明日培训学校管理软件培训机构管理系统样本.doc

明日培训学校管理软件
产品简介

目 录

概要 2
2设计目的与系统特点 3
2.1设计目的 3
2.2系统特点 4
3功能简介 4
3.1业务管理 7
3.1.1班级设立与排课管理 7
3.1.2学员报名与档案管理 8
3.1.3招生（征询）管理 11
3.1.4财务、收费及教材物资管理 12
3.1.5考试管理 14
3.1.6授课管理 14
3.1.7教师管理 14
3.1.8记录分析 15
3.2办公管理 16
3.3学员门户，在线学习和在线考试管理（可选） 16
4扩展功能与外部接口 16
4.1考勤集成 16
4.2来电记录 16
4.3集成网上报名或征询登记信息 17
5技术有关 17
5.1技术架构 17
5.2运营环境 17
概要
面对市场竞争和内部优化管理需求，培训学校迫切需要用信息化手段来提高管理水平，增强竞争力。培训学校开班灵活，收费复杂，市场上学校管理系统未能较好满足培训学校管理特点。

明日培训学校管理系统是明日博科技专门针对各类培训机构业务模式和管理特点，融合先进管理思想，在明日教诲机构管理平台上推出一套综合性管理软件。系统重点实现了学员信息管理、招生（征询）管理、财务和收费管理、教学与课程管理、教师管理等业务管理功能，此外系统还提供了学员门户，提供了在线学习、在线考试等模块。

2设计目的与系统特点
2.1设计目的
明日管理系统设计目的是最后建立一种基本信息平台和业务管理平台，建立一种可依照将来发展随需应变管理软件平台。

l 实现智能化排课和管理班级；
l 建立线索和学员数据库；
l 实现各类资金流转记录；
l 实现各类数据自动记录；
l 实现顾客间信息交流和协同工作；
l 实现总部对分校/分校区有效监管；

最后达到以信息化手段提高员工工作效率，通过软件系统固化学校管理流程和制度，提高学校综合竞争力目的。

2.2系统特点

系统设计采用新软件设计思想和管理理念，追求技术与管理完美结合。
系统平台性能良好，各个模块彼此关联，配备灵活，支持各种学校管理模式：
系统支持各种开班模式，单期班，多期班；
支持各种教学模式：大班，小班，1-1/VIP；其中1-1模式可记录每个学员上学时间安排；
支持各种收费模式：一次性收费，分期收费，循环收费，可自定义各种收费项目；
良好权限设计：可详细分派各个顾客操作权限；
3功能简介
系统实现重要功能如下：班级管理、学员管理、财务管理、后勤管理、招生管理、教学管理和网上学习管理。

功能模块

构造流程图

登录界面

3.1业务管理
3.1.1班级设立与排课管理

班级管理：可建立各种类别，类别下可开设各种专业，专业下可灵活开设班级。通过班级可以便查看该班课程表、座次表、课程信息，学员信息。
可选取支持单期、多期；可选取支持年级、1-1/VIP培训模式；

专业
班级
类别
课程
教室
教师

课程管理：可为每个专业各个学期设定课程（及学时），每个班级可开设其所在专业设定课程，安排教师和教室和上学时间。

排课与课程表：可以按周、按天为每个班级设定上学时间（支持预定义上学时间段），课程表还涉及进度表，可查看各个班级每门课程进度状况（每次课是哪一天什么时间上），并可进行调课。

可以从班级和教师角度查看课程表，同步提供课程表汇总和冲突检测功能。

可以汇总一种校区一种阶段班级课程表，检测教师、班级、教室冲突状况。

课程表
每日上课班级
按班级查看
每日教室使用
按教师查看
课程表汇总
课程表冲突检测
进度表

3.1.2学员报名与档案管理
明日系统可实现学员报名管理、学员档案管理、学员出勤管理、考试成绩管理以及通过学员日记记录学员各类信息。

学员管理：实现了学员档案管理（支持照片在线采集）；支持学员试听，续报，毕业，弃学，转班等状态管理等；记录一种学员多次报班记录。

报班管理：检测与否老学员，如果是老学员可将其各种报班记录汇总在一起，报班时可提示当前班级开班日期和上学时间安排，计算已报名人数从而确认与否可报。

日记管理：班主任和授课教师可以便对各自班级学员奖惩/体现等各类信息作记录。

出勤管理：可记录每个学员每次上课出勤状况，即可按学时考勤，并提供记录功能。此外，还可集成刷卡设备，自动记录出勤信息。

查找学员及其有关信息
可以按学号、按电话、按姓名/拼音等方式迅速查找学员；
可迅速查看一种学员档案，日记、出勤、交费信息、成绩、变动记录以及其历史信息。

该功能模块不但减轻了数据录入工作，更以便了信息查找，并可生成各类分析图表，为学员管理工作提供决策数据。
可与收费模块结合使用，学员从报名到缴费到打印收费单到计入财务帐操作可同步完毕。

