湖南高速公路施工单位需收集资料.docx

编号：
时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：第43页 共43页

施工单位需收集资料
一、第一册 施工管理文件
第一分册 综合管理文件
（一）收集的内容：
承包商在本项目的组织机构、实际履约人员（含中途变更人员）表及证件、管理制度、往来文件、会议纪要等。
（二）整理的要求及方法：
1. 先按内容分类，再按时间顺序整理。
2. 建设单位和监理单位的普发性文件由建设单位和监理归档，其它单位无需归档；针对性文件除发文单位归档外，所针对的单位也要归档。

第二分册 进度控制文件
（一）收集的内容
1. 总进度图（表）、计划及批准文件
2. 分期进度图（表）、（月、季、半年、年）计划及批准文件。进度执行情况（文件、图表）
3. 有关进度的指令、提示、通知及往来文件
4. 进度计划的调整及采取的措施
5. 施工月报
（二）整理的要求及方法：
以合同段为单位，按内容分类、再按时间顺序整理，先总后分，即总体性、年度性在前，季、月在后，组成案卷。

第三分册 投资控制文件
（一）收集的内容：
1. 合同工程量清单
2. 变更后的工程量清单
3. 设计变更预算文件（调价后追加的投资表要求分项列出，如：线路、路面、构造物、桥梁等。）
（二）整理的要求及方法：
以合同段为单位，先按内容分类，再按时间顺序整理。

第四分册 合同管理文件
（一）收集的内容：
1. 设计变更与竣工图档号对照一览表
2. 工程变更一览表
3. 工程变更、工程延期、费用索赔、争端与仲裁、违约、工程分包、保险等合同管理文件。
（二）整理的要求及方法：
1. 以合同段为单位，按文件内容和时间顺序整理。
2. 工程变更文件根据工程划分，分别按照路基、桥梁、互通、隧道等分类整理。

第五分册 安全及文明施工文件
（一）收集的内容：
1. 施工安全文件
（1）安全组织机构及各类人员证件
（2）安全生产管理文件
（3）安全生产规章制度、操作规程
（4）安全技术措施
（5）事故应急救援预案及事故处理
（6）安全技术交底及安全教育培训
（7）安全生产计划及总结
（8）安全生产检查及整改记录
（9）安全生产专项费用
2. 文明施工工作方案，总结，会议纪要等
（二）整理的要求及方法：
按照“关于印发《湖南省公路水运工程施工安全监督告知书》的通知”（湘交质安字【2011】161号文）附件3的要求，以合同段为单位，按文件内容和时间顺序整理装订成册，每册厚度符合规定的要求。

第六分册 施工日志及其它文件
（一）收集的内容
1. 施工日记
2. 开工、完工记录
3. 天气、温度及自然灾害等记录
4. 各工序施工原始记录（指现场薄记）
5. 各施工点、各工序测量原始记录
6. 其它各种原始记录
7. 施工管理有关的但又无法归入一、二、三、四、五分册中的文件
（二）整理的要求及方法
1. 施工日志可利用原记录本，不需另行拆装；
2. 施工日记、开工、完工记录，天气、温度及自然灾害均以合同段为单位，按施工日期依次整理。
3. 各工序施工原始记录、各工序测量原始记录、其它各种原始记录等均以合同段为单位，按分项工程和施工日期整理。

二、第二册 工程质量管理文件
（一）收集的内容
1．工程质量往来文件
2．本合同段工程质量检验评定文件
3．本合同段施工组织设计
4. 施工技术交底文件
5．试验、检验结果汇总表
（1）水泥试验汇总表
（2）钢材试验汇总表
（3）路基用土汇总表
（4）砂浆及砼抗压强度试验汇总表
（5）路基压实度汇总分析评定表（包括精加工层）
（6）路基、路面弯沉测量汇总表
（7）路面分层压实度汇总分析评定表
（8）灰土、水泥稳定土强度试验汇总表
（9）路面水泥用量检验汇总表
（10）油石比检验汇总表
（11）路面平整度、路拱、宽度、厚度检测结果汇总表
6．工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件
7．桥梁荷载试验报告
8．桥梁基础检验汇总文件
9．施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。
10. 其他试验检测汇总文件（如台背回填钻芯报告等），
（二）整理的要求及方法：
1．以合同段为单元，其中第1、4、7项按内容分类，按文件材料的时间顺序排列，组成案卷。建设单位和监理处下发的文件，只需将针对本合同段的文件归档。如果请示、问函等有批复、复函的，应配套放在一起，批复、复函在前，请示、问文在后。
2．第2、3、5、8、9、10项按单位工程、分部工程和里程桩号顺序排列，组成案卷。
3. 工程质量评定材料按照合同段、单位工程、分部分项的顺序排列，单位分部分项评定材料成套整理。

