资源描述
岗位职责阐明书
岗位名称:董事长
直接上级:董事会
下属岗位:副董事长、总经理
岗位性质:是公司法人代表和重大事项重要决策人
管理权限: 在董事会闭会期间对公司重要业务活动有业务执行综理权和董事会职
代行权,并承担执行公司各项规章制度义务
管理责任:主持公司生产经营管理工作,对所承担工作全面负责
重要职责:
1. 主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议贯彻贯彻;
2. 召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司发展规划、经营方针、年度筹划有及寻常经营工作中重大事项;
3. 检查董事会决策实行状况,并向董事会提出报告;
4. 提名公司总经理和其她高层管理人员聘任、决定报酬、待遇以及辞退,并报董事会批准和备案;
5. 审查总经理提出各项发展筹划及执行成果;
6. 定期审视公司财务报表和其她重要报表,全盘控制全公司系统财务状况;
7. 订立批准公司招聘各级管理人员和专业技术人员;
8. 订立对外重要经济合同、上报印发各种重要报表、文献、资料;
9. 解决其她由董事会授权重大事项
岗位名称:总经理
直接上级:董事长
下属岗位:副总经理
岗位性质:公司法定代表人和代理人、行政工作首脑
管理权限:受董事会委托,行使对公司经营工作全面指引、指挥、监督、管理
力,并承担执行各项规章制度义务
管理责任:全面主持公司经营工作,对所承担工作全面负责
重要职责:
1.主持公司经营管理工作,组织实行董事会决策;
2.组织制定公司年度经营筹划,经董事长办公会议批准后负责组织实行;
3.拟订公司内部管理机构设立方案;
4.拟订公司基本管理制度和制定公司详细规章制度;
5.主持公司经营班子寻常各项经营管理工作;
6.全面执行和检查贯彻董事长办公会议所作出关于经营班子各项工作决定;
7.负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门工作进展;
8.提请聘请或者辞退公司各部门经理;
9.订立寻常行政、业务文献;
10. 负责解决公司重大突发事件;
11. 负责对各部门经理工作布置、指引、检查监督、评价和考核管理工作;
12. 行使公司章程和董事会授予其他职权。
岗位规定:
1. 热爱我司,具备德、勤、能、诚品格;
2. 具备较强综合管理能力和工作协调能力;
3. 大专以上文化限度和公司营销管理知识;
4. 擅长组织、带领班子成员团结、努力工作;
参加会议:
1. 参加董事会和股东会议;
2. 参加年度总结会、筹划平衡会及其关于重大会议;
3. 参加每季、月度各部门召开重要工作会议;
4. 参加公司召开紧急或暂时重要会议;
岗位名称:经营副总经理
直接上级:总经理
下属岗位:营销部经理、各驻外分公司经理、办事处主任、营销点经理
岗位性质:负责主持公司营销业务工作
管理权限:受总经理委托,行使对公司营销业务工作指引、指挥、监督、管理
权力,并承担执行各项规程、工作指令义务
管理责任:对所分管工作全面负责
重要职责:
1、组织编制年度营销筹划及营销费用、内部利润指标等筹划;
2、有权向总经理提出营销部、办事处、各营销点业务经理(主任)、副经理人选;
3、组织研究、拟定公司营销、市场开发方面发展规划;
4、组织拟订营销业务管理各种规定、制度和内部机构设立;
5、负责组织在编制范畴内对所属部门营销业务人员进行聘任、考核、调配、晋升、惩罚和辞退;
6、负责核准营销经理、营销人员浮动工资、资金发放原则;
7、组织编制并准时向总经理报告:每月营销合同订立、履行状况及指标完毕状况;
8、组织编制并准时向总经理报告每月资金回收状况口呼资金需求预测及产品库存状况;
9、负责协调营销部门与财务部门、行政部门及其她部门工作协作关系;
10、组织对营销业务员业绩档案建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;
11、负责审批营销人员借款单、差旅费、差假等;
12、负责研究和拟定营销线新项目开发;
13、组织收集市场销售信息、新产品开发信息、顾客反馈信息等;
14、负责组织、履行、检查和贯彻营销部门销售记录工作及记录基本核算工作规范管理工作;
15、组织开展市场记录分析和预测工作;
16、准时完毕总经理交办其她暂时性工作。
岗位规定:
1. 具备大专以上文化限度和公司营销管理知识;
2. 热爱我司,具备较强市场竞争意识和管理工作综合协调能力;
3. 熟悉公司产品和销售状况;
4. 努力学习,具备较强工作责任心和事业心。
参加会议:
1. 参加公司年度总结会、筹划平衡协调会及其关于重大会议;
