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选购工作方案集锦5篇
关于选购工作预备集锦5篇
时间真是转瞬即逝,我们又将迎来新的挑战,如今就让我们好好地规划一下吧。那么我们该怎么去写工作预备呢?以下是我为大家整理的选购工作预备5篇,欢迎大家共享。
选购工作预备 篇1
选购是企业生产的关键一环,在新的xxx年度,选购部将紧紧围绕公司全年总体目标,依据以往的工作阅历及教训,依据“把握本钱、选购性价比最优的产品”的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实,主动落实选购工作要点和制定的工作预备。现将主要工作预备如下:
一、全年工作总体思路和工作目标
依据公司合同额3——3。5亿、产值2。5——3亿的全年总体目标,针对如今公司规模不断扩大,生产项目多的实际状况,坚固树立“为公司节省每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省本钱”的工作原则,为了确保各现场物资供应,选购部本年度将把预备放在首位,首先依据市场部制定的产品估量销售额,然后再依据生产部门供应的产品所需材料编数据制定年度的物资需求预备,并依据各项目的月度实施预备编制当月的物资选购预备,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。
具体工作目标:
1、加强物资选购的预备性,与市场部、物资、设备厂家亲热协作,充分发挥集中选购的优势,加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资,设备供应。
2、合理预备选购物资,在保证物资质量的前提下努力节省本钱。质量第一是我公司的宗旨,在本年度,选购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理支配物资选购,降低本钱。
3、与供应商建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺当完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透亮选购。通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,完善更具操作性的《选购把握流程》、《供应商管理程序书》等选购管理制度。做到制度清楚,操作有据可查,为日后的选购工作奠定基础。严格依据公开透亮的选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督,在选购工作中做到公开、公正、公正。不管是大宗材料、设备还是零星选购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,选购部相关人员一起询比议价,既确保工作的透亮,同时保证工作进度。实施公开透亮的选购策略后,依据市场的变动,准时选购和更换供应商,为企业供应准时的本钱最合理的选购。
二是加强本钱把握,提高选购效益。选购部连续围绕“把握本钱、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,留意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮3-5个百分点。同时调整部份工作程序,增加选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部,力求最大限度的把握本钱,为公司节省每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,做到货比三家,保证购置的材料质优价廉,削减工程本钱,提高选购效益,提高企业利润。
三是加强选购管理,搞好与供应商的协调。进一步加强对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。同时也利于选购对供应商信息的把握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。建立与供应商真正的战略伙伴关系上来,既能使供应商始终至终、一如既往的赐予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康进展,从而抢占市场、节省本钱、降低价格的制高点,为公司的持续健康进展奠定基础。
四是加强团队建设,搞好人力资源管理。组织部门人员进行培训,使每一位员工在平常的每项具体工作和每个工作详情中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责到底,保证对材料、设备有效的追踪,并每周提交《周工作预备报告》于每周的星期一提交选购部经理。估量我公司这一年度生产销售量将会有所增加,因此要在适当时间与人力资源部一起聘请新员工。
三、目前存在的问题及解决方法
目前,选购部存在的问题主要有以下几点:一是物资选购缺乏预备性。有的部门对购置的物品不准时申报,导致有的物资紧缺;有的部门则收购太多,造成铺张。二是公司对供应商付款不按合同和预备执行。由于公司物资选购存在着较大的分散性和任凭性,加之资金有时短缺,对于很多的供应商,有时付款不按合同和预备执行,造成企业不能从供应商那里得到整体的价格优待和优良的服务。三是合同与付款审批流程时间太长,导致部门工作的难度较大。一般来说,在签订合同、选购审批手续完成后,企业才向供应商去订购,而假如这时才觉察供应商没货或者价格已经有了很大转变,可能还要重新审批,加之合同与付款审批流程时间太长,铺张了很多时间。导致部门管理和协调的工作负担加大,难度较大。针对这些问题,新的一年我们将从以下几方面解决:
1、抓住公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。
2、制定选购预算与估量本钱。制定各部门选购预算,以便对选购实施行为中的资金使用进行随时的检测与把握,确保项目资金的使用在确定的合理范围内浮动,提高资金的使用效率,优化选购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外状况,有效的把握项目资金的流向和流量,从而到达把握选购本钱的目的。
3、对供应商付款要严格按合同和预备执行。严格依据合同对供应商付款,以猎取供应商的优待政策,降低物资的价格和选购本钱。这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的把握选购支出。
4、进一步提高选购审批效率。要进一步优化选购审批流程,提高工作效率,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的牢靠信息。以便选购者能进行比较和选择,充分利用竞争的方法来获得价格上的利益。
在新一年的工作中,我们部门将虚心向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理水平,使自己的全面素养再有一个新的提高。进一步强化敬业精神,增加责任意识,提高完成工作的标准,降低本钱,提高效率,为公司在新年度的工作中再上新台阶奉献出自己的力气。
