公司计算机管理制度样本.docx

· ＸＸ公司计算机管理制度
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· 　　一.总则

　　1.为引进当代化计算机工具，推动当代化管理，使公司管理规范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。

　　二.管理原则和体制

　　1.公司按集中与分散相结合原则，有条件可设立中心机房，各部门配备电脑系统。
　　2.条件成熟时，公司建立计算机内部网络系统。
　　3.计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实行。
　　4.计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、合用性，选取最优技术经济方案。

　　三.电脑系统选用型及采购

　　1.公司电脑系统统一采购。
　　2.按照计算机系统规划和工作需要，公司各部门或关于部门提出购买电脑系统申请，公司列入固定资产投资筹划，经公司常务会议或总经理批准方可采购。
　　3.电脑系统选用型须基于广泛市场调研，在掌握各类电脑性能、价格之后选取合格机型
　　4.。涉及重大电脑设备选购，须邀请专业公司招标或征询，保证电脑功能升级，以及维修服务承诺。
　　5.电脑采购过程中，做好硬件验机工作和软件测试工作，保证电脑系统可行性。

　　四.电脑使用和管理

　　1.公司贯彻电脑管理责任部门和负责人，负责电脑管理各种工作。
　　2.未经允许，任何人不得随便支用电脑设备。
　　3.未经允许，任何人不得更换电脑硬件和软件，回绝使用来历不明软件和光盘。
　　4.严格按规定程序启动和关闭电脑系统。

　　开机流程：

　　1.接通电源；
　　2.打开显示屏、打印机等外设；
　　3.开通电脑主机；
　　4.按显示菜单提示，键入规定口令或密码；
　　5.在权限内内对工作任务操作。

　　关机流程：

　　1.退出应用程序、各个子目录；
　　2.关断主机；
　　3.关闭显示屏、打印机；
　　4.关断电源。

　　五.公司勉励员工使用电脑。在不影响业务状况下，员工应学习能纯熟地进行电脑操作。

　　六.对公司中心机房、使用网络、工作站等高档电脑设备，则需经年产值和予上机操作，并登记使用状况。

　　七.公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，禁止上班时间地下铁路电脑游戏。

　　八.公司勉励员工开发电脑资源，提高公司决策和管理水平。

　　九.电脑维护

　　1.公司确立专职或兼职工程师（或由电脑公司）负责电脑系统维护。
　　2.电脑发生故障时，使用者作简易解决仍不能排除，应及时报告电脑主管。
　　3.电脑维修维护过程中，一方面保证对公司信息进行拷贝，并不遗失。
　　4.电脑软硬件更换需经主管批准，如涉及金额较大维修，应报公司领导批准。
　　5.UPS
　　6.只作停电保护之用，在无市电状况下，迅速作存盘紧急操作；禁止将UPS作正常电源使用。对重大电脑软件、硬功夫件损失事故，公司列入专案调查解决。
　　7.外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪伴。
　　8.凡因个人使用不当所导致电脑维护费用和损失，酌情由使用者补偿。

　　十.机房管理制度

　　机房安全规定：

　　1.机房（工作台）不得携入易燃、易爆物品；
　　2.机房主内禁止吸烟；
　　3.机台不准吃饭、吃零食或进行其她有害、污损电脑行为；
　　4.机房禁止乱拉接电源，以防导致短路或失火；
　　5.安装结实门锁系统，防止电脑补充盗。

　　机房净化规定：

　　1.机房内不得有卫生死角、可见灰尘；
　　2.调节适合电脑温度、湿度、负离子浓度，定期换风；
　　3.门窗密封，防止外来粉尘污染；
　　4.机房内不准带入无关物品，不准睡觉休息；
　　5.中心机房人员进入须穿软底鞋，着白色长衫工作服；
　　6.机房用品定期清洁。

　　机房参观管理规定：

　　1.经公司批准，外来人员才予安排参观。
　　2.外来人员参观机房，须有公司指定人员陪伴。
　　3.电脑解决秘密事务时，不得接待参观人员或接近观看。
　　4.操作人员按公司陪伴人员规定可以在电脑演示、征询；对参观人员不合理规定，陪伴人员应婉拒，地匀人员不得擅自操作。
　　5.经批准，参观人员可以实地操作电脑，但须有公司人员承认，不得调阅公司机密文献。
　　6.参观人员不得拥挤、喧哗，应听从陪伴人员安排。
　　7.参观结束后，操作人员应整顿如常。

　　十一.计算机保密

　　根据公司保密管理办法，公司计算机管理应建立相应保密制度,计算机保密办法有：

　　1.不同密级文献存储于不同电脑中；
　　2.设立进入电脑密码；
　　3.设立进入电脑文献密码或口令；
　　4.设立进入入电脑文献权限表；
　　5.对电脑文献、数据进行加密解决。

