物流公司管理规章制度.docx

物流公司管理规章制度 为了加强管理，规范公司员工行为，完善公司的各项工作，提高工作效率，树立公司良好形象，促进公司进展，提高经济效益，结合我公司实际状况，特制定本规章制度。 二、适用范围 本规定适用于本公司工作范围内全部员工。 三、员工守则 1. 公司员工应注意仪表仪容，穿着干净、礼貌待人、热忱服务，对待客户或有业务往来的人员，使用文明礼貌用语，禁止工作中开低级玩笑、讲脏话。 2. 公司提倡员工之间团结、友爱、互助，不准互相谩骂、羞辱和诽谤，更不准恣事生非，打架斗殴。 3. 公司提倡节省，反对铺张，降低消耗，养成勤俭节省的美德。 4. 公司员工在工作时间禁止饮酒；公司区域内，装卸货物、送货过程中禁止吸烟；保持办公区域、仓库干净，自觉维护公司内环境卫生。 5. 公司员工严格遵守工作纪律，按时上、下班，如遇工作忙，要延长工作时间，需无条件听从。上班时不准睡觉、上网谈天等与工作无关的事项，不准干扰他人工作，不准擅离工作岗位。 6. 公司员工必需遵守国家的法律、法规，及公司的规章制度和各项确定、规定、纪律；严禁损害公司的形象、声誉；严禁为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司进展。 7. 公司员工要具有高度的责任心、看法端正，关怀企业，喜爱本职工作，仔细履行岗位职责，工作严厉仔细，严格按操作程序进行作业，严禁扔货、踢货、踩货等行为发生。 8. 公司员工应自觉提高防范意识，贯彻平安生产方针，杜绝平安隐患，做好公司内防火、防盗等工作。 9. 公司员工应自觉爱惜公司财产，不得挪用公司财物，更不得利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人。 10. 公司员工应自觉保守公司机密，严禁散播未经核实的消息，对公司内部状况严禁向外透露。 11. 为维护公司纪律，对任何违背公司规章制度的行为和个人，都要予以警告或处以50500元罚款，纳入年终绩效考核，并追究其主管连带责任，主管违背加倍惩罚；年内3次或连续2次违背规定的，或情节严峻者，公司予以开除，并不做任何经济赔偿。 四、考勤制度 1. 公司实行上、下班指纹录入打卡制度，全体员工都必需自觉遵守工作时间。 2. 打卡次数：一日两次，即上班打卡一次，下班打卡一次。 3. 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。 4. 未打卡：因停电、打卡机故障未打卡或特别缘由不能打卡的员工，应填写未打卡登记表，注明日期、上下班时间、未打卡缘由，并由其主管签名确认。 5. 缺勤规定：在规定上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。迟到或早退10分钟以内扣款50元，10分钟以上扣款100元，30分钟以上按0.5天事假计。 6. 旷工扣款规定：未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者，一经查明对责任人予以旷工处理；每旷工一天按个人日工资额三倍扣款；凡旷工连续两天或全年累计三天者，一概予以违纪辞退，将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。 7. 各级主管对所属员工的考勤，应严格执行各项规定，若有不照规定或其他隐瞒事项，一经查明，应连带处分。 8. 病假：员工休病假必需提前申请。如因状况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：00前通过电话向部门主管请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。连续 1 / 4 物流公司规章制度 休病假三天以上的，须供应个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明，否则按事假处理。 9. 事假：因私事而不能正常出勤的，须请事假，得到批准后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满将来上班也未续假者，3天含以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。休事假需按公司规定提前填写请假申请单，休事假每天扣除日工资的100% 。 10. 临时调休：临时调休指因节假日关系，为便利员工休息及公司办公正常，由公司统一临时调换休息时间与工作时间，员工应当遵守公司调休时间。 五、岗位职责 (一) 司机 1. 坚持车辆平安检查，按时保养。每天出车前要预热车辆，每次行车前检查车辆是否符合上路条件，发觉问题准时排解，确保车辆平安运行，保持车辆常年干净和车况良好。