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Excel表格公式大全

1、查找重复容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位XX号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的XX让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式的“C2〞代表的是输入XX的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进展求和；

2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2到K56这一区域求平均数；

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进展排名；

4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评〞、“期中〞、“期末〞三项成绩；

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域〔55名学生〕的最高分；

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域〔55名学生〕的最低分；

8、分数段人数统计：
〔1〕 =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

〔2〕 =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

〔3〕=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

〔4〕=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

〔5〕=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

〔6〕=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

〔7〕 =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域〔共350人〕男性人数；

设60分及格，90分优秀，有50名学生，成绩数据在B2到B51，
如都有成绩，那么公式为：
及格率：=COUNTIF(B2:B51,">=60")/COUNT(B2:B51)
优秀率：=COUNTIF(B2:B51,">=90")/COUNT(B2:B51)
考虑到缺考等因素，存在为空的单元格，可以用以下公式
及格率：=COUNTIF(B2:B51,">=60")/(ROW(B51)-ROW(B2))
优秀率：=COUNTIF(B2:B51,">=90")/(ROW(B51)-ROW(B2))

11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况〔数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化〕；

12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，那么此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

13、多条件求和：｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列〔C3:C322区域〕存放学生的性别，G列〔G3:G322区域〕存放学生所在班级代码〔1、2、3、4、5〕，那么此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝〞)。“｛｝〞不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后那么产生该生的岁。

15、在Word中三个小窍门：
①连续输入三个“~〞可得一条波浪线。
②连续输入三个“-〞可得一条直线。
3连续输入三个“=〞可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如在另一单元格显示特定的颜色比方：
A1〉1时，C1显示红色
0<A1<1时，C1显示绿色
A1<0时，C1显示黄色
法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式〞>“条件格式〞，条件1设为：
公式 =A1=1
2、点“格式〞->“字体〞->“颜色〞，点击红色后点“确定〞。
条件2设为：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式〞->“字体〞->“颜色〞，点击绿色后点“确定〞。
条件3设为：
公式=A1<0
点“格式〞->“字体〞->“颜色〞，点击黄色后点“确定〞。
4、三个条件设定好后，点“确定〞即出。

二、EXCEL中如控制每列数据的长度并防止重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允""文本长度""等于""5"〔具体条件可根据你的需要改变〕。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否翻开中文输入法等，定义好后点"确定"。
2、用条件格式防止重复。
选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1〞，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如把B列与A列不同之处标识出来？
〔一〕、如果是要求A、B两列的同一行数据相比拟：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式〞->“条件格式〞，将条件设为:
“单元格数值〞“不等于〞=B2
点“格式〞->“字体〞->“颜色〞，选中红色，点两次“确定〞。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此法设置。
〔二〕、如果是A列与B列整体比拟〔即一样数据不在同一行〕：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式〞->“条件格式〞，将条件设为:
“公式〞=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式〞->“字体〞->“颜色〞，选中红色，点两次“确定〞。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此法设置。
按以上法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如操作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字一样时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决法如下：
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值〞复制到其他地。
注：第1步的公式可根据你的实际情况〔数据围〕作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函数组合进展多条件的计数统计
例：第一行为表头，A列是“XX〞，B列是“班级〞，C列是“语文成绩〞，D列是“录取结果〞，现在要统计“班级〞为“二〞，“语文成绩〞大于等于104，“录取结果〞为“重本〞的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

六、如判断单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进展判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")

求某一区域不重复的数据个数
例如求A1:A100围不重复数据的个数，某个数重复屡次出现只算一个。有两种计算法：
一是利用数组公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一个工作薄中有多工作表如快速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称，法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置〞框中输入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，法：
在目录工作表〔一般为第一个sheet〕的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
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