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购物中心开业庆典及开业前后系列公关活动方案 开业庆典顺联国际购物中心开业庆典及开业前后系列公关活动方案第一部分：活动整体策划构思随着佛山大市的合并，今天的佛山更具形成了“大佛山商业圈”吸引力了百花广场类型：多功能商业大厦适合人群：普罗大众销费指南：处于商业黄金地段中心，所有的生活用品一应俱全，最适合生活节奏快，又不想为生活琐事到处奔波的现在都市人。屈臣氏、莱尔斯丹、佛罗伦、古加希、nike、班尼路、freebird、经典故事等名店已经进驻。兴华商场类型：综合类大型商场，物品种齐全，质量较可靠，价格偏贵适合人群：普罗大众销费指南：品种齐全、质量可靠一直是兴华的招牌，这里是买大件的首选。东方广场地处佛山成熟核心商圈，数万平方米的大型内外广场，承载了商业推广、文化宣传、购物娱乐等多项功能。东建世纪广场类型：综合购物商场，以名店取胜适合人群：成熟、典雅、具有一定经济能力的人士。购物指南：因为名店汇集，商场档次也就上去了。数码口号也使其体现出超前和时尚化，要不，佛山电台的佛山唯一户外直播室也不会进驻其中。随着市区中心南移，这里的人气必越来越旺。第二部分：活动组织架构第三部分：活动内容3-1：顺联国际购物中心3.26试业一、策划思路3月26日，顺联国际购物中心将会第一次面向公众掀开她神秘的面纱，展现露她的迷人丰姿，第一次向广大消费者发出邀请，而试业期间的人气、销售情况和消费者口碑将直接影响到商场以后的营业，故此326试业将是我们要打的第一场仗。那么如何在第一场战役中打响头炮呢？我们做了如下分析：顺联国际购物中心位于佛山禅城区城南，该地区是富人区，周边高档楼盘林立，蕴涵巨大的消费市场，有市场也有竞争，周围也有不少的竞争对手，例如因此我们的活动前期宣传显得尤为重要。我们主题就定为：“326顺联国际请客”以一种朋友式、邻里式的亲切口吻向全市人民发出邀请，同时在市民当中形成一个问号：顺联国际请什么客呢？凡是前来的每一位客户都可以获得礼品一份！二、活动概况1、活动主题：326顺联国际请您来做客2、活动时间：20XX年3月26日2、活动地点：佛山禅城区季华五路和普澜二路交汇处3、活动形式：试业庆典、促销活动4、活动规模：参加人数100位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。5、前期宣传：1、开业前10天起，分别在佛山电视台、桂城电视、大沥电视、顺德电视台、佛山电台、生活无限dm杂志、佛山日报及分众传媒液晶电视传播网等媒体展开宣传攻势；2、派专员至禅城、桂城小区发放宣传彩页，增加瞩目度，吸引客源。3、以下是计划邀请的本地媒体及部分地产商业主报，如能增加顺联公司提供的地产商业主报，活动的宣传面将更直接深入到目标客户群里造成宣传。6、嘉宾邀请a、政府领导；上级领导、主管部门负责人b、办单位负责人：c、内权威机构：d、知名人士、记者：e、业主：三：活动内容试业庆典：1、庆典仪式：鸣放礼炮，点睛，狮舞欢腾2、“诚信经营联盟”商家现场签名活动：在剪彩后紧接着是邀请3040名商家代表，在仪式上宣布成立“诚信经营联盟”，集体在特制的大型画板上签名，承诺诚信经营，商品绝对是正货，价钱绝对公正，绝无欺骗行为，此举目的是通过媒体的宣传，传递给客户一个印象：“买正货，到顺联国际”为以后的销售奠定良好的基础。该画板会在试业期间一直摆放在大堂显眼处。3、顺联国际购物中心试业新闻发布会，向外界详细介绍顺联国际的项目特色和优势，标榜国际品牌的时尚、高档地位。4、节目表演：邀请女子十二乐坊倾情演出促销政策：1、时尚设计diy：试业一周内，消费满200元即可凭小票送白色或黑色t恤一件，顾客可在指定地点由工作人员根据顾客的意思在t恤上画上色彩斑斓的潮流图案，顾客也可以亲自动手，设计出独一无二的专属t恤！2、转盘幸运星试业当天，凡单张消费二百元以上者即可参加“欢乐转盘幸运星”活动。欢乐转盘每一格设不同奖值，从5元-1000元止。参加者需先填写表格投入抽奖箱中，然后转动欢乐转盘。指针指向处，即是参与者所获奖金，由工作人，此消息应在开业前期的宣传活动中明示4、在试业期间将会发放首批会员卡，条件是单次消费满100元，即可凭小票办理会员卡，享有公司正常促销优惠；将办理会员卡的门槛放低有利于商场第一时间掌握首批客户的资料，建立客户档案便于以后跟踪消费情况，筛选出高价值客户。普通会员卡可以累计积，达到一定分数后自动升级到vip会员卡，享有更多优惠，每年生日还可以收到由总经理亲笔签名的生日贺卡和小礼品，还可以特邀参加公司组织的联谊会和旅游会，同时成立vip俱乐部，培养客户忠诚度和归属感。