因驾驶人未进行平安检查造成的车辆损坏，或因此导致延误送货、提货时间等状况，驾驶人负全部责任，赔偿所造成的经济损失，扣除当月奖金，并处200元罚款。 2. 司机应有敬业精神，熟识交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平，积累行车阅历。行车时集中精力，平安驾驶，文明礼让，遵守交通法规，要确保车上人员及所载货物的平安。严禁盲目开车、酒后驾驶、超速行驶等。因违章、违规导致的交通事故，由驾驶人承当全部责任，延误交货时间的，赔偿一切经济损失，扣除当月奖金，并处200元罚款。自发生事故起至事故处理结束，肇事司机无法完成公司派车任务的，工资按基本工资发放 3. 货物到达目的地，观看和选择最正确的停车位置。当车辆停稳熄火后方可卸货，卸货时留意货车四周的行人平安。卸货后关好货厢门，车辆方可启动。不遵守流程导致公司经济损失，或因此引起客户投诉的，驾驶人承当赔偿责任，公司将扣除当月奖金，并处以200元罚款。 4. 每次出车回来后，将车辆停靠在指定位置，锁好方向盘、门窗等，照实填写行车记录。 因不按规范停放车辆导致车辆损坏，车上物品丢失等状况，驾驶人赔偿所造成的经济损失，并处100元罚款。 5. 严禁公车私用，装载货物后不得无故转变行程，拖延送货时间，禁止送货途中搭载非本公司人员及货物。一经发觉公司将追究驾驶人责任，并处200元罚款。 6. 载货出车时，司机兼有驾驶员和送货员的职责。 (二) 送货员 1. 送货员负责公司的送货、提货等工作，在仓库装货前必需按送货单所列货物的名称、规格、数量等逐一与仓库人员当面点清，依据送货单核对无误后装车。工作疏忽导致误带、错带货物到送货厂家的，责任人赔偿公司经济损失，并处100200元罚款。 2. 到货中有区分卸载状况，送货员必需确认其名称、规格、数量，按送货地点核对无误后再装车，所卸载货物按入库流程放置于仓库到货区。发觉到货数量与预知数量不符等状况，准时打电话告知主管。工作失误造成公司损失的，扣除当月奖金，并处100200元罚款。 3. 送货到客户处时，应与收货人员在货物名称、规格、数量等做好交付工作。因质量、规格、毁损或其它缘由客户拒收的，送货员必需立即通知公司领导或主管处理。擅作主见导致公司损失的，将追究其责任，并处100200元罚款。 4. 送货员送完货后必需将客户的签收单等相关单据于送货当日交回仓库，因特别缘由未拿回的，须经主管同意，方可延后，但最迟不超过3个工作日；负责客户无单货物的补单连接和追索工作。遗失送货单据或公文的，赔偿所造成的经济损失，扣除当月奖金，并处100200元罚款。 5. 货物离开公司后，如消失损坏、少数、丢失等状况，依据缘由由责任人赔偿经济损失，并处100200元罚款。造成公司严峻经济损失的，将依法追究其刑事责任。 (三) 库管员 1. 入库 2 / 4 1) 资材入库时，库管人员要核对名称、规格、数量是否与货单全都，点收的资材依序整齐摆放在到货区内，资材入库后应准时入账，精确登记。 2) 入库的资材按厂家、品种、资材号分类上架码放，做到合理，坚固，整齐，平安不超高，杜绝担心全因素。设物料卡，标识清晰，并保证卡物全都。 2. 保管 1) 全部资材每日清点、核对，每月进行盘点，逐项核对，保持帐、卡、物三项全都，如有短缺，必需限期查清。不定期进行整理，对应资材数量、种类准时调整码放结构。 2) 妥当保管好剩余资材，做好废旧包装收集和整理工作；用具应妥当保管，细心使用，确保延长使用寿命。 3) 做好防火、防盗、防爆工作；自觉维护仓库内环境卫生，保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查库存，防止存货变质。 3. 出库 1) 必需在交货时间1小时前预备好纳品资材。 2) 出库时核实名称、规格、数量，做好出库记录，放置于出货区内，签字出库。 3) 发出货物退回或其他缘由退货，库管人员必需根据物品入库流程登记保管。 4) 资材出库后须准时统计此款剩余物料并上报。 5) 对于特别状况无送货单、无送达打算货物出库时，必需经仓库主管批准签字后方可出货。 6) 对于特别货物新到资材未入库，但需立刻送货等状况，库管人员应予以登记记录，与其它库存货物分开码放。 4. 职责 库管人员必需严格执行入库、出库、保管流程，妥当保存好原始凭证、各类文件，要保守商业隐秘，不得擅自将有关文件、物料带出。如未尽到自己的职责而造成公司财产损失的，公司有权追究其经济责任，并处200元罚款；对状况严峻者，将追究其法律责任。 (四) 文员 1. 接听、转接电话；传真件、邮件的收发工作；每日信函、快递的邮寄、签收。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 接待来访人员。 