2. 参加季、月度总经理办公会;
3. 参加营销系统形势分析专项工作会议;
参加暂时紧急会议和总经理参加专项会议
岗位名称:办公室主任
直接上级:总经理
下属岗位:文秘部、物资采购部
岗位性质:负责主持办公室所有管理工作
管理权限:行使公司行政办公秩序、物资供应指引、指挥、监督、管理
权力,并承担执行公司各项规程、工作指令义务
管理责任:对所分管工作全面负责
重要职责:
1、在总经理领导下,负责主持本室全面工作,组织并督促全室人员全面完毕本室职责范畴内各项工作任务;
2、贯彻贯彻本室岗位责任制和工作原则,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作筹划和其他综合性文稿,及时择写总经理归言稿和其她以公司名义发言文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4、组织收集和理解各部门工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间关于业务工作,掌握公司重要活动状况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置重要工作任务贯彻贯彻状况;
6、负责监督公司印章使用;
7、参加公司发展规划、年度经营筹划编制和公司重大决策事项讨论;
8、负责组织公司通用管理原则及规章制度拟定、修改和编写工作,协助参加专用管理原则及管理制度拟定讲座和修改工作;
9、负责组织公司投资项目洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等关于基建项目管理工作,及时组织编制项目筹划和项目进度记录报表,认真做好项目监督管理工作;
10、负责组织物资供应筹划,组织物品供应、采购工作,做好物品进、出、存记录核
算工作;
11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表扬工作;
12、负责做好公司宾客接待安排,统一负责对上级主管部门联系、关于法律征询等
工作;
13、有权向直属领导建议下属人选,并对其工作考核评价;
14、完毕公司领导交办其她工作任务。
岗位规定:
1. 具备大专以上文化限度和较强文字组织能力;
2. 热爱我司,有较强工作能力和综合管理协调能力;
3. 努力学习,积极进取,有较强工作责任感和事业心。
参加会议:
1. 参加公司年度总结会、筹划平衡协调会及其重在会议;
2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3. 参加暂时紧急会议与总经理参加关于专项会议;
4. 参加本部门召开关于工作会议。
岗位名称:信息部经理
直接上级:分管副总经理
下属岗位:信息科科长、筹划记录科科长、企管科科长
岗位性质:负责全面支持本部管理工作
管理权限:行驶公司企管、信息、筹划记录工作指引、指挥、协调、监督和管理权利,并承担执行公司各项规章和工作指令义务
管理责任:对其分管工作全面负责
重要职责:
1、在分管副总经理领导下,负责主持本部全面工作,组织并监督所有人员全面完毕本部职责范畴内各项工作任务;
2、贯彻贯彻本部岗位责任制和工作原则,密切各部门工作关系,加强与各部门协作配合,做好衔接协调工作;
3、负责自制编制公司经营方针目的和生产经营筹划(草案)、信息开发、公司管理等项工作筹划,组织对筹划完毕状况考核工作;
4、负责组织公司公司管理制度和原则制定、修改、检查并组织考核;
5、负责做好公司计算机网络系统维护、管理、数据信息解决,管理系统保密口令,保证网络系统正常运营,参加新程序、新系统设计开发,负责组织制定计算机管理各项规章制度及必要操作规程;
6、负责公司综合记录核算和记录基本管理工作。定期组织编制上报记录报表,开展记录分析,抓好记录原始记录、记录台帐、记录报表规范化;
7、负责抓好公司定额管理工作。及时组织各类定额编制、抽查、修订、统一汇总工作,定期组织对各类定额完毕状况进行监督、检查和考核;
8、负责组织制定公司经济责任制考核制度和考核工作实行细则。定期组织各职能部门开展自查、抽查、互查,按月考核评分及时发布;
9、负责监督各部门编制上报各类年、季、月度筹划,及时做好各类筹划综合平衡工作
10、组织收集市场信息,即时开展分析预测,及时择写分析预测报告;
11、负责组织各部门制定与其专业管理有关各项管理制度;
12、负责组织公司整体CI形象策划管理工作;
13、负责组织对公司筹划\记录\企管\计算机人员业务培训;
14、有权向主管领导建议下属科长(副科长)人选,并对其工作考核评价;
15、完毕公司领导交办其她工作任务.