四、活动流程9：00播放迎宾典，军乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花并派发礼品：9：20主持人咪后召集来宾进入会场就座，仪式准备开始9：25音响播放改为舞曲，出现舞蹈者表演舞蹈好日子，以调动现场气氛，吸引现场的目光9：30舞蹈结束，主持人上台宣布顺联国际购物中心试业仪式正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。9：35主持人：邀请市领导致辞。(掌声)9：40主持人：邀请顺联国际总经理讲话(掌声)9：45主持人：请贵宾代表讲话。(掌声)9：48主持人：邀请业主代表讲话。(掌声)9：51主持人：邀请顺联国际总经理及贵宾代表为睡狮点睛，舞狮欢舞，请来宾欣赏舞狮表演。10：00主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。10：03主持人：宣布顺联国际购物中心正式对外试业，鸣放礼炮，鼓乐齐鸣，醒狮欢舞，放飞小气球将典礼推向高潮。10：13主持人：宣布顺联国际购物中心试业仪式圆满结束，其他嘉宾下台，主持人请顺联国际总经理留步，接下来要进行“诚信经营联盟”签名仪式。主持人首先请总经理介绍“诚信经营联盟”签名仪式的意义，承诺本商场诚信经营，顾客至上。主持人读出参加本次签名活动的商家代表，礼仪小姐请代表们上台，每人发一只笔，工作人员捧出特制的签名横幅，平铺在仪式台上，主持人请代表们上前，和总经理一起在横幅上签名，完毕后工作人员举起横幅向观众展示，记者照相，将过程记录下来由于仪式后的软文发布。10：25主持人：新闻发布会开始，有请总经理和相关人员台上就座，请领导介绍顺联国际购物中心的项目有关情况，请业主代表发言，为什么会选择顺联国际做投资。10：40记者问答时间10：45主持人：新闻发布会结束，请继续欣赏由著名的女子十二乐坊为大家表演的曲目。表演完毕后主持人采访一下十二乐坊的成员请她们同佛山的观众问好。11：00主持人：宣布试业期间的促销优惠信息。宣布上午活动结束。11：15请嘉宾和记者入内参观，顺联国际领导和工作人员陪同。群众进场购物、参观。具体操作一）、前期准备阶段：1、20XX年3月1011日，广告公司将顺联国际购物中心试业庆典策划详细方案送顺联公司审阅，双方就方案做出实际性的修改和讨论。双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应就方案详细细节召开联席工作会，确定最终方案并对近期工作作出明确安排和分工。3月13日最后方案应该确定下来，双方根据方案要求开始进入执行状态。同时各项工作正式投入落实阶段，例如嘉宾邀请名单、礼仪、狮队的数量，各种宣传物资的设计定稿。2、双方公司就此次活动签订合作意向书，合作意向书应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。2、20XX年3月20日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传开始陆续见报。二)、制作、实施阶段工作安排：1、20XX年3月20日，联合工作小组顺联国际购物中心方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。2、20XX年3月20日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。开始安排专人到禅城区内和桂城区内主要住宅小区派发单张。3、20XX年3月23日，广告公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作，至此广告公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。三)、现场布置阶段工作安排：1、20XX年3月23日，广告公司开始现场的布置工作，包括24日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合，确认准确位置)2、20XX年3月24日，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同顺联国际有关人员检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上12：00前完成花篮、胸花、商场内气氛装饰的制作工作。3、20XX年3月25日，上午9：00时前，广告公司完成庆典上所需一切物资的位置摆放、调整工作，10：00广告公司应同顺联国际对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。