采购部三季度工作计划.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑选购部三季度工作方案 选购部三季度工作预备 时间消逝得如此之快，信任大家对即将到来的工作生活满心期盼吧！该为自己下阶段的学习制定一个预备了。那么我们该怎么去写预备呢？以下是我收集整理的选购部三季度工作预备，仅供参考，期望能够关怀到大家。 选购部三季度工作预备1 一、严把选购预备 严格各部门预备申报，严格把握各部门的选购本钱率，依据酒店要求的选购本钱率进行审核，对于那些不符合要求的物品不予选购。在各部门预备汇总后，交由总库进行逐项核实，如有库存，则此项物资不予选购。同时，要求各部门提高预备的周密性和精确性，削减临时选购预备，削减应急选购，削减餐饮成品菜的选购。 二、严格把握各部门办公用品和耗材的用量 按定额把握各部门的用量，对于能够修理使用的设施设备，则尽量去修理，在保证正常使用的状况下尽量延长使用寿命。 三、严格把握选购物品价格 一：干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的6%。 二：低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。 三：零星物品的价格不得高于市场零售价的5%。 四：鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的4%。 五：蔬菜平均在1元以上者，其定价不得高于市场批发价的10%。 四、价值较高的物资，实行质价评议后，再进行选购 对于单价超过元的物资，实行召开质价评议会的形式，先行市场调研，再召开质价评议会，从质量和价格两方面进行评比，选取性价比最高的物资。 五、准时挂账报账，提高资金流通效率 对供货商的货款做到当月核清，当月挂账，每月付款，选购员的借款欠款也要一月一清。同时，削减现金流量，金额较大的选购，实行转账的方式进行。 六、优化选购结构 对于一些日经经常使用的物品，可由供货商代送，以削减出去外购的次数，降低外购本钱。部门内部合理分工，使用车辆不得执行与工作性质无关的任务，特殊状况需向主管领导汇报，努力减低选购费用。 七、降低水、电、纸张等办公本钱 办公室电脑、空调、照明灯具在下班后，要准时关闭，办公室内和公共走廊内照明灯，白天应尽量关闭。留意节省纸张，打印文件要双面打印，尽量使用无纸化办公。 选购部三季度工作预备2 一、供应商的选择 首先我们选购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，把握价格审核流程，让选购部的工作透亮化，并且建立完好的选购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人预备完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好预备。同时进一步进展新的供应商网络，用以获得最抱负的选购价格和品质。 二、账务的清理 选购是一份繁琐，冗杂的工作。同时由于其工作性质关系，对公司产品的本钱有直接影响。另外由于相关物资在选购工作的运作过程中不行避开的有退，换，修，废等状况发生，因此必需对每一批物资的选购以及合同执行状况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门的日常工作，目前也始终都在执行着，本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行状况都可追溯，可查核。 三、品质保证 本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估量录 四、本钱把握 三季度，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除选购价格等方面的把握外，还将其它方面的本钱把握纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的把握等方面。 五、选购效率 我部将进一步完善的供应商网络的建设以及选购模式的优化，尽可能的削减选购周期，提高选购的效率和准时性。并且对各种物资的选购周期进行统计计录，供应各请购单位制定请购预备时的参考。 六、异样状况的处理 因供应商生产力量的缺乏，或其它缘由引发选购异样时，我部将第一时间知会相关领导并主动应对。同时将对异样状况的发生缘由进行分析处理，记录在案；如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。 七、部门之间的协调 独木不成林，选购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低本钱，使公司效益最大化，为公司进展供应助力。 