农贸批发市场管理系统样本.doc

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《信息系统开发与管理》上机报告

题目: 农贸批发市场管理系统的
分析与设计

教 学 部 经 管 部
专 业 信息管理与信息系统
班 号
学 号
姓 名 X X
成 绩

XXXXXXXXXXXXXXXXX
－ 第 2 学期

目 录
第1章 系统概述 1
1.1 系统现状 1
1.2 系统需求 1
1.3 系统目标 1
第2章 系统规划 2
2.1 系统建设目标 2
2.2 规划原则 2
第3章 系统功能分析和逻辑模型 3
3.1 组织结构图 3
3.2 业务流程图 3
3.2 数据流程图 5
3.4 数据字典 6
第4章　系统设计 10
4.1 总体设计结构图 10
4.2 结构功能设计 11
4.2.1基本人事档案的管理 11
4.2.2商铺信息档案的管理 11
4.2.3商铺摊位申请材料的管理 11
4.2.4用户管理 11
4.2.5系统维护管理 12
4.3 登录界面 12
4.4 人力资源管理界面 13
第5章　总结 14

第1章 系统概述
1.1 系统现状
农贸批发市场的存在是为了满足人们日常生活中的需求。其发展是经过了一个长期的过程。只要是人类聚居的地方就会相应的存在商品的流通。随着人们生活水平的提高, 对物质需求的加大, 较大规模的农贸批发市场也随即出现。新生的农贸批发市场规模更大, 产品更多。但随之所产生的一些问题也渐渐被人们所关注。例如农贸批发市场的组织管理, 市场内商户的管理以及批发市场的产品信息管理等问题。面对如此繁琐的问题, 单纯的依靠人本身能力是非常困难的。因此开发一款”农贸批发市场管理系统”是非常及时, 非常重要的。农贸批发市场管理系统的存在不但能够提高市场的管理力度, 还能更好的提高工作效率。具有很高的社会价值, 符合时代的发展。
1.2 系统需求
( 1) 管理农贸批发市场的相关设施。实时显示相关设施的缺损信息及相关问题, 使管理者能在第一时间进行处理;
( 2) 管理农贸批发市场中的个体商户, 了解各个商户的相关信息。对商铺的租用信息以及商户的变更做到全面的掌握;
( 3) 管理市场内所有产品的相关信息。
1.3 系统目标
”农贸批发市场管理系统”是一款为了满足市场管理者对农贸批发市场的管理而设计开发的实用系统。该系统能够帮助管理者对市场进行系统化、 实时化、 规范化、 计算机化的管理, 保障管理工作有条不紊的进行。

第２章 系统规划
2.1 系统建设目标
”农贸批发市场管理系统”是市场方便快捷、 安全有效的管理的基础, 建立属于自己的计算机管理系统对企业来说极为重要。当前的总目标是: 充分利用先进的电子信息技术, 参考已有同行企业成功的解决方案, 结合企业的现状并考虑未来发展, 成功建立起”农贸批发市场”完整的企业内部一体化计算机管理信息系统。只有顺利完成这项工作, 才能确保”农贸批发市场”的顺利营业。同时也能对未来企业的经营发展奠定坚实的基础。
2.2 规划原则
( 1) 按时: 目标系统必须以保证建设时间为前提。一定要以倒计时的方式控制每一个建设环节。确保市场按时营业。
( 2) 全面: 目标系统必须满足全面管理的要求。经过系统分析设计, 制定完整合理的业务操作流程, 并优化建立相应数据模型与之针对。
( 3) 实用: 目标系统必须具有良好的可操作性和可维护性。能够使操作人员经过全面的系统培训迅速掌握。
( 4) 先进: 目标系统必须紧跟世界发展潮流, 采用当前国际先进的技术体系结构进行建设, 具有较强的可扩充性。能够充分延长系统的使用生命周期。
( 5) 可靠: 目标系统必须具有较高的保密功能及数据备份能力和故障恢复能力, 数据结构设计必须合理, 数据采集必须高效, 数据分析必须准确。
( 6) 经济: 目标系统在确保前5项建设原则外, 还应充分考虑系统资源的优化组合, 充分降低投资风险。设计方案技术成熟, 实施周期短、 见效快, 性能价格比最佳。具有完备的实施、 质量控制和售后服务体系。

