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公司物流运筹部年冻品全国公路运输招投标说明书

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2020年4月19日
文档仅供参考

大成集团东北亚公司
物流运筹部

招投标说明书

一、保密性

本份文件里涉及的所有大成集团的数据和相关资料、为投标人完成投标书所提供的相关业务资料及各项书信往来均被视为保密资料,未经允许不得擅自复制和转载,不得向任何第三方透露,如经发现将立即取消其合作资格,造成严重后果将追究法律责任。
另,各公司回复的投标文件大成集团也会妥善保管,保证不外传和复制。

二、公司简介
大成东北亚公司是大成集团七个事业群中的其中之一,主要以肉品和饲料为主, 大成东北亚公司当前共拥有六家子公司,下设七座饲料厂四座肉品加工厂(肉鸡电宰厂)及配套的种鸡场,另有两座熟食肉品深加工厂,共计有四条龙在东北及华北地区封闭运作,年营业额达35亿.现在正以飞快的速度朝前发展,山东,安徽的厂也正相继建立. 大成集团的”东北亚农畜群”与”台湾本土的基本农畜群”形成了南北呼应之势,为提升中国在亚太乃至全球的农畜产业发展水平贡献心力。
三、招标的评定
对本招标文件按要求制作投标文件并在截止时间前及时递送是供应商参与评选的首要前提和条件。我公司将在对投标公司进行资质审核及对投标文件进行初步评估后,与有合作意向且初步评估符合大成集团运输要求的供应商作进一步的接洽。在此基础上,将对应标的供应商进行深度评估与实地调研,从而展开正式的评标工作。
大成集团物流运筹部将对符合以下情况的供应商给予优先考虑:
l 恪守诚信商业守则,遵守商业道德,遵守国家法律法规守法经营;
l 愿意并承诺将车况良好的自有车辆用于大成集团业务,对车辆的调配管控能力优异;
l 拥有良好的内部管理机制,服务质量稳定,公司有良好的未来发展规划, 而且其员工形象符合大成集团要求;
l 有良好的背景客户群;

四、取消的权利
当供应商对大成集团物流运筹部的招标文件做出应标后,如果大成集团物流对所有回复的供应商资质、价格、或投标文件都不满意,将保留取消本次招标的权利。
供应商在参与本次招标过程中出现以下情况或行为将被记录在案,并被立即取消其投标资格,3年内将不得与大成集团发生任何商业往来:
l 采取弄虚作假的方式,提供虚假的信息或资料;
l 被我公司招标小组人员发现或推断供应商采取任何方法或手段企
图或已实行贿赂、威胁、利诱等不良行为妄图影响本次招标的真实公正性。
五、投标说明
投标单位需向我公司提供以下资料:
1. 单位基本资料(法人授权书、企业营业执照、企业组织机构代码证、税务登记证、道路运输经营许可证、银行开户许可证、企业质量认证情况的复印件。)
2. 资产及相关车辆资源状况表( 经会计师事务所审核的资产负债表、现金流量表、流动资金及应付账款状况、最近一年的盈利状况、自有车辆固定资产清单)
3. 现行内部运作流程(进货、提货、仓储、发货、在途跟踪、紧急情况处理、投诉处理流程等)和相关报表
4. 质量保证或风险控制体系说明(货损处理、危机处理)
5. 人员及设备配置(软、硬件的描述)和项目负责人、联络人
6. 服务承诺
7. 报价
8. 商业诚信声明
以上资料务必尽量齐全,并请注意所提交文件的真实性。
投标截止时间: 11月 1日9:00 时(超期无效)
投标方法:邮寄(投 标书请密封,并注明”O6年大成集团冻品全国公路运输业务标书”字样和加盖投标公司骑缝公章,否则作为废标。)
招标小组将现场统一开标,经过初评,符合条件的公司大成集团物流运筹部将通知其联系人进行网上招标。(参与竞标的公司需要交1000元的竞标押金)
联系人:周常科 电话-1023
地址:北京建国门内大街18号恒基中心1座22层大成集团北京总部
邮编:100005
六、投标单位基本资料
单 位 全 称