岗位规定:
1. 具备大专以上文化限度和较全面公司筹划\记录等综合管理知识;
2. 热爱我司,有较强工作能力和综合管理协调能力;
3. 努力学习,积极进去,有较强工作责任心和事业心;
4. 具备较强文字组织能力、敏锐思维、分析预测能力;
参加会议:
1. 参加公司年度总结会、筹划平衡协调会及其关于中层领导会议;
2. 参加季、月经济活动分析会、排产会、生产调度会、考核评比等会议;
3. 参加关于部门召开业务专项协调会及其她工作会议;
4. 参加本部门召开关于工作会议
岗位名称:技术开发部经理
直接上级:分管副总经理
下属岗位:技术科科长、研究所所长
岗位性质:负责主持本部技术管理工作
管理权限:行使公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术原则制定、技术指引与监督、协调、管理权利,并承担执行公司规程及工作指令义务
管理责任:对其分管工作全面负责
重要职责:
1、在分管副总经理领导下,负责主持本部全面工作,组织并监督所有人员全面完毕本部职责范畴内各项工作任务;
2、贯彻贯彻本部岗位责任制和工作原则,密切与生产、质量、营销、结识等部门工作关系,加强与关于部门协作配合工作;
3、负责组织制定公司技术管理制度和技术工艺原则;
4、负责制定或修改技术规程,编制工艺操作办法、机器设备及工器具对的使用、维修和技术安全等关于技术规定;
5、负责公司新技术引进和产品开发工作筹划、实行,保证产品品种扩大;
6、负责组织抓好新产品开发和研究工作,及时组织新产品试制工作;
7、负责组织编制公司产品净材积定额原则,结合生产实际,及时组织年度审核、补充、修订其产品定额内容;
8、负责及时指引、解决、协调和解决生产过程中浮现技术问题,保证生产经营工作正常进行,保证公司生产筹划准时完毕;
9、负责及时组织编制公司技术开发筹划,准时上报公司领导及筹划部门;
10、负责组织和编制公司技术发展规划、长远技术发展和技术办法规划,并组织规划定、修改、补充、实行等一系列技术组织和技术管理工作;
11、负责做好本部技术图纸,技术资料归档管理工作。负责制定严格技术资料交保管制度、合理、充分运用技术资料;
12、抓好公司技术管理队伍建设工作,抓好人员技术培训和提高工作;
13、负责组织技术成果及技术经济效益专业评价工作;
14、有权向主管领导建议下属科长(副科长)人选,并对其工作考核评价;
15、完毕公司领导交办其她工作。
岗位规定:
1. 具备大专以上文化限度、较全面专业技术水平和技术管理知识;
2. 热爱我司,有较强技术业务能力和相本地工作协调能力;
3. 虚心好学,积极进取,有较强工作责任心和事业心;
4. 技术上不自满、不保守、易于接受新技术,敢于技术革新和创新;
5. 敢于坚持科学原则,具备科学、求学、开拓创新精神和品格;
参加会议:
1. 参加公司年度总结会、筹划平衡协调会及其关于中层领导会议;
2. 参加季、月度经济活动分析会、排产会、生产调度会、考核评比等会议;
3. 参加关于业务部门召开专项协调会及其她会议;
4. 参加本部门召开技术、业务工作会议。
岗位名称:财务部经理
直接上级:分管副总经理
下属岗位:会计核算员、出纳技术科科长、研究所所长
岗位性质:负责全面硒部财务、会计管理工作
管理权限:行使公司财务会计工作指挥、指引、协调、监督和管理权力,并承担执行公司规程及工作指令义务管理责任:对其分管工作全面负责
重要职责:
3. 在分管副总经理领导下,负责主持本部全面工作,组织并督促部门人员全面完毕本部职责范畴内各项工作任务;
4. 贯彻贯彻本部岗位责任制和工作原则,密切与生产、营销、筹划等部门工作联系,加强与关于部门协作配合工作;
5. 负责组织《会计法》及地方政府关于财务工作法律法规贯彻贯彻;
6. 负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理睬计监督及其关于财务专项管理制度拟定、修改、补充和实行;
7. 组织领导编制公司财务筹划、审查财务筹划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;
8. 组织领导本部门按上级规定和规定编制财务决算工作;
9. 负责组织公司成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,减少消耗、节约费用,提高监利水平,保证公司利润指标完毕;
