关于私车公用费用管理的规定修订版.doc

关于私车公用费用管理要求(修订版)

关于私车公用费用管理要求
（1月6日第一次修定）

为提升工作效率，部分员工私车也用于企业经营业务需要，经总经理室研究决定，对私车公用者作以下要求。
一、 私车公用确实认
1、企业员工因任职需要时常与相关业务对口联络，本身具备私车者。
2、由总经理室确认属私车公用者。
二、私车公用可补助项目
1、私车公用者可补助对应油费。
2、私车公用者可补助对应维修费等各类费用。
三、私车公用补助详细细则
依照私车公用者任职与相关业务对口联络需要，以车驾公里数作为补助油费、维修等各类费用依据。
1、加油费用(汽柴油)由企业统一管理，每辆车配置一张IC充值卡，在要求额度内实报实销，车驾者按需加油，并逐月上报公里数。
2、私车公用者补助维修等各类费用，按照每公里0.2元额度补助给私车公用者，即1000公里200元，1万公里元，以这类推。
3、私车公用者可补助公里数标准上参考以下标准核定，详细额度由本人书面申请，总经理室审批确认。
(1)、营销外勤人员每年可补助3万公里油耗、维修等各类费用额度；
(2)、生产、安全管理人员(察看现场、调度指挥、安检)每年可补助3万公里油耗、维修等各类费用额度；
(3)、总工室、财务、综合管理部等管理部门中层人员每年可补助2万公里油耗、维修等各类费用额度；
3、按照确认私车公用时起算年份给予每年递增5％维修等各类费用补助，即第一年0.20元/公里；第二年0.22元/公里；第三年0.24元/公里：以这类推。本人重新购车恢复首年维修费用补助标准。
四、私车公用者应注意事项：
1、确定为私车公用时间计算，以总经理下达指令起，统一以下月一日起列入补助日期，由驾驶班长确认该车现有公里数，现有公里数作为每年补助油耗维修等费用起始依据，维修费按照要求额度内实际公里数核准报销。公里数及维修额度不足年按月计算，超出油耗、维修补助标准部分由本人负担。详细操作方法：
1）超出油耗（按整年公里数计算）者，年底酬劳结算中给予扣除；核实方法为公里数扣除金额＝实际使用金额/整年公里数*(整年实际使用公里数-核定公里数)*0.8。
2）整年无维修或维修没超出额度，不得虚报；超出维修额度部分，不得报销。
2、油费补助者统一由企业发给IC充值卡，加油统计必须是本人车驾牌号，加油应注意IC充值卡有没有存款，提前联络驾驶班长按时充值，驾驶班长做好月度、六个月度、年度数据汇总工作，汇同综合管理部确认各车当年车驾总公里数及下年车驾公里数起始点。
3、车辆维修保养发票及零配件必须是本人私车配置，收据之类凭证不允许报销。车内装潢或改装不属维修保养系列，不得报销。
4、私车公用者应正确汇报公里读数，不得弄虚作假。
5、确认私车公用者，不得以节约费用为由影响公务活动，贻误工作；不得以节约费用为由使用企业交通工具。
6、凡公务活动车辆在外地加油发票，到综合管理部登记，总经理签批后方可报销，私事用车油费自负。
7、因公务活动外出发生交通事故造成车辆损伤，依照交警部门定责单，分全责、主责、同责、次责，按照车辆保险关于要求处理。发生事故造成本人伤残，按照社保或车辆保险关于要求处理，企业不再负担其它费用。如私事或休息日发生交通事故造成车辆损伤或人员伤残，一律由本人负责。
8、凡意愿购车，符合私车辆公用条件者，宜选择排放量在2.0之内车种为妥。
9、私车公用者车辆保养、维修己定点维修请将维修单位通知综合管理部，方便今后车辆集中定点维修、保养管理。
以上要求自下发之日起执行。

苏州市华安普电力工程有限企业
一月十一日