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扬州华光橡塑新材料有限公司
工厂门卫管理制度
文件编号: HG/TSC-640-04
文件版次: 01
权责部门: 总经办
制定日期: 5月14日
修订日期:
批准
审核
编制
文件修订履历表
文件名称
厂区卫生管理制度
文件编号
HG/TSC-640-04
版次
修订日期
修订內容概述
编制
01
.5.14
初次发行
褚国栋
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工厂门卫管理制度
版本: 01
修改次: 00
文件编号: HG/TSC-640-04
页 次: 第1页 共5页
门卫管理制度
一、 总则:
维护公司资源安全, 确保外来人员、 车辆、 物资出入安全有序, 提高公司形象。
二、 范围:
公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理。
三、 责任与考核
1、 保安必须遵纪守法, 忠于职守、 服从命令、 听从指挥、 不畏艰险,切实按公司各项规章制度的要求, 完成各项工作任务。
2、 严禁迟到、 早退、 中途离岗, 上岗时严禁打瞌睡, 如有事请假需提前一天报主管审批。
3、 热爱本职工作, 严于律己、 吃苦耐劳, 为人表率, 树立以厂为家、 以公司安全稳定为己任的思想作风, 为公司员工创造一个良好的工作和生活环境。
4、 保安人员要严格执行公司规定的作息时间, 认真维护打卡秩序, 上班( 早班上班时间8:00, 常白班上班时间08:30) 提前15分钟应站在考勤机两米之内监督员工打卡, 若有员工打不上卡出现异常现象, 应及时通知总经办或相关人员处理; 下班( 早班下班时间16:00, 常白班下班时间:17:00) 提前15分钟应站在考勤机前, 提前维护下班打卡秩序。有重要顾客来访, 接到总经办通知后, 保安人员在指定位置, 向来往车辆敬礼示意, 遇公司总经理、 中高层领导车辆时应主动敬礼示意。
5、 保安人员要坚守岗位, 而且保持保安室内的清洁卫生, 擦洗桌面、 电话、 玻璃, 上班时间不得无故离岗、 代岗, 不得看书报杂志、 打瞌睡、 玩手机, 不得与厂外无关人员交谈, 严禁在保安室抽烟;厂门口不得有车辆停放;保安室内除因工作需要外, 员工一律不准进保安室逗留、 闲坐、 闲聊。
6、 文明执勤, 礼貌待人, 纠正违章, 按各项规章制度, 不准打人、 骂人, 对待来宾态度要热情, 服务要周到, 严禁辱骂、 殴打她人, 做到顾全大局, 以公司利益为重。遇有无故寻衅滋事情况, 应限制其恶意举动, 禁止其进入厂区, 而且及时通知总经办或报警处理。
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版本: 01
修改次: 00
文件编号: HG/TSC-640-04
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7、 以身作则, 严格遵守公司各项管理制度, 不得以权谋私, 徇私舞弊。
8、 上班时间必须关厂门, 若有迟到者必须先登记名字并按相关规定交总经办处理。
9、 在值班期间, 若有客户送样板或供应商送货以及快递公司收发快递, 必须详细咨询清楚和认真登记, 以便有据可查。快递公司送我公司快递保安有职责签收, 签收后通知相关人员去领取。
10、 总经办对保安的工作进行不定期检查, 决定相应的奖励和处罚, 对于保安或门卫人员因违反国家法律、 法规或本公司规章制度, 有严重失职行为, 给公司带来严重的经济损失或造成声誉影响的, 从严处罚, 分别给予罚款降级乃至辞退, 严重者送交司法部门追究法律责任。
五、 人员出入管理
详见《人员车辆出入公司管理规定》;
六、 物资出入管理
1. 公司物资
物资出厂( 包括发往施工现场安装的和加工产生的废品) , 由总经办或仓库开具出库单报部门主管签字批准后, 门卫根据出库单核对物品无误并登记后方可出公司。
2. 外来物品
供货商送货入公司, 应办理外来人员登记手续, 并注明送货的产品名称; 出公司时, 门卫根据物资入库票据, 核对无误后放行。
七、 车辆管理
1. 对进入公司的车辆进行指引, 对车况不良的车辆加强检查, 并做好相应措施。
2. 督公司员工的车辆停放, 维持停放秩序。
3. 对进入公司的外来车辆, 如有损坏公司财物, 应报公司办公室, 责其照价赔偿。
4. 车辆离开, 应对车辆进行检查, 是否有货带出, 若有必须出具物资出门证, 根据车辆进入登记核对无误后, 方可放行。
八、 日常巡视管理
1、 巡视范围: 公司厂区。
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修改次: 00
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2、 巡查要求:
( 1) 对于公司治安防控重点场所勤巡勤查, 重点突出”三管要害”部位、 主要出入通道, 不留死角, 确保巡查无时间盲点和位置盲点。发现安全隐患要及时处理, 不能处理的要报告。
( 2) 巡查路线: 以保安室为起、 终点, 依次到达行政办公楼一楼大厅、 停车场、 仓库、 食堂、 试验室。