10. 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行状况;
11. 审查公司经营筹划及各项经济合同,并认真监督其执行,参加公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其她项目经济效益市议;
12. 参加审查高速价格、工资、奖金及其奉承涉及财务收支各种方案;
13. 组织考核、分析公司经成果,提出可行建议和办法;
14. 负责财会人员业务培训。规划会计机构、会计专业职务设立和会计人员配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;
15. 负责向公司总经理、主管副总报告财务状况和经营成果。定期或不定期报告各项财务收支和盈亏状况,以便领导及时进行决策;
16. 有权向主管领导建议下属人选,并对其工作考核评价;
17. 完毕公司领导交办其她工作任务。
岗位规定:
1. 具备大专以上文化限度和会计专业技术职称;
2. 熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策,掌握本行业业务知识;
3. 热爱我司,有较强综合协调能力和组织管理能力;
4. 虚心好学,积极进取,有较强工作责任感和事业心;
5. 坚持原则,廉洁奉公。
参加会议:
1. 参加公司年度总结会、筹划平衡协调会及其关于会议;
2. 参加季、月度经济活动分析会、销售点开发研讨会、上市产品预测会、考核评比等会议;
3. 参加公司召开部门业务专项协调会及其她关于会议;
4. 参加本部门召开财务工作会议。
岗位名称:人事部经理
直接上级:总经理
下属岗位:
岗位性质:负责全面主持本部劳资、人事方面管理工作
管理权限:受总经理委托,行使对公司劳动人事工作指引、指挥、监督、管理
权力,并承担执行公司各项规程、工作指令义务
管理责任:对所分管工作全面负责
重要职责:
1. 负责主持本部全面工作,组织并督促部门人员全面完毕本部职责范畴内各项工作任务;
2. 贯彻贯彻本部岗位责任制和工作原则,密切与营销、筹划、财务等部门工作联系,加强部门间协调配合工作;
3. 负责组织《劳动法》及地方政府关于劳动法律、法规贯彻贯彻;
4. 负责组织公司人事、劳资记录、劳动纪律等关于管理制度拟定、修改、补充、实行和考核评比工作;
5. 负责组织制定公司各部门员工工作原则;
6. 负责合理配备工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额控制、分析、修订、补充,保证劳动定额合理化和精确性,杜绝劳动力挥霍;
7. 负责编制年、季、月度劳动力平衡筹划和工资筹划。抓好劳动力调配基本管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力合理流动和安排;
8. 组织建立和健全人事、劳资记录核算原则。定期编制劳资、人事记录报表,及时择写劳动力运用、劳动报酬记录分析报告;
9. 负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
10. 负责组织公司员工招聘、录取、合同订立、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基本管理工作;
11. 负责核定各岗位工资原则。认真做好劳动工资记录基本工作,负责对寻常工资、加班工资报批和审核工作;
12. 负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实行工作;
13. 配合做劳动安全教诲,参加员工作伤亡事故调查解决,提出解决意见;
14. 组织培训教诲管理工作。配合各部门做好专业技术培训教诲组织工作;
15. 有权向主管领导建议下属人选,并对其工作考核评价;
16. 准时完毕公司领导交办其她工作。
岗位规定:
1. 具备大专以上文化限度和劳动人事管理知识;较强组织管理能力;
2. 熟悉国家劳动人事管理法律、法规、章程、各方针、政策;
3. 努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作办法;
4. 擅长做认真细致思想工作。
参加会议:
1. 参加公司年度总结会、筹划平衡协调会及其关于重要会议;
