1、本文格式为Word版,下载可任意编辑工程部秘书的岗位职责 下面是学习啦我整理的工程部秘书的岗位职责,欢迎阅读。 篇一 1、 项目进度跟踪:跟进项目进度,每月度帮助项目经理更新项目进度打算表; 2 、项目帮助管理:帮助项目经理和专业负责人进行项目的帮助管理,包括日程支配、会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目协作工作; 3、 项目成果跟进:帮助项目经理项目出图核查、支配会签、晒图跟踪、文件刻录、图纸存档、图纸递送; 4 、部门项目综合进度管理:跟进各项目阶段的人员配置;每月对本部门项目进度进行综合统计,帮助制定项目进度表; 5、 项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归
2、档等,帮助项目经理或专业负责人做好质量管理流程掌握; 6、项目人员的各种费用报销; 7 、项目经理交办其它与项目相关事宜。 篇二 1 、部门内部团队活动组织协调; 2、 部门邮件及快递的收发,及部门内部文件的打印、复印、传真及扫描工作; 3 、帮助人力资源(行政)中心进行相关数据的统计; 4 、部门负责人交办的其它工作。 5、催促部门员工考勤,如有打卡异样,需落实具体缘由、进行登记并告知前台。 6、与人力资源(行政)中心黄雅甜对接,统计部门员工年休假状况,以便部门员工支配休假,避开影响工作。 7、保持部门卡位及公共商量桌洁净干净。 篇三 1. 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料; 2. 负责保持办公室干净; 3. 负责定期领用部门办公用品; 4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的精确上报; 5. 负责全部选购单、报销单的落实; 篇四 1. 热情接听电话,做好电话留言记录,为总工和其它办公人员支配约见; 2. 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存; 3. 负责整理、打印、分发部门会议纪要; 4. 准时完成各种业务报表; 5. 准时完成上级交办的其它任务。 第 2 页 共 2 页