行政人员年终述职报告3篇.docx

行政人员年终述职报告3篇行政人员年终述职报告 篇1 转瞬间已至20xx年岁末，进入公司至今，已有2年半年多的时间，作为公司的文员及档案员，一年来，在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有很多缺乏，需要今后不断学习、不断积累工作阅历，运用所把握的学问弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下： 一、仔细的完本钱职工作及领导交办的任务 1、加强卫生管理，创建干净洁净的工作，休息环境搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作，每日对保洁工进行公共卫生的监督检查工作，准时的做好各项检查记录，日检查记录表，周检查记录表，月检查汇总表。 2、加强平安用电、用水及门窗检查每日对办公楼宿舍楼的平安用电、用水及门窗检查，发觉问题准时整改。并做好记录 3、会务接待预备工作公司在20xx年共有接待会议10余次，我努力的做好会前的筹备工作，为客人预备好企业宣扬资料，水果糖茶等等。确保会议顺当进行。 4、宿舍设备设施的建立及修理公司不断的为员工增加综合性的服务，宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。 20xx年宿舍设备设施共报修38件，每报修一项设备工程部都准时的协作我部门进行修理，便利员工正常使用。 5、宿舍新员工入住及客房接待状况20xx年宿舍内共办理新员工入住12人，其中实习生8人，客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。 6、加强档案室材料的收集及立卷从2月份接手档案员工作至今，我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、仔细总结阅历，连续改良方式方法加大力度，并实行详细措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中： 1、行政类：企业证件106件；申报材料10件；公司内部通知17件；外来文29件；内部发文9件；报告6件；重要刊物2件；车辆档案资料1件；省机关对企业宣扬资料4件；网站建设合同1件。 2、人事类：岗位说明书1件；培训证书31件；公司各部门内部培训记录表18件；培训课件15件；工作汇报6件；双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件；工作交接单6件；职工在职档案108件，离职档案14件，实习生档案6件。 3、设备类：产品购销合同36件；设备运行记录51件；仪器设备资料45件。 4试验动物类：试验合同协议22件；证明3件；报告3件。 5工程类：新建工程建设合同1件；验收材料1件；工程报告审核表69件；产品质量证明书78件；混凝土工程浇灌令9件；通知单13件；合格证检验报告36件；试验报告171件；房屋建筑工程报告书6件；验收记录380件；有关建设工程企业证件34件；质量验收2件；质量掌握资料12件；长生新建工程档案5件；保修书1件。 6图纸类：更改图17件；竣工图55件；设计修改补充单13件；变电所用电工程图纸10件。 7物流类：库房账本：32件。 供应借阅档案70余件次，复印500多件次、扫描100余件，完成归档索引150 卷件。 二、尽心履职,全心全意当好配角 作为中心领导的副手，在平常的工作中，对领导交办的工作，不讨价还价，保质保量完成；对自己分内的工作主动对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。 三、自我评价 在仔细完本钱职工作的同时，我存在很多缺乏之处，如工作还不够有打算性，沟通不擅长表达，我会尽量克服缺点，在将来的工作中努力做到“五勤”、诚意当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤；“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣扬员和服务员。 行政人员年终述职报告 篇2 我自20xx年2月份入职以来，担当行政文员一职，在这一年的工作中，尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位，虚心学习，仔细工作，履行职责，较好地完成了各项工作任务，下面将本人自入职以来的工作状况汇报如下： 一、岗位职责概述 作为行政文员，我的工作职责是： 1、执行行政人员的日常工作。. 2、帮助经理支配、落实行政服务与后勤总务的其它支持工作。 3、帮助部门经理完成基础的人事工作。 