办公内勤岗位职责.docx

办公内勤岗位职责212020年4月19日文档仅供参考办公内勤岗位职责【篇一：办公室行政内勤工作职责】 办公室行政内勤工作职责 1. 做好公司行政事务性工作，搞好办公室内部服务； 公司办公室各项行政性事务多多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。 2. 负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作； 对各级部门的文件进行登记造册，填写文件处理单，最后整理归档。 3. 负责文件的收发处理，并定期整理送交档案室，做好文件立卷归档工作； 办公室的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。 4. 负责文件、资料的打印、复印及登记管理； 在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。 5. 负责公司证照及相关资料的借阅； 因个人或公司需要借出或查阅的相关资料，做好登记备案，归还时，有注销记录。 6. 负责公司办公用品的购买发放； 负责购买各部门相关的办公用品，购买完毕后发放到相关部门。 7. 负责公司房门钥匙的管理； 严格保管好公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须由相关领导同意。 8. 负责公司oa协同办公的管理； 保证oa协同办公的正常运作，制定修改流程，维护系统管理，解决oa相关问题。 9. 负责快递的签收工作； 各部门交付的快递，做好签收登记，并详细注明快递单号，寄件地址寄件人等。 10. 负责总经理室卫生和文件整理，并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作； 确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐，便于查找。需要用到会议室时，保证会议室的整洁，如有需要投影仪，提前调试好投影仪，必要时做好会议纪要。 11. 完成领导交办的临时工作任务；【篇二：办公室内勤岗位工作职责】 办公室内勤岗位工作职责 本岗位工作人员应本着恪尽职守，求真务实的工作作风，严格执行本岗位职责： 一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作；草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿；接、处理、保管一切商务来电来函及文件；对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。 二、掌握和使用印章并审核、开具证明，记录和传达重要电话内容，负责收发信函。 四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护，责任到人。 五、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。 六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。项目部文员岗位工作职责 本岗位是项目负责制，在规定的时间完成规定的任务，工作人员应本着恪尽职守，求真务实、雷厉风行的工作作风，严格执行本岗位职责： 一、做好项目整理工作，弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。 二、按时完成项目可研报告的编写，不得延误项目的申报工作，在完成后由项目经理审核并修改，同时，协助企业做好项目评审工作。 三、负责与合作企业的沟通工作，完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。 四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市场，进一步增加服务企业的数量。 五、能够准确地给项目定位，把握方向，文字准确、到位，排版整洁，内容有新颖性，体现项目的科技含量、创新性。 销售部销售经理岗位工作职责 本岗位需要体现经济效益，在相应的期限内，做出一定的销售业绩。 要根据公司发展战略，组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态，负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势并有独特看法。要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司销售工作现状的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。 2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。 要根据公司年度总体目标，做好销售预测，制定销售计划并组织执行销售计划；策划、组织实施完整的销售方案；组织市场推广和产品宣传工作，扩大公司及产品知名度；组织部门开发多种销售手段，落实销售手段创新；负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作；协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其它部门之间的工作关系。 3、负责销售部内部员工管理。 建设并培育销售人员队伍，提高销售人员的达标率；销售经理应该管理并考核销售人员，帮助选拔、补充、发展销售团队。 4、及时反馈客户消息，促进产品改进和新产品开发。 销售经理应该及时的反馈产品质量信息，协助解决重大质量事故；组织市场调研，并及时将结果反馈给相关部门，提出产品开发、改进建议；与相关政府部门、上级单位、用户保持联系，促进新产品、新技术立项。 5、制度客户管理方案，加强客户管理。 制定客户管理方案，确保为客户提供优质服务；负责组织客户管理，建立产品维护档案和客户档案；接待重要客户，组织公关活动，与客户维持良好的关系；处理客户投诉；实施客户满意度调查，并及时的进行反馈。 6、建立并完善销售信息管理系统。 要逐步建立并完善公司的销售信息管理系统。 7、参与公司制度体系的建设。 组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程，组织销售部管理体系的建立；销售经理要知道销售部下属员工制定阶段工作计划，并督促执行；负责销售部门内具体职责分工，合理安排销售人员。 8、完成上级交办的其它任务。 销售经理要完成上级交给销售部门的其它任务。 公司销售经理应该在公司领导下，和各部门密切配合完成工作。严格遵守公司各项规章制度，处处起到表率作用；制订销售计划。 确定销售政策；设计销售模式。销售人员的招募、选择、培训、调配。销售业绩的考察评估；销售渠道与客户管理；财务管理、防止呆帐坏帐对策、账款回收；销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。会计人员的岗位责任制 1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。 2、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿，数字必须真实，严禁弄虚作假，伪造账目。