##价值和意义
提高工作质量
控制信息填写格式；
依照原则精确收费；
自动调取信息打印；
精确自动记账

实现完善实时数据记录
自动加入学员信息库，
整顿出一种班学员缴费状况记录
自动记录财务收支

主管可迅速登记各专业各班次学员档案，管理学员变动动状况。迅速查找学员档案及出勤、成绩信息。
学员
档案
成绩
出勤
日记
历史学习记录
交费记录

事务
老式方式
明日系统
1填写学员报名信息
（采集照片）
1分钟
(2-5分钟)
10秒
2秒
2记录收费
1分钟
5秒
3打印收费单或听课证
1-5分钟
5秒
4记录账目
1分钟
0；自动记录
整顿学员信息
每天10分钟
0；已自动整顿好
整顿账目信息
每天10分钟
0；已自动整顿好
查找学员信息
1分钟
1秒
查看欠费状况
5-10分钟
1秒
记录信息
每周2-10个小时
2秒；点击即可查看

3.1.3招生（征询）管理
明日系统引入了CRM思想，可更加有效管理市场活动和意向线索，功能涉及：

市场活动管理
管理各类市场宣传活动内容和费用，并可通过报名学员调查来评估各种市场活动效果和性价比。

征询管理
涉及线索管理和回访管理，可有效管理各类征询信息，将其作为线索记录跟踪回访，并可通过计算分析，预估将来各班次报名人数。

可记录线索四种来源：市场宣传活动、老学员简介、教师简介、其她；

可实现线索记录：按意向班级、按来源、按意向限度；

#价值和意义
招生人员可迅速记录征询信息和联系状况，可按意向限度迅速查看大量征询信息。并可直接提交每天招生状况给上级领导。
1. 不再耗费大量时间整顿表格，好记、好找、成倍提高招生效率；
2. 招生机率会有明显提高（跟踪过程历史记录、学员需求等等，使联系过程非常清晰；每日每周工作自动整顿，上级可以便查看。
3. 学员完整过程数据（从线索、机会、跟踪、学习等全套）作为被积累下来；
4. 招生过程透明化，上级更容易及时发现招生过程中问题，及时协助招生代表解决和解决，而不必等待每日或每周工作报告。
5. 各种记录分析，有记录图、登记表，对招生管理辅助决策直观有效

意向线索
学生管理档案
（成功编入班级）
失败或搁置线索
跟踪回访
市场活动
老学员引介等

减少招生人员60%时间，工作效率提高2倍多
事务
老式方式
明日系统
1记录征询信息
平均1分钟
15秒
2查找征询信息
平均1分钟
5秒
3信息分类记录
每天20-40分钟
0；已自动分类
4主管查看记录信息
10-30分钟；
1分钟；记录很清晰

3.1.4财务、收费及教材物资管理
通过明日系统，繁杂后勤和财务亦可实现轻松管理。详细涉及下列内容：

财务管理
采用适合大多数学校流水帐方式记帐，支持钞票帐和银行帐。记账模块与收费、教材等模块关联设计，学费、教材费和工资等经常性收支可自动记入帐目。

记账
记录
物资
教材
收费
工资

收费管理
可通过建立收费任务方式，按专业，按课程，按班级来灵活定义收费项目和收费原则，
支持统一收费、统一多期收费、循环收费、充值式收费（即按次扣费）等模式；
支持退班退费，转班转费等功能操作；
实现了对收费记录按日期或按班级查询记录；
实现了对各类欠费学员记录。

收费管理
打印、记账
记录
老学员
新学员
收费任务

收费记录

教材管理
实现了教材购进管理和销售管理，同步管理教材供应商和进货价格。
有关购进支出和销售收入可自动计入财务帐；
实现了销售记录；
可实现各校区教材调配；

物品管理
实现了学校内各类物品统一管理，物品可借给或发放给某顾客使用，并形成有关借出记录和发放记录，可以查找借出未归还物品；
采购物品支出可自动计入财务帐。

##价值和意义：
具备强大自动转单功能，可把关于学员收费、工资支出等数据资料自动生成相相应收应付款、财务凭证等，既提高了财务人员工作效率，又保证了数据资料精确性。