我的工作重点是： 1、接听、转接电话，记录水媒体来电询问电话并准时转交给郭总，接待来访客户; 2、每天办公室卫生的清扫，保持办公环境的洁净干净; 3、收集请假单、加班单以及费用报销单，每天做好考勤、监控记录及员工外出登记;每月底负责考勤记录; 4、收发公司邮件、报刊，准时的转交到同事手中;5、准时选购办公用品、生活用品;6、收集更新简历库，预约所需岗位合适人选来公司面试;7、准时有效的完成领导支配的其他任务。 二、工作表现和收获： 1、工作表现： A、了解行业学问和公司各部门的工作内容，有肯定的学问储备，能精确地转接电话。另外当某部门无人应答时在我力所能及范围内，能简要回答好客户的问题，同时也能抓住适当机会为公司做宣扬。做好公司和客户沟通的桥梁。 B、懂得事情轻重缓急，做事较有条理。行政工作是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的很多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就确定了行政工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还常常有打算之外的事情需要临时处理，并且一般比较紧急，让人不得不放心手头的工作先去解决。 C、工作中虽然能做到尽职尽责，但不行避开的会发生错误，为了避开类似错误的再次发生，本人在日常工作中不断总结阅历。并主动向各位同事请教、学习。 D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽，同时也能够主动的协作及帮助其他部门完成工作。 E、严于律己，在工作中，以制度、纪律规范自己的一切言行，严格遵守机关各项规章制度，敬重领导，团结同志，虚心谨慎，主动接受来自各方面的看法，不断改良工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完本钱职工作。 2、工作收获： A、工作敏感度有所提高，能够较主动地向上级主管及经理汇报工作进度与结果; B、工作适应力逐步增添，对后期支配的工作，现已得心应手; 三、工作中存在的缺乏： 1、客户来访接待工作，我认为最重要的是对客户的敬重和热忱周到的礼仪。从详情处着手，让对方由衷的感觉到在我们这里受到了足够的重视，给对方留下好印象。在这方面我还有许多要学习的地方，需要今后连续加强。 2、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中，时常有些工作由于不够细心，从而铺张时间或是再做一遍。信任在接下来的工作中，本人肯定会认真、认真、再认真来完成每项工作; 3、对卫生清扫的监督不够准时，在以后的工作中，我肯定严格留意这一点，准时监督卫生清扫状况，以保证工作环境的洁净干净，为同事供应良好的办公环境，主动和大家协作，把工作做好。 四、接下来的工作打算： 我会依据以上工作中存在的缺乏，不断改良，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情! 通过这段时间的工作我体会到，每项工作都是我们整个工作链中的一个环节，有不行替代的重要性。行政工作纷繁芜杂，我的工作思路是：不轻视、不怠慢;分出轻重急缓;想方法将杂乱的工作整理归类，依据实际合理设置工作程序;多思索总结，处理不当的事情要准时的改正，努力不犯同样错误!自我评价：我工作看法主动、仔细，有团队精神，对待工作有热忱，能立即响应领导的指示，但是缺乏阅历和肯定的专业技能，需要好好学习，把握专业技能，努力提升自身素养!我在今后的工作打算：1、仔细学习各项礼仪、注意自身言行举止，做好客户的接待工作。2、努力学习行业学问，把握技能，提高自身素养，更好完成工作。3、做好公司的后勤保障，为大家供应一个稳定、良好的办公环境。4、仔细细致做好本职工作，尽最大努力完成领导交代的其它工作。 五、归属感： 我认为，衡量一份工作适合自己与否最重要的标准是自我满意和自我提升。我所理解的，自我满意是说工作让我拿到自己劳动所得的工资和做好自己本职工作所获得的满意感，自我提升是指在做好自己本职工作的同时个人职业素养以及专业学问水平得到提高。在*虽然我进入公司的时间虽然不长，但是我能做到和同事和谐相处，主动协作工作，与大家一起为公司献力。每天可以快乐的工作，在保持自己工作上的开心心情的同时，把欢乐的正能量传递并感染给身边的每一个人;并在工作上能够学习到更多，不断提升自己。 六、对公司进展的合理化建议： 盼望加强各位同事、各部门之间的沟通沟通和互相协作，加强团队协作方面的培训，大家共同努力，营造和谐工作气氛，建设高效率团队，为公司的进展奉献力气! 述职人： 20xx年xx月xx日 行政人员年终述职报告 篇3 敬重的各位领导： 大家好! 我很荣幸今日能参加此次公司举办的述职报告工作。转瞬间，来公司近一年了，在这一年里，我和大家共同经受着因市场经济减退给公司带来的负面影响，也共同见证了公司乘风破浪取得的成就，感恩这一路能有友爱的你们相伴! 在过往的200多个日子里，感谢在座各位对我工作的支持、理解、指引与鼓舞。让我这在里快乐、欢乐地度过了每一天。如今请允许我在此回顾前段时间工作，请各位批判、指正。 