办公室日常行政管理制度.doc

办公室日常行政管理制度

1、目的与适用范围
为确实提高员工的工作效率和综合素质，进一步加强对员工队伍的管理，确保有个良好的办公秩序，真正实现公司的长期战略目标特制订本制度。
本制度适用于公司全体员工
2、管理规定
2。1上班期间,禁止员工在办公室的任何区域内吃东西，包括正餐和各种零食等食品。
2.2上班期间,禁止员工在办公室的任何区域内大声喧哗、相互打闹、谩骂及吵架等;或者对公司领导及部门主管做出不尊重、不礼貌的各种行为举止。
2。3 上班期间，禁止员工在办公区域内睡觉、上网看电影、玩游戏、浏览与工作无关的网页、做与工作无关的事情。
2.4下班时,所有员工必须关闭好自己使用和负责的电脑等设备；下班后，凡最后离开公司的员工务必关好公司所有区域内的水电开头、用电设备及防盗门等。
2。5 公司组织的一切集体活动，未经部门主管或者公司领导批准,都必须参加.
3、管理流程
3。1 公司各部门由指定人员负责监管,监管人发现本部门员工有违规行为者，应及时上报办公室,办公室将对违规人员开具行政处罚单.
3。2 违规人员收到行政处罚单，应于三个工作日内将罚款上交财务部,如逾期未交者将从本人当月的工资中双倍扣除。
4、监管规定
4.1监管人员未能监管到位或未及时上报，被公司领导发现员工的违规行为时，监管人将承担连带被处罚的责任。
4.2 各部门监管人员名单：
采购供应部:＊＊;
进出口业务部：＊*；
财务部:**;
办公室：＊＊；
5、处罚形式
5.1 普通员工每违反本管理规定中的任意一条或多条者，将处以50元/条/次的罚款;每年违反本规定任意一条超过三次者将处以300元/条/次的罚款。
5。2 中层管理人员每违反本规定中的任意一条或多条者，将处以100元/条/次的罚款;违反本规定任意一条超过三次者将处以300元/条/次的罚款。
5。4监管人员每承担一次连带责任，处以20元/次罚款。
5.5对情节严重、多次违反本制度规定、屡教不改者，公司将予以开除处理.
5、解释权限
5.1 本通知由公司办公室负责起草、修改、解释;
5.2 本制度自公布之日起执行。