简 称

企 业 性 质

创立日期

联 系 地 址

邮政编码

公司网站域名

传 真

法 人 代 表

联系电话

手 机

项目联系人

联系电话

手 机

业务电子信箱

质量认证情况

开 户 银 行

帐 号

要求付款方式

注册资本

主要经营范围

上年合计营业额

上年平均利润

本年预计营业额

固定资产净值

在册员工数
( )名。其中:行政人员( )名;业务员( )名;后勤人员( )名
自 有 车 辆
20尺
辆
吨
普通车辆
辆
吨

40尺
辆
吨
集装箱卡车
辆
吨
现有在途订单
查询方式
[ ] 电话 [ ] 报表传真 [ ] GPS:______辆
[ ] 网上查询:www.________________________
现有物流
增值服务
[ ] 车体广告 [ ] 代收款 [ ] 数据交换平台
[ ] 物流加工:____________________ [ ]其它:_______________________
可提供服务方式
[ ]公路 [ ]铁路 [ ]水运 [ ]装卸 [ ]仓储
[ ] 其它:______________ [ ]区域配送:
现有主要客户
基本资料
客户名称
主要产品
服务方式
服务区域
年业务量(吨)

注:所填信息务必真实可靠,我方将调查核实,如有不符将取消其竞标资格

七、业务介绍及业务要求

1. 承运产品:冻品鸡肉
2. 外包装材料:纸箱包装
3. 运输车辆车型要求:冷藏车辆 棉被车
4. 温度要求:-18度以下
5. 温度控制设备:务必保证运输产品的质量
6. 要求到库时间:送货车辆必须在当接到通知后24小时内到达仓库
7. 应标要求:报价以线路为应标单位(格式请与报价格式一致)
8. 在途信息反馈要求:正常订单在途状况反馈频率:按要求及时反馈,可提供24小时手机电话查询。
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大成集团东北亚公司
物流运筹部
10月
附件: 运输标准运作规范
一、 车辆要求
1、 乙方必须使用冷藏车辆
2、 运输车辆温度应控制-18度以下
3、 车辆卫生状况良好,无异味。
4、 对于不符合车况要求的车辆甲方有权拒绝装货,乙方将承担由此造成的损失。
二、 运输要求
1、 甲方至少提前一天向乙方下达运输计划,以便乙方准备相应运输车辆。经双方确认后,乙方不得以任何借口(不可抗力或政府行为除外)不提供已确认的车辆。如因不可抗力或政府行为,乙方有责任立即通知甲方运输主管,需经双方协商同意,并提出有效的解决方案。
2、 甲方将货物运送单交给乙方。运送单将明确注明收货单位、地址、产品名称、数量、批次、货物重量、发货日期、联系人及电话等信息。
3、 乙方应按照甲方通知的要求安排车辆,按时将车辆驶至甲方指定地点。
4、 若遇不可抗力,造成乙方不能按照甲方要求运输,乙方须及时与甲方取得联系,并达成一致意见。乙方并应随时向甲方提供货物运输动态。
5、 运输途中交通事故由乙方自行负责。乙方须及时与甲方取得联系,并达成一致意见。乙方并应随时向甲方提供货物运输动态。
6、 乙方将保证在其运输的甲方货物任何时候都被正确的储藏,并将按甲方订单批次原则卸货以保证产品的质量和批次的可追溯。
7、 货物交运时,乙方司机应参与货物清点,并对交运的货物数量及安全负责。
8、 货物运到后,乙方应与收货方按规定进行交接,客户签收单原件需在最短时间内返回到发货仓库运输主管。最长不得超过15天。凡运输超过1个月仍不能返回原始运输单单据的,甲方有权暂扣相同金额的运费,直到单据返回甲方。
9、乙方有义务按甲方的要求向甲方随时提供货物运输动态及货物所处位置。
三、人员要求
1、 乙方人员和车辆进入甲方厂区应遵守甲方的相关制度;
2、 车辆及人员进入甲方仓库区域,须服从仓库管理人员的安排,遵守仓库的各项规章制度及甲方有关卫生和行为准则。未经许可严禁进入仓库内部或其它生产区域。如因货运代理的司机及车辆不服从甲方的安排而造成任何损失,应由乙方承担相应的责任。
3、 乙方公司人员在甲方公司内应爱护甲方公司的任何财物,任何因驾驶超速或其它人为因素而造成甲方公司财物损失,经双方确认后由乙方负责赔偿。
四、 承运商管理办法:
物流商服务质量月评估表
绩效评估指标
具体描述
比例
1、需求满足率
满足需求次数/总需求

