仪器管理标准流程.doc

仪器管理标准流程

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2020年6月23日
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仪器管理流程

1. 目的 使工厂内所有生产仪器得到有效的管理
2. 适用范围 适用于公司范围内与生产相关的仪器。
3. 操作流程/职责和工作要求
流 程
职 责
工作要求
相关文件
/记录
开始

采购、 验收

分类、 编号

登记台帐

领用

标识

仪器工程师/设备主管

仪器工程师/设备主管

仪器工程师/设备主管

仪器技术员/使用部门技术员

仪器技术员/工程师

?见《设备仪器购置验收方法》

?仪器编号方法:
例如: TA 0001 P C

公司代码
供货来源
顺序号
仪器代码
( 1) 公司代码: ( 英语第一个字母)
XX电子( ELECTRONIC) 用”E”表示;
XX通讯( COMMUNICATION) 用”C”表示;
XX科技( TECHNOLOGY) 用”T”表示;
( 2) 供货来源: P代表从飞利浦公司购买
T代表从群思公司购买
无标识代表公司申购仪器
( 3) 仪器代码见附页

?填写电脑记录《仪器登记台帐》, 记录如下内容: 仪器名称、 型号、 XX编号、 生产厂家、 价格、 购置日期、 安装地点

?仪器由使用部门到设备课领用, 登记领用记录, 由设备课仪器技术员现场安装调试。

?贴仪器状态标签, 注明内容: 仪器编号; 贴准用证, 准用证上填写日期及有效期并签字。

《仪器登记台帐》

流 程
职 责
工作要求
相关文件
/记录

仪器移动

仪器使用

日常保养

巡检

退库

年度保养

日常修理

计量

停用

结束
报废

仪器使用人员

仪器使用人员

仪器使用人员

仪器技术员/工程师

使用人员

仪器工程师/技术员

仪器技术员/工程师

仪器技术员/工程师

仪器工程师

仪器工程师/主管

?仪器搬运时, 应先切断电源, 禁止带电搬动;
仪器搬动时, 应小心轻放, 不能倒放, 且要注意不要撞断按钮或接线端子等;
每次搬运时, 仪器叠放在拉车上不能超过3台

? 使用部门按作业指导书使用仪器

?使用部门在日常使用仪器过程中, 应保持仪器表面整洁, 放置位置恰当、 各连接线连接正常、 接触良好

?每天对仪器使用、 运行状况进行巡检

?仪器长期不用, 两天以上的应用布盖好, 十天以上不用应退设备课库存

?仪器由设备课每年进行一次保养, 保养内容如下: 开盖检查各元件接触情况、 清洁内部灰尘杂物、 通电检查各种功能。

?仪器故障第一时间到位( 5分钟内) ;
判断仪器的故障严重程度;
调用备用仪器进行生产;
在连续时间内完成修理工作;
更换零件需经主管同意后外出购买;
重大故障填写记录;
修理完毕后重新校验。
?按文件《计量器具计量管理程序》执行
计量过的仪器重新贴上准用证标识

?预计半年以上不使用的仪器停用;
暂时因故障无法修复的仪器停用;
停用仪器贴”停用证”, 并在档案中注明。
?超过折旧年限, 无使用价值的仪器;
损坏无修复价值的仪器。
报废残值处理另作报告

《仪器巡检记录》

《仪器检验报告》
《仪器维修记录》

《报废申请报告》