【税会实务】修复Excel报表新方法.doc

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【税会实务】修复Excel报表新方法
【摘 要】本文针对Excel使用中出现的报表不能正常打开的状况，提出了两种可以修复Excel报表且不破坏Excel报表的原有格式和公式的方法。
【关键词】Excel；WPS 2002；修复
Microsoft Excel电子表格功能强大、使用简便，在财务统计等数据处理、分析、分类汇总工作中，其优越性尤显突出。但是，由于种种原因，可能出现Excel报表不能正常打开、不能正常合并、不能正常保存等问题，严重影响了工作效率，甚至可能毁掉工作成果。目前的一些修复方法往往对Excel报表格式及公式破坏较大。例如，用Word文档修复Excel报表就仅能保留数据，改变了Excel报表原有格式并取消了公式；用新版本的Excel XP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能，这种方法仅适用于常规方法无法打开受损文件的情况，不能修复问题严重的Excel报表文档。Excel最大的特点是单元格数据中含公式，如果修复后公式全无，则对工作成果是个不小的损失。有没有一种修复Excel报表后不破坏其公式的方法呢？答案是肯定的，现介绍两种新的、经多次使用可行的Excel报表文档修复办法。
一、 用WPS表格软件打开并挽救Excel报表文档
若Excel报表用Excel程序打不开，可以使用WPS2002或更新版本的金山表格打开Excel报表并挽救文档。方法如下：
1. 双击金山表格桌面图标打开表格程序→点击740)this.width=740” border=undefined>打开→找到要修复的Excel报表→点击740)this.width=740” border=undefined>打开，如果文档钟时间，要损坏比较严重，打开该文档可能会需要几分耐心等待。
2. 文档打开后，选定工作表→右击工作表标签点击740)this.width=740” border=undefined>。然后，双击Excel图标，打开新Excel表格Book1，点击740)this.width=740” border=undefined>，将金山表格打开的数据粘贴到Excel表格Book1的Sheet1中，然后再按要求调整或设置好格式就行了。
二、 用Microsoft 脚本编辑器修复Excel报表文档
若Excel表格在使用过程中突然自动消失了，刚刚输入的数据因未被保存而丢失。或者工作簿之间工作表的移动或复制时，总是提示有一些不知名的表页，问是否移动，如果你点击“否”按钮，你要移动的表页也无法移动；如果点击“是”，无数张看不见的表页就会一同移动到被合并的工作簿中，导致工作簿的文件很大。工作表数量一旦达到限量，报表运行缓慢，单元格不能合并、不能填充颜色，情况严重的，文档打不开，或打开后无表框等格式等。针对这种情况，笔者建议通过宏/Microsoft 脚本编辑器来解决：
1. 先用Microsoft Office Excel打开要修复的Excel报表文档。
2. 在工具栏中选择“宏/Microsoft 脚本编辑器”（如果未安装Microsoft 脚本编辑器，系统会自动提示安装，点击“是”，系统会自动安装，可能需要Office安装盘），如图1所示。
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3. 选择窗口右边“项目资源管理器”中与Excel报表文档名称相同的项目（如图2所示），并双击该项目。注意：文档名称不一定总在第一行。
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4. 左边“客户端对象和事件”框中会有所变化，若右边的滚动条变得很小，这就表明其中包含的要修复的内容很多。
会计是一门操作性很强的专业，同时，由于会计又分很多行业，比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。会计处理，关键是思路，因为课堂上不可能教给你所有行业，怎么样才叫学会了实操呢，就是你有了一个基本的账务处理流程，知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。也就是有一个系统的思维，每一笔业务发生后，你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。这是学习的重点，要时刻思考这个问题，想不明白，多问老师。等你明白了，会计真的很简单了。