4. 做好会议纪要。 5. 负责总经理办公室的清洁卫生。 6. 根据公司印信管理规定，保管使用业务章，并对其负责。 7. 负责仓库的进出货物统计工作，做好货物出入库的核对。 8. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 9. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 10. 社会保险的投保、申领。 11. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 12. 接受其他临时工作。 13. 文员不履行好自己的工作职责，造成公司损失的将追究其责任，并处100200元罚款。 (五) 主管 1. 全面负责公司的管理工作,保障公司在任何状况下能够顺当地开展各项工作,确保公司的平安稳定,正常运作。 2. 全面负责全体员工的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和安排所属人员的各项工作。 3. 执行公司的各项规章制度，负责监督、执行与追踪，对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的权威，规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。 4. 全面负责公司各种财产,合理使用并提高其使用效率。 5. 定期跟车送货，了解驾驶员、送货员在货物运输过程中的操作状况。 6. 将每辆车的信息登记在册，确保车辆按时维护、保养、审验，保险到期前缴纳。 7. 车辆油卡监控，保证合理余额；加油记录下载整理，核对行驶里程及油耗。 8. 将驾驶员信息登记在册，定期检查相关驾驶证件，确保证件做定期审验。 9. 因监管不利，员工给公司造成的损失，主管承当连带责任。 10. 主管未尽到自己的职责，对公司造成损失的，扣除当月奖金， 并处200500元罚款。 物流公司管理制度20220919 13:24 | #2楼 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司进展壮大，提高经济效益，依据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制定本规章制度。 1、全体员工必需遵守公司章程，遵守公司规章制度和各项确定、规定、纪律。 2、严禁任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产；严禁任何组织、个人损害公司的形象、声誉；严禁任何组织、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司进展。 3、通过发挥全体员工的主动性、制造性和提高全体员工的个人素养、服务意识，不断完善公司的经营管理体系，不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工努力学习业务技能，公司为员工供应培训和熬炼的条件和机会，努力提高员工的素养和水平，造就一支思想和业务过硬的队伍。 5、公司鼓舞员工发挥才能，多做奉献。对有突出奉献者，赐予嘉奖、表彰。 6、公司为员工供应公平竞争的环境和晋升机会，鼓舞员工主动进取。 7、公司提倡员工团结互助，同舟共济，发扬团队精神，不断满意客户的需求，超越客户的期望。 8、公司鼓舞员工主动参加公司的决策和管理，为公司进展提出合理化建议，对做出奉献者赐予嘉奖、表彰。 9、公司敬重员工的辛勤劳动，不断为其制造良好的工作条件，供应应有的待遇，充分发挥其主观能动性和聪慧才智，为公司多做奉献。 10、公司为员工供应收入和有关福利保障，并随着经济效益的提高而提高员工的各种待遇。 11、公司实行“按劳取酬，多劳多得”的安排制度。 12、公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作看法。 13、公司提倡励行节省，反对铺张铺张，降低消耗，增加收入，提高效益。 14、公司员工不得利用职务和工作之便向客户索取钱财或为个人亲友谋私利。 15、公司员工不得挪用公司财物，更不得利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人。 16、职员除本职日常业务外，未经公司法人代表、总经理授权或批准，不能从事以下活动： 1以公司名义考察、谈判、签约； 2以公司名义供应担保、证明； 3以公司名义对新闻媒介发表看法、消息； 4代表公司出席公众活动。 17、维护公司纪律，对任何人违背公司章程和规章制度的行为，都要予以追究。 