第３章 系统功能分析和逻辑模型
3.1 组织结构图
农贸批发市场企业组织结构及其相关职责:

董事会
总经理
财务部
经营部
策划部
工程部
安全部
后勤
采购
销售
业务
招商
设计
项目
产品
安全
环境
安全

图 3-1 组织结构图
3.2 业务流程图
( 1) 农贸批发市场主要业务流程概况:
农贸批发市场
零售商
1、 配送
2、 分销覆盖
3、 补货
1、 消费需求研究
2、 消费行为研究
3、 产品定位
4、 产品销售策略
5、 广告策略
6、 公关策略
7、 销售促进策略
1、 店内陈列
2、 店内促销
3、 店内导购
4、 店内宣传
5、 打击竞争
消费者

图 3-2 业务流程图

( 2) 农贸市场内商铺招租业务管理流程:
一个用户响应
签订租赁意向书
上报洽谈结果和租赁合同
启动商户、 物业、 合同、 租赁管理等
上报合同
合同获批, 双方正式
签约
商户缴纳保证金和月租金
公开商铺租用信息
合同获得批准, 双方正式签约
租赁合同登记
备案
多个用户响应
开展竞争性谈判
上报竞争性谈判文件
发出竞争性谈判文件
评审结果报审
客户缴纳保证金
招商审批
发出评审结果通知书
开展专项谈判
客户按要求装修
商铺装修报审
报审获批后物业交接
商铺装修验收
商铺开业

图 3-3 业务流程图
3.2 数据流程图
( 1) 农贸批发市场产品供应管理:
订货信息
产品清单
产品信息
已订及已进产品
D1供货
单位
选择产品
订购查询
打印订单
验收登帐
进货查重
相关
统计
编目室
财务科
总账
订货目录
初步订货清单
订单
查重信息
产品清单
发票
发票
产品交接单
统计
信息

图3-4 数据流程图
( 2) 商铺进驻管理:
进驻商户清单
安排表
进驻证
填写的进驻证
P1.1
市场管理
部门
安排
商铺
位置
P1.2
个体
商户
登记
进驻
P1.4
个体商户记录表
P1.3
摊位占用表
外部实体
处理
外部实体
存储
存储
处理

图 3-5 数据流程图
文字说明: 上图为个体商户进驻批发市场的简要数据流程图。此图所显示的是个体商户在获得相关的审批, 获准进驻市场内之后的相关流程。
( 3) 农贸批发市场销售管理:
顾客
P2.1
编辑订货单
P2.3
确认
订货
P2.5
暂存订货单
采购
业务员
F1
配货目录
不合格
合格
订货单
P2.2
登录
新顾客
F3
顾客
F4
暂存订货单
P2.4
开发货单
修改库存
P2.6
对照暂存
订货单
到货通知
发货单
F2
配货库存
P2.7
检索
库存
P2.8
编制销售
制作报表
经理
F5
销售历史
F10
应收款明细
可发订货
不满足的订货单

图 3-6 数据流程图
备注: 数据流图是描述数据流动、 存储、 处理的逻辑关系。其四个基本成分包括外部实体、 数据流、 数据存储、 数据处理。经过这些内容的表示, 人们能够直观的了解整个业务的流程。相关图例如下:
D1
XXXXXXX
XX
XX
XX