2、货物及时发送率
及时发货次数/总发货次数

3、货物准时送达率
准时到货次数/总定单数

4、货物完好送达率
完好送达次数/总定单数

5、运输信息及时跟踪率
跟踪次数/总定单数

6、客户投诉率
客户投诉次数/总送货次数

7、客户投诉处理率
妥善处理次数/总投诉次数

8、失去销售比率
失去的销售额/总的销售量

绩效评估的具体说明:
以上指标是为了更好的监督物流商,为我们公司提高更好的服务,并作为下次招标时参照的硬性指标。
1、绩效评估指标的1、2、3、5、7的比例必须大于80%,指标4尽量达到100%,如有任何问题由物流商按市场价赔偿,6、8指标指数得小于10%。
2、总绩效评估指数=需求满足率+货物及时发送率+货物准时送达率+货物完好送达率+运输信息及时跟踪率+客户投诉处理率+1+1-客户投诉率+失去销售比率/8
总绩效评估指数应在90%以上。如果连续两个月达不到此指数,我们将终止合同,由此造成的损失将由物流商全部承担。

五、 大成集团物流对于某些单次的违约处以以下经济处罚:
a) 物流有权随时随地检查承运商(包括承运商的供应商)所提供车辆的清洁卫生状况,以确保车辆的干净,无异味,无污染,无可能对产品造成污染的产品被拼装。如发现违反上述规定,经甲乙双方确认后物流有权对承运商处以每车次1000元的罚款。
b) 承运商应确保按双方确认的发运时间将货物安全准时送达物流指定的客户场所。任何发运的延误(不可抗力造成的延误除外),按约定原则处罚;
c)

c)承运商有责任确保所运达货物的100%的完好性,承运商对货物的全程的完好性负责。对于运输途中的破损赔付,甲乙双方达成以下共识:发生的破损,承运商应当场赔付给甲方客户。
另附月最低运输量:
以天津为发货点,
主要城市:太原、西安、兰州、蚌埠、郑州、武汉、长沙、南京、上海、杭州。
月运输量最低500吨。
以大连为发货点
主要城市:北京、天津、河北各地区、太原、西安、兰州、蚌埠、郑州、武汉、长沙、南京、上海、杭州。
其中大连——北京、天津、河北地区量最低量1000吨。
大连——太原、西安、兰州、蚌埠、郑州、武汉、长沙、南京、上海、杭州最低运量1000吨。
上述是我们月的最低运输量,我们会根据物流商最终所得的分额确定运量范围。并在此基础上有一定的浮动。

附件:
运费报价
以天津为出发点

路线
里程
运输价格
40尺
20尺
棉被车
备注
太原

西安

兰州

蚌埠

郑州

武汉

长沙

南京

上海

杭州

以大连为出发点

路线
里程
运输价格
40尺
20尺
棉被车
备注
太原

天津

西安

兰州

北京

河北

蚌埠

郑州

武汉

长沙

南京

上海

杭州

备注:
1、 40尺柜和20尺柜都以整车报价。
2、 棉被车按吨公里报价
3、 如有新增路线另行商量。
4、 招标价格:招标价格分为标准价和特殊价,报价过程中以标准价为准。特殊价格是指在运输旺季7、8、9月和运输淡季11、12、1、2、3执行的价格,主要用在冷藏车,不适用棉被车。
特殊价格在标准价格的基础上7%的上下浮动。

投标公司: (加盖公章)
公司负责人签字:
日期: 年 月 日