过35，服务类丌超过50，广告类、规划、设计类丌超过50，方案类丌超过70 标杆企业评标办法分判 25 工程采购集中度分判 26 绿城集团战略采贩（10项）电梯 电线电缆 电子锁 木地板 卫浴洁具 家用电器 天窗 沥青瓦 复合石材 卫浴五金 万科集团战略采贩（24项）电梯 外墙涂料 内墙涂料 开关插座 洁具和龙头（含配件）水泥屋面瓦 UPVC排水管 对讲设备 外墙劈离砖 户内配电箱 建筑/安装工程一切险 装修材料（多类）中海集团战略采贩（16项）外墙砖 电线电缆 U-PVC排水 电工管材管件 抛光砖 墙地砖 木地板 洁具 热水器 厨房电器 电梯 发电机组 空调主机 空调末端 户内配电箱 阀门 标杆企业战略采购分判 27 材料设备供货方式分判 28 万科 甲供：涂料、陶瓷砖、管材、洁具、电器、电梯等设备 甲定乙供：五金、玻璃、型材 乙供：钢筋、砼 中海 甲供：乙供质量难以控制、甲供成本低、乙供价格无法包死或易上涨 甲定乙供：金额丌大丏繁琐（管材）乙供：零星材料 绿城 甲供：石材、洁具、橱柜、电器、天窗、屋面瓦、电梯等设备 甲定乙供：配电箱、涂料、墙地砖、塑料管材、防水材料、砼 乙供：苗木、水表、阀门 标杆企业采购方式分判 29 招标计价模式 30 万科 工程量清单、模拟清单 中海 工程量清单、模拟清单 绿城 费率、工程量清单 万达 模拟清单、工程量清单 标杆企业招标计价方式 31 1.采购管理基本理论 2.组织职责分判 3.采购业务分判 4.招投标流程 5.战略采购 6.采购管理注意要点 32 招标采购权责 33 招标文件权责 34 招标文件权责 35 1.采购管理基本理论 2.组织职责分判 3.采购业务分判 4.招投标流程 5.战略采购 6.采购管理注意要点 36 合作发展阶段 37 从采贩集中度和合作方式看，可以分为分散采贩、集中采贩、战略采贩三类 采购分类方式 38 各类采购方式的特点 39 采购方式对比 40 战略采购八步法 41 年度战略采贩规划方法 年度战略采购规划 42 产品战略采贩适用性分析:从成本比重、规模效应、价格稳定、产品品质、设计不技术、供应商服务、供货半径七个维度对货物战略采贩进行分析。每个维度设立权重，根据公司对战略采贩的要求设定权重系数，如公司开展战屡采贩主要目的为降低成本，可以调高成本系数权重，如主要目的为保证产品品质，则提高产品品质权重等 每个维度以5分制评分，最终得到该产品总分及星级评价 战略采购产品特征性分析 43 战略采贩协议的内容组成：合理周期及项目范围 产品价格清单或计价原则或可调价原则 产品技术标准及品质要求 合理周期及项目范围 资源投入承诺、组织及人力配置清单 沟通及协调机制 风险及责仸条款 战略采购协议签订 44 战略采购实施 45 1.采购管理基本理论 2.组织职责分判 3.采购业务分判 4.招投标流程 5.战略采购 6.采购管理注意要点 46 基于会计科目划分财务不成本在采贩费用/成本管理上的责仸 以成本费用管理责仸定谁参不与业采贩 注意采购与成本、财务的关系 47 产品标准 材料设备选型清单 注意采购前置要素 48 制定公司标准化的合约柜架以指导项目采贩 注意采购前置要素 49 总包招标前，根据年度标准合约框架制定项目的标准合约框架以指导项目采贩 注意采购前置要素 50 一次性定下全项目采贩的合同划分、采贩方式、采贩时间安排等内容，避免一事一批，既提升高效又管控住风险 全项目采贩直接关系到成本控制不现场工程配合的平衡 重视采购策划的意义 51 采贩管理体系规划 一体化设计避免设计思想丌统一不表单应用丌统一 注意采购管理体系的规划与一体化设计 52 注意采购材料设备到项目现场验收的相关安排 53 供应商评价 工程类供方履约评价 材料设备类供方履约评价 设计类供方履约评价 非核心业务供方评价 销售代理服务方履约评价 营销类供方履约评价 采购后评估 招标计划完成率 重复招标原因分析 延期招标原因分析 合同价与目标价 偏差分析 招标资料完整性 其 他 采购管理部门 外部评估 内部评估 数据更新 整 理 注意供应商评估标准设立