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门禁卡使用管理规定

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2020年4月19日
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门禁卡使用管理规定
为加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序，提高办公室的安全性，规范门禁卡的使用和管理，特制定本规定。

一、 用途
1. 考勤：公司考勤以刷卡记录为准。
2. 出入各区域：公司各区域门旁均装有刷卡机，进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。
二、 发卡对象
1. 员工卡：公司所有在职员工。
2. 临时卡：忘记带卡的员工、供货商及维修人员等。
三、 发卡流程
1. 员工卡：人事专员根据新入职员工进行相应申请--前台文员制卡并授权--人事专员发给使用人；
2. 临时卡：前台文员制作各类权限员工临时卡—申请员工上班时填写《临时卡使用申请表》交前台文员登记发放—下班时还卡。临时卡单次借用时间不超过8小时。
四、 门禁卡使用须知
1. 门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借她人；
2. 持卡人必须随身佩带门禁卡；
3. 持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失；
4. 持卡人不得替她人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因工作需要偶然进入某一区域的人员，可在本部门有权限人员陪同下同往；经常需要进入该区域的，可申请开该区域权限；
5. 必须是因为工作原因方能进入研发区域，不得将研发区域作为便捷通道；
6. 非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内，违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失；
7. 门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则，如她人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。
五、补卡费用及流程
1. 门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，行政人事部在核实情况后将予以免费更换；
2. 如丢失或折损无法继续使用，需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发；二次补办者应支付新卡制作手续费（20元）并处以100元罚款，补发的门禁卡权限与原卡一致。
3. 补卡流程：使用人申请—行政专员核实并收缴制卡工本费并填写《丢失/调换门禁申请表》—通知前台文员取消原卡权限--前台文员凭工本费收据制作新卡；
4. 办理离职手续时，必须向前台文员交回门禁卡，未上交者处以50元罚款。
注：以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。
六、门禁卡进入权限的开通与取消
8. 权限的开通
1) 新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据，岗位性质统一设置；
2) 因工作需要需开通其它门的权限者，填写《门禁卡权限开通申请》，部门经理核准、行政人事部审批后，交由前台文员开通门禁卡权限。
3) 工作岗位变动，人事专员需填写《丢失/调换门禁申请表》后签字并交由前台重新设置权限。
9. 权限的取消
1) 遗失或离职未上交的门禁卡，前台文员需立即取消该卡的开通权限和挂失；
2) 折损严重或消磁而无法使用的门禁卡，前台回收后即取消其开通权限并予以销毁处理；
3) 经提取门禁记录，发现将研发区作为便捷通道多次者，将取消该区域权限并给予警告处分；
4) 离职上交的门禁卡，由前台文员取消权限并予以保管。
七、本规定解释权归行政人事部所有。
八、附录（一）

门禁卡权限开通申请
申请日期：

申请人

部门

岗位

申请理由　

已开权限
□四层前台 □南主门 □职能/生产 □研发/生产 □研发/职能 □车间主门 □车间北门 □前台品质 □研发东门 □研发北门 □研发大门 □六层正门 □机房 □原机房
增开权限

部门意见
签字/日期：
行政部门
签字/日期：

门禁审批流程：

因工作需要需开通门禁权限者，填写《门禁卡权限开通申请》，经部门经理核准再交由行政人事部审批后，将申请递到前台处开通门禁卡权限。

注意事项：

不得将某区域门禁作为便捷通道为理由开通，如有发现将行政部有权取消该区域权限。

附录（二）
丢失/调换门禁卡申请表
申请日期：

申请人

办理业务
□调岗 □丢失/折损（20元） □二次丢失/折损（20+100元）
原部门/岗位

现部门/岗位

丢失理由

部门意见
签字/日期：
人事意见
签字/日期：

注意事项：

※门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则，如她人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任；
※门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用，行政人事部在核实情况后将予以免费更换；
※如丢失或折损无法继续使用，需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发；二次补办者应支付新卡制作手续费（20元）并处以100元罚款，补发的门禁卡权限与原卡一致。