对发生的经济活动要进行如实的反映和监督，按会计制度及时记账、算账、报账。账簿内容完整，按规则记收，字迹工整，账账清洁，账账相符。 3、及时确认销售收入，正确计算增值税、消项税额；划清费用的开支范围及营业内外收入；认真计算财务成果及各种税金；按财务制度规定正确核算利润分配；按期缴纳各种税款。 4、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析；编制财务计划，及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。 5、会计人员必须审查原始凭证，对于不正确、不完整的原始凭证，退回更正补充，对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理，保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、准确和完整，并及时做好整理归档工作。 6、对会计账目及凭证要按期装订成册，妥善保管；建立、健全会计档案，按照财政部门规定保管办法，保管好会计档案，以备查核。 7、对公司的财务档案要立册，严格执行查阅制度及保管制度。 8、记账要及时、准确，明细账要按日登记，总账定期登记，但不能超过三天。不许先出报表和后账。 9、建立财产清查制度，保证账簿、记录与实物款项相符。【篇三：办公室内勤岗位职责】 潍坊捷易信息科技有限公司组织架构及岗位职责 岗位职责描述 行政专员 一、 负责公司来访客人的接待。 二、 做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。 三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 四、 负责文件的管理和存档工作。 五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 六、 负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。 七、 负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。 八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。 九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。 十、 负责公司日常卫生的清洁和管理。 十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物 相符。 十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使 用。 十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。 十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 十五、完成总经理交办的其它工作。 人力资源助理 一每天三次更新网站职位，对简历进行简单筛选，电话通知候选人面试时间。 二负责接待面试人员，要求面试者现场填写简历。 三负责人力资源相关文案的起草和编写。 四参与现场招聘会进行招聘。五负责公司新入职员工手续办理和合同签订。 六负责离职员工离职手续的审核。 七做好员工请假及奖惩情况的记录。 八配合绩效考核、数据收集和整理。 九配合培训工作的安排与组织。 十配合公司内企业文化建设相关工作 十一配合管理人力资源部的各种文档资料。 十二协助人力资源经理做好人力资源的相关工作。 销售经理 一销售部门必须制定销售战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。 要根据公司发展战略，组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态，负责 组织收集国内相关行业政策竞争对手信息客户信息等，缝隙市场发展趋势并有独特看法，要定期准确的向总经理及相关部门提供有关销售情况费用控制应收账款等反应公司销售工作现状的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。 二销售经理要领导部门员工完成市场推广销售服务等工作。 要根据公司年度总体目标，做好销售预测，制定销售计划并组织执行销售计 划。策划组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作，扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段，落实销售手段创新。负责组织对外报价投标谈判合同签定等销售工作。协调销售部门与财务等其它部门之间的工作关系。 三负责销售部内部员工管理。 建设并培育销售人员队伍，提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考 核销售人员，帮助选拔补充发展销售团队。对销售人员按照公司要求进行周考核，月考核和季度考核，及时对销售人员状况进行分析，并将数据按照规定给到相关部门。 四制度客户管理方案，加强客户管理。 制定客户管理方案，确保为客户提供优质服务，负责组织客户管理，建立产 品维护档案和客户档案。接待重要客户，组织公关活动，与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查，并及时进行反馈。 五参与公司制度体系的建设。 组织和制定以及落实各项销售管理制度管理规程，组织销售部管理体系的 建立。销售经理要为销售部下属员工制定阶段工作计划，并督促执行。负责销售部门被具体职责的分工，合理安排销售人员。 六定期对销售人员进行销售培训。 安排合理时间，找到销售人员面临的问题，选择性进行销售相关培训，丰实 销售人员销售技巧，提高签单率。 七完成上级交办的其它任务。 销售经理要完成上级交给销售部门的其它任务。 销售代表 一遵守公司一切管理规章制度通知通告办法和工作程序。 二维护公司利益，树立公司形象，在与客户交往中保持诚实可靠，不卑不亢的 态度。 三本着诚信坚韧的工作态度从事本职工作，认真及时完成公司领导和销售部经 理下达的任务和计划。 四根据销售部经理整体工作安排和销售计划，合理可行的制定每日，每周，每 日工作和销售计划，努力实现和超越预定目标，并及时做好相应工作总结，以便改进下一阶段工作。 五严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好的客情关系， 在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。 六根据销售部经理要求积极开拓市场，缩小产品覆盖的盲区，不断完善产品的 销售网络。协助经理确保完成计划销售额，并确保利润率。 七与客户签订和同时要谨慎，不要因为出现文字上的漏洞而造成不必要的合同损失。 八在与客户洽谈业务时，应严格遵循公司价格政策，不得自作主张超越公司制 定的标准。 九不得泄露和出卖公司业务机密。 十上班时间保持开机状态，不得拒接上级领导电话，要听从公司上级领导的指 示与安排。 十一完成销售部经理交办的其它事情。