选购部三季度工作预备3 我们公司市场选购部即将迎来今年重要的第三个节点，我作为我们市场选购部的一名选购员也要开头第三季度的工作了。在过去的两个季度中，我们市场选购部的工作在这些不短的时间里，发生了一些悄然的转变。我们在这个季度末，公司正式宣告我们与之前合作的供应商解除了合约。所以在第三季度了，我们整个市场选购部的工作都面临这与新供应商进行交涉的压力。为了更好的疏松和缓解我在第三季度的选购工作压力，我在这个季度末，提前为我下个季度的市场选购工作做好规划。 面对新的供应商，意味要重新着手预备新的选购文件和合同。所以说在下个个季度最开头的一段时间里，我们市场选购部门的主要工作将会是预备好相关的文件，为和新的供应友好洽谈做好文件合同上的预备。而作为部门里选购员的我们。这时候的工作应当是与新供应商进行一些选购细则上面的沟通，我们主要还是要为公司在价格上面争取到更多的本钱优势，让公司削减在选购过程中的开支，让公司更多的资金用在公司其他更加重要项目的建设上。 所以为了保证自己身为公司选购员的工作，我将会提前生疏供应商的各种状况，以及供应商为我们公司供应产品的各种状况，如供应商品的价格、供应商品质量是否符合我们公司的质量标准、供应商供应的产品是否可以满足我们公司长期的需要等等。除了已交涉供应商自身的各种情，我们还要在第三季度里还要了解，与该供应商状况相像的其他供应商家，看看是否与如今的供应商合作是对我们公司最好的选择。所以我们下个季度的市场选购工作，还是始终以我们公司的最终利益开放的，也是我们选购工作始终要贯彻和牢记的最重要一点，这让我们在下个季度的选购工作，才不会由于工作中的重大变动，而做的的没有之前两个季度那样好。 在上个季度中，我们市场选购部中有时候商品选购的票据和数据有时候不齐全。这个让我们经常为了补上这些数据和票据的漏洞，而经常进行加班挽救，由于数据丢失的问题而让我们的选购工作变得更加难做。所以在下个季度中的选购工作中，我要保证自己全部的选购工作中的票据和数据都是完好的，然后在自己的选购工作结束后，将这些票据交到相应的部门里。所以说我下个季度的选购工作内容还是很多的，我要让自己在很多的选购工作中，照旧让自己的选购工作不失水准。 选购部三季度工作预备4 一、 费用把握。 此项目和财务共同来完成。公司确定了各部门*年年度费用预算后，各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用把握的依据，进行合理选购及支出，行政部以月预算执行偏差2%为月度费用把握目标，来开展此项工作。每月底各部门进行费用汇总，如有预算超支的现象，行政部将督促费用超支部门进行超支缘由分析， 并在下月费用支出时进行把握和调整。以保证全年费用把握目标的实现。 二、行政管理工作。 1制度的监督执行与完善。 目前各部门的管理制度已建立起来，行政管理制度以员工手册的形式传达至每位员工。08年制度的执行力很差。在*年的工作中，行政部将以“持续改善”为工作原则，以下达改善通知单为主要方式，来加大制度执行力度。 2公司会议组织及有关事项落实与传达 会议组织讲求效率，每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作，并知会与会人员准时参与会议，以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实，行政部在09年度将不再以会议纪要的形式进行记录，直接以事项责任书的方式进行记录，并跟进落实大事进展状况。会议精神的传达由各部门执行，行政部仍以抽检的方式督促传达状况。 3 规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作，以日常抽检作为主体，当场觉察，当场进行订正引导，抽检次数每周至少两次。 4 公司硬件规划及管理，网络系统建设与管理。 公司的硬件规划以“提高客户满足度”“确系办公所需”等为购置依据，结合各部门09年经营目标的设定，行政部拟出硬件购置预备如下： 序号 硬件名称 购置数量 用途 放置地点 拟购置时间 1 台式电脑 2台 客用网吧 二楼顾客休息厅 20xx年4月 2 台球桌 1张 客用 二楼自由空间区 20xx年5月 3 打印机 1台 行政办公用 行政办公室 xx年5月 4 货架 2张 行政办公用 二楼仓库 xx年6月 硬件购置回来后，由使用部门进行日常管理，行政部做月度使用抽查记录。 目前公司的网站建设已开头，域名已申请到位，网站内容的更新主要由CR部策划人员完成，行政部对更新频率从旁督促，年度内网络信息更新目标为每天更新一次。行政部督察更新的频率不低于每周2次。 公司日常网络维护和DTS系统的使用维护由行政部网管人员具体负责，每周至少做一次全面检查，并做巡检记录。月底报行政部汇总备档。DTS权限支配状况，也由网管人员负责记录和跟进。每月汇总一次。 5 引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。 