入门教程及制作技巧.pptx

1PPT制作入门知识及简单制作技巧培训2 2PPTPPT基本内容基本内容一、PPT的工作界面二、PPT的新建与保存三、PPT的构成元素四、PPT的制作过程五、功能分享、问题讲解界面元素新建制作分享3一、PPT工作界面工具工具组大大纲窗格窗格幻灯片幻灯片窗格窗格幻灯片切幻灯片切换窗格窗格当前当前页播放播放幻灯片编辑窗格幻灯片编辑窗格可以直接可以直接插入插入图片，片，也可以复也可以复制、粘制、粘贴图片片点此可点此可以插入以插入想要的想要的自自选图形形点此可以点此可以插入想要插入想要的流程的流程图点此可以点此可以插入想要插入想要的的图表表41、新建PPT2、单页幻灯片操作3、PPT设计的选择4、PPT保存界面元素新建制作分享二、PPT新建与保存52.1、PPT新建方法一方法二62.2、单页幻灯片操作123l新建幻灯片：如果要在PPT里面增加一页空白幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标选择新建幻灯片，如图标1l复制幻灯片：如果要在PPT里面复制一样的格式的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标选择复制幻灯片，如图标2l删除幻灯片：如果要在PPT里面删除不需要的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标选择删除幻灯片，如图标3l新建幻灯片：如果要在PPT里面增加一页空白幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标选择新建幻灯片，如图标1l复制幻灯片：如果要在PPT里面复制一样的格式的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标选择复制幻灯片，如图标2l删除幻灯片：如果要在PPT里面删除不需要的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标选择删除幻灯片，如图标372.3、PPT设计的选择p工具栏，点击“设计”，可以选择所需的设计模板，以制作不同风格的PPT。p不同的设计模板，都有不同的布局和配色方案。82.4、PPT保存l保存幻灯片：为避免前功尽弃，要养成随手保存的习惯，快捷键Ctrl+S,也可点击“保存”按钮。l另存为幻灯片：文件-单击“另存为”弹出对话框，修改保存路径-可以重命名文件名称，点击“保存”按钮即可。91、文字2、图形3、剪贴画/图片4、声音/视频界面元素新建制作应用三、PPT的构成元素10p在文本框中写入文字p竖排文本框p插入艺术字p在图形中写入文字p文字的编号、项目符号p文字的格式设置 字体/大小/颜色/阴影/对齐（上下左右）/换行/旋转等界面元素新建制作应用3.1、文字11界面元素新建制作应用3.1.1、文字大小的区别12界面元素新建制作应用3.1.1、文字创意13p各种自选图形p常用图形的格式设置 大小（适应文字）/颜色/阴影/旋转等界面元素新建制作应用3.1、图形14操作实例：渐变填充基础赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变渐变阴影阴影三维三维示范操作实例操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范示范15创意实例：简易立体按钮制作攻略赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫自选图形选择椭圆，按自选图形选择椭圆，按住住shiftshift可拉出一个正圆可拉出一个正圆按住按住shiftshiftctrlctrl拉动正拉动正圆可得到一个相同的圆圆可得到一个相同的圆设置后一个圆的比例，设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆分别设置两圆的填充色，具的填充色，具体标准如右图体标准如右图内圆选择双色渐变填充，内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色比填充色深一阶的颜色外圆选择双色渐变填充，外圆选择双色渐变填充，4545度斜向填充，无边框度斜向填充，无边框或浅灰边框或浅灰边框最后将得到的图最后将得到的图形组合，可适当形组合，可适当旋转增强立体感旋转增强立体感163、剪贴画/图片pOffice中自带的剪贴画p插入自选图片p背景界面元素新建制作分享171、确定提纲2、准备素材3、初步制作4、效果加工5、预演确认界面元素新建制作分享四、PPT的制作过程昵图网：http:/ 动态：gif）无忧PPT：http:/18界面元素新建制作应用小提醒：网上如何下载素材？19 p文字尽量简洁、易懂p10行/页，20字/行（接近）p字体清晰，标题（44）内容（24-36）p最少2种颜色，最多4种颜色p图比字好，图文并茂p适当留白，不能填充太满界面元素新建制作分享小知识小知识：初步制作时，按照提纲，逐项逐项填入准备好的内容和素材。在制作：初步制作时，按照提纲，逐项逐项填入准备好的内容和素材。在制作过程中，要记得如下原则：过程中，要记得如下原则：小提醒：文字的应用技巧201、格式应用2、动画与切换3、插入链接和图4、幻灯片播放5、常见问题讲解界面元素新建制作分享五、常用功能分享与问题讲解215.1、格式应用p组合p叠放次序p母版界面元素新建制作分享22何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。