2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3. 参加暂时紧急会议和总经理参加关于专项会议。
4. 参加本部门召开人事工作会议。
岗位名称:行政部经理
直接上级:总经理
下属岗位:
岗位性质:负责全面主持本部管理工作
管理权限:受总经理委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作指挥、指引、协调、监督、管理权力,并承担执行公司各项规程、工作指令义务
管理责任:对所分管工作全面负责
重要职责:
1. 负责主持本部全面工作组织并督促部门人员全面完毕本部职责范畴内各项工作任务;
2. 贯彻贯彻本部岗位责任制和工作原则,加强与关于部门协作配合;
3. 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督和执行;
4. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作筹划。本着合理节约原则,编制后勤用款筹划,搞好行政后勤预算工作;
5. 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务财产帐册;
6. 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,防止犯罪和治安灾害事故发生;
7. 负责做好公司用水、电管理工作。认真抓好水、电计量基本管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路保养维修工作;
8. 负责组织部门人员培训教诲工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
9. 有权向主管领导建议下属人选,并对其工作考核评价;
10. 准时完毕公司领导交办其她工作任务。
岗位规定:
1. 具备大专以上文化限度和行政后勤、保卫工作管理知识;
2. 热爱公司,有较强综合协调能力和组织管理能力;
3. 能团结同事,有较强工作责任感和事业心;
4. 坚持原则,具备较强警惕性和解决突发事件能力;
5. 具备解决后勤事务工作耐心。
参加会议:
1. 参加公司年度总结会、筹划平衡协调会及关于会议;
2. 参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;
3. 参加公司暂时召开关于会议;
参加本部门召开行政后勤、保卫工作会议等。
岗位名称:文秘科科长
直接上级:办公事主任
下属岗位:秘书、档案管理员、总机话务员
岗位性质:全面主持文秘室工作
管理权限:对本科职责范畴内工作有指引、指挥、协调、监督管理权力
管理责任:对所承担工作全面负责
重要职责:
1. 草拟各类文书、文献、报告、总结及其她材料;
2. 为公司领导人撰写文稿等工作;
3. 负责对文献收发存管理工作;
4. 对下属评价、考核和勉励;
5. 负责做好来客寻常接待工作;
6. 负责对公司档案管理工作;
7. 负责对公司文印工作管理;
8. 做好对各种类文献、资料鉴定及记录管理工作;
9. 负责对各种类会务安排工作;
10. 负责对公司印章、法人章监督管理和办公室印章管理;
11. 有对下属人事推荐权和考核、评价权;
岗位规定:
1. 具备大专以上文化限度;
2. 具备较强文字组织和秘管理协调工作能力;
3. 原则性强,具备较强责任感
参加会议:
1. 参加公司召开办公室人员关于会议;
2. 参加每月季度工作协调会;
3. 参加每年度公司评比会
岗位名称:供应科科长
直接上级:办公事主任
下属岗位:采购员,仓库员
岗位性质:全面主持供应科工作
管理权限:对本科职责范畴内工作有指引、指挥、协调、监督管理权力
管理责任:对所承担工作全面负责
重要职责:
1. 对采购人员考核、评比、勉励;
2. 草拟本科室工作筹划;
3. 时料质量、数量管理工作;
4. 负责应付款审查工作;
5. 组织对物资市场信息收集和分析;
6. 解决与协调和供应商关系;
7. 对所选样规格、质量负责;
8. 定期或不定期组织人员进行分析讨论;
9. 有对下属人事推荐权和考核、评价权;
岗位规定:
1. 具备高中以上文化限度、一定物资采购知识和管理能力;
2. 有较强工作责任感和事业心,原则性强,能吃苦耐劳;
3. 有一定管理协调能力和沟通能力;
参加会议:
1. 参加公司召开办公室关于会议;
2. 参加每月季工作协调会;
岗位名称:会计核算科科长
直接上级:财务部经理
下属人员:材料核算员、工资核算员、成本费用核算员
岗位性质:全面主持会计核算科工作
管理权限:对本科职责范畴内工作有指引、指挥、协调、监督管理权力
管理责任:对所承担工作全面负责
重要职责:
1. 严格服从财务部长领导,一切管理行为向财务部长负责;
2. 草拟本科工作筹划和目的;
3. 负责制定和执行公司成本管理;
4. 会同劳资部门搞好工资筹划,并检查、监督其执行状况;
5. 负责审核工资计算,并办理工资发放及代扣款项;
6. 负责制定固定资产目录,并做好资产折旧核算;
7. 负责组织好公司固定资产清查盘点工作;
8. 负责拟定材料管理与核算实行办法;
9. 负责审核材料供应筹划和供贷合同;
10. 有对下属人事推荐权和考核、评价权;
11. 定期组织对科里工作进行评价;
12. 完毕公司领导暂时交办其她工作任务。
岗位规定:
1. 具备大专文化限度和会计专业技术资格;
2. 熟悉国家财经法律、法规、规章和方针政策;
3. 有较强管理组织能力和工作责任感、事业心;
参加会议:
1. 参加财务部门业务工作会;
2. 参加公司召开科级以上会议;
3. 参加公司月季年度关于会议。
岗位名称:稽核科科长
直接上级:财务部经理
下属人员:总帐报表员、稽核员、会计档案员
岗位性质:全面主持稽核科工作
管理权限:对本科职责范畴内工作有指引、指挥、协调、监督管理权力
管理责任:对所承担工作全面负责
重要职责:
1. 负责检查外来各类凭证与否合法和合理性;
2. 负责审核各类记帐凭证;
3. 负责编制总制总帐科目余额平衡表及关于明细帐核对;
4. 负责编制会计报表及审核,并上报关于部门;
5. 负责管理睬计凭证和帐表;
6. 负责审查财务成本筹划;
7. 负责做好各类财务资料归档和管理工作;
8. 负责审查各营业点收入、成本、费用;
9. 负责草拟本科工作筹划和目的;
10. 有对下属人事推荐权和考核、评价权;
11. 定期组织对科里工作进行评价;
12. 完毕公司领导交办暂时其她事项;
岗位规定:
1. 具备大专以上文化限度和会计专业技术资格;
2. 熟悉国家财经法律、法规、规章和方针政策;
3. 有较强管理组织能力和工作责任感、事业心;
参加会议:
1. 参加财务部门业务工作会;
2. 参加公司召开科级以上会议;
3. 参加公司月季年度关于会议
岗位名称:总务科科长
直接上级:行政部经理
下属人员:
岗位性质:全面主持总务科工作
管理权限:对本科职责范畴内工作有指引、指挥、协调、监督管理权力
管理责任:对所承担工作全面负责
重要职责:
1. 全面负责公司后勤行政管理工作;
2. 对下属人员检查、考核、评价、勉励;
3. 负责对公司员工工伤保险管理;
4. 负责办公用品、文具、生活配套设施管理;
5. 做好公司废物(品)解决和销售管理工作;
6. 定期或不定期组织人员对关于事项进行分析讨论;
7. 有对下属人事推荐权和考核、评价权;
岗位规定:
1. 具备高中以上文化限度和工作管理能力;
2. 有较强工作协调能力;
3. 有较强工作责任感和事业心,工作认真细心。
参加会议:
1. 参加公司召开科以上关于会议;
2. 参加公司每月季度工作协调会和公司年度工作讨论会
岗位名称:保卫科科长
直接上级:行政部经理下属人员:保卫员
岗位性质:全面主持保卫科工作
管理权限:对本科职责范畴内工作有指引、指挥、协调、监督管理权力
管理责任:对所承担工作全面负责
重要职责:
1. 全面负责公司安全保卫管理工作;
2. 对下属人员检查、考核、评价、勉励;
3. 负责公司各营区巡逻工作;
4. 组织对违章、违纪事件解决;
5. 维持、维护公司寻常生活顺序;
6. 做好防火、防盗安全检查管理工作;
7. 抓好员工安全知识教诲和培训工作;
8. 做好安全保卫专业档案管理;
9. 对暂隹证登记和发放管理工作;
10. 协助本地公安机关对违法治安事件解决;
11. 有对下属人事推荐权和考核、评价权;
岗位规定:
1. 具备高中以上文化限度和一定专业知识;
2. 有较强协调能力和管理能力;
3. 有较强工作责任感和事业心;
参加会议:
1. 参加公司召开科以上关于工作会议;
2. 参加公司每月季度工作协调会;
3. 参加公司年度工作评比会。
岗位名称:董事长秘书
直接上级:文秘科
间接上级:董事长