09年引导员岗位将由保安兼任。在保证平安的前提下，对前岗亭保安人员将支配具体的引导员岗位培训工作。首先让保安生疏引导员岗位职责内容，在此基础上，讲解HMCI对引导员在流程中的角色定位要求，在具体的日常工作中仍将引导员工作纳入流程考核内容，以考核结果来不断督促保安人员对引导员工作的实施。 对企业理念的学习一般支配在晨会上进行，日常工作中有能主动反映企业理念的大事，行政部将适时将以挖掘，进行主动正面的企业理念。 6 部门间协调与沟通 部门间的协调与沟通，有助于提高工作效率，削减内耗。但部门间因职责不同，工作重点不同，常会有很多冲突，行政部将充分发挥“促进剂”的作用，主动调查工作事实，本着团队绩效第一，平安及客户第一的原则，主动协调工作，化解各部门工作冲突，保障公司各部门之间业务的正常开展。09年行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次，收集有关工作协调的问题，进行妥当协调与处理。 7 公司分散力建设 公司的分散力，有时表达在员工对于公司开展活动的主动参与性上，有时表达在部门协作时的工作成效上，有分散力的公司，员工精神饱满，士气高涨，团队绩效高。公司分散力的建设，需要行政部长时间的投入精力，主动开展员工文化活动，公正公正地执行各项管理制度，主动关注员工需求，同时让员工时刻感受到公司赐予的关注和支持。当员工对企业产生了猛烈的归属感和认同感时，公司的分散力建设也就有了成效。 三、5S管理。 1 卫生保洁与维护。店面环境管理中，以物业公司保洁员的工作为主要管理对象，行政部实行日检制，每天至少抽查一次卫生状况。对于不合格的地方准时提出整改意见并督促整改，年度内目标设定为日缺失点3个，为保证现场清扫准时率10分钟，需要业务部门工作人员的共同关怀，为保证清扫准时率的达标，行政部除了对内不断提高对保洁员的工作要求，加强对保洁员的监督管理之外，在部门间进行工作沟通时，会不间断地强调业务部门在此项工作中应起到的推动作用。如销售顾问送客户离店后，觉察没有保洁员准时清场，应马上知会保洁员清扫现场，以保证待客环境的洁净。 2绿化及环境维护。绿植的清洁工作及绿化率的提高是09年与绿化相关的目标。行政部已向绿植租摆方提出绿植清洁一个月至少两次。目前，绿植数量120盆左右，在不增加租摆费用的状况下，一个季度内将间续提高到150盆，以满足HMCI对于店面绿化率的要求。行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进行，一个月至少两次。另外，绿植摆放的格局在09年度将以两个月一次的频率进行调整，以丰富店面装饰效果。 四、平安管理 1门禁管理 车辆是门禁管理的主要对象。09年此项工作的开展，以完善和落实车辆出门制度为重点。目前行政部主要是日检保安车辆记录，及查看出门证收取状况来衡量门禁管理工作是否落实到位。08年的工作中已反映出一些弊端，制度流于形式化，保安平安意识不够，并不能100%执行出门制度，09年行政部将结合现有车辆进出状况，重新编制记录表格，并加强对车辆进入状况的核查工作。08年保安工作会议对于平安工作的开展有所关怀，在09年的工作中，将连续实施会议，并将门禁管理作为每次的会议重点加以强调，对每月门禁管理中存在的问题进行总结和改善，强化制度的重要性，提高保安对于车辆进出平安的重视。同时，保安在制度执行中如消灭执行不力的状况，行政部将准时反馈到物业公司，督促物业公司加强内部管理力度，从侧面强化我公司安保制度的执行。 2平安保卫管理。 自09年1月起，行政部加强对保安的监管，实施白班签到，及岗亭交接班制度。并对每个班次的工作职责进行明确，后期将以书面形式落实到岗位及个人。岗位职责将作为对保安岗位工作表现优劣进行评定的依据。目前店面人流量及车流量都较小，行政部除了在门禁管理上下功夫，保证车辆平安，在09年对于人员的进出也会予以重视。全部进入岗亭范围内的人员，都必需询问来由，特殊人员及车辆进出要记录备查。 内部资产的管理以行政部为主，各部门协作进行。行政部每月对固定资产进行清查，对调整，存库，报损的资产予以记录。日常工作中觉察不恰当的使用行为准时予以制止。 3消防管理 “防大于消”是行政部进行消防管理的工作指导方针。行政部拟在09年组织每季度1次的消防培训，强化消防意识的灌输，同时，完善消防设施，每月至少一次对消防平安重点区域地毯区、烤漆房等进行现场检查，觉察有烟头燃烧地毯或易燃物存放等消防隐患状况，进行准时的信息公布及督促改善，从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。 五.日常行政事务处理。 日常行政事务是行政部最基础的工作。在此项工作上，行政部将以书面记录清楚可查、手续完备率100%、办事效率高但忙而不乱为工作指导方针来开展工作。 1证照年审。