减少工作人员80%工作时间，工作效率提高数倍
事务
老式方式
明日系统
1记录学费账目
平均1分钟
0，收费时已自动计入账目
2记录工资支出
平均1分钟
0，记录工资时已自动计入账目
3记录其她支出
每天10-40分钟
2-5分钟，更迅速录入
4每月记录收支
5-30小时每月；
0，自动记录出

3.1.5考试管理
考试管理
可发起一种年级或某些班级统一考试；
系统支持多顾客，各任课教师可分别录入其科目成绩，在线网络考试可自动记录成绩；
可进行总成绩排名或单科成绩排名以及分数段记录；
系统支持多班级分数记录排名和按班级分数记录排名；
可汇总单个学员在多次考试中成绩分数，并可生成该学员成绩变化曲线图。

题库与组卷管理
题目支持单选、多选、填空、判断、问答等各种题型；
可设定难度系数和有关知识点；
教师可从中抽取试题生成试卷（生成可打印试卷或者网络试卷用于网络考试）。
3.1.6授课管理
此功能模块供授课教师、班主任以及教学主管使用。
授课教师和班主任
可查看自己班级和学员信息；
可查看自己课程表；
可填写备课记录；
班主任可填写班级日记；

教学主管
可查看所有课程表；
可审核教师备课；
3.1.7教师管理
档案管理：涉及教师档案信息以及合同和日记信息；
出勤管理：可按天或按课程学时记录出勤状况；
考核管理：可制定考核原则（涉及各种考核项目和权重），然后制定考核筹划对有关人员进行考核。
工资管理：涉及教师学时费自动计算等；支持各类工资项目设定，工资发放和汇总。

3.1.8记录分析
管理者通过系统可实时理解各个部门工作状况，随时查看各个校区信息，涉及：
学员数量：各个阶段各个课程数量；
班级状况记录：班级学员流失比，运营状况；
财务和收费记录：每日/每月/每年收支状况；
收费记录：各门课程，各个班级在各个时期营收状况；

3.2办公管理
信息中心提供了公示栏，即时消息，校历，短信中心等OA模块；
公示栏可面向全体或某些顾客发布信息；
即时消息可面向一种或几种顾客发送消息；
短信中心可通过网关向顾客或学生发送手机短信；

协同办公管理涉及筹划管理和任务管理和流程管理功能
筹划管理：顾客可制定自己年度筹划/月筹划/周筹划，主管可查看本部门其她顾客筹划；
任务管理：顾客可将一种任务派发给此外一种顾客，并可跟踪任务执行状况；
流程管理：设定各类流程，可实现报销/申请/采购等流程审批解决，亦可与业务功能结合，实现特别收费打折，学员资格等审批解决；
3.3学员门户，在线学习和在线考试管理（可选）
明日在线管理系统让学员登录系统，轻松管理个人信息，在线学习和在线考试。
公示栏：学校可发布面向全体学生新闻和告知。教师可发布面向其班级学生告知。
知识库：知识库收集了各个课程资料，学生可访问有关知识库。
在线答疑：学生可提出问题，其她学生和授课教师负责解答。问题和答案可归入知识库中。
在线考试：教师可管理题库和试卷，学生可参加在线考试，并可自动判分。

面向盟校信息门户（参照有关方案）

4扩展功能与外部接口
4.1考勤集成
通过集成刷卡设备，可实现刷卡考勤。支持多校区。

4.2来电记录
通过集成来电设备，自动记录来电信息，并自动查找意向学员信息，以便招生人员，可更有效实现招生管理。

4.3集成网上报名或征询登记信息
通过此接口，网站征询信息或报名信息可自动录入到明日系统招生模块中，更以便管理招生工作。
5技术有关
5.1技术架构
系统基于当前最流行和最具发展潜力JavaEE平台，采用先进Spring框架，可靠Hibernate持久化存储，更安全更高性能Struts2，兼容WINDOWS，LINUX，UNIX等主流操作系统，支持MYSQL，ORACLE，SQL SERVER等关系数据库。具备良好稳定性、扩展性、安全性、灵活性。

5.2运营环境
服务器
Windows XP， Windows Server
Redhat Linux ES5 AS5 ES4 AS4

客户端
Windows，IE6.0 以上，1024×768以上