选购工作预备 篇2
一、组织实施“将被动选购改成主动选购”—公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。
20xx年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公正、公正。不管是大宗材料、设备还是零星选购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,选购部相关人员一起询比议价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透亮,同时保证了工作进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事:
20xx年重新制定《选购管理程序书》和通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《选购把握流程》、《供应商管理程序书》等选购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的选购工作奠定了理论基础。
2、公开公正透亮,实现公开寻价:
选购部按生产预备部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低本钱、疼惜公司利益。
3、选购效益:
实施公开透亮的选购策略后,xx年现有纸张原材料始终在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用d555d,每平方价格为3.45元,只要能到达出口标准即可,现提议使用d=h材质,每平方价格为3.15元,公司可节省9%的本钱;为了节省本钱,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数削减,现正在打样确认,于3/1前完成。
4、评估价格及品质要求:
做好价格和品质和职能定位工作,价格必需经总经理以上审批,品质必需经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置材料,削减工程本钱,提高选购效率,提高企业利润。
二、围绕把握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作
**年采供部连续围绕“把握本钱、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,留意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,查找新的供应商)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。力求最大限度的把握本钱,为公司节省每一分钱。选购人员也在每一项具体工作和每一个工作详情中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年选购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于选购对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。由于公司的本钱核心竞争力的表达最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的凹凸。在xx年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格,加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20--30%左右,今年的玩具行业假如没有价格优势根本无法生存。因此采供部必需考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的赐予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为奔田服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康进展。从而抢占市场、节省本钱、降低价格的制高点,为公司的持续健康进展奠定基础。
选购工作预备 篇3
随着集团不断的进展,对酒店选购部管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使选购部能适应集团与公司进展的需要,现对20xx年选购部工作做如下规划:
一、保证选购的合理性与准时性
有效的选购预备可以使企业资金的有效利用,企业大部分的营业额是由选购部门划出去的,选购预备的好不仅能削减企业资金的流出,还可以有效的把握库存。
1、对全部部门申请的预备单进行逐一核对,确认是否有库存或其他可代替物,并进行审核购置的合理性,并随时向总经理汇报。
2、对所需要选购的物品、合理的支配选购时间段,确保工作有条不紊,对需要准时选购的物品要在第一时间购回。
3、协作财务把握库存货品数量,对不必要物品不予选购,做到零库存确保酒店现金流通顺畅。
二、物价把握和节省
利润主要来源于选购,由于产品的市场价格是企业无法主导的,而选购本钱可以企业把握。
1、全部选购物品时均具体把握其市场行情,耐烦讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进行节省。
2、对当天全部货品价位认真询问、把握,以便对供应商供货价
进行核对并选购质最优、价最低的货品。
3、选购时以“质量好、价格合理”为原则,货比三家。
三、货品选购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生平安。
2、随时与供应商联系,了解行情,准时觉察选购中存在的问题并进行改进。
3、经常走访供应商,对报价单进行核对,并与其他商家对比,如消灭高价或瞒报,要准时更换供应商,保证公司利益不受损失。
四、准时核销
1、督促选购员尽量做到日采日清,并准时与财务部核对帐目。做到比比清楚,分厘不差。
五、完善制度及学习
1、完善选购的工作制度,严格依据选购流程进行选购与核销。
2、建立、建全购置与领取制度,全部购置后的物品不得直接送到申请部门,需要入库后方可领取。
3、保证每周例会,对集团及公司下发的通知做好上传下达,加强员工的工作主动性,提高员工的工作效率。
主动协作各部门的工作,并完成领导交办的临时性工作。依据公司进展的要求,在总经理的带着下开拓创新, 协作酒店统一作好经营本钱的把握管理,到达经营本钱把握目标。
选购工作预备 篇4
20xx年已经到来,我感觉有必要对自己的工作做一下预备。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信念也有决心把明年的工作做的更好。现将我个人的'工作预备开放如下:
一、加强对工作岗位的生疏
始终以来选购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的选购本钱供应满足质量、数量、交货期三大条件。换句话说,生产就是选购员的客户,质量、数量、交货期就是生产的要求。生产的三点要求对选购员来说是三点责任:向谁买,买多少,何时买。