岗位性质:负责董事会关于文书材料等文秘工作
管理权限:受董事长委托,行使对董事会寻常工作协调和会议召集管理权限
管理责任:对所承担工作全面负责
重要职责:
1. 负责召集董事会议;
2. 负责董事会议记录;
3. 负责公司印章、法人章管理;
4. 负责董事会会议筹办、告知;
5. 负责会议材料整顿、存档工作;
6. 负责会议资料发放、收集;
7. 负责董事长来往信件解决工作;
8. 做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;
9. 文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长职责,管理本科工作
兼职工作:
1. 负责公司传真接受和发放;
2. 负责公司文献打字和复印;
岗位规定:
1. 具备大专以上文化限度;
2. 具备较强文字组织和管理协调能力;
3. 原则性强,并具备较强责任感和事业心;
4. 具备较强保密思想观念和意识。
参加会议:
1. 参加董事会和公司召开关于会议;
2. 参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。
岗位名称:总机话务员
直接上级:文秘科
负责对象:对公司电话总机工作
工作目的:保证公司电话通迅正常运转
权力与责任:
1. 负责公司电话总机管理工作;
2. 负责公司电话转接工作;
3. 负责电话总机制正常检查、维护;
4. 负责电话总机寻常保养工作;
5. 公司电话线路安装、检查;
6. 对接电话要有礼有节,礼貌用语;
7. 禁止擅自用电话聊天;
8. 对浮现故障要及时检修,保证通迅畅通;
9. 对维修有备品务件要及时申报采购;
10. 负责对电话费用记录;
11. 对所分管工作全面负责;
12. 熟悉电话机使用。
岗位规定:
1. 具备高中以上文化限度;
2. 具备不怕厌烦耐心个性;
3. 有一定专业知识和业务能力或经验;
4. 有事业心和工作责任感。
参加会议:
1. 参加本部门每周一次工作例会;
2. 参加每月季管理工作评比会;
3. 参加公司召开年度职工大会。
岗位名称:监事会主席
直接上级:监事会下属岗位:监事
重要职责:
1. 全面负责主持监事会工作;
2. 组织检查、监督董事、经理等管理人员有无违背法律、法规、公司章程及股东大会决策行为;
3. 组织检查、监督公司业务、财务状况;
4. 有权组织检查、查阅公司财务帐簿和其他会计资料;
5. 有权组织核对董事会拟提交股东大会会计报告、营业报告和利润分派方案等财务资料;
6. 有权组织对各级管理部门工作进行检查、监督、考核;
7. 有权对各级管理人员和员工工作提出质疑;
8. 有权组织对各部门和驻外机构管理进行监督、检查、考核;
9. 有权代表公司与董事交涉或对董事起诉;
10. 有权对公司所发生问题提出质询;
11. 负责组织完毕股东大会交办其她重要工作;
12. 对所承担工作全面负责。
岗位名称:监事
直接上级:监事主席
岗位性质:负责全公司监督、检查、考核
管理权限:受监事会主席委托,行使对全公司监督、检查、考核管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务
重要职责:
1. 负责监督董事、经理等管理人员有无违背法律、法规、公司章程及股东大会决策行为;
2. 负责检查公司业务,财务状况和查阅帐簿及其她会计资料;
3. 负责核对董事会拟提交股东大会会计报告、营业报告和利润分派等财务资料,发现疑问句可以公司名义委托注册会计师、执行审计师协助复审;
4. 有权建议召开暂时股东大会;
5. 有权规定执行公司业务董事和经理报告公司业务状况;
6. 负责对各级人员进行监督、检查、考核;
7. 负责对各部门管理工作进行检查、监督、考核;
8. 负责对各驻外机构管理进行检查、监督;
9. 有权对公司管理提出建议和意见;
10. 有权对公司发生问题提出质疑;
11. 负责股东会决策交办其她重要工作;
12. 对所承担工作全面负责。
岗位名称:营销部经理
直接上级:分管理副总经理
下属岗位:储运科科长、市场科科长、售后服务科科长;
岗位性质:负责全面主持营销工作指挥、指引、协调、监督少管理权力,并承担执行公司规程及工作指令义务;
管理责任:对其分管工作全面负责;
重要职责:
1.在分管副总经理领导下,负责主持本部全面工作,组织并督促部门人员全面完毕本部职责范畴内各项工作任务;