三、第三册 试验检测文件（凡带有公用性的资料编入本册）
（一）收集的内容：
1. 土工试验文件
土工试验成果报告
粗粒、巨粒土最大干密度试验记录表（振动台法）
击实试验记录表
土的界限含水量试验记录表（液塑限联合测定）
土颗粒分析记录表
自由膨胀率试验记录表
土的承载比试验记录表
承载比（CBR）试验记录表
CBR与标准击实试验记录表
量砂密度标定试验记录表
2．各种原材料试验报告；
水泥物理性能试验报告
水泥物理力学性能试验记录表
钢材机械性能试验记录表
焊接钢材机械性能试验记录表
粗集料技术性能试验记录表
粗集料筛分试验记录表
细集料技术性能试验记录表
细集料筛分试验记录表
碎、（砾）石压碎值、磨耗及软颗粒含量试验记录表
石料相对密度（比重）、毛体积密度、磨耗试验记录表
石料吸水率、抗压强度试验记录表
沥青试验记录表
其它原材料试验、检测记录表（报告）（如水质分析试验报告等等）
3．配合比试验报告
水泥砼配合比试验报告
水泥（砂浆）配合比试验报告
其它配合比试验报告；
4．外购成品、半成品抽检、试验文件;
5．外购材料(产品)合格证书及检验报告、质量鉴定报告；
6．机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录；
7．工地预制场试验检测报告；
8．集中拌和场试验检测报告。
9. 外委试验、检测记录和报告。
10．试验室管理性文件（含资质、人员、设备及其检查记录等）。
（二）整理的要求及方法：
1. 土工试验材料按桩号顺序，同一桩号按时间顺序排列。
2. 砼/砂浆配合比试验材料按配合比的强度分类，同一强度按时间顺序排列。
3. 水泥、钢筋、集料等原材试验材料按照单位、分部分项的划分进行整理，不能区分单位分部分项的按照时间顺序排列。
4. 外委试验材料按照外委试验的类别进行分类，同一类的按照时间顺序排列。
5．外购材料和设备的合格证书、预制场和集中拌和场的试验检测资料按试验的类别和日期依次整理装订，其中水泥、钢筋等原材的质量证明需与试验资料成套整理，试验资料在前，质量证明文件在后。
6．以上试验、检测报告和记录，如果是试验室、工地预制场、集中拌和场集中进行试验和检测的（即公用性的），就归入本册；如果是现场质量控制进行试验和检测的，则归入相应册（分册）的质检文件中。

四、第四册 路基工程施工原始文件
第一分册 土石方工程
（一）收集的内容：
1. 路基单位工程、土石方工程开工报告及审批文件（含附件）；
（1）工程分项开工申请批复单
（2）施工技术方案申报批复单
（3）施工放样报验单
（4）施工组织设计
（5）原材料试验及标准试验报告，包括路基填料、土工合成材料、石灰、水泥试验报告
2. 试验段成果报告；
3. 地表处理文件；
4. 不良地质地段处理方案、施工资料、检测资料；
5. 分层压实文件；
6. 中期检测、分区验收文件；
7. 软土路基沉降量观测记录；
（二）整理的要求及方法：
1. 开工报告集中立卷，按照路基单位工程开工报告、路基土石方分部分项开工报告、试验路总结报告等顺序排列，路基土石方分部分项开工报告按照分部分项的顺序排列。
2. 质检文件先根据工程类别分类，按桩号顺序从小到大排列。如先分为清表、软土地基、土石方填筑、不良地段处理，土工合成材料处治等几大类，每一类资料再按桩号从小到大从本合同段起点排列到终点桩号。
表3-1 路基土石方工程施工原始文件排列顺序表
序号
类别
排列方法
1
路基土石方所有的开工报告
路基单位工程开工报告、路基土石方分部分项开工报告、试验路总结报告等顺序排列
2
清表
按桩号从小到大排列
3
软土地基
先按软土地基处理方法分类，再按桩号从小到大排
4
土石方填筑
93区
按桩号从小到大排列
94区
96区
5
反挖换填
按桩号从小到大排列
6
土工合成材料处治层
土工格栅
按桩号从小到大排列
3. 立卷时，根据文件材料的多少和规定厚度，一个自然段的文件可以组成一个或多个案卷，也可以几个自然段的文件合并组成一个案卷。但是当一个自然段的文件不只一个案卷时，不要将一部分文件组织成一个案卷，而将另一部分文件与另一个自然段的文件合并组成一个案卷。
4. 施工原始记录用表及其排列顺序可参考附录D，下同。

第二分册 排水工程
（一）收集的内容：
1．排水工程开工报告及审批文件（含附件）
（1）工程分项开工申请批复单
（2）施工技术方案申报批复单
（3）施工放样报验单
（4）施工组织设计
（5）原材料试验、标准试验及配合比报告，包括水泥、粗集料、细集料、土工织物、管节、块石材料试验，水泥混凝土（砂浆）配合比报告。
2. 基坑放样、开挖处理、试验检测资料
3. 施工工序检查、成品检测资料
4. 砂浆（砼）强度试验资料
5. 接沟、改沟、改渠工程施工记录
（二）整理的要求及方法：
1. 开工报告集中立卷，按照分部分项的顺序排列。
2. 质检文件先根据工程类别分类，如边沟、排水沟、盲沟、截水沟等，每一类以每处排水工程为分类单元，分左右侧，按里程桩号顺序排列，组成案卷。
表3-2 排水工程施工原始文件排列顺序表
序号
类别
排列方法
1
排水工程所有的开工报告
先按排水工程分项工程，每个分项再按桩号顺序排列
2
边沟
左幅
按桩号从小到大排列，从起点到终点，一直排列完，根据厚度分成若干卷
右幅
3
排水沟
左幅
按桩号从小到大排列，从起点到终点，一直排列完，根据厚度分成若干卷
右幅
4
盲沟
左幅
按桩号从小到大排列，从起点到终点，一直排列完，根据厚度分成若干卷
右幅
5
其它类型同上

第三分册 小桥渡槽工程
（一）收集的内容：
参照（特）大、中桥工程
（二）整理的要求及方法：
以合同段为单位，按每座桥或渡槽所在桩号的顺序排列归档

第四分册 涵洞通道工程
（一）收集的内容：
1．涵洞通道工程开工报告及审批文件（含附件）
（1）工程分项开工申请批复单
（2）施工技术方案申报批复单
（3）施工放样报验单
（4）施工组织设计
（5）原材料试验、标准试验及配合比报告，包括水泥、粗集料、细集料、钢筋、块石等材料试验，水泥混凝土（砂浆）配合比报告，管节试验报告及质保书。
2.基坑放样、开挖处理、试验检测资料
3.施工工序检查、成品检测资料
4.砂浆（砼）强度、台背回填压实度试验资料
5.涵洞接沟、通道接线工程施工原始记录
（二）整理的要求及方法：
1. 以合同段为单位，按桩号顺序以每座涵洞、通道为分类单元，每座涵洞、通道的文件，按开工报告、施工工序的顺序排列组成案卷。
2. 根据文件的多少和规定厚度，一座涵洞、通道的文件可以组织成一个或几个案卷，也可以几个涵洞的文件合并组成一个案卷。当一座涵洞、通道的文件不只一个案卷时，不要将一部分文件组织成一个案卷，而将另一部分文件与别一座涵洞、通道的文件合并组成一个案卷。在这种情况下，一般应将这个涵洞、通道的文件组成两个或两个以上的案卷。
3. 涵洞接沟、通道接线工程施工原始记录可根据实际情况排列在相应的通涵后面或者集中立卷，集中立卷的按照桩号顺序整理。

第五分册 防护工程
（一）收集的内容：
1．防护工程开工报告及审批文件（含附件）
（1)工程分项开工申请批复单
（2）施工技术方案申报批复单
（3）施工放样报验单
（4）施工组织设计
（5）原材料试验、标准试验及配合比报告，包括水泥、粗集料、细集料、块石材料试验，水泥混凝土（砂浆）配合比报告。
2. 基坑放样、开挖处理、试验检测资料
3. 施工工序检查、成品检测资料
4. 砂浆（砼）强度试验资料
（二）整理的要求及方法：
1. 开工报告集中立卷，按照分部分项的顺序排列。
2. 质检文件以合同段为单位，先按骨架护坡、挡土墙、锚杆防护等分类，每个类别内再按先左后右，根据桩号从小到大依次排列。
表3-3 防护工程施工原始文件排列顺序表
序号
类别
排列方法
备注
1
防护工程的所有开工报告
按防护工程种类，再按桩号排列

2
骨架护坡
左幅
按桩号从小到大排列，从本合同段起点到终点，一直排列完，根据厚度分成若干卷

右幅
3
挡土墙
左幅
按桩号从小到大排列，从本合同段起点到终点，一直排列完，根据厚度分成若干卷

右幅
4
锚杆防护
左幅
按桩号从小到大排列，从本合同段起点到终点，一直排列完，根据厚度分成若干卷

右幅
5
其它类型同上，注：各种防护类型不区分前后。

五、第五册 路面工程施工原始文件
（一）收集的内容：
1．路面工程单位、分部分项开工报告及审批文件（含附件）
（1）工程分项开工申请批复单
（2）施工技术方案申报批复单
（3）施工放样报验单
（4）施工组织设计
（5）原材料试验、标准试验及配合比报告，包括水泥、粗集料、细集料、块石材料试验，沥青（水泥）混凝土的配合比设计试验与审批报告,其它路面结构层材料的配合比设计试验及审批报告
2、路面底基层、基层、粘层、封层、面层等结构层的检查记录及检验表；
3、钢筋混凝土配筋检验表；
4、中间抽检记录（水泥/沥青含量试验、压实度、平整度、几何尺寸等）；
（二）整理的要求及方法：
1、开工报告集中整理，按照路面单位工程、分部分项工程开工报告、试验路总结报告等顺序整理。
2. 质检文件以合同段为单位，先按垫层/底基层、封层、基层、面层等分类，每个类别内再按先左后右，根据桩号从小到大依次排列。
表3-4 路面工程（沥青路面）施工原始文件排列顺序表
序号
类别
排列方法
备注
1
路面工程的所有开工报告
按照路面单位工程、分部分项工程开工报告、试验路总结报告等顺序

2
底基层
左幅
按桩号从小到大排列，从本合同段起点到终点，一直排列完，根据厚度分成若干卷

右幅
3
粘结层
左幅
按桩号从小到大排列，从本合同段起点到终点，一直排列完，根据厚度分成若干卷

右幅
4
下基层
左幅
按桩号从小到大排列，从本合同段起点到终点，一直排列完，根据厚度分成若干卷

右幅
5
粘结层
左幅
按桩号从小到大排列，从本合同段起点到终点，一直排列完，根据厚度分成若干卷

右幅

6
上基层
左幅
按桩号从小到大排列，从本合同段起点到终点，一直排列完，根据厚度分成若干卷

右幅

7
封层和透层
左幅
按桩号从小到大排列，从本合同段起点到终点，一直排列完，根据厚度分成若干卷

右幅

8
下面层
左幅
按桩号从小到大排列，从本合同段起点到终点，一直排列完，根据厚度分成若干卷

右幅

9
粘层
左幅
按桩号从小到大排列，从本合同段起点到终点，一直排列完，根据厚度分成若干卷

右幅

10
中面层
左幅
按桩号从小到大排列，从本合同段起点到终点，一直排列完，根据厚度分成若干卷

右幅

11
粘层
左幅
按桩号从小到大排列，从本合同段起点到终点，一直排列完，根据厚度分成若干卷

右幅

12
上面层
左幅
按桩号从小到大排列，从本合同段起点到终点，一直排列完，根据厚度分成若干卷

右幅

六、第六册 （特）大桥、中桥施工原始文件
（一）收集的内容：
1．桥梁单位、分部分项工程开工报告及审批文件（含附件）
（1）工程分项开工申请批复单
（2）施工技术方案申报批复单
（3）施工放样报验单
（4）施工组织设计
（5）原材料试验、标准试验及配合比报告，包括水泥、粗集料、细集料、块石材料试验，水泥混凝土（砂浆）配合比报告
2．基坑放样、开挖处理、试验检测资料
3．基础施工检查、试验资料，桩基检测资料，基础成品检测资料
4．墩台、现浇构件、预制构件、预应力施工等工序检查、成品检测资料
5．砼（砂浆）强度、台背回填压实等试验资料
6．引道工程施工检测、试验资料
（二）整理的要求及方法：
1. 每个合同段按照桩号顺序，按照每座桥分别整理。
2. 每座桥梁开工报告集中立卷，按照桥梁单位工程、基础与下构、上部构造、桥面系及总体、其它工程开工报告等顺序整理。
3. 每座桥先按分部工程分类（基础与下构、上部构造预制与安装、桥面系等），再以里程桩号顺序按墩台（跨）（如0#台、1#墩……，第一跨、第二跨……），再按施工工序进行分类立卷（如桩基、系梁、立柱、盖梁）。
表3-5 桥梁工程施工原始文件排列顺序表
序号
类别
排列方法
1
第一座桥的开工报告
按照单位工程、基础及下部构造、上部构造预制及安装等分部工程排列
2
基础及下部构造
0# 左幅
按桩基础、系梁、立柱、盖梁等施工工艺顺序排列。注：台背回填纳入在相应桥台基础及下部构造的最后一个工序资料。
0# 右幅
3
其它墩台号的基础及下部构造同上
4
上部构造预制及安装
1#左幅
按预制梁（板）的施工工艺顺序排列
1#右幅
按预制梁（板）的施工工艺顺序排列
5
其它墩台号的基础及下部构造同上
6
上部构造现场浇筑
同上
7
总体、桥面系及附属工程
按照总体、支座安装、桥面铺装等分项工程排列，各分项工程之间可不区分前后顺序，当施工时，某个分项有分左、右幅时，按照先左后右的顺序排列
……

从下一座桥的开工报告开始，排列下一座的资料
同第一座桥
4．根据文件的多少和规定厚度，一个墩（台）或一跨（孔）的文件可以组成一个或几个案卷，也可以几个墩（台）或几跨（孔）组成一个案卷。但当一个墩（台）或一跨（孔）的文件不只一个案卷时，不要将这个墩（台）或一跨（孔）的一部分文件组织成一个案卷，而将另一部分文件与另一个墩（台）的文件合并组成一个案卷。在这种情况下，一般应将这个墩（台）的文件组成两个或两个以上案卷。

七、第七册 互通立交工程施工原始文件
（一）收集的内容：
同路基、路面、（特）大桥、中桥工程
（二）整理的要求及方法：
1. 以每处为单元，按桥梁、主线路基路面、匝道工程整理。
2. 桥梁以座为单元，按照互通单位工程开工报告、桥梁开工报告（每座桥集中整理）、质检资料的顺序排列，整理方法同桥梁工程。
3、主线的路基路面工程按照开工报告（所有主线路基路面集中整理）、路基土石方、排水、涵洞、排水的顺序排列，整理方法同路基路面。
4、匝道按照每条匝道分别整理，按照开工报告（全部匝道集中整理）、路基土石方、排水、涵洞、排水的顺序排列，整理方法同路基路面。

八、第八册 隧道工程施工原始文件
（一）收集的内容：
1．单位、分部分项开工报告及审批文件（含附件）；
2．砂浆和混凝土（素混凝土、钢筋混凝土、喷射混凝土、防水混凝土等）抗压强度检验表；
3．预制件成品检验表；
4．模板检验表；
5．外购材料（防水板、土工布等）进场检查记录；
6．各工序成品检验及其他各种中间检查记录；
7．重大技术方案申报、审批和实施；
8．隧道内路基、路面、排水等工程工序检验；
9．监控量测文件。
（二）整理的要求及方法：
1．以每座隧道为单元，按开工报告、质检资料顺序分类整理。
2. 每座隧道开工报告集中立卷，按照单位、分部分项工程的顺序进行整理。
3．质检资料按照分部分项工程的划分（总体、洞口、明洞、洞身开挖等）按照施工工序进行排列，辅助工程的质检资料按照工序的顺序归入到初期支护中去，初期支护的各种支护按照每个施工的循环进行排列。
表3-6 隧道工程施工原始文件排列顺序表
序号
类别
排列方法
1
第一座隧道的开工报告
按照单位工程、洞口、明洞、洞身开挖等分部工程排列
2
隧道总体
按照隧道总体施工工序排列
3
洞口
进口端
先按桩号顺序，再按其施工工序排列。
出口端
4
明洞
以处为单位，按桩号顺序，再按其施工工序排列。
5
洞身开挖
左幅
左右幅分别按照桩号从小到大的顺序，再按其施工工序排列，分台阶的开挖的按区段先放上台阶，再放下台阶。
右幅
6
洞身衬砌
左幅
左右幅分别按照桩号从小到大的顺序，再按其施工循环排列。仰拱和二衬可单独立卷。
右幅
其他分部分项工程资料按照桩号和施工工序排列。

从下一座隧道的开工报告开始，排列下一座的资料
同第一座隧道

九、第九册 环保绿化工程施工原始文件
（一）收集的内容：
1．单位、分部分项开工报告及审批文件（含附件）；
2．材料来源及质量记录；
3．施工中间抽查记录及成品检验表；
4．其他各种施工记录及检验表。
（二）整理的要求及方法：
1. 以合同段为单位，按开工报告、质检资料的顺序排列。
2. 开工报告集中立卷，按照单位分部分项的顺序排列。
3. 质检文件按照分部分项工程划分，再按桩号顺序从小到大排列。
表3-7 环保工程施工原始文件排列顺序表
序号
类别
排列方法
1
环保工程所有的开工报告
按声屏障、中央分隔带绿化、路侧绿化、互通立交绿化、服务区绿化、取、弃土场绿化等分类，再按桩号顺序排列
2
中央分隔带绿化
按照桩号顺序从小至大，从本合同段起点至终点桩号依次排列
3
路侧绿化
左幅
按照桩号顺序从小至大，从本合同段起点至终点桩号依次排列
右幅
按照桩号顺序从小至大，从本合同段起点至终点桩号依次排列
4
互通立交绿化
按照互通的桩号顺序从小至大，从本合同段起点至终点桩号依次排列
6
服务区绿化
以处为单元，按桩号顺序从小至大，从本合同段起点至终点桩号依次排列；同一处服务区检测时，区分了左右幅时，按照先左后右的顺序排列完后，再排列下一处服务区的资料
7
取、弃土场绿化
以处为单元，按桩号顺序从小至大，从本合同段起点至终点桩号依次排列；

十、第十册 交通安全设施施工原始文件
第一分册 标志标线
（一）收集的内容：
1．单位工程、标志标线分部分项开工报告及审批文件（含附件）；
2. 砂浆及混凝土抗压强度检验表；
3. 预制件成品检查记录；
4. 外购件进场检查记录；
5. 各项工程施工和安装检验表；
6. 基础检查记录及检验表；
7. 各种现浇成品检查记录；
（二）整理的要求及方法：
1. 以合同段为单位，按开工报告、质检文件的顺序排列
2. 开工报告集中立卷，按照单位、分部分项工程的顺序排列。
3. 质检文件按分部分项划分，再按桩号顺序从小到大排列。
表3-8 标志标线工程施工原始文件排列顺序表
序号
类别
排列方法
1
标志标线所有的开工报告
按单位工程开工报告、标志标线分部分项开工报告的顺序排列
2
标志
左幅
按照先左后右，桩号从小至大，从本合同段起点至终点桩号依次排列
右幅
3
标线
左幅
同上
右幅
4
突起路标
左幅
同上
右幅

第二分册 护栏、隔离栅、防眩设施等
1．收集的内容：
同标志、标线工程。
2．整理的要求及方法：
同标志、标线工程。

十一、第十一册 机电系统施工原始文件
第一分册 监控设施
（一）收集的内容：
1．开工报告及审批文件（含附件）；
2．外购件（有关设备、材料）进场质量检验记录；
3. 砂浆及混凝土抗压强度检验表；
4. 基础检查记录及检验表；
5. 各分项工程完工后的工程质量检验评分表；
6. 工序交工验收表及施工中间检查记录。
（二）整理的要求及方法：
1. 以合同段为单位，按开工报告、质检资料的顺序排列。
2. 开工报告集中立卷，按照机电单位工程、监控设施分部分项工程的顺序排列。
3. 质检资料根据工程划分，按车辆检测器，气象检测器，闭路电视监视系统等分类，每种类别内再按桩号从小到大的顺序，，按设备进场（开箱）、安装、调试等工序顺序排列，组成案卷。
表3-9 监控设施施工原始文件排列顺序表
序号
类别
排列方法
1
监控设施所有的开工报告
按照机电单位工程、监控系统分部工程、车辆检测器，气象检测器，闭路电视监视系统等顺序排列
2
车辆检测器
以处为单元，按桩号顺序从小至大，每处按施工工序排列
3
气象检测器
以处为单元，按桩号顺序从小至大，每处按施工工序排列
4
闭路电视监视系统
以处为单元，按桩号顺序从小至大，每处按施工工序排列

其它分项同上要求

第二分册 通信设施
（一）收集的内容：
1. 开工报告及审批文件（含附件）；
2. 外购件（有关设备、材料）进场质量检验记录；
3. 各分项工程完工后的工程质量检验评分表；
4. 工序交工验收表及施工中间检查记录。
（二）整理的要求及方法：
1. 以合同段为单位，按开工报告、质检资料的顺序排列
2. 开工报告集中立卷，按照通信设施分部分项工程的顺序排列。
3. 质检资料根据工程划分，按通信管道与光电缆线路，光纤数字传输系统，数字程控交换系统，紧急电话系统等分类，每种类别内再按桩号从小到大的顺序，，按设备进场（开箱）、安装、调试等工序顺序排列，组成案卷。
表3-10 通信设施施工原始文件排列顺序表
序号
类别
排列方法
1
通信设施所有的开工报告
按照通信设施分部工程、通信管道与光电缆线路，光纤数字传输系统等分项顺序排列
2
通信管道与光电缆线路
以段落为单元，按桩号顺序从小至大，每处按施工工序排列
3
光纤数字传输系统
以处为单元，按桩号顺序从小至大，每处按施工工序排列
4
数字程控交换系统
以处为单元，按桩号顺序从小至大，每处按施工工序排列

其它分项同上要求

第三分册 收费设施
（一）收集的内容：
1．开工报告及审批文件（含附件）；
2. 外购件（有关设备、材料）进场质量检验记录；
3. 砂浆及混凝土抗压强度检验表；
4. 基础检查记录及检验表；
5. 各分项工程完工后的工程质量检验评分表；
6. 工序交工验收表及施工中间检查记录。
（二）整理的要求及方法：
1. 以合同段为单位，按开工报告、质检资料的顺序排列。
2. 开工报告集中立卷，按照收费设施分部分项工程的顺序排列。
3. 质检资料根据工程划分，按入口车道设备，出口车道设备，收费站设备及软件等分类，每种类别内再按桩号从小到大的顺序，按设备进场（开箱）、安装、调试等工序顺序排列，组成案卷。
表3-11 收费设施施工原始文件排列顺序表
序号
类别
排列方法
1
收费设施所有的开工报告
按照收费设施分部工程、入口车道设备，出口车道设备，收费站设备及软件的等分项顺序排列
2
入口车道设备
以段落为单元，按桩号顺序从小至大，每处按施工工序排列
3
出口车道设备
以处为单元，按桩号顺序从小至大，每处按施工工序排列
4
收费站设备及软件
以处为单元，按桩号顺序从小至大，每处按施工工序排列

其它分项同上要求

第四分册 低压配电设施
（一）收集的内容：
同收费设施。
（二）整理的要求及方法：
1. 以合同段为单位，按开工报告、质检资料的顺序排列。
2． 开工报告集中立卷，按照低压配电设施分部分项工程的顺序排列。
3. 质检资料根据工程划分，按中心（站）内低压配电设备，外场设备电力电缆线路等分类，每种类别内再按桩号从小到大的顺序，按设备进场（开箱）、安装、调试等工序顺序排列，组成案卷。
表3-12 低压配电设施施工原始文件排列顺序表
序号
类别
排列方法
1
低压配电设施所有的开工报告
按照低压配电设施分部工程、中心（站）内低压配电设备，外场设备电力电缆线路等分项顺序排列
2
中心（站）内低压配电设备
以处为单元，按桩号顺序从小至大，每处按施工工序排列
3
外场设备电力电缆线路
以段落为单元，按桩号顺序从小至大，每处按施工工序排列

其它分项同上要求

第五分册 照明设施
（一）收集的内容：
同收费设施。
（二）整理的要求及方法：
1． 以合同段为单位，按开工报告、质检资料的顺序排列。
2． 开工报告集中立卷，按照照明设施分部分项工程的顺序排列。
3. 质检资料根据工程划分，桩号从小到大的顺序，，按设备进场（开箱）、安装、调试等工序顺序排列，组成案卷。
表3-13 照明设施施工原始文件排列顺序表
序号
类别
排列方法
1
照明设施所有的开工报告
按照照明设施分部分项顺序排列
2
照明设施
以处或段落为单元，按桩号顺序从小至大，每处按施工工序排列

其它分项同上要求

第六分册 隧道机电设施
（一）收集的内容：
同第一、二、四、五分册。
（二）整理的要求及方法：
1. 以合同段为单位，按开工报告、质检资料的顺序排列。
2．开工报告集中立卷，按隧道机电设施分部分项工程的顺序排列。
3. 质检资料根据工程划分，以隧道为单元，再按照车辆检测器，气象检测器，闭路电视监视系统等分项，按设备进场（开箱）、安装、调试等工序顺序排列，组成案卷。
表3-14 隧道机电设施施工原始文件排列顺序表
序号
类别
排列方法
1
隧道机电设施 所有的开工报告
按照隧道机电设施分部工程、车辆检测器，气象检测器，闭路电视监视系统等顺序排列
2
第一座隧道车辆检测器
以处为单元，按桩号顺序从小至大，每处按施工工序排列
3
第一座隧道气象检测器
以处为单元，按桩号顺序从小至大，每处按施工工序排列
4
第一座隧道 闭路电视监视系统
以处为单元，按桩号顺序从小至大，每处按施工工序排列
5
其它分项同上要求
6
第二座隧道 闭路电视监视系统
以处为单元，按桩号顺序从小至大，每处按施工工序排列

第二座隧道气象检测器
以处为单元，按桩号顺序从小至大，每处按施工工序排列

……

十二、第十二册 收费站及房建工程施工原始文件
（一）收集的内容：
1、施工管理文件
企业相关资质证书及专业人员岗位证书、开工令、往来文件、会议纪要、进度月报、施工日志等相关管理文件。
2．工程质量管理与验收文件
单位工程验收报告及各验收表格；施工现场质量管理检查记录表；工程质量事故报告单。
3、施工安全文件
安全生产责任制和目标管理、安全施工组织设计及专项方案、安全技术交底、专职安全员及特种作业人员花名册和操作证复印件、安全生产检查制度、安全教育、安全施工日记、重大危险源台账的建立及注销。
4．施工技术文件
（1）施工组织设计；专项施工方案；设计技术交底及图纸会审记录；设计变更通知单；工程洽商记录。
（2）施工单位技术交底记录。
5．施工原材料相关文件
建筑材料报验（原材料、建筑装饰材料、预制构件等半成品、水电材料合格证及出厂检测报告等）；材料及半成品抽样送检及试验资料汇总。
6．施工记录
（1）施工放样测量记录、沉降观测记录、建筑物垂直度、标高观测测量记录（附相应报验单）。
（2）单位工程及分部工程开工申请单；分部及分项工程验收记录；工程检验批记录表（按施工顺序：包含基坑（槽）、基础、主体、屋面、装饰、水电、室外总图等）；各专项工程分部分项等相关验收资料。
7．施工试验检测记录
（1）常规检测：抽样送检试验报告及试验资料汇总表（包括砂浆、砼等试块/件等）;
（2）专项检测：主体结构、建筑节能、水电、桩基、室内环境质量抽样等检测报告；消防、防雷、水井饮用水水样、污水水样检测报告及安全评价报告。
（二）整理的要求及方法：
1、房建工程所用表格应采用湖南省交通建设质量安全监督管理局下发的房建工程专用表格。
2、以合同段为单元，收集的内容中1、3、4（1）、7（2）按合同段整理组卷，2、4（2）、5、6、7（1）按单位工程划分整理组卷，每册厚度符合规定的要求。

十三、第十三册 缺陷责任期施工原始文件
（一）收集的内容：
1．合同段工程缺陷汇总表；
2．缺陷工程质量文件；
3．缺陷工程修复、返工施工原始记录；
4．缺陷工程调查、分析、责任划分报告等相应文件。
（二）整理的要求及方法：
以合同段为单位，按文件类别和时间顺序整理装订成册，每册厚度符合规定的要求。

第七节 科研、新技术文件
一、第一册 科技管理文件
（一）收集的内容：
1．管理办法
2．立项申请及批准文件
3．推荐奖励
4．申请专利
5．科技报表
6．中间检查材料
7．一般往来文件。
（二）整理的要求及方法：
按分类和时间立卷。

二、第二册 科研成果文件
（一）收集的内容：
1．奖励证书；
2．科研成果报告、鉴定书及有关证明；
3．图片及摄像带；
4．可行性研究报告、研究大纲、合同书。
（二）整理的要求及方法：
按每个科研课题汇总归档。

三、第三册 新技术应用推广文件
（一）收集的内容：
1．新技术应用、推广的试验记录和分析、计算数据，主要负责人名单等；
2．新技术应用、推广的有关批复文件合同等；
3．应用、推广情况记载；
4．使用效果等；
5．图片、摄像带等。
（二）整理的要求及方法：
按每项新技术汇总归档。
第八节 验收文件
一、第一册 参建单位总结报告
（一）收集的内容：
施工总结（公路工程施工总结报告），按合同段为单位总结；
（二）整理的要求及方法：
1．各参建单位总结的内容和格式按照公路工程竣交工验收办法的有关规定；
2．施工单位总结按合同号顺序排列。

二、第二册 交工验收文件
（一）收集的内容
1．公路工程交工验收报告
2．交工验收合同段工程质量评分一览表
3．公路工程（合同段）交工验收证书
4．公路工程（合同段）交工验收申请书
（二）整理的要求及方法：
1．交工验收文件的内容和格式按照公路工程竣交工验收办法的有关规定；
2．以建设工程项目为单元，按照文件材料的内容性质分类，再按合同段顺序排列，结论性文件应放在前面。交工验收证书与交工申请书应配套放在一起。

三、第三册 专项工程验收文件
（一）收集的内容：
1．机电工程验收文件
（1）公路工程交工验收报告（机电工程）
（2）公路工程（合同段）交工验收证书
（3）公路工程（合同段）交工验收申请书
2．房建工程验收文件
（1）房建工程评分文件
包括房建工程各合同段各站点，应有监理处出具合