外部实体 处理 数据流 数据存储
图 3-7 图例
3.4 数据字典
该系统具体功能模块以数据字典表示如下:
数据字典( DD, Data Dictionary) : 是以特定格式记录下来的、 对系统的数据流程图中各个基本要素( 数据流、 加工、 存储和外部项) 的内容和特征所作的完整的定义和说明。数据字典是对数据流程图的重要补充和说明。现简要列出本系统的部分数据字典。
( 1) 数据元素的定义:
表1 数据元素条目
名称: 管理员编号 总编号: 1-001
类型: 字符 编 号: 01
长度: ( 20) 说明: 本系统管理员编号
有关数据结构: 管理员信息
名称: 产品名称 总编号: 1-002
类型: 字符 编 号: 02
长度: ( 50) 说明: 系统中商品名称
有关数据结构: 商品信息
名称: 商铺名称 总编号: 1-003
类型: 字符 编 号: 03
长度: ( 20) 说明: 系统中商铺名称
有关数据结构: 商铺信息
( 2) 数据结构的定义:
表2 数据结构条目
名称: 管理员信息 总编号: 2-001
说明: 管理员的数据结构 编 号: 01
结构描述: 管理员编号 有关数据流程/数据存储:
管理员姓名
管理员性别
管理员密码
名称: 产品信息 总编号: 2-002
说明: 产品的数据结构 编 号: 02
结构描述: 产品编号 有关数据流程/数据存储:
产品名称
产品介绍
产品生产日期
产品分类介绍
名称: 商铺信息 总编号: 2-003
说明: 商铺的数据结构 编 号: 03
结构描述: 商铺编号 有关数据流程/数据存储:
商铺名称
商铺级别
商铺租用期限
( 3) 数据流的定义:
表3 数据流条目
名称: 商铺信息表 总编号: 3-001
功能: 添加、 删除、 查询、 修改商铺相关信息 编 号: 01
输入数据流: P1.1
输出数据流: P1.2 P1.4
名称: 农贸产品信息表 总编号: 3-002
功能: 添加、 删除、 查询、 修改农贸产品相关信息 编 号: 02
输入数据流: D1供货单位
输出数据流: P1.1 P1.2
名称: 销售信息表 总编号: 3-003
功能: 了解供求信息, 及时生成订单, 并审核或删除。 编 号: 03
输入数据流: P2.1
输出数据流: 市场管理者, 商户
( 4) 数据存储:
表4 数据存储条目
名称: 管理员信息表 总编号: 4－001
说明: 管理员相关信息集合 编 号: 01
包含的数据结构: 管理员名称+密码
有关数据流: P1.1
名称: 农贸产品信息表 总编号: 4－002
包含的数据结构: 商品编号+商品名称+商品价格+商品介绍 编 号: 02
有关数据流: P1.1、 P1.2、 D1
名称: 商铺信息表 总编号: 4－002
说明: 商铺相关信息 编 号: 03
包含的数据结构: 商铺编号+商铺名称+商铺价格+商铺介绍+商铺租期
有关数据流: P1.1、 P1.2、 P1.3、 P1.4
名称: 订单信息表 总编号: 4－003
包含的数据结构: 订单编号+商品名称+订货数量+订货时间
有关数据流: P2.1、 P2.4 、 F1 、 F2
( 5) 外部实体:
表5 外部实体条目
名称: 客户 总编号: 5－001
说明: 游客 编 号: 01
输入数据流:
输出数据流:
名称: 管理员 总编号: 5－002
说明: 管理员 编 号: 02
输入数据流:
输出数据流:
( 6) 处理过程:
表6 处理过程条目
名称: 商铺信息查看 总编号: 6－001
说明: 提交登录请求后, 查看商铺信息 编 号: 01
数据流来源:
数据流去向: 管理员
处理: 管理员登录之后, 对所属商铺的商品编号、 商铺名称、 商铺类型、 商铺营业时间、 商铺租用期限等信息进行查询。
名称: 农贸产品信息查看 总编号: 6－002
数据流来源: D1供货单位 编 号: 02
数据流去向: P1.1 P1.2
处理: 根据产品的销售情况以及市场的供求信息, 适时补充库存。
第4章　系统设计
4.1 总体设计结构图
系统首页
非注册用户查询信息
注册新用户
管理员登录
用户登录界面
用户信息修改
租金税务情况
历史交易记录
所属商铺信息
管理员及商户信息修改
市场商铺管理
供求信息查询
交易量查询
商户缴费查询
功能选择
功能选择

