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对学习ACCESS的心得体会.docx

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对学习ACCESS的心得体会 学习ACCESS数据库的心得体会 这一学期开设了计算机应用这门课程,在这门课程的学习过程中,我对ACCESS 的学习最感兴趣,在此浅谈一下我学习ACCESS数据库的心得体会。 一、对ACCESS的认识 一开始我对Access一窍不通,甚至不知道它是干什么的,后来经过老师的介 绍对它略有了解。Microsoft Office Access是由微软发布的关联式数据库管理系 统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine和图形用户界面两项特点,是一 种关系数据库工具。它在很多地方得到广泛使用,例如小型企业,大公司的部门, 和喜爱编程的开发人员专门利用它来制作处理数据的桌面系统。它也常被用来开发 简单的WEB应用程序( 它有优点也有缺点,分列如下: A优点: (1)存储方式单一 Access管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块,以上对象都存放 在后缀为(.mdb)的数据库文件种,便于用户的操作和管理。 (2)面向对象 Access是一个面向对象的开发工具。它将一个应用系统当作是由一系列对象组 成的,通过对象的方法、属性完成数据库的操作和管理,极大地简化了开发工作。 同时,这种基于面向对象的开发方式,使得开发应用程序更为简便。 (3)界面友好、易操作 Access是一个可视化工具,用户想要生成对象并应用,只要使用鼠标进行拖放 即可,非常直观方便。系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据 库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具,使得操作简便,容易使 用和掌握。 (4) Access可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档,还 可以建立动态的数据库报表和窗体等。Access还可以将程序应用于网络,并与网 络上的动态数据相联接,轻松生成网页。 B缺点: ACCESS是小型数据库,既然是小型就有它根本的局限性:ACCESS数据库不支持 并发处理、数据库易被下载存在平安隐患、数据存储量相对较小等。而且在以下几 种情况下数据库基本上会吃不消: 1 .数据库过大,一般ACCESS数据库到达50M左右的时候性能会急剧下降。 2 .网站访问频繁,经常到达100人左右的在线。 3 .记录数过多,一般记录数到达10万条左右的时候性能就会急剧下降。 二、对一些基本知识的体会 1字段数据类型 学习了 ACCESS的数据类型,发现计算机软件对数据的处理和管理是很严格 的。 In 1944, the amounts sent out information, was arrested by the elves, suffered torture, heroic and unyielding, and killed by the enemy. The five Communists who, front-line elite Zhu Zhu (1909-1996), Qing Shui Xiang Fu Cun, Shangrao ACCESS数据表里面的数据字段,是规定好字段类型的,比方说文本型的、数值 型的、是否型的或日期型的,,一旦设置好了字段的数据类型,那么,在该字段中的 所有单元格是不能随便输入内容的,如果输入的内容不符合字段数据类型,是输不 进去的。比方,日期型的数据,你输入汉字,是不能输入的,而只能输入诸 如:2009-9-29这样格式的数据。 这就是字段的数据类型的约束性,可以说,是一种强制性;显然,约束性带来 了数据管理的方便,解决了数据的分类与管理上的方便。 2数据的查询 ACCESS里面的查询,不会对源数据表的数据造成影响。这是很好的一种别离模 式;我们可以根据自己的查询,设置或构造简单的或复杂的查询条件,之后运用查 询,就可以查询到所需要的数据的,但是,查询到的数据,对源数据表,即原始数 据,不会造成任何的影响,这就带来了如下的方便:即能找到所需数据,同时,又 保存了原始数据的完整性。 另外,查询对象,还支持SQL语言的使用,这就从根本上解决了数据查询的难 度,提高了灵活性和使用性。 3窗体的使用 原来我对软件界面很好奇,不知道这样的界面,是如何制作出来的。