　　1).为保密需要，定期或不定期地更换不同保密办法或密码口令。

　　2).经特殊申报批准，才干查询、打印关于电脑保密资料。

　　3).电脑操作员对保密信息严加看守，不得遗失、擅自传播。

　　十二.电脑病毒防治

　　1.公司购买使用公安部颁布批准电脑杀毒产品。
　　2.未经允许证，任何人不得携入软件使用，防止病毒传染。
　　3.凡需引入使用软件，均须一方面防止病毒传染。
　　4.电脑浮现病毒，操作人员不能杀除，须及时报电脑主管解决。
　　5.在各种杀毒办法无效后，须重新对电脑格式化，装入正规渠道获得无毒系统软件。
　　6.建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到软盘上，以防遭病毒破坏而遗失。
　　7.及时关注电脑界病毒防治状况和提示，依照规定调节电脑参数，避免电脑病毒侵袭。

　　十三.软盘管理制度

　　1.软盘集中存储，由专人统一保管，个人不得随便带离公司。
　　2.公司建立软盘使用档案，注明软件名称、部门、使用人员等信息。
　　3.外一软盘经电脑主管检查后方可使用，必要时留存保管处。
　　4.公司统一添置空白盘片，员工不得随意外购空白软盘。
　　5.各部门使用软盘，均向管理人员登记借用。

　　十四.软件开发

　　1.公司依照需要可以开发各种单项工综合性信息系统，可由信息部负责统筹或协助。
　　2.软件开发需要公司高层领导参加协调，在公司领导下确立开发总体方案、实行环节、时间进度、费用预算、人员安排等事项。
　　3.软件开发普通分为系统调研、可行性分析、功能定义、框架设计、程序编制、调试、试用、反馈、完善验收等几种阶段。
　　4.公司整体信息系统框呆分为战略决策、战术决策、寻常事务管理
　　5.3个层次。公司依照自身特点和业务需要，可以开发整体信息系统子系统。
　　6.在当前软件市场存在诸多公司管理、生产制造软件状况下，对软件市场进行调研分析后，决定软件是自我研制带是外购；并保证子系统间接口衔接，集成为一体化软件。
　　7.软件开发依照需要可逐渐开发、研制，逐渐建立。
　　8.公司如有必要，可开发其她软件项目，通过技术经济论证，并报领导审核批准，可立项进行。

　　十五.附则

　　本制度由信息部解释、补充，经总经理批准颁行。

公司电脑使用管理制度
1．总则
　　1．1为规范公司电脑使用，特制定本规定。
　　1．2本办法所指电脑，涉及公司为各部门所配备办公用电脑与业务专用电脑及配套设备。
　　2．使用规定
　　2．1员工离开座位超过半小时需关闭显示屏，以延长显示屏使用寿命和节约用电，下班后需按对的办法关机，并关闭电源。未按规定完毕者发现一次记口头警告一次。
　　2．2电脑内文献放置需遵循如下原则：所有因工作需要必要安装软件存储在D盘；与工作有关文献、档案等存储在E、F、G盘；文献需分门别类，以便查找。公司电脑内不得存储与工作无关内容。违背者视情节轻重予以口头警告、书面警告直至记过处分。
　　2．3公司网络资源是公司用于工作目投资，只能用于工作。禁止浏览与公司工作无关网页、资料，禁止在工作时间用聊天工具聊与工作无关话题。违背者视情节轻重予以书面警告甚至记过处分并处以______元以内罚款。
　　2．4不得擅自下载和安装任何软件和资料，因工作需要确需下载，报请部门主管汇总到人资部后，由人资部统一下载后安装，禁止安装和运营与公司工作内容无关软件。违背者视情节轻重予以书面警告甚至记过处分。
　　2．5上班时间玩游戏、看电影、看网络故事者，第一次发现，处以______元罚款，第二次加倍惩罚，三次以上记过处分。
　　2．6任何人不得随意更改电脑内任何设立（如电脑名、IP、管理员、网关等）。因违背而导致一切后果由本人承担。
　　2．7使用者应保持设备及其所在环境清洁。
　　2．8公司有权随时抽查员工电脑，删除电脑内与工作无关软件及资料，并对违背规定行为予以严惩。
　　3．安全规定
　　3．1任何部门或个人应高度注重公司技术秘密和商业秘密保护。
　　3．2公司对外文献禁止使用用QQ和MSN进行传播，必要通过传真或E-mail，并且在必要时必要备份。
　　4．附则
　　本规定由人资部制定并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终结时亦同。