18、公民基本法道德规范：爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献。 各岗位职责 总经理 1、全权负责各项运输和仓库的行政管理 2、制订运务员工守则，上司批核后执行 3、编制总体业务流程方案，确保货物在不同处理方式下，以专业方法运作，使其在流畅平安下进行 4、收集全部运输信息资料，呈交电脑系统部，共同制订，完善管理讯息系统，确保货物在每一环节 5、制订运务部各项开支守则，给财务总监审议后呈交上司批核，以便执行 6、授权各部运输包括空运、陆运，及仓库制订其员工守则，以审核后即时执行。 7、运作本钱掌握，包括车队，空运费及仓库租金等 8、制订员工服务表现报表，主动评核服务水平 9、 危机性事故发生时，即时候命执行任务 10、 供应专业看法给人力资源部，共同制订员工培训手册 11、 组织一体概念，把运务人员及客户储运员工工作一起 12、 编制每周业务表，包括总量处理表，业务本钱表，仓库盘点表，客户投诉表，服务质量表，呈交上司批阅。 运输主管 1.帮助商运务副总经理管理部门的各项业务工作； 2.负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与监督； 3.负责帮助总经理一同完成整个公司的物流规划工作，并负责实施中的指导与监督； 4.负责与物流公司沟通，到达良好合作的目标； 5.负责物流费用的.核定工作； 6.负责处理货运过程中的各项突发性大事，并在最短时间内做出正确的处理方案； 7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必需确保货畅其流； 8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入，确保货物按时运输、准点到位； 9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中消失的各种随机性突发问题，并处理货运中消失的各种漏装、缺损、进水等不良状况，记录在案，并负责与托付方准时协商处理； 10.负责运输保险的相关事宜，并完成出险后向保险公司的索赔工作； 11.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作； 运输监控 1.负责根据签订的运输合同按托付打算，跟进每一单运输任务运输进度，准时协调并最快解决运输过程中存在的各种问题，确保按时完成任务； 2.负责根据运输打算精确无误地在物流系统内制运输单； 3.负责提前通知各收发货的仓库做好接货入仓的各项预备工作； 4.负责跟进全部的物流运单，包括供货商动身的及各仓库和现场之间调拨的运单，并第一时通知收货方； 5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作； 6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必需确保货畅其流； 7.负责依据调度指令，调动各有关人员的各项工作职能全面投入，确保设备按时供货、准点到位； 8.负责确认发运设备是否平安、快捷、准点到达收货方目的地； 9.负责处理货运中消失的各种不良状况，记录在案，并准时上报运输主管处理； 10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作； 11.负责跟进、协调、应急处理设备发运过程中消失的各种随机性突发问题； 12.负责物流相关资料、档案的管理工作； 13.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。 驾驶员的岗位职责 : 1、遵守交通法规和操作程序 , 抵抗违章行为 , 维护交通秩序 , 确保平安行车。 2、主动参与各项学习活动 , 提高平安行车意识和技术水平。 3、严格执行公司平安管理规章制度 , 遵守劳动纪律 , 听从指挥 , 按时、按质完成运输任务。 4、遵守车辆管理和保修制度 , 自觉做好车辆 三清例保 工作，保持车辆、轮胎、附属装备、随车工具的干净及车辆、证件齐全和完好。 5、熟识车辆性能、娴熟驾驶技术，学习先进阅历，把握行车规律。 6、听从平安管理人员(负责人)的指挥和检查，接受上级布置的有关任务和培训。 平安生产业务操作规程 一、货物装载: 1、货物要堆码整齐，捆扎坚固，关好车门，不超宽、超高、超重，保证运输全过程平安。 2、装载时防止货物混杂、撒漏、破损 。 3、整批货物装载完毕后，敞蓬车辆如需遮蓬布时必需严密 , 绑扎坚固，关好车门，严防车辆行驶途中松动和甩物伤人。 二、货物运输： 1、在运货过程中严格遵守交通规章，严禁盲目开车、超速驾驶，要确保货物及驾驶员本人的平安，防止货物在运输过程中发生散落或丢失的状况。 