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通信行业综合部声像档案员岗位说明书

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声像档案员职务说明书
岗位名称
综合部档案室声像档案员
岗位编号
DA-05
所在部门
综合部档案室
岗位定员
1
直接上级
档案室主任
职系

直接下级

薪酬等级

所辖人员

岗位分析日期
5月
本职: 负责声像档案收集、 整理、 编目、 保管、 统计和开发利用工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责声像档案的收集工作
工作时间百分比: 75 %

收集公司各部门或个人在工作活动中直接形成的, 对国家、 社会和本单位有保存价值的录音、 录像、 照片, 随时收集零散的具有保存价值的声像资料
填写交接记录, 进行预立卷和归档
职
责
二
职责表述: 负责声像档案的整理和编目工作
工作时间百分比: %
工作
任务
对接收文件分类, 划分声像档案保管期限, 编号, 输入档案管理系统, 进行编目、 装订、 装盒和排架
职
责
三
职责表述: 负责声像档案的保管、 统计、 鉴定和销毁工作
工作时间百分比: %
工作
任务
维护档案实体的秩序状态, 使档案有序存放
保护档案实体的理化性状, 使其存放和使用中不受损毁
经常检查声像档案, 及时修补复制污损的档案
对到期档案进行鉴定, 提出销毁意见, 编制档案销毁清册, 报批准后进行销毁
定期对档案的数量、 状况和利用情况进行统计
职
责
四
职责表述: 负责声像档案的开发利用工作
工作时间百分比: %
工作
任务
编制档案检索工具
进行档案资料编研工作
为公司人员查阅档案提供服务, 履行查阅手续, 执行保密制度
职
责
五
职责表述: 负责指导和监督各部门和地市公司声像档案管理工作
工作时间百分比: 10 %
工作
任务
对公司相关部门及下属单位声像档案进行监督检查和业务指导
向公司相关部门及下属单位兼职档案员宣传声像归档管理方法
协助和督促声像及各部门兼职档案员做好声像档案的日常积累、 立卷和归档工作, 确保移交到档案室的文件材料齐全完整
职责六
职责表述: 完成上级交付的其它任务
工作时间百分比: 5 %
权力:
对各地市分公司声像( 实物) 档案管理有检查权、 督促权
各单位移交的文件材料具有审核权
工作协作关系:
内部协调关系
公司相关部门、 地市分公司
外部协调关系
省档案局、 集团公司
任职资格:
教育水平
大专以上学历
专业
档案管理、 文秘等相关专业
培训经历
档案管理培训、 档案保护技术培训
经验
1年以上档案工作经验
知识
档案管理、 档案保护技术知识
技能技巧
熟练使用工作用办公软件和档案管理软件, 具备基本的网络知识, 具有写作能力、 沟通能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间, 偶然出差
所需记录文档
文件保管基础薄册、 档案检索目录、 文件查阅登记薄、 文件销毁清册
备注: