助理人力资源管理师串讲笔记.docx

资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。第一章 人力资源规划第一节: 组织信息的采集与处理一、 进行组织信息调研的具体要求: 1、 准确性: 即真实性, 组织信息调研的核心。以科学的态度和实事求是的精神客观的如实的反应组织信息的实际情况。2、 系统性: 对信息情报的资料要进行科学的分类、 整理、 加工, 做到系统化, 以有关资料的完整性。3、 针对性4、 及时性5、 适用性6、 经济性二、 组织信息调查研究的几种类型: 1、 探索性研究2、 描述性研究: 是指对需要调查研究问题的相关因素进行大概的、 关联性反映的研究。3、 因果关系研究: 是指为了弄清问题的原因与结果之间的关系, 而进行的采集有关自变量和因变量的资料、 数据, 科学的分析它们之间的相互关系的调研活动, 是对组织信息可空因素、 不可空因素的因果关系所进行的一种调研。4、 预测性调研三、 企业组织信息处理的要求: 1、 信息的及时性2、 信息的准确性: 如实反映客观情况, 统一信息具有统一性或唯一性3、 信息的适用性4、 信息的经济性四、 组织设计的内容与步骤: 1、 按照企业计划任务和目标的要求, 建立合理的组织机构, 包括各个管理层次和职能部门的建立。2、 按照业务性质进行分工, 确定各个部门的职责范围。3、 按照所负的责任给予各部门、 各管理人员相应的权利。4、 明确上下级之间、 个人之间的领导和协作关系, 建立信息沟通的渠道。(管理幅度)5、 配备和使用适合工作要求的人员。五、 组织设计的要求及应遵循的原则为满足生产经营的要求, 企业组织设计要满足以下四个基本要求: 即具备必须的功能;有利于发挥组织成员的能力;协调良好;高效灵活。为满足这四个要求, 组织设计中应遵循的原则: 1、 目标-任务原则: 组织设计以企业战略、 目标和任务为主要依据。企业组织设计应因事设职, 因职设人。2、 分工、 协作原则: 组织部门的划分、 业务的归口, 应兼顾专业分工和协作配合。3、 统一领导、 分级管理的原则: (权利的集中与下放)4、 统一指挥的原则: (一个下级不应受一个以上的直接领导)5、 权责相等的原则6、 精干的原则: 组织简单, 层次少, 人员精7、 有效管理幅度原则: 管理幅度(跨度)是指一名上级领导直接领导下级的人数。管理幅度与管理层次成反比例关系。同管理层次相互联系, 相互制约。第二节 人员计划的制定第一单元 工作岗位信息的采集一、 岗位设计的要求: 1、 企业不断提高工作效率, 提高产出与服务水平。2、 企业员工之间的劳动分工更加合理、 协作更加默契3、 企业员工的工作环境得到进一步改进二、 岗位设计及再设计的内容: 1、 扩大工作范围, 丰富工作内容, 合理安排工作任务。A、 作扩大化: 两种途径: 横向扩大工作: 将属于分工很细的作业单位合并, 由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序。纵向扩大工作: 将经营管理人员的部分职能转由一部分普通员工承担, 工作范围沿组织形式的方向垂直扩大。B、 工作多样化: 为使工作丰富化应考虑以下重要因素: 多样化、 任务的整体性、 明确任务的意义、 自主权、 反馈2、 工作满负荷: (85%以上)3、 工作环境的优化第二单元 岗位设计与人员计划的制定一、 人力资源供求达到协调平衡是人力资源规划活动的落脚点和归宿。二、 人力资源规划是人力资源管理的基础性活动之一, 核心部分包括: 人力资源需求预测、 人力资源供给预测和供需综合平衡。规划步骤: 1、 调查、 收集和整理设计企业战略决策和经营环境的各种信息。2、 根据企业或部门实际情况确定其人力资源规划期限。3、 分析人力资源供需的影响因素, 定量定性结合, 定量为主来预测人力资源的供求状况。4、 制定人力资源工期协调平衡的总计划和各项业务计划, 并分别提出各种具体的调整供求的措施。人力资源供求达到协调平衡是人力资源规划活动的落脚点和归宿, 人力资源供需预测则是为这一活动服务的。5、 对规划的过程进行监督、 评估并不断调整已更切合实际。三、 确定计划期内的员工人数。关键就是正确确定或计划期内员工的补充需要量。计划期内人员补充需求量=计划期内人员需求总量-报告期期末员工总人数+计划期内自然减员总人数补充需求量包括两部分: 1)由于发展需要而必须增加的人。2)因退休、 退职、 离休、 辞职等原因”自然减员”而需要补充的人员。四、 企业人力资源规划从内容上看, 能够区分为4类规划: 1、 战略发展规划2、 组织人事规划: 包括: a、 组织结构调整变革计划b、 劳动组织调整发展计划c、 劳动定员定额提高计划3、 制度建设规划4、 员工开发规划人力资源管理成本的核算一、 人力资源管理成本由人力资源原始成本和重置成本两大部分构成。人力资源原始成本核算模型: 人力资源原始成本: (一)人力资源获得成本1、 直接成本A、 人员招募B、 人员选拔C、 录用安置2、 间接成本(二)人力资源开发成本1、 直接成本A、 上岗引导培训B、 职业生涯管理C、 培训教育2、 间接成本A、 培训期间的生产损失B、 职业发展辅导人员的时间投入C、 组织内部教师的时间投入二、 确定具体项目的核算办法: 应注意1、 人员招募与人员选拔的成本应按实际录用人数分摊2、 在某些直接成本中也包括间接成本3、 某些成本项目部分交叉。(避免重复核算)三、 制定本企业的人力资源管理标准成本制定标准成本的依据为: 对本企业人力资源管理原始成本, 即以注入人力资源管理活动费用及时间支出情况的分析研究;对企业的人力资源管理活动相关的外部因素的估计与预测。可分为获得标准成本、 开发标准成、 重置标准成本。四、 审核和评估人力资源管理实际成本支出人力资源的直接 成本与间接成本的区分: A、 直接成本: 是指能够直接计算和记帐的支出、 损失、 补偿和赔偿等费用。B、 间接成本: 是指不能直接计入财务帐目的, 一般以时间、 数据或质量等形式表现的成本。工作程序和方法1、 建立成本核算账目2、 确定具体项目核算办法3、 制定本企业的人力资源管理标准成本4、 审核与评估人力资源管理实际成本支出第二章: 招聘与配置第一节: 员工的招聘与配置一、 招聘过程管理1、 招聘目标: 最直接的目的是获得企业所需要的人。(还有降低成本、 规范招聘行为、 确保人员质量等)2、 招聘的前提: 1)人力资源规划2)工作描述与工作说明书3、 招聘的过程: 主要有招募、 选择、 录用、 评估等一系列环节。二、 确定招聘的原则: 必须遵循以下原则: 1、 效率优先原则(1)依靠证书进行筛选 (2)利用内部晋升制度2、 双向选择的原则3、 公平公正的原则: 不公正社会现象的根源是多方面的, 有历史、 心理、 社会等多种原因, 最主要的还是经济利益因素。(歧视)4、 确保质量的原则: 最终的目的是每个岗位上用的都是最适合的人员, 达到组织整体效益的最优化。三、 人员配置的主要原理1、 要素有用原理: 没有没用之人, 只有没用好之人, 配置的目的是为人和人员找到和创造发挥作用的条件。这一原理告诉我们, 对于那些没有用好之人, 其问题之一是: 没有找到她们的可用之处, 没有正确的认识别人。问题之二是: 没有创造人员可用的条件, 只有条件和环境适当, 人员才可能有用。2、 能位对应原理: 具又不同能力特点和水平的人, 应安排在要求特点和层次的职位上, 并赋予该职位相应的权利和责任。一个单位或组织的工作, 一般分为四个层级: 决策层、 管理层、 执行层、 操作层。3、 互补增值原理: 经过个体之间取长补短从而形成整体有时, 实现组织目标最优化的目标4、 动态适应原理: 人与事应随事业的发展不断调整, 从而达到新的适应5、 弹性冗余原理: 要求在人与事的配置过程中, 既要达到工作的满负荷, 又要符合人力资源的生理心理要求, 不能超越身心的极限, 保证对人对事的安排要留有一定的余地。既要带给人力资源一定的压力和不安感, 又要保持所有员工的身心健康。第二节: 招聘准备第一单元 工作岗位信息的分析一、 工作信息分析的基本方法: 1、 观察法1)直接观察法: 分析人员直接对员工工作的全过程进行观察。2)阶段观察法: 由于工作的周期性较长, 为能完整的观察所有工作, 必须分阶段进行观察。3)工作表演法: 对于工作周期性很长和突发时间较多的工作比较适合。2、 面谈法3、 问卷调查法: 最常见的一种方法, 根据工作分析的目的、 内容等结构性调查表, 由工作执行者填写收回整理, 提取工作信息的一种方法。特点: 费用低、 速度快、 调查范围广、 调查样本量大, 但很难设计出能够收集完整资料的问卷调查表, 且一般员工不愿花时间填写, 特别是开放式问卷, 这些都会影响调查的质量。4、 工作实践法5、 典型事例法6、 工作日志法: 按时间顺序详细记录工作内容与工作过程, 经过归纳提炼, 取得所需工作信息的一种信息提取方法。特点: 信息的可靠性很高, 但可使用的范围较小, 只适用于工作循环周期较短, 工作状态稳定的职位。(若能接着与工作者及其上司面谈, 则效果更佳。)第二单元 招聘申请表设计一、 应聘申请表的设计1、 特点(1)节省时间(2)准确了解(3)提供后续参考2、 设计 目的要着眼于对应聘者的初步了解, 主要收集关于应聘者背景和现在情况的信息, 来评价求职者能否最起码的工作要求。(1)个人基本情况(2)求职岗位情况(3)工作经历和经验(4)教育与培训情况(5)生活和家庭情况(6)其它第三节: 招聘实施第一单元 招聘渠道选择一、 内部招募的主要方法1、 推荐法 : 优点: 互相比较了解, 成功几率大。主管比较了解候选人的能力, 具有一定的可靠性, 可提高主管们的满意度缺点: 比较主管, 容易受个人因素影响2、 布告法 : 经常见于普通员工的招聘。优点: 较高的透明度和公平性, 有利于提高员工士气。为企业员工职业生涯的发展提供了更多的机会, 能够使员工脱离原来不满意的工作环境, 措施主管们更加有效的管理员工, 以防本部门员工流失。缺点: 花费时间长, 可能导致长时间空岗, 员工也有可能丧失原有的工作机会。3、 档案法 : 二、 外部招募的主要方法1、 发布广告: 特点: 传播范围广、 速度快、 应聘人员数量大、 层次丰富、 单位选择余地大。具有广泛的宣传效果, 能够展示单位实力。关键问题: 广告媒体如何选择, 广告内容如何设计2、 借助中介法: (1)人才交流中心(2) 招聘洽谈会应注意的问题: 招聘会的档次、 招聘会面正确对象、 招聘会的组织者、 招聘会的信息宣传(3) 猎头公司3、 上门招聘法: (校园招聘)工作经验少于3年的人员约有50%是在校园招聘的。应注意的问题: (1)了解大学生在就业方面的一些政策和规定。(2) 一部分大学生的脚踩两只船现象(3) 学生对走上社会的工作的不切实际的估计(4) 对学生感兴趣的问题做好准备。4、 熟人推荐法: 对候选人比较了解, 招募成本低。但容易形成小团体。对招聘专业人才比较有效, 不但招聘成本小, 而且应聘人员素质较高、 可靠性性强。第二单元 初步筛选技巧一、 筛选简历的方法1、 分析简历结构: 反映应聘者的组织和沟通能力2、 重点看客观内容: 个人信息、 受教育经理、 工作经历、 个人成绩3、 判断是否符合职位技术和经验要求: 4、 审查简历的逻辑性: 5、 对简历的整体印象: 二、 笔试方法1、 笔试适应内容 : 主要经过测试应聘者的基础知识和素质能力的差异, 判定该应聘者对该招聘职位的适应性。一般包括两个层次: 一般知识和能力与专业知识和能力2、 笔试的优缺点 : 由于考题多, 可增加对知识、 技能的考察信度和效度;效率较高;对应聘者的心理压力较小;成绩客观。缺点: 不能全面考察应聘者的工作态度、 品德修养以及企业管理能力、 口头表示能力和实际操作能力等。第三单元 面试的实施与技巧一、 人员招聘面试的基本步骤1、 面试前的准备阶段: 确定面试目的、 科学的设计师体、 选择合适的面试类型、 确定面试的时间地点等。面试关事先确定需要面试的事项和范围, 写下提纲, 别切在面试前详细了解应聘者的资料。2、 面试开始阶段: 从应聘者预料的到的问题开始发问, 然后过渡到其它问题, 以消除应聘者的紧张情绪。3、 正式面试阶段: 灵活的提问和多样化的形势, 察言观色, 对所问问题、 问题间的转换、 问话时机以及对方的答复要多加注意。环境和谐自然4、 结束面试阶段: 问完预计问题之后, 询问应聘者是否有问题要问或是否又补充。5、 面试评估阶段: 根据面试纪录对应聘人员进行评估。评语式和评分式二、 面试提问技巧开放式提问: 又分为无限开放式和有限开放式。1、 封闭式提问: 2、 清单式提问: 3、 假设式提问: 4、 重复式提问: 5、 确认式提问: 6、 举例式提问: 三、 面试提问时应注意的问题1、 避免提出引导性的问题2、 提些矛盾的问题, 判断应聘者是否隐瞒了情况3、 了解应聘者的动机4、 问题直截了当, 语言简练5、 注意倾听, 仔细观察第四单元 其它选拔方法一、 情境模拟测试法1、 根据被测试这可能担任的职位, 编制一套与改制为实际情况相似的测试题目, 用来测试其心理素质、 实际工作能力、 潜在能等一系列办法。2、 优点: 一是能够从多角度全面观察、 分析、 判断、 评价应聘者, 这样企业就可能得到最佳人选;二是由于被测者被置于以未来可能任职的模拟工作环境中而测试的重点又在与实际工作能力, 因此经过这种测试而选拔出来的人往往能够直接伤亡, 或有针对性地简单培训既可上岗, 这位企业节省了大量的培训费用。3、 常见方法(1) 公文处理模拟法: (也叫做公文筐测试) 首先, 向每位被测试者发一套文件。其此, 向应试者介绍有关的背景资料。最后处理结果交由测评足按既定的考评维度和标准进行考评。(2) 无领导小组讨论法: (一般小组由46人组成), 令其自发进行。二、 心理测试法(一)能力测试1、 普通能力倾向测试2、 特殊职业能力测试3、 心理运动机能测试(二)人格测试人格特质大致包括: 体格与生理特质、 气质、 能力、 动机、 价值观与社会态度等。人格测试的目的: 为了了解应试人的人格特质。一般能够将人格分为16类: 乐观型、 聪慧型、 稳定型、 恃强型、 兴奋型、 持久型、 敢为型、 敏感型、 怀疑型、 幻想型、 世故型、 忧虑型、 试验型、 独立型、 自律型、 紧张型。(三)兴趣测试第五单元 员工录用有关事宜一、 人员录用的主要策略1、 多重淘汰式: 每种测试方法都是淘汰性的2、 补偿式: 不同测试结果互相补充, 最后根据应聘者在所有测试中的总成绩作出录用决策3、 结合式: 有些是淘汰式, 有些互相补充第四节、 招聘活动的评估方法一、 成本效益评估1、 招聘成本 : 分为招聘总成本与招聘单位成本。1)招聘总成本: 既是人力资源的获取成本, 由两部分组成: a.直接成本(招募费用、 选拔费用、 录用员工的家庭安置费用和工作安置费用、 其它费用)+b.间接成本(内部提升费用、 工作流动费用)2) 招聘单位成本: 招聘成本/实际录用人数(之比)2、 成本效用评估总成本效用=录用人数/招聘总成本招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用选拔成本效用=被选中人数/选拔期间的费用人员录用效用=正式录用的人数/录用期间的费用3、 招聘收益-成本比 =所有新员工为企业创造的总价值/招聘总成本二、 数量与质量评估: 录用人员评估主要从: 录用比、 招聘完成比、 应聘比三方面进行。录用比=录用人数 / 应聘人数x 100%招聘完成比=录用人数 / 计划招聘人数 x 100%应聘比=应聘人数 / 计划招聘人数 x 100%如果录用比例越小, 则说明录用者的素质可能越高;当招聘完成比大于等于100%, 则说明在数量上完成或超额完成了招聘任务;应聘比则说明招聘的效果, 该比例越大, 则说明招聘信息发布的效果越好。三、 信度与效度评估1、 信度评估: 信度是指测试结果的可靠性或一致性。一般信度可分为稳定系数、 等值系数、 内在一致性系数。(1)稳定系数: 是指用同一种测试方法对一组应聘者在两个不同时间进行测试的结果的一致性。(2)等值系数: 是指对同一应聘者使用两种对等的、 内容相当的测试的结果之间的一致性。(3)内在一致性系数: 是指把同一(组)应聘者进行的统一测试分为若干部分加以考察, 各部分所得结果之间的一致性。这可用各部分结果之间的相关系数来判别。2、 效度评估: 有效性或精确性的评估, 指实际测到应聘者的有关特征与想要测的特征的符合程度。效度主要有三种: (1)预测效度: 测试用来预测将来行为的有效性(2)内容效度: 测试方法能真正测出想测的内容的效度(3)同侧效度: 是指对现有员工实施某种测试, 然后将测试结果与员工的实际工作绩效考核得分进行比较, 若两者的相关系数很大, 则说明此测试效度就很高。第三章 培训与开发一、 制定培训的基本原则1、 战略原则(包含两层含义)(1)企业培训要服从或服从于企业的整体发展战略, 最终目的是为了实现企业的发展目标。(2)培训本身也要从战略的角度考虑, 以战略眼光去组织企业培训, 不能只局限于某一个培训项目或某一项培训需求。2、 长期性原则 正确认识智力投资和人力开发的长期性和持续性, 用”以人为本”的经营管理理念来搞好员工培训。3、 按需施教, 学以致用4、 全员教育培训和重点提高相结合5、 主动参与原则6、 严格考核和择优奖励原则7、 投资效益原则: 员工培训是企业的一种投资行为, 和其它投资一样, 也要从投稿产出的角度考虑效益大小及远期效益、 近期效益问题。员工培训投资属于智力投资, 它的投资收益应高于实物投资收益。但这种投资的投入产出衡量具有特殊性, 培训投资成本不但包括能够明确计算出来的会计成本, 还应将机会成本纳入进去。二、 入职培训的主要内容(二)、 入职培训制度1、 培训的意义和目的2、 需要参加人员的界定3、 特殊情况不能参加入职培训的解决措施4、 入职培训的主要责任区5、 入职培训的基本要求标准(内容、 时间、 考核等)6、 入职培训的方法(三)、 培训激励制度: 1、 完善的岗位任职资格要求2、 公平、 公正、 客观的业绩考核标准3、 公平竞争的晋升规定4、 以能力和业绩为导向的分配原则。(六)、 培训风险管理制度1、 企业根据劳动法与员工建立相对稳定的劳动关系2、 根据具体的培训活动情况考虑与受训者签订培训合同从而明确双方的权利义务和违约责任3、 培训前企业要与受训者签订培训合同, 明确企业和受训者各自负担的成本, 受训者的服务期限、 保密协议和违约赔偿等相关事项4、 根据”利益或的原则”, 即谁投资谁受益, 投资有收益成正比关系, 考虑培训成本的分摊与补偿。三、 工作任务分析法是以工作说明书、 工作规范或工作任务分析记录表作为确定员工达到要求所必须掌握的知识、 技能态度的依据, 江河平时工作中的表现进行对比, 以判定员工完成工作任务的差距所在。包括: 1)工作任务分析记录表的设计。2)工作盘点。四、 实施培训需求信息调查工作应注意的问题1、 了解受训员工的现状2、 寻找受训员工存在的问题3、 确定受训员工期望达到的受训效果4、 收集调查资料, 仔细分析五、 培训收益分析一般为潜在收益, 如培训的实施可能降低生产成本或额外成本, 或增加重复购买量。然后能够用以下方式来确定培训收益: (1)运用技术、 研究、 实践证实于特定培训计划有关的收益(2)在企业大规模投入资源前运用试验性的培训评价一小部分受训者所获得的收益(3)经过对成功的工作者的观察, 可帮助企业确定成功场与不成功的工作者的绩效差别。六、 培训课程的实施与管理培训课程的实施是指把课程付诸实践的过程, 它是达到预期的课程目标的基本途径。培训课程的实施是整个课程设计过程中的一个实质性阶段。(一)前期准备(1)确认并同志参加培训的学员(从事的工作内容;工作经验与资历;工作意愿;工作绩效;公司政策;所属主管的态度)(2)培训后勤准备(培训性质;交通情况;培训设施与设备;行政服务;座位安排;费用、 场地、 餐费)(3)确认培训时间(员工的工作班状况;培训时间的长度白天8小时, 晚上3小时;符合培训内容;教学方法的运用;时间控制)(4)教材的准备(课程资料编制;设备检查;活动资料准备;座位或签到表印制;结业证书)一定要做页码(5)确认理想的教师(符合培训目标;讲师的专业性;讲师的配合性;在培训经费预算内)(二)培训实施阶段1、 培训上课前的措施(准备茶水、 播放音乐;学员报到到要求在签到表上签名;引导学员入坐;课程及讲师介绍;学员心态引导、 宣布课堂纪律)2、 培训开始的介绍工作(说明这次培训的主题;培训者的自我介绍;介绍后勤安排和管理规则;对课程做简要介绍;介绍培训目标和日程安排;”破冰”活动;学员自我介绍)3、 培训器材的维护、 保管。对培训的设施、 设备要懂得爱护, 小心使用, 不能粗暴。(三)知识和技能的传授(四)对学习进行回顾和评价(1)向讲师致谢(2)问卷调查(3)结业证书颁发(4)设备清理检查(5)培训成果评估七、 教室布置的决定因素1、 参训者人数2、 不同的培训活动形式3、 课程的正式程度4、 培训者希望对课堂的控制程度八、 培训进度和中间效果监控培训进度是为了保证培训项目在时间进度和资源投入进度方面与规划保持一致;监控中间效果是评估受训者在不同培训阶段的提高和进步幅度, 及时发现受训者取得的进步和规划预期的差距并采取补救措施九、 培训效果评价的指标或成果1、 认知成果 衡量受训者从培训中学到了什么, 一般用笔试来评价2、 技能成果 包括技能的获得与学习及技能在工作中的应用。可经过工作抽样中的绩效来评估受训者的技能掌握程度。技能转换用观察法来判断3、 情感成果 包括态度和动机在内的成果。课程技术是收集4、 绩效成果 雇员流动率或事故发生率的下降导致的成本降低、 产量的提高以及产品质量或顾客服务水平的改进。5、 投资回报率 培训的货币收益和培训成本的比较。培训成本包括直接和间接成本。收益知从培训中获取的价值十、 分析影响员工职业发展的因素(一)个人因素1、 个人的心理特质: 智能、 情绪能、 性格、 潜能、 价值观、 兴趣、 动机等2、 生理特质: 性别、 身体状况、 身高、 体重以及外貌等3、 学历经历: 所受教育程度、 训练经历、 学业成绩、 社团活动、 工作经验、 生涯目标等4、 家庭背景: 父母的职业、 社会地位、 家人的期望等(二)组织因素1、 组织特色: 组织文化、 组织气氛、 组织阶层、 组织结构等2、 人力评估: 人力需求的预测、 人力规划、 人力供需、 升迁政策、 招募方式等3、 工作分析: 职位分析、 工作能力分析、 工作绩效评估、 工作研究等4、 人力资源管理: 人事管理方案、 工资报酬、 福利措施、 员工关系、 发展政策等5、 人际关系: 包括与主管、 同事或部属之间的关系等(三)环境因素1、 社会环境: 就业市场的供需、 国家有关劳动人事方面的政策及法规的颁布与实施2、 政治环境: 政治的变动、 国际政治风云的变化等3、 经济环境: 经济增长率、 市场的竞争、 经济景气状况等4、 科技的发展: 产业结构的调整、 高新技术的影响、 现代化技术与管理的发展等十一、 明确员工职业发展的途径1、 横向发展;2、 纵向发展(专业技术型发展、 行政管理型发展、 专业技术行政管理型发展);3、 横向纵向发展。十二、 收集员工发展规划信息的内容1、 收集组织发展信息(人力资源管理的活动、 公司奖赏升迁制度)2、 收集员工发展信息(员工基本情况、 员工职业胜任情况、 员工个人发展愿望和未来规划、 所在职业领域构成要素、 人事面谈资料、 员工综合评价结果)十三、 收集员工职业发展信息的方法1、 经过员工自我评价收集信息(写自传、 志向和兴趣调查、 价值观调查、 24小时日记、 与两个”重要人物面谈”、 生活方式的描写)2、 经过组织评价方法获取信息(人事考核、 人格测试、 情景模拟、 职业能力倾向测验)十四、 制定员工发展计划的两种模式1、 强调组织作用的模式2、 强调个人自主发展的模式十五、 员工职业发展计划的含义是指个人发展与组织发展相结合, 对决定以个人职业生涯的主客观因素进行分析、 总结和测定, 确定一个人的事业奋斗目标, 并选择实现这一事业目标的职业, 编制相应的工作、 教育和培训的行动计划, 对每一部的时间、 顺序和方向作出合理的安排。良好的职业生涯发展计划应具备以下特征: 1、 可行性 2、 适时性 3、 适应性 4、 持续性十六、 制定员工职业发展计划应遵循的原则10、 可评量原则: 规划的设计应有明确的时间限制或标准, 以便评量、 检查、 使自己随时掌握执行状况, 并为规划的修正提供参考依据。第四章 绩效管理一、 制定绩效管理的基本原则1、 公开与开放的原则是指绩效管理制度必须建立在公开性、 开放性的要求下。开放式的绩效管理制度首先应体现在评价上的公开、 公正、 公平性, 借此才能取得上下级的认同, 使绩效管理得以推行, 其次评价标准必须是十分明确的, 上下级之间可经过直接对话, 面对面地沟通, 进行绩效管理工作, 在贯彻开放性原则时, 注意以下几点: 首先, 客观的绩效管理标准;其次, 绩效管理活动的公开化再次, 引入自我主体及自我申报机制, 对公开的工作绩效评价做出补充。第四, 分阶段引入绩效管理的评价标准和规则, 使其员工有一个逐步认识、 理解过程。2、 反馈与修改的原则3、 定期化和制度化的原则4、 可靠性与正确性的原则5、 可行性与实用性的原则二、 绩效管理制度的基本内容一般应由总则、 主文、 附则等章节构成1、 建立绩效管理制度的原因2、 对绩效管理的组织机构设置、 职责范围、 业务分工以及各级参与绩效管理活动的人员的责任、 权限、 义务和要求做出具体的规定。3、 明确绩效管理的目标、 程序和步骤, 以及具体实施过程中应当遵守的基本原则和具体的要求。4、 对各类人员绩效考评的方法、 设计的依据和基本原理、 考评指标和标准体系做出简要确切的解释和说明。5、 详细规定绩效考评的类别、 层次和考评期限。6、 对绩效管理所使用的报表格式、 考评辆标、 统计口径、 填写方法、 评书撰写和上报期限, 以及对考评结果偏误的控制和提出具体的要求。7、 对绩效考评结果的应用原则和要求, 以及与之配套的薪酬奖励、 人事调整、 晋升培训等规章制度的贯彻实施和相关政策的兑现办法做出明确的规定。8、 对各个职能和业务部门年度绩效管理总结、 表彰活动和要求做出原则规定。9、 对绩效考评中员工申诉的权利、 具体程序和管理办法做出明确详细的规定。10、 对绩效管理制度的解释、 实施和修改等其它有关问题做出必要的说明。三、 起草绩效管理制度的基本要求绩效管理制度是企事业单位组织实施绩效管理活动的准则和行为的规范, 它是以企业单位规章规则的形式, 对绩效管理的目的、 意义、 性质和特点, 以及组织实施绩效管理的程序、 步骤、 方法、 原则和要求所作的统一规定。1、 全面性和完整性2、 相关性和有效性3、 明确性和具体性4、 可操作性与精确性5、 原则一致性与可靠性。6、 公正性与客观性7、 民主性与透明度四、 绩效的性质和特点1、 绩效的多因性: 是指绩效的优劣不明取决于单一的因素, 而受到主、 客观多种因素的影响, 即员工的激励、 技能、 环境(企业内部及外部的客观条件)、 机会, 前两者是员工自身的主观性影响因素, 后两者则是客观性影响因素。2、 绩效的多维性: 即需沿多种维度进行分析与考评3、 绩效的动态性, 即员工的绩效随着时间的转移会发生变化, 绩效差的可能改进转好, 绩效好的也可能退步变差。因此, 管理者对下级绩效的考察, 应该是全面的、 发展的、 多角度的和权变的, 力戒主观片面和僵化。五、 员工的考评程序一般从基层员工开始, 进而对中层人员, 形成由下而上的过程1、 以基层为起点, 由基层领导对其直属下级进行考评。考评分析的单元包括员工个人的工作行为、 工作效果、 以及影响其行为的个人特征和品质。2、 在基层考评的基础上, 进行中层的考评, 内容既包括中层的个人行为与绩效, 也包括部门总体的工作绩效。3、 完成逐级考评后, 由企业的上级机构对企业高层次人员进行考评。六、 考评的步骤1、 科学确定考评的基础(确定工作要项;确定绩效标准)2、 评价实施3、 绩效面谈4、 制定绩效改进计划5、 改进绩效的指导流程图: 工作说明书确定工作要项确定考评标准下次考核(考评实施考评面谈制定改进计划绩效改进指导)七、 绩效考评的类型1、 品质主导型以考评员工在工作表现出来的品质为主, 可操作性与效度较差。适合对员工工作潜力、 工作精神和人际沟通能力的考核。2、 行为主导型以考评员工的工作行为为主, 行为主导型着眼于”干什么”, 考评的标准较容易确定, 操作性强。适合于对工作队管理型、 事务性工作进行考评。3、 效果主导型以考评工作效果为主, 着眼于干了什么, 重点在产出和贡献。克和标准容易确定, 考评容易操作。对具体生产操作的员工适合, 对事务性工作人员的考评不太适合。八、 绩效管理的考评方法(一)按具体形式区分的考评方法(特征法), 能够衡量员工拥有某些特征(如依赖性、 创造性、 领导能力)的程度, 这些特征一般被认为对岗位和企业是非常重要的, 而且该方法容易更新。特征法是当前最普遍使用的方法, 可是为避免主观性和偏见, 应该在职业分析的基础上做详细设计。1、 量表评定法: 要求考核者就量表中列出的各项指标对被考评者进行评定。2、 混合标准尺度法: 从多个方面描述各种特征。3、 书面法: 费时、 主观性强(二)以员工行为为对象进行考评的方法: 是以员工行为为对象进行考评的方法, 考评者遵循一种工作范围和尺度, 对员工行为进行描述, 以提高绩效考评的正确性。行为法主要包括以下几种: 1、 关键事件法: 是指在某些工作领域内, 员工在完成工作任务过程中有效或无效的工作行为导致了不同的结果: 成功或失败。缺点: 记录和观察时费力;能作定性分析, 不能作量分析;不能区分工作行为的重要性程度;很难使用该方法比较员工。2、 行为量表法: 是在关键事件法的基础上发展起来的, 它要求评定者根据某一工作新闻发生频率或次数的多少来对被评定者打分。优缺点: 克服了关键法不能量化、 不可比以及能区分工作行为重要性的缺点, 可是编制一份行为观察量表也费时费力, 而且, 完全从行为发生的频率来考评会使考评者和员工双方都忽略工作的意义和本质内容。3、 行为定点量表法: 选择确实能够区分员工的关键工作行为, 并为每种行为赋值, 就能够将有用的行为项目按照维度和赋值量的顺序整理排列, 形成实用的评定量表, 称为行为点量表。4、 硬性分配法: 能够避免传统考评中大多数良好、 至少也是过得去的情况发生, 当然, 如果员工的能力分布呈偏态, 该方法就不适合了。硬性分配法, 只能把员工分为有限有几类别, 难以具体比较员工差别, 也不能在诊断工作问题时提供准确可靠的信息。5、 排队法: 按照员工行为或工作业绩的好坏把员工从最好到最坏排队, 并将排队结果作为人事决策及诊断不良工作行为的依据。用排队法考评员工既能够使用单一指标, 也能够使用多元指标。(三)按员工工作成果进行考评的方法1、 生产能力衡量法: 每一个衡量标准都直接与员工的工作结果是否对企业有利相联系, 这种方法能够直接将员工个人目标与企业目标相连接。缺点: 由于注重结果, 有时候, 员工所不能控制的某些外部原因导致的结果往往要由员工承担责任, 在无意中会引起员工的短期行为而忽视长