行政部对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，支配在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。年度目标为办理准时率100%。 2资料管理。08年公司的文件资料上半年度几乎无任何登记和整理。09年行政部将严格执行资料管理制度，进行资料分类存档。文件资料收发登记率要做到100%。 3办公易耗品的选购与保管 行政部已通过08年第四季度的用量核算出每季度各部门办公用品基本用量，自09年1月起，以季度为单位，由固定供应商送货上门的方式进行选购。办公用品由各部门领用后，用量由部门内进行把握，保管落实到各使用人。一年以上的耐用办公用品依据以坏旧换新的原则，予以领用。 4行政用车及公务车管理 目前公司并没有特地的公务车。因工作用车时，车辆驾驶员限由通过了行政部驾驶考核的人员来担当。行政部在出车前以及还车时执行验车制度。在进行验车时，如觉察较为严峻的车辆损伤时，准时定责，进行处理。另外，行政部将关注公司车辆的保养及外观状况，进行准时的清洗和保养工作。 5报刊及印刷品管理 报刊杂志由岗亭保安进行收取，并填写收取记录。过期的报刊杂志由使用部门进行存档，确定量后与废旧包装盒一起卖掉，废品费用上交财务部。印刷品由使用部门按人数核发定用量，以季度为单位找行政部领用，行政部进行领用登记，年末进行消耗汇总。 6钥匙管理 行政部依据钥匙管理制度，进行钥匙备用及领用登记，每季度核查一次钥匙使用状况。 六、人员及组织规划。 09年公司的经营目标确定了人员的规划及配置。行政部将在第一季度着重开展人员规划和配置工作。 1月份工作支配：1进行工作岗位分析。确定各岗位人员任职条件、工作职责、工作权限等，为人员引进后能很好地进入工作状态做好必要的预备工作。2选择合适的聘请渠道。把握好聘请费用。3预备好应聘表、面试提纲等书面资料。4确定一个适当的聘请周期15天为宜。落实面试考官人选、面试地点以及面试方式。 2月份工作支配：515号：组织面试。15-20号：进行甄选，确定人选。21号以后，实施新员工入职培训课程。 七、员工的培育及成长 员工的培育通过培训、选拔、职业规划等不同方式来实现。09年行政部除了开展必要的新员工入职培训工作以外，依据各部门培训预备，督促培训工作的实施，进行培训效果培训，不断改进培训方式，以到达培育员工的目的。考虑08年培训实施状况，09年的培训预备按每周一次的频率来开展，员工较能接受，且培训效果较好。另外，行政部将在09年在公司内部加强自我培训和学习的引导。变被动受训为主动求知。 关注员工心理需求，依据员工特性制定适合的职业进展规划，是稳定员工的有效方式。留神理需求适当得到满足，员工的工作主动性和稳定性都会提高。行政部在09年度会加强与员工的沟通，每位员工每月至少有一次沟通机会，准时收集员工思想动态，对于不稳定因素准时地化解，引导员工认同企业文化。 八、绩效考核机制的建立与推行。 绩效考核机制的建立以激励员工发挥工作潜能为工作目标。首先行政部将做好绩效考评的预备工作，如对员工进行分类，设定各类别人员相适应的考评标准等。此工作拟在第一季度内完成。 鉴于目前公司还处于初步进展阶段，人员配置较为紧急，行政部实施半年度考评和年度考评。与考评工作相对应的设置则是半年度以及全年度的调薪、晋升、或奖金制度的实施。考评实施过程中，行政部将主动收集各方数据，对考指标的设定，考评的公正性或其它方面进行不断改善。最终确定一个适应于企业现状的考核体制。 推行绩效考核，需要各部门的共同协作，各部门负责人应能正确理解绩效考核的意义及体制的实施方法，只有这样，才能在部门内推行绩效考核体制。同时，在推行绩效考核前，行政部将通过多种方式引导员工对绩效考核进行正面认知，理解绩效体制实施对于个人职业进展的有利性。只有员工正确生疏了绩效考核，其推行的效果才会是正面的，主动的。在09年其次季度会重点开展此工作。 九、薪酬及福利方案的优化与实施。 绩效与薪酬是密不行分的。在推行绩效考核机制的同时，薪酬方案的调整同时要进行。依据绩效考核的不同评分标准，设置对应等级的薪酬，这是较为直接明白又简洁易行的方式。 十、员工关系建设。 员工关系建设工作的成效，很大程度上反映在员工队伍的稳定性上。妥当处理好员工关系，不仅是企业社会良好形象打造的侧面，更是企业寻求长远进展的致胜法宝。行政部除了开展员工关怀工作，将引导员工与公司多进行沟通，多多发挥建设投诉渠道的作用，拉近企业与员工的距离，增加员工对企业的归属感。 十一、企业文化建设。 在09年的企业文化建设工作中，对外，行政部将向其它兄弟单位主动学习，了解职能部门相关信息，进行主动必要的联络，保障公司业务的正常开展。对内，预备每季度至少组织一次员工集体活动，提升企业分散力。适时开展小规模的、有针对性的竞赛活动，活跃企业气氛。拟在第一季度，组织员工进行员工手册学习竞赛；其次季度，组织员工参与健康体验活动，传达企业关怀；第三季度，组织防暑学问学习，第四季度，组织以部门为单位的小型体育竞赛活动。 第 12 页 共 12 页