占位符母版的优点界面元素新建制作分享节约设置格式的时间节约设置格式的时间1便于整体风格的修改便于整体风格的修改223如何制作幻灯片母版赖祖亮小木虫新建一个空白文件Step 1Step 1Step 2Step 2视图-母版-幻灯片模版Step 3Step 3选择适当图片作为背景Step 4Step 4设置字体格式保存成为母版界面元素新建制作分享24动画与切换p幻灯片切换 -应用所选或全部PPT -速度 -换片方式（单击或定时）p自定义动画 -进入/强调/退出/动作路线 -开始的方式 -属性（尺寸/方向）-速度 -效果选项（重复/文本整批发送）界面元素新建制作分享25常用动画效果举例赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫擦除擦除内向溶解内向溶解彩色打字机彩色打字机阶梯状阶梯状压缩压缩飞入飞入展开展开光速光速挥鞭式挥鞭式百叶窗百叶窗扇形展开扇形展开圆形扩展圆形扩展放大放大缩小缩小陀螺旋陀螺旋透明透明劈裂劈裂渐变式回旋渐变式回旋玩具风车玩具风车动作路径动作路径26动画时间轴的概念赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫点击发生点击发生1 12 23 3连续发生连续发生1 12 23 3同时发生同时发生1 12 23 3间隔发生间隔发生1 12 23 327插入链接和图表p插入链接 -放映时，可直接打开 -插入的文件存放于原文件夹，不影响PPT大小 -复制到其它电脑时，要保存在相同名称文件夹下p插入图表 图表是我们工作最常用的工具，特别在运用表现数据的时候。界面元素新建制作分享28特别说明:插入图表2829幻灯片放映1231、从头开始：顾名思意即为从第一页开始播放；2、从当前幻灯片开始：意为从当前打开的页码开始播放；3、排练计时：当需要限制一个人的演讲时长，可以用此播放功能。单击“幻灯片放映”按ESC键退出光有报告人，没有跟进人是不对的EHS事件和合理化建议合并一栏，加个分类效果会不会更好隐患描述与评估情况和下面的合理化建议是否可以更好的进行整理报告得有报告日期，才知道事件处理进度30常见问题讲解1234序号序号日期日期问题描述问题描述整改措施及审批意见整改措施及审批意见报告人报告人完成进度完成进度跟进人跟进人报告分类报告分类1 9月10日问题描述：C42货道前污水顶盖高出路面5CM，叉车负重运行有颠覆，摔货，刮蹭地台板安全隐患 建议修改货道前污水顶盖，使其与地面持平，减少安全事故发生审批意见：限期整改高某某已完成李某某EHS报告2 9月12日原地台板维修木墩材质意损坏 建议木墩材质更改为杨木审批意见：可以先购买50块试用陈某某已完成李某某提案报告31常见问题讲解像这样通过表看数据会让看的人很累，不如用图表的形式来展示会更加一目了然718143.519112301332022831371183421131447 770.9 427.918640.3451.8 501.7227515851762238012431920274714865.52015年2016年1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计0200040006000800010000120001400016000180002000032常见问题讲解单页PPT禁止留空行，如果没有内容填加可整行删除，调整字体及版面效果33But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？常见小问题一：34思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本35思路二：利用行间距留白3536Wait，我的PPT信息量太大怎么办？常见小问题二：37案例：PPT信息量太大怎么办？37自我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿原稿38思路1：拆成多个页面38自我评价讨好型责备型电脑型打岔型表里一致39思路2：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型40部门1号-25号26号-30号合计原料25%25%50%成品55%15%70%车间10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快小创意：如何让图表美一点16年各部门产量完成情况占比41部门1号-25号26号-30号合计原料25%25%50%成品55%15%70%车间10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快小创意：如何让图表美一点16年各部门产量完成情况占比42原料成品车间25%25%25%25%=50%50%55%55%15%15%=70%70%10%10%80%80%=90%90%16年各部门产量完成情况占比小创意：如何让图表美一点 结束语结束语：我我也是在学习和工作慢慢摸索也是在学习和工作慢慢摸索中中，讲解有不恰当的地讲解有不恰当的地方还请大家方还请大家指出，相互学习指出，相互学习。4344谢谢 谢谢 大大 家！家！THANK YOUTHANK YOU！