工程部秘书的岗位职责.docx

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工程部秘书的岗位职责
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　　篇一
　　1、 项目进度跟踪：跟进项目进度，每月度帮助项目经理更新项目进度打算表;
　　2 、项目帮助管理：帮助项目经理和专业负责人进行项目的帮助管理，包括日程支配、会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目协作工作;
　　3、 项目成果跟进：帮助项目经理项目出图核查、支配会签、晒图跟踪、文件刻录、图纸存档、图纸递送;
　　4 、部门项目综合进度管理：跟进各项目阶段的人员配置;每月对本部门项目进度进行综合统计，帮助制定项目进度表;
　　5、 项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等，帮助项目经理或专业负责人做好质量管理流程掌握;
　　6、项目人员的各种费用报销;
　　7 、项目经理交办其它与项目相关事宜。
　　篇二
　　1 、部门内部团队活动组织协调;
　　2、 部门邮件及快递的收发，及部门内部文件的打印、复印、传真及扫描工作;
　　3 、帮助人力资源(行政)中心进行相关数据的统计;
　　4 、部门负责人交办的其它工作。
　　5、催促部门员工考勤，如有打卡异样，需落实具体缘由、进行登记并告知前台。
　　6、与人力资源(行政)中心黄雅甜对接，统计部门员工年休假状况，以便部门员工支配休假，避开影响工作。
　　7、保持部门卡位及公共商量桌洁净干净。
　　篇三
　　1. 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料;
　　2. 负责保持办公室干净;
　　3. 负责定期领用部门办公用品;
　　4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的精确上报;
　　5. 负责全部选购单、报销单的落实;
　　篇四
　　1. 热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员支配约见;
　　2. 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;
　　3. 负责整理、打印、分发部门会议纪要;
　　4. 准时完成各种业务报表;
　　5. 准时完成上级交办的其它任务。

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