图 4-1 农贸批发市场管理系统总体结构
文字说明: 如图4-1所示, 农贸批发市场管理系统的存在主要是为了便于管理者和个体用户方便、 快捷、 准确、 及时的修改于查询相关信息。农贸市场内商户注册新用户, 登录系统, 在功能选择界面里能够进行用户信息修改、 所属商铺信息查询、 历史交易记录查询、 租金税务信息查询等操作; 管理人员登录后, 能够对管理员本身信息以及商户信息进行修改。同时还能够对市场商铺进行管理, 对供求信息、 交易量信息、 用户缴费信息等进行查询。至于非注册用户仅仅能够查看部分信息, 不能对系统中相关信息进行修改、 删除等操作。
4.2 结构功能设计
4.2.1基本人事档案的管理
主要功能包括:
( 1) 基本档案信息的录入: 包括档号、 姓名、 相片、 工资号、 职务、 职称等大量字段;
( 2) 基本档案信息的查询;
( 3) 基本档案信息的更新;
( 4) 基本档案信息的删除;
( 5) 基本档案信息的打印;
4.2.2商铺信息档案的管理
主要功能包括:
( 1) 商铺基本档案信息的录入: 包括档号、 商铺名称、 商铺户主姓名、 商铺经营范围、 商铺使用期限、 等大量字段;
( 2) 商铺基本档案信息的查询;
( 3) 商铺基本档案信息的更新;
( 4) 商铺基本档案信息的删除;
( 5) 商铺基本档案信息的打印;
4.2.3商铺摊位申请材料的管理
主要功能包括:
( 1) 申请材料的录入: 包括档号、 材料名称、 申请时间等信息;
( 2) 申请材料的更新;
( 3) 申请材料的删除;
4.2.4用户管理
主要功能包括:
( 1) 系统用户信息的录入: 包括用户名、 密码、 权限等;
( 2) 系统用户信息的查询;
( 3) 系统用户信息的更新;
( 4) 系统用户信息的删除;
4.2.5系统维护管理
主要功能包括:
( 1) 系统日志;
( 2) 数据备份;
( 3) 系统参数;
( 4) 编码表设置;
4.3 登录界面

图4-2 用户登录界面
文字说明: 上图为农贸批发市场管理系统用户登录界面。用户注册账号之后, 由此登录管理界面。对相关信息进行查询或修改。
4.4 人力资源管理界面

图 4-3 人力资源管理界面
文字说明: 上图为农贸批发市场人力资源管理界面。在此界面内, 管理人员能够全面、 仔细的了解每一个员工的相关信息。同时, 能够对相关信息进行添加、 编辑、 删除、 移动等操作。

第5章　总结
”农贸批发市场管理系统”是一款为了满足市场管理者对农贸批发市场的管理而设计开发的实用系统。该系统能够帮助管理者对市场进行系统化、 实时化、 规范化、 计算机化的管理, 保障管理工作有条不紊的进行。
在系统设计过程中, 融入了”便捷、 实用”的设计思想。农贸批发市场管理系统具有”批发市场的管理功能”、 商铺管理功能、 农贸产品信息管理功能等。经过这些功能市场管理者能够更方便、 更快捷、 更准确、 更及时的掌握市场的相关动态信息, 从而对市场进行更好的管理。
系统中设有管理员功能界面和商户功能界面。在管理员功能界面中, 管理员能够对管理员本身信息以及商户信息进行修改。同时还能够对市场商铺进行管理, 对供求信息、 交易量信息、 用户缴费信息等进行查询; 在商户功能界面中, 商户能够进行用户信息修改、 所属商铺信息查询、 历史交易记录查询、 租金税务信息查询等操作。以上功能的设定, 更好的方便了人们对相关信息的及时了解。
经过几个星期的不懈努力, ”农贸批发市场管理系统分析与设计报告”终于得以完成。经过这次实践使我了解到了信息系统设计与开发的过程, 学到了许多相关的知识。但这仅仅只是一部分, 还有更多的知识去值得我们学习。此报告是内容是基于”信息系统开发与管理”课程的要求, 因此在完成过程中得到了马丽娜老师的极大帮助, 在此表示由衷的感激!