采购部部门职责说明书.doc

采购部部门职责说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考
部门职能
采购部
部门名称:
采购部
上级部门:
财务总监
下属岗位:
采购业务主管、采购业务主办
部门本职:
采购公司所需物资,保证生产经营活动持续进行。
主要职能:
（1） 掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用。
（2） 会同库管部、会计部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。
（3） 根据生产计划,制定物资供应计划并组织实施。
（4） 汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划。
（5） 选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。
（6） 组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。
（7） 建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。
（8） 进行市场寻价,采购所需物资。
（9） 采购物资的报验和入库工作。
（10） 采购过程中的退、换货工作。
（11） 采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
（12） 做好保密工作。
管辖范围:
（1） 采购部所属员工。
（2） 采购部所属办公场所区及卫生责任区。
（3） 采购部办公用具、车辆、设备设施。