采购部部门职责说明书.doc

采购部部门职责说明书32020年5月29日文档仅供参考部门职能采购部部门名称: 采购部上级部门:财务总监下属岗位:采购业务主管、采购业务主办部门本职:采购公司所需物资,保证生产经营活动持续进行。主要职能:（1） 掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用。（2） 会同库管部、会计部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。（3） 根据生产计划,制定物资供应计划并组织实施。（4） 汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划。（5） 选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。（6） 组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。（7） 建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。（8） 进行市场寻价,采购所需物资。（9） 采购物资的报验和入库工作。（10） 采购过程中的退、换货工作。（11） 采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。（12） 做好保密工作。管辖范围:（1） 采购部所属员工。（2） 采购部所属办公场所区及卫生责任区。（3） 采购部办公用具、车辆、设备设施。