2、行车过程中留意行车平安，文明礼让，防止由于违规或违章行驶发生交通事故，延误交货时间。 三、货物装卸吊装 1、当到达货物的目的地时，观看和选择最正确的停车位置。 2、当车辆停稳熄火后方可卸货。 3、卸货时留意货车四周的行人平安。 4、吊车作业时做好平安围闭。 4、与收货人(收货单位)核对货物和签收手续。 应急预案及事故处理 一、发生交通事故后、肇事驾驶员应快速报告交警部门和公司负责人，在处理机关人员未到达前 , 应主动做好事故后果的抢救工作及爱护好现场。 二、公司负责人接到事故信息后应马上派员前往现场帮助处理。对重大事故还要会同公司其他负责人做好善后工作。 三、肇事驾驶员在处理事故现场后在四十八小时内应写出书面检查报送公司相关负责人。 四、对肇事驾驶员应依据其事故性质、责任和熟悉、表现 , 根据有关规定赐予批判、警告、吊证及追究赔偿等处理。 平安生产监督检查制度 1、出车前和收车后要对车辆进行全面检查，检查范围包括油箱、刹车、发动机、轮胎等。要做到一日三检。 2、驾驶员对车辆做定期保养，并送到专业修理中心(厂)做定期维护。 3、单位负责人定期询问驾驶员的休息时间，防止疲惫驾驶。 4、定期抽查驾驶员对交通法规、法则的把握度，对检查不合格的人员加强培训。 5、定期跟车送货，了解驾驶员在货物运输过程中的操作状况。 驾驶员和车辆平安生产管理制度 (一)驾驶员的管理 1、将驾驶员信息登记在册，检查驾驶员证件的真实性。 2、定期检查驾驶员的相关驾驶证件，确保证件做定期审验。 3、定期与驾驶员进行座谈，了解状况。 4、坚固树立驾驶员平安生产、平安驾驶的思想，做到不盲目开车、不违章开车、不疲惫开车、不酒后开车、不超载、不超速。 (二)车辆管理 1、将每辆车的信息登记在册。 2、定期做车辆的维护 : (1)车辆维护的原则。车辆维护应贯彻 预防为主、强制维护 的原则。保持车容 干净 , 装备完好、准时发觉和消退故障、隐患 , 防止车辆早期损坏。 (2)车辆维护的方式。车辆维护作业 , 包括清洁、检查、补给、润滑、紧圆、调整等 , 除主要总成发生故障必需解体时, 不得对其进行解体。 (3)车辆维护的类别及作业范围。车辆的维护分为日常维护、一级维护、二级维护等。维护主要作业范围如下 : 日常维护 : 是日常性作业，由驾驶员负责执行。其作业中心内容是清洁、补给平安检视 . 二级维护 :由专业修理工负责执行。以检查、调整为主 , 并拆检轮胎 , 进行轮胎换位。 季节性维护可结合定期维护进行。 车辆二级维护前进行的检测诊断和技术评定，依据结果 , 确定附加作业或小修项目 , 结合二级维护一并进行。 强制维护。车辆的维护必需遵照交通运输管理部门规定的行驶里程或间隔 时间、按期强制执行。各级维护作业项目和周期的规定，必需依据车辆结构性 能、使用条件、故障规律、配件质量及经济效果等状况综合考虑。 日期：1月1日 (盖章)签字黄广彬 财务管理制度 爲加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的进展，提高公司经济效益，依据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际状况，特制定本制度。 第一条 公司会计核算遵循权责发生制原则。 其次条 财务管理的基本任务和方法： 一筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金平安，努力提高公司经济效益。 二做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，仔细做好财务收支的打算、掌握、核算、分析和考核工作。 三加强财务核算的管理，以提高会计资讯的准时性和精确性。 四监督公司财産的购建、保管和使用，协作综合管理部定期进行财産清查。 五按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、考核工作。 第三条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面，公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任，财会人员要仔细执行会计法，坚决按财务制度办事，并严守公司隐秘。 财务管理的基础工作 加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不行缺少的书面证明，是会计记录的主要根据。 第一条 公司应依据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必需具备：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务第 19 页