编辑工作管理规范.doc

编辑工作管理规范132020年4月19日文档仅供参考编辑工作管理规范第一部分 工作流程规范一、选题1、 每周五下午2点开选题会，全体编辑和翻译参加，讨论未来一周的选题。选题会必须有可执行的讨论结果，否则，相关人员自行加班完成（不计加班时间）。2、 选题会讨论经过的选题，由文字编辑撰写文稿，搜集相关视频素材，视频编辑根据选题会内容，协助搜集视频素材。二、文稿撰写1、 文稿撰写完，将电子版传与主编审核，主编提出修改意见后，传回相关编辑。2、 电子版审核经过后，编辑要对文稿校对两遍，确认无差错后打印。3、 编辑核对打印稿与电子版完全一致后签字，并送主编审核签字。三、视频制作经主编签字经过的文稿，中文字幕部分，将电子版与打印稿同时送与视频编辑，视频编辑确认电子版与打印稿一致后，在打印稿上签字，并开始制作视频。四、翻译1、 需要翻译的文稿，经主编签字后，编辑需将电子版与打印稿同时送与翻译，翻译需确认电子版与打印稿一致。2、 需要送与翻译公司翻译的，由本公司翻译传给翻译公司的相关人员，并按时收回翻译稿件，记录文稿标题、字数。3、 翻译公司收到文稿后，需发回执给本公司翻译，确认收到稿件。4、 本公司翻译确认接收翻译公司交回的稿件。5、 自行翻译的文稿，本公司翻译认真校对，并与翻译公司的文稿一并传与外籍校对。确认无误后，翻译打印文稿，并在打印稿上签字、标注翻译人员。6、 本公司翻译将原稿与翻译稿附在一起，与电子版翻译稿同时送与相关编辑。五、上字幕1、 视频编辑确认翻译稿与电子版一致后签字，开始制作视频字幕。2、 字幕做完后，交由翻译校对，确认无误后，由视频编辑将视频成品交给文字编辑。六、上线1、 文字编辑确认翻译打印稿与电子版一致。2、 视频编辑确认视频内容无误后，将视频传与文字编辑。3、 文字编辑将收到的翻译稿与视频一并传给主编审核。4、 经主编确认签字后的视频和文字内容，由文字编辑一并发布到网上。七、测试文字编辑将内容上传后，需立即打开相关页面进行检查，确认文题相符、页面正常、视频能够正常播放等等。八、责任认定1、 编辑部内所有人员，有责任对上线的全部内容进行监测，发现错误，需马上通知相关编辑修改。2、 编辑部以外人员发现错误，将根据签字流程追究相关人员责任，并根据公司奖惩制度进行处罚。第二部分 网站文字内容撰写与编辑规范一、 每篇文章篇幅，编辑部自己撰写、编辑的文章原则上不超过1500字；与其它媒体合作内容，尽量尊重原文，只对明显错误和不适合汉语之声发布的内容做编辑、删减。二、 超过500字的文章，必须加小标题，超过1000字的文章，至少要有3个小标题。三、 文章大标题不超过10个字，小标题不超过13个字。标题必须直接表述文章真实内容，少用形容词，不做虚题，忌用煽动性、口号性标题。四、 文章撰写以通俗易懂、生动有趣为原则，不使用不必要的文言字、词；充分考虑外国人的文化背景、理解能力，不出现不必要的生僻名词，必须出现的，要做解释、标注。五、 文章内容要充分考虑国际阅读环境，地区、机关单位、企业等名称在文章中首次出现时，必须加国别用全称。朝代名称首次出现时，要表明起止年。六、 文章内容不得出现虚假、诽谤、恶意攻击、反动等言论，不得过多涉及宗教、民族争端、群体性事件等易引发争议的话题。回避敏感政治、有损国家和民族形象的内容。对香港、台湾、澳门等地区的地区名称、领导人职位等描述，要注意保护国家主权及领土完整。七、 文章中配图的，要标明图片来源。第三部分 视频内容编辑与制作规范一、 画面质量保证在网站标准播放框中能清晰播放。