2.贯彻贯彻本部岗位责任制和工作原则,密切与生产、人事、筹划、财务、质量等部门工作联系,加强与关于部门协作配合工作;
3.组织制定产品销售、入库、出库、在仓保管制度。明确销售工作原则,建立健全销售管理网络,认真做好协调、指引、调度、检查、考核工作;
4.负责组织编制年、季、月度销售筹划,适时合理地订立供货合同,保证销售筹划指标完毕,节约销售费用、及时回笼资金,加速公司资金周转;
5.加强仓库管理基本工作。认真办理产品出入库手续,定期进行清仓盘点工作,做好在库产品安全消防工作;
6 .负责编制销售记录报表。做好销售记录核算基本管理工作,建立和规范各种原始记录、记录台账、报表核算程序,汇总填报年、季、月度销售记录报表,及时择写销售记录分析报告,为公司领导决策服务;
7.负责驻外分公司、营销网点销售调度及运送工作。及时汇总编制产品需求量筹划,合理平衡产品供货,做好对外销售点联系工作,组织产品运送、调配,完善发运过程交接手续;
8.负责抓好市场调查、分析和预测工作。做好市场信息收集、整顿和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新经销网点,努力拓展业务渠道,不断扩大公司产品市场占有率;
9.负责做好优质服务、售后服务工作。加强对营业人员教诲,走访顾客,及时解决顾客投诉,提高公司信誉;
10.负责抓好营销人员考核、考核与管理教诲工作。关怀营销人员生活及思想动态,做好耐心细致思想教诲工作,杜绝经济犯罪事件发生;
11.有权向主管领导建议下属科长、经理人选,对其工作考核评价;
12.准时完毕公司领导交办其她工作任务。
岗位规定:
1.具备大专以 上文化限度和营销专业知识;
2.热爱公司、坚持原则、廉洁奉公;
3.有较强综合协调能力和组织管理能力;
4.虚心好学,积极进取,有较强工作责任感和事业心;
参加会议:
1.参加公司年度总结会、筹划平衡协调会及其关于会议;
2.参加季、朋度经济活动分析会、营销筹划会、考核评比等会议;
3.参加公司召开部门业务协调会、专项分析会等;
4.参加本部门召开营销工作会议。
岗位名称:会计主管
直接上级:财务部经理;
工作目的:负责公司财务会计工作;
权力与责任:
1.服从分派,听从指挥,并严格遵守公司各项规章制度和关于规定;
2.负责领导公司财务会计荼;
3.组织制定我司财务筹划,银行借款筹划,并组织实行;
4.组织编制我司财务筹划,银行借款筹划,并组织实行;
5.负责组织固定资产和资金核算工作;
6.负责按国家规定进行严格审查各类关于财务方面事项,并督促办理解交手
续;
7.负责审查或参加拟订经济合同、合同及其她经济文献;
8.负责向公司领导和董事会报告财务状况和经营成果,审核对外提供会计资
料;
9.定期或不定期地向公司领导、董事会,报告各项财务收支和盈亏状况,以便
领导进行决策,支员群众参加管理;
10.负责组织会计人员学习政治理论和业务技术;
11.负责会计人员和老板娘考核,参加会计人员任用和调配;
12.参加生产经营会议,参加经营决策;
岗位规定:
1.具备大专以上文化限度和会计专业技术资格;
2.熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策;
3.有较强组织能力和工作责任感、事业心;
岗位名称:储运科科长
直接上级:营销部经理;
下属岗位:仓管员、记帐员、调度员、装卸工、搬运工、驾驶员;
岗位性质:全面主持储运科工作;
管理权限:对本科职责范畴内工作有指引、指挥、协调、监督管理权力;
管理责任:对所承担工作全面负责;
重要职责:
1. 对下属人员工作考核、评价、勉励;
2.负责对仓库现场管理工作;
3.对物资运送管理和车辆、驾驶员管理;
4.对仓库物资收发存管理和安全消防管理工作;
5.编制仓库管理工作筹划;
6.仓库财务核算和记录核算管理工作;
7.物资运送督促与管理;
8.物资装卸过程中管理;
9.定期组织并检查仓库盘点工作,做到账目卡物相符;
10.加强进仓货品验收和出库货品清点管理;
11.对各直销点计单接受和汇总,并及时交生产部门;
12.有对下属人卅推荐权和考核、评价权;
岗位规定:
1. 具备高中以上文化限度或较丰富实际工作经验和专业知识;
2.有较强度工作责任感和事业心;
3.具
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