学习了 ACCESS之后,才知道,这种界面,其实就是一种窗体。窗体对象,可以这样简单 的来概述:用来显示数据表数据的有别于查询的一种界面。窗体对象中的用来显示 数据的控件,我们可以灵活的自行设计,想拖哪个表的哪个字段到窗体里面,窗体 就显示哪种数据,非常方便。 4关系 ACCESS里面的数据表与数据表之间,有着关系这个概念。关系,其实就是两表 或多表,相互之间存在的一种关联或依赖。 比方说,学生信息表,有ID和姓名字段;而学生成绩表,有ID、学科、语文、 数学、英语、信息技术等学科的成绩;后者保存学生每年每学期不同学科的成绩。 这样一来,在学生成绩表里面对应于一个同学的记录,就有多条;而在学生信息表 中,仅有一条记录。那么,我们要知道该同学的姓名,同时还要查询与之相对应的 成绩,只有通过两表的操作,才能找到数据。假设要说明某个ID的号码所对应的成 绩是属于哪个学生,就要使用到表间关系。通过将学生信息表里面的ID和学生成 绩表里面的ID,建立起关系,或者称为以此来穿针引线,那么两表就存在关联 To这样就可以根据信息表里面的ID,以它作为参照对象去寻找学生成绩表里面 ID号相同的,就为该学生的成绩记录了。 三、具体使用中的一个问题 在学习Access的过程中,我发现使用高级筛选和查询这两个功能,都可以按 照所选择的字段,设置条件或准那么,查找满足一定条件的数据。但是两者有什么区 别呢,后来上网搜索了一下,然后进行实践,得出了答案。 ?根本的区别 查询是Access数据库中的一个对象,可以进行保存,永久使用;而高级筛选, 仅仅是用来对数据库表数据进行临时的查找,一旦关闭了,筛选就已经不存在了。 ?对数据查找的区别 高级筛选,只存在字段、排序、条件、或这样的选项的设置,无论条件如何In 1944, the amounts sent out information, was arrested by the elves, suffered torture, heroic and unyielding, and killed by the enemy. The five Communists who, front-line elite Zhu Zhu (1909-1996), Qing Shui Xiang Fu Cun, Shangrao 复杂或再怎么简单,查找出来的数据,都包含数据表中的所有字段。而查询对 象,除了上述的选项可设置之外,还有表和显示两个选项可以设置;这就说明了查 询对象可以对多个表同时进行查询,查询出多个表中满足条件的记录,在这里,可 以称为,查询能对多表进行综合的查询,而高级筛选只能对一个表的数据进行查 找。此外,查询中还有“显示”这样的选项,当我们选择一个字段之后,可以将该 字段设置为显示或不显示,这样,在查询出来的数据的浏览状态,就可以根据需 要,显示局部字段而忽略局部字段。 另外,筛选只有在数据表翻开的情况下才能使用;而查询,由于是一个数据库 中的对象,需要新建,同时还需要选择数据源,即数据表。 ?两者的关联 高级筛选的操作方法,和查询,在使用上类似;但是,由于前者仅有临时功能,而不具备永久保存的功能,因此,不能不说是一种遗憾; 但是,我们也可以将设置好条件的高级筛选,保存成为查询,操作方法就是:“文件”? “另存为查询”;这样,就可以将筛选保存成为查询对象了。 ?两者对数据库表的影响 查询对数据表的原始状态没有任何影响;查询的结果及保存,不会对数据表里 面的数据字段或记录排序有任何影响。 而高级筛选那么会对数据库表原始数据的排序有所影响;如果在筛选中使用了排 序,并且,在关闭筛选的时候,选择了 “是”,那么,筛选出来的数据的排序,将 会改变数据库表原始数据的排序。 四、学习方法 总结一下学习Access的方法,主要有以下几点: 1学习计划要明确,根据自己的实际出发。 2从应用出发。学习的目的就是为了使用,应把学到的每一点应用于实际操 作。3要多了解相关信息,多思考,多提问题,多问几个为什么,要学以致用。 4利用老师的指导、同学的帮助。 In 1944, the amounts sent out information, was arrested by the elves, suffered torture, heroic and unyielding, and killed by the enemy. The five Communists who, front-line elite Zhu Zhu (1909-1996), Qing ShuiXiang Fu Cun, Shangrao
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