二、 汉语之声自己制作的视频，每段视频时长以23分钟为宜，原则上不得短于1分钟，不得超过5分钟。特殊情况需压缩或延长时间的，需报主编同意。三、 视频素材优先选取跟汉语之声有合作关系的出版单位。没有合作关系的版权单位的素材慎重使用（转载、使用未经授权的素材，将带来法律责任风险），并需经主编审核同意。四、 图片素材，慎重使用有明确版权单位的图片，未经授权，不得使用非公众人物的正面清晰照片。第四部分 翻译工作规范一、 译文应完整，其内容和术语应当基本准确，不得误译，缺译，漏译，跳译，对翻译准确度把握不大的要及时与文字编辑沟通。 二、 译文不得改变文章原意，应尽量尊重原文的语言风格。三、 符号，量和单位，应按照译文的一般惯例或国家有关规定进行翻译或表示。 四、 名称，自然人的姓名，头衔，职业称谓和官衔 除艺术家，政治家，历史名人，机构，组织，动植物，建筑，产品，文学著作，艺术作品，科学作品，地理名称等已有约定俗成的译文名称外。一般情况下姓名可不翻译，如果需要翻译，为了便于理解， 可在第一次出现时，用括号加原文表示。中文姓名译成外文时，采用标准汉语拼音； 五、 及时记录、整理本公司翻译、翻译公司、外籍校对、兼职翻译的工作量，并于每月初将上一个月的统计报给主编。六、 按时收发翻译公司、外籍校对、兼职翻译的译文，并跟踪监督翻译公司、外籍校对、兼职翻译的工作质量，发现问题及时反馈给主编。第五部分 内容发布规范一、 #栏目，栏目内容与首页大图、小图每周更新一次，编辑上传内容同时，配合设计部、技术部选择首页大图、小图并及时更新。二、 #栏目，每周各更新两个视频，首页推荐视频每周更新。推荐图片要挑选美观、清晰，准确反映视频内容的画面。生活栏目至少每两周做一个专题，艺术栏目至少每周做一个专题。三、 #栏目，最新消息子栏目要每日监控相关网站新闻，出现最新消息及时转载，其余子栏目每周至少更新3篇，同时随时配合市场部做TOP TEN。四、 #栏目，节日、节气须在该节日、节气到来前3天更新完毕，每次至少更新一篇文章，首页推荐视频，至少每两周各更新一次，推荐图片要挑选美观、清晰，准确反映视频内容的画面。每周至少做一个专题。五、 以上所有栏目列表页推荐视频原则上为最新视频，特别重要的视频经主编同意可延长推荐时间。六、 以上所有视频的标签原则上为5个，第一个是视频所属子栏目名称，第二个是文章标题的中心词，第三、四个为文章内容中有代表性的关键词，第五个为可能涉及商品的名称。七、 中心新闻，根据中心最新动态随时更新，保证在接到内容两个小时之内发布出去。八、 取中文名部分，根据公司需要，随时更新、完善。九、 论坛管理，至少每半天审查、发布一次。（有客服或专人负责后，要实时监控、发布）十、 任何人在后台删除任何一条内容，包括自己发布过的内容，都要提前申请，经主编同意后方可删除。第六部分 编辑部编辑分工原则一、常规分工：某某某：什么内容。说明：编辑分工将根据网站需要随时调整，编辑间有义务互相协助、分担工作。二、岗位分工：1、文字编辑职责：负责指定栏目的内容更新。普通编辑对所分管栏目、项目内容负责。文字编辑需接受高级编辑的指导建议。考核：需要完成岗位所需承担的工作量。根据工作完成质量，主编可建议公司领导对其岗位进行调整。2、视频编辑职责：负责指定栏目的视频制作。视频编辑对所分管栏目、项目视频内容负责。视频编辑需接受高级编辑的指导建议。考核：需要完成岗位所需承担的工作量。根据工作完成质量，主编可建议公司领导对其岗位进行调整。3、翻译职责：负责网站内容的翻译工作；与翻译公司、兼职翻译、外籍校正确沟通，收发稿件，工作量统计等工作。