四)、活动实施阶段工作安排：1、20XX年3月26日，上午7：00广告公司工作人员和顺联国际工作人员到达现场准备工作，并开碰头会议，再次落实各岗位人员是否到齐和明确岗位任务：保安人员正式对现场进行安全保卫和车辆停放引导工作。2、20XX年3月26日，上午8：00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。3、20XX年3月26日，上午8：30主持人、摄影师、音响师、记者及各岗位工作人员准备完毕。4、20XX年3月26日，9：00活动正式开始。5、会场布置五、后勤保障工作安排本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：1、现场卫生清理：配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。2、活动工作报告：定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。3、活动当天安全保卫及应急措施：配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。4、交通秩序：肆名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。5、消防：配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。6、医疗：活动现场设置一个医疗预防点，配备2名医护人员。7、电工、音响：主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。8、商场开业庆典交通食宿安排：主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐、醒狮队、表演嘉宾、摄影师等的接送工作。9、商场开业庆典活动物资筹办：车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。10、防雨措施：(1)、准备礼品雨伞500把，既可作为礼品赠送，又可防雨。(2)、准备l座规格为20x15米的气棚房，以备急用。六、费用预算3-2：4月国际品牌春装上市一、策划思路本次活动主题为：“魅力国际时尚风”，利用春装上市的机会，举办一场高档次高格调的时装发布会，并邀请实力派明星任达华先生和国际名模琪琪小姐的担纲演出，更加烘托出国际一线时装品牌的魅力，同时“名牌时装明星风采明模走秀”的亮点，定会吸引大批消费者前来观看，再配合媒体宣传，将此信息用“一场时尚风爆驾临顺联国际”宣传开去，掀起一股时尚风潮，扩大顺联国际购物中心在佛山市的知名度，加深顺联国际的“感触时尚，驾御国际”的品牌形象，实现强势打造佛山顶级国际品牌购物天堂的目标。在舞台布置上，将以时尚、大气、高雅为格调，走秀的t台设置为大小舞台两个，大的方，小的圆，中间用名为“星光大道”的玻璃舞台相连，突出明星卖点，大舞台上左右设置大型电视墙，按照不同服装品牌进行展示，每进行一个品牌表演时，左边的电视墙打出该品牌的logo，右边的电视墙则打出该品牌的介绍，如品牌创始人、来源地、风格介绍、作品图片展示等文字性和图片性相结合的材料，配合主持人现场介绍。让参与者在进行视觉享受的同时还可以了解到该服装品牌的历史、文化、内涵，将时装发布会从服装展示提高到国际品牌时装文化展示的层次，拉近“国际品牌”和普通消费者的距离，给消费者留下良好的印象，从而取得消费者的初步情感认同，为商场的销售打下良好的基础。二、活动概况1、活动主题：魅力国际时尚风20XX国际品牌春装上市发布会2、活动时间：20XX年4月9日晚上7：3022：00ps：4月9日刚好处于试业和开业的中间日期，适度间隔能够较好地延续试业的余温，同时离开业又有一定的时间，避免过于频密的活动周期而让消费者视觉疲劳。同时晚上3、活动地点：顺联国际购物中心一楼中庭4、活动形式：时装发布会，模特走秀，明星参与5、前期宣传：活动前一周，分别在佛山电视台、桂城电视、大沥电视、顺德电视台、佛山电台、佛山日报等媒体展开宣传攻势；发布会前2天开始派发传单；开业当天在商场前用拱门或大型竖幅做宣传。6、活动规模特别邀请嘉宾人数约80位左右，主要是高价值客户，或可以与中国移动合作，发布短信报名参加发布会，特设嘉宾专座，其他观众只能在旁边围观，让他们感受到时尚和尊贵的体验，再通过他们的口传达出去，在他们的交际圈中制造口碑和舆论，吸引更多高价值客户的关注。7、明星组合任达华和琪琪夫妇。三、活动内容1、春季时装表演：挑选6个比较大的和有代表性的国际品牌和国内一线品牌，按照各个品牌不同的风格聘请12名专业时装模特演绎