一、主要工作职责： 身为一名行政文案人员，主要职责是： 1、听从支配，执行究竟 坚决听从部门工作支配，将工作要点执行到位，保障工作的贯彻落实，推动部门工作向前进展。 2、主动协调、沟通事项 行政部门工作千头万绪，而文案工作，更是繁杂琐碎，为了确保工作地如期进行，沟通、协调尤为重要。在前期的工作中，遇到问题能准时、主动、有效地协调沟通，顺当地保障了文案各项工作的开展。 3、拟定打算、准时反馈 行政部门是联系四周八方的中心枢纽部门，承当着承上启下、沟通内外、协调左右的职责。文案工作，面对全公司、承当着文件、信息准时、精确传达的责任与义务。因此，对于文案，拟定实施打算、准时反馈工作进度，是保障工作朝着既定目标进展的关键所在。 前期工作中，个人打算的拟定，除了分解部门打算的事项，还准时依据自身工作的进程制定分解打算，贯彻执行。并保证，经我经手事项，无论大小，都是第一时间向上汇报，便于领导全面把握文案工作状况。 4、心态主动，保障服务 “行政部门无小事”，立足行政部，面对全公司。因个人是行政部一员，一言一行关乎部门整体。“热忱服务、效率第一、坚持原则”，是行政部门保障优质服务的法则，也是文案人员对待工作的看法。至今为止，文案人员都能热忱、主动地处理各种文件的下发、信息的收集、事项的跟进以及办公室其他事务。工作，保障我所经手的各项工作，有序进行。 二、前期工作总结 回顾一年来的工作，主要有以下两个方面： 1、执行制度，查补工作漏洞 文案岗位，是今年5月初公司新设岗位，面对全新的工作岗位，文案人员始终在摸索着前进。公司工作打算管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的执行、会议管理事项的跟进、档案、保密管理等等，新的制度、新的内容，文案岗位全方位执行。在实践中总结工作、梳理职责、查漏补缺，让文案工作健康进展。 2、突出重点，有力确保文案工作 为了确保文案工作的严谨性、准时性和信息有效利用性，对打算管理、文控管理、会议管理，进行了360度全方位执行。严格根据相关管理制度开展工作。 3、执行内部考核，促进团队进展。 行政部执行经部门全体人员签字通过的内部考核方法。本方法从员工日常行为、岗位职责、绩效要点、打算管理等多方面进行了细化要求。很荣幸，这部分工作由我执行。该方法的执行，有效的保障了部门的办公环境、打算事项的落实及绩效考核的透亮公开化。 三、存在的问题及解决方案 1、工作漏洞、健全制度。 至目前为止，公司共签发新制度、流程、方法、方案等规定性文件共计：217分，行政部制度18项，其中3项是依据公司经营管理现状而不断完善的制度。另有3项与文案工作相关联的规章制度，经公司进展改变试金之后发觉，部分陈旧制度条例已不能满意如今管理要求，完善相关制度成了下一步的工作打算之一。 2、协调欠佳，服务欠好。 文案工作，面对全公司。诸多类似跨部门工作、或者监督检查类工作，因沟通协调欠技巧，而导致部分工作执行不到位，从而导致文案人员不能更好的为各部门的工作服务。受相关工作制度的规定，文案对公司部分工作内容有监督、检查、指导的责任和义务。在下一步的工作中，我将加强自身与人沟通、沟通、协调技巧的提高，力求通过文案人员，帮助各部门顺当完成各项打算，从而保障公司整体运营健康进展。 3.信息收集、有效利用 通过文案工作，可以接触到公司各部门的部分事项，就目前而言、打算管理、会议管理、档案管理及保密管理中，文案接触到的是各部门运营事项中的一手信息。而如何将这些信息进行筛选、处理、利用，使之成为更有价值的信息，将之些信息整合后，供决策层做出新的决策，能更有效的服务于各部门，变“被动服务”为“主动服务”。 四、下一步工作规划 1、加强业务学习、提高服务质量 跟上公司整体步伐，强化自身业务力量。就文案岗位而言，文字功底、排版力量、书面语言的表达、信息的收集、加工、处理力量、跨部门事务协调力量等等。 为了到达以上力量的切实提高，将会以团队或部门为单位，进行定期的相关技能培训工作，将培训学问应用于文案工作中，定期进行“结果”反馈，不断明确需要“充电”部分，主动注入新奇专业学问，完善专业技能。从而提高面对全公司服务的水平。 2、加强监督力度、保障服务力量。 行政部门制订的内部考核方法，是为了更好的提升部门人员的工作力量及服务水平，但目前这个考核方法，在我这里却没能执行到位。缘由主要在于以下几方面： (1)缺少将工作任务分解和汇总的方法;(2)没有有效的监督点; (3)内部考核方法在制订之中，有语言不严谨之处。 在接下来的工作中，准时分解、汇总需要跟进的事项，将每一个事项明确至详细责任人，督导大事完成，注意实际效果回报。切切实实将部门工作立足于点、落到足处。 3、熟识部门工作，做好综合协调参谋助手。 行政部工作涉及方方面面，面对繁杂琐碎的大量事务性工作，难免会有疏忽遗漏之处。而文案工作本职之一，即是应主动发挥扭带作用，做好行政参谋工作。“向下反映心声、向上反映民情”，让领导能更好的把握工作，主动为下步工作做出新的决策。 以上是我的述职报告，请各位经理审核、指正。感谢! 述职人： 20xx年xx月xx日第 12 页