我作为一个选购员最终的价值是选购本钱的把握,选购本钱直接影响公司收益。所以我始终坚持以满足生产为目的、以货比三家为前提、以质量把控为原则,做好每一笔选购,做到物有所值,物有所用。严格按选购预备选购,做到准时、适用,合理降低物资积压和选购本钱。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报账准时。
二、明确岗位职能,认真做好选购工作
在“明确目标,勇于负责,主动协作,公司满足”的观念下,主动的落实选购工作要点和月度选购预备制定工作。
选择供应商是选购工作中特殊重要的一个环节,直接关系到所选购产品的质量、价格、服务等方面,所以选择一个优秀的供应商对于我的工作来说特殊重要。我通过以下途径来选择:
1、公开征求的方式
以公开招标的方式来查找供应商,使符合资格的供应商有参与投标的机会。不过通常比较少用此种方式,由于这是被动地查找供应商,换言之,若最适合的供应商不主动来投标,生怕就会失去公开征求的意义。
2、通过同行业介绍
所谓“同行是冤家”是指业务人员之间,由于彼此间争夺客户,尔虞我诈;反之,同行的选购人员倒是“亲家”,由于彼此可以联合选购或互通有无。
3、市场查找
三、主动适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感
20xx年,公司的各项规章制度会进一步完善,我将主动适应这种状况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,准时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。
选购工作预备 篇5
在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,生疏了很多新伴侣,带给了我很多新观念。新的启发!在这一年里,也经受了很多坎坷,我想人生的路就是这样吧!当你经受过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先特殊感谢三立为我供应了一次进展的机会。步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关怀与互助下,逐步对公司有了新的生疏,让我在新的环境中开头了新的起点。
这几个月以来,渐渐的从最初的一无所知到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,渐渐融入了三立这个大家庭,始终宠爱用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温存。而个人又简洁对家产生依恋和赋于责任感,突然想引用一句话“三立是我家,成功靠大家”,公司是一个团队,只有依靠大家的力气,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。
在这三个月所接触的工作中,觉察了很多弊端,如:
一、iso的推行过于形式化
很多人把iso当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,iso是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。从前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不适合公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异样状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施iso,发挥iso之有效功能。首先让公司全员明白iso的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。
二、管理层未制定有效、可量测之品质目标
工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终到达确定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否到达公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应当制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否到达目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出缘由分析、处理对策及预防再措施。
三、预备执行度不力,造成等待铺张
由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产预备支配不当等缘由造成的无事可做的等待,被称为等待的铺张。生产线上不同品种之间的切换,事先预备工作不够充分,势必造成等待的铺张;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序消灭问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待铺张的重要缘由。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的把握,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导致库存帐物卡不符,物料确认不精确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严峻影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求全部领料、补料必需凭领〔补〕料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序》办理。并严格依据陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善,十一月份在销售状况未削减的状况下,选购金额已明显降低100万人民币。由此可见,把握库存材料对公司资金的流淌起着确定性的作用。
五、制造过多
制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为了不铺张生产力量而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、积累的铺张,带来浩大的库存量。
六、管理不当
经常问题发生以后,管理人员才实行相应的对策来进行补救而产生的额外铺张。这些问题由于事先管理不到位而造,科学的管理应当是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推动过程中加强管理、把握和反馈,这样就可以在很大程度上削减管理铺张现象的发生。
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