常用办公软件小技巧[会计实务-会计实操].doc

财会类价值文档精品发布！常用办公软件小技巧会计实务，会计实操如果需要完成大量枯燥的资料汇编工作‚说起来不难‚但操作起来繁琐‚进度慢。以下收集的是工作中常遇到的问题及解决方法，大家学以致用！ 最近需要完成大量枯燥的资料汇编工作‚说起来不难‚但操作起来繁琐‚进度慢。需要找些快捷的方法来提高效率，就自己现在的电脑操作水平，把常用的办公软件学好‚学精都是不容易的事情‚office软件自认为用的还不错‚可是仅仅掌握了30%左右的东西‚有时甚至前面学后面忘。以下收集的是工作中常遇到的问题及解决方法。Word2003：重复打印多页表格标题在日常办公中，我们经常要用word制作一些具有相同标题的多张同样表格，如果在每页都制作一个相同标题，就会大大降低办公效率。首先选中表格的标题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”命令，这样，当你预览或打印文件时，就会发现每一页的表格都有了相同的标题。使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。Word2003：撤消自动套用的格式在写文章时，会经常出现一些自动套用格式的现象，如自动编号、自动缩进等。如果快速撤消这些自动套用的格式呢？使用快捷键是一个较快的办法，操作如下： 1、将光标定位在段落的末尾，按下快捷键CtrlQ，可以去除段落的附加样式；2、回车后自动套用了格式，按下快捷键Ctrl+Z，可以即时撤消套用的格式。word2007：快速输入中文省略号许多人都以为在word中，只能切换到英文输入法状态下才可输入省略号。如果点击键盘上的“”键，只能输入中文标点符号中的句号而非中文的省略号。其实在中文输入法状态下只要同时按“Ctrl+Alt+”组合键，即可快速输入省略号。Excel2003：批量转换全/全角在输入大量数据时，如果不小心出现了全、半角混杂的情况怎么办？有个简单的方法可以快速修改，操作如下：先将Excel中数据复制到一个word文档中，然后单击“格式更改大小写”，在弹出的对话框中选择“半角”，再单击“确定”按钮。接着再把word文档中的数据复制到Excel后，单击“编辑选择性粘贴”，在弹出的对话框中，选择“文本”，单击“确定”按钮，原来全、半角混杂的数据就已经都变成了半角。需要注意的是，在Excel中进行选择性粘贴时，一定要选择文本方式，否则粘贴的数据将以科学计数方法显示。 推荐阅读：出纳业务技巧实务会计核算程序示意图小企业会计实务汇总外商投资企业会计实务结语：学习财务会计，要注意两个不良，一个是“营养不良”，没有一定的文史基础，没有科学理论上的准备，没有第一手资料的收集，搞出来的东西，不是面黄肌瘦，就是畸形发展；二是“消化不良”，对于书本知识，无论古人今人或某个权威的学说，要深入钻研，过细咀嚼，独立思考，切忌囫囵吞枣，人云亦云，随波逐流，粗枝大叶，浅尝辄止。本文由梁志飞老师编辑整理。