( 3) 巡查频率: 工作日( 一般周一到周五) 的重点巡查时间是白班: 上午10:00、 下午15:00对厂区进行巡视, 晚班12点以前各巡视一次, 次日早晨上班前巡视一次; 节假日24小时均要巡查, 每个小时巡查一次, 巡查时间为整点。每次巡查完毕必须按照时间填好”巡查记录表”, 没有及时登记视为没有巡查。
( 4) 巡视时做到多看、 多听, 若有问题, 立即报公司领导。
( 5) 巡视时注意人身安全, 遇突发事件立即汇报, 对事件做详细记录。
( 6) 下班后对厂区进行巡视, 检查水电、 门窗是否关闭。
3、 巡查监管
( 1) 总经办后勤管理员要不定时地抽取视频录像对保安人员巡查工作( 特别夜间) 进行检查、 监督, 如果发现没有巡查、 擅离职守、 异常情况等要及时向领导汇报。
( 2) 组织、 安排人员对保安执勤情况定人、 定点、 定时进行巡查, 并在现场”巡查记录表”上做好巡查记录。
九、 安全
1、 值勤期间发现有可疑的人或事, 应及时处理并报告办公室。
2、 如发现火警、 电器漏电、 设备故障、 建筑物险
情等不安全情况, 应立即采取有效措施, 并及时通知有关部门主管。
3、 值勤期间, 要做到大门随开随关, 门卫室随时要保持有人( 特别是遇值班门卫用餐、 为完成临时事项需离开一会等情况的) , 以保证人员、 物资、 车辆进出得到有效控制。
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十、 考核
1、 奖励( 5-200)
( 1) 、 保卫人员工作出众, 有立功表现的, 根据立功情况给予嘉奖。
( 2) 、 工作主动、 办事踏实、 助人为乐, 受到表扬信或锦旗的给予嘉奖。
( 3) 、 及时发现和制止各种治安事件的或发现其它重要情况的给予嘉奖。
( 4) 、 及时采取措施、 有效的防止案件、 事故的发生, 给予嘉奖。
( 5) 、 拾物交公、 且价值较大的视拾物贵重程度, 给予嘉奖。
( 6) 、 抓获违法犯罪嫌疑人员, 并经公安机关确认的给予嘉奖。
( 7) 、 工作成绩突出或有其它典型事迹的给予嘉奖。
( 8) 、 平常工作表现纳入年终考核。
2、 处罚( 5-200)
( 1) 、 执勤时违反着装规定的, ( 如不戴大檐帽、 服装混穿、 标志不佩戴齐全、 敞胸与露怀等) 每次罚款10—20元。
( 2) 、 执勤时不使用文明语言, 当班中粗暴无礼, 与她人发生口角, 影响恶劣, 扣当班考勤, 并承担相应责任。
( 3) 、 交接班时手续不全, 造成工作差错的, 除承担相应的责任外, 交接班人员均扣当日考勤; 在交接班记录中弄虚作假谎报情况的, 一经查实扣20元造成后果的, 承担相应责任; 不按规定履行交接班手续、 填写值班记录的扣10元, 在值班记录本上有乱写乱花的或故意撕毁的扣10—20元, 登记本遗失未能确定何人丢失的, 每人罚款10—20元。
( 4) 、 迟到、 早退在半小时以内的每次扣10—20元, 超过半小时不足一小时的扣半天考勤, 一小时以上的, 扣除当日考勤; 未经批准擅自调班、 代班的, 双方均扣20元, 未请假或其请假未批准, 擅自不上班的作旷工处理, 旷工二次予以解除劳动关系。
( 5) 、 窜岗、 脱岗在半小时以内的每次扣20元, 超过半小时的扣半天考勤, 当班人员严禁睡岗, 一经查获扣当日考勤。
( 6) 、 在工作时间内在门卫室看书读报、 下棋打牌、 电话聊天、 干私活、 会客、 吃零食、 听 耳机、 吸烟的, 每次扣20元。
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( 7) 、 在工作时间内, 应认真执行厂规厂纪和保卫制度, 保卫人员应相互监督, 发现情况, 知情不报的, 扣20元.(包含: 人员、 车辆进出登记, 厂区内车辆乱停乱放等)。
( 8) 、 利用工作之便开后门捞好处或私自接受礼物的每次扣100元, 为犯罪份子通风报信、 侵占她人物品的、 将拾物和收缴赃物据为己有的扣100元, 利用工作之便内外勾结、 监守自盗的, 扣发未发工资, 情节严重的移交公安机关处理。
( 9) 、 不服从工作安排、 岗位调动或搬弄是非, 影响保卫工作和队伍形象的扣50—100元。
( 10) 、 认真执行各岗位制度, 在工作中不负责任, 在执勤区域发生盗窃案件的, 除扣当日考勤外, 并根据被盗物品的价值, 参照别要的赔偿, 造成较坏的影响或后果的予以解除劳动关系。
( 11) 、 当班人员实行勤汇报制度, 无论在班期间发生的任何事情, 要及时汇报, 执勤时发生情况, 处理不力、 临阵退缩、 不及时汇报的扣20—30元, 造成较坏的影响或后果的解除劳动关系。
( 12) 、 无故不参加会议、 政治、 业务学习及各类活动的, 每次扣20—40元, 有事请假不开会的, 每次扣10—20元。因临时有事后突发紧急集合联系不上的, 每次扣30元, 造成后果的, 扣一天考勤。
十一、 相关记录
外来人员/车辆进出厂登记表;
巡查记录表。
十二、 本制度自批准之日起执行, 在执行过程中如有争议, 报公司办公室协调, 协调不成报公司总经理办公会裁决。
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