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论文格式的初审

　　论文格式是否规范是编辑初审时对于新来稿件的第一印象，也是判断稿件学术质量的一项重要标准，可以从侧面反映出作者在科研工作中的态度是否端正和严谨，也可以体现作者对于期刊和审稿专家的尊重程度［5］。一篇逻辑清晰、语言流畅、格式规范的论文，编辑和外审专家的处理时间都会相对较快，省心省力，发表周期也相对缩短，因此论文的格式规范问题不可忽视。由于大部分稿件的作者是未经论文写作训练的研究生，在初次写作时只是按自己的习惯自由发挥，也未对投稿期刊的格式进行必要的了解，造成来稿格式不规范，不能达到科技期刊论文发表的基本要求。因此，编辑需通过平时工作经验的积累，针对论文的写作规范制定标准文档，对文章的中英文题名、摘要、关键词、基金、作者信息的写法，单位、术语、标点符号的使用，图、表、图版等的规范制作等，均给出非常详细的说明，以便作者理解和参照修改［5］。
　　通过论文格式的修改可以进一步增强论文的可读性，但编辑在日常工作中，仍发现有作者修改不到位之处，主要分为以下几类:第一类是基因、蛋白、转录因子、突变体以及化合物的名称经常出现正斜体书写不规范;公式中字母的大小写、正斜体、上标、下标等书写不规范;针对这些问题，编辑可以具体问题具体分析，在文中给出示范性批注，引导作者修改。第二类问题出现在植物拉丁名的书写中，经常出现正斜体、变种、亚种书写不规范甚至错误，定名人缺失，中文名与拉丁名不能准确对应等问题，编辑会建议作者认真参考《中国植物志》及其全文电子版网站或者访问NCBI网站的Taxonomy进行查询。第三类问题出现在参考文献中。
　　目前，编辑部虽然已按照国家发布的GB/T7714－20XX参考文献著录规则，制作了详细的参考文献规范标准，但由于参考文献类型较多，作者不熟悉期刊的要求或是对此不够重视，没有花足够的时间和精力认真检查，而且很多作者是人工对参考文献格式进行编辑，因而在文献数量较多的情况下难免出现差错，很难一次完全修改到位。其中，经常出现的问题除了上述物种拉丁名书写不规范，基因、转录因子、突变体等正斜体不分外，还包括标引内容与引文著录信息不符，著录项不全或著录信息不准确等［6］。针对这些问题，编辑除了进行逐条审核和批注以外，还可以引导作者采用一些文献管理软件，如EndNote等，对引用的文献进行规范的著录，以减轻编辑的工作量，提高工作效率［7］。论文格式的初审