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学院教学基本状态数据采集方案
教学基本状态数据库系统是利用信息和网络技术，按照教学工作的规 律，把高等学校与本科教学工作相关的数据按照一定的逻辑关系组织起来, 由此形成的反映教学运行状态的管理信息系统。
一、教学基本状态数据采集工作的目的、意义
教学基本状态数据采集工作是采用信息化技术，对高校教学基本状态 数据进行收集管理，为高校教育质量保障体系建设服务；为本科教学工作 评估服务；为政府提供预测决策信息；部分信息对社会公开，为公众服务。
二、教学基本状态数据采集工作组织机构
成立“学院教学基本状态数据采集工作组”
组长：
副组长：
办公室主任：
副主任：
工作人员：、三名计算机工作人员
“学院教学基本状态数据采集工作组”隶属于“学院迎评促建工作领 导小组”。
三、数据采集时间安排
（一）任务分解：2011年6月4日-2011年6月8日
指标分解到责任部门，责任部门要层层落实，每项指标要落实到具体 负责人并层层签订《学院教学基本状态数据采集质量承诺书》。
（二）数据提交与审核：2011年6月8 0-2011年6月20日
任务分解表中1.学校概况中的前七项为初始化项目，需在6月13日 完成。
按照工作流程进行材料审核，涉及到多个协作部门的数据项在采集完 成后，统一提交到责任部门，并由责任人对数据内容和文档规范性进行审 核，审核未通过，不得进入下一环节。
各部门对搜集的电子数据进行汇总、审核，确认无误后打印输出；提 交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致，纸质材料必须是电子材料的 最终版；责任人要严格按照“学院（部门）教学基本状态数据采集材料 交接表"以及文档命名和格式要求验收（不符合要求的要退回）。
（三）材料汇总至工作组：2011年6月20日-2011年6月25日 2011年6月22前日各责任部门由专人负责将审核后的纸质材料、电子文档统一提交至工作组（职能部门材料交至刘建华处，教学部门材料交 至李雪峰处），工作组将汇总材料，提交党委会审定。
（四）数据录入与提交6月26 B-6月30日
工作组将学院审核通过的状态数据录入“学院教学工作状态数据库”, “学院教学工作状态数据库”经过最终确认后上传教育部评估中心。
四、数据采集要求与原则（一）统计时点
数据指标统计时点为：2009-2010学年度，教学信息按学年度统计， 个别指标（如学生数）按指定的时限或时点统计。财务、科研和图书等信 息按自然年度统计即指公元年度，即从2010年1月1日至2010年12月 31日。
（二）数据采集原则
1、真实性：数据库实际上是一个学校的自画像，数据采集必须实事 求是，客观真实。
2、准确性：各项数据的采集必须准确无误。
3、时效性：各有关部门务必按方案中规定的时间进度完成数据采集。
4、责任性：各项数据的采集要层层落实，责任到人。
5、规范性：数据文本材料严格按照《教学基本状态数据试采集文稿 规范及说明》填报。