考核：在有稿件尚未翻译完成的情况下，每人每天的日翻译量至少达到1500个中文字，包括审校时间。根据工作完成质量，主编可建议公司领导对其岗位进行调整。4、高级编辑职责：负责指定栏目的内容更新，协助主编对全网站内容进行检查、监督，指导编辑的日常工作。高级编辑对主编负责，并在主编不在的情况下，行使内容管理的权力。考核：需要完成岗位所需承担的工作量，对网站改进、完善提出建议，配合主编工作。根据工作完成质量，主编可建议公司领导对其岗位进行调整。5、主编 职责：负责编辑部的管理与建设，把握内容导向，对编辑部全部工作和内容负责，主抓内容建设，提出具有可操作性的新的发展规划，对编辑进行业务培训，积极与其它部门沟通、协作，扩大汉语之声影响力、拓展网站市场。协助编辑完成今日中国的策划、撰稿与制作。详细内容参考员工职位说明书。第七部分 奖惩制度公司每一位员工，尽职尽责地完成本职工作是最基本的责任和义务，如果出现工作差错就需要承担责任、进行相应的责罚；对工作质量优秀、超额完成任务及做出突出贡献者，公司将给予一定的奖励。一、关于奖励：奖励分为：优秀作品奖、超额任务奖、突出贡献奖1、 优秀作品奖：定义：文章、视频内容优秀，生动、有趣，网友关注度高，用户点击量高（多少才算高？）。评奖人：编辑部主编、产品部总监、公司领导周期：每个奖项每月一名（可空缺）奖金：按每一个内容为单位，一等奖#元，二等奖#元，三等奖#元。奖励范围：负责该内容制作的文字（高级）编辑、视频编辑、翻译。2、 超额任务奖定义：对超出当月工作任务、成绩突出的员工，予以奖励。（超出多少才算？）周期：每个奖项每月一名（可空缺）奖金：一等奖#元，二等奖#元，三等奖#元。奖励范围：工作量突出的个人。3、 突出贡献奖定义：对频道、部门、公司有突出贡献的个人或团队，由主编向公司领导申报奖励。周期：每个奖项每季度一名（或一个小组）奖金：一等奖#元，二等奖#元，三等奖#元。奖励范围：有突出贡献的个人或团队。二、关于处罚：惩罚分为：业务差错、行为考核A类错误（业务）1、在首页出现的标题错误、标题或图片链接错误。2、单篇错误单词超过10个。3、未按时更新栏目内容。4、错误被指出后10分钟内没有改正。5、违规使用视频、图片素材。6、未申请擅自删除后台内容。处罚措施：扣#0元，严重或被网友、客户投诉扣#0元-#0元，带有政治性的严重差错由公司严肃处理。处罚范围：涉及该错误的翻译、文字（高级）编辑、视频编辑。B类错误（业务）1、图片链接错误、标题单词错误。2、最终页视频字幕、文章出现错误单词、汉字3处以上。3、教学点汉字、拼音、英文解释出现错误。处罚措施：扣0元，情节严重者扣0元/次。处罚范围：涉及该错误的文字（高级）编辑、翻译。C类错误（行为）1、习惯性迟到、早退、并经常先斩后奏式请假，蔑视工作纪律。2、间歇性或习惯性怠工、态度消极，工作内容长期处在不饱和状态。3、工作时间效率低下，单位时间内一般无法完成规定工作量。4、不具团队意识，无法与同事达成有效协作，一意孤行。5、在同事之间造谣生事，以工资、待遇为由煽动同事负面情绪影响工作。6、执行力差，不能正确执行主编或责编指令，工作质量差、数量低。7、沟通能力差，工作内容和结果不能被主编和同事认可，刚愎自用。8、工作技能单一低下，在长期工作中无法提高自己，不具备竞争优势。9、违反职业操守，向竞争对手透露频道动态、发展策划及相关机密。处罚措施：以上行为考核项目为重新定岗、工资调整的重要参考，并严格按公司相关制度进行处罚。对于C类错误较为严重，已经影响到团队建设，主编将建议公司领导、人事部门对其进行劝退、除名处理。处罚范围：出现上述行为的所有人员。