XXXXX公司运输费用管理办法.doc

XXXXX公司运输费用管理办法

第一章 总 则
第一条 为完善公司运输费用管理，降低运输费用开支，提高经济效益，依据XXXXXX公司相关运输费用管理规定，结合我公司实际，本着“总额控制、单车计算、定期盘点”的管理原则，制定本办法。
第二条 本办法所指运输费用：包括机动车辆的运输费［指：年检费、停车费、过桥（路）费、租赁费、油料（燃油外的其它油料）、生产及管理部门发生的装运费（含委托物流公司代运而发生的运输费用）］、燃油费、修理费（维修费、保养费）。
第二章 职责分工
第三条 结合公司实际管理需要，公司成立运输费用管理小组。小组成员由固定资产处、财务处及各单位车辆管理相关人员组成。
第四条 固定资产处为公司运输费用的归口管理部门。
第五条 运输费用管理小组职责
1、负责建立健全运输费用管理制度和标准；
2、负责制定、分解及下达费用标准；
3、负责完善、监督、执行运输费用的审批和报销程序；
4、负责运输费用使用情况的信息收集，建立车辆费用台帐；
5、负责运输费用的考核管理；
第六条 运输费用使用单位职责
1、负责严格执行本管理办法有关规定；
2、负责定期分析并上报运输费用的预算执行情况；
3、负责收集整理车辆相关信息记录；
4、负责建立所用车辆费用档案，记录车辆相关费用情况。
第三章 管理标准与要求
第七条 各单位使用运输费实行总额控制；运输费用管理小组对各单位运输费用使用情况进行全面管理，每年年初下达运输费用总额控制定额，各单位根据费用总额控制定额并制定本单位运输费用分项定额，上报公司备案。运输费用核定标准见附件1（核定标准将根据实际情况于每年定额下达前，根据施工任务情况进行调整）。
第八条 各单位按机动车辆配置标准严格控制车辆台数，公司根据车辆配置标准核定使用单位运输费用。
第九条 机动车辆的年检必须按交管部门的有关规定按时检验，检验费用凭票据报销；各单位必须执行派车单管理制度，相应的过路（过桥）费、停车费、加油费等票据上应有公章，公章所属单位必须符合实际任务出入地点和范围并与派车单相符。
第十条 机动车辆单车燃油考核按公司《车辆燃油考核办法》进行考核管理。
第十一条 车辆保养维修按照“定点维修，集中审核，阶段结算”的方式进行管理。
第十二条 车辆保养与维修依照“到保必保，应修必修，修必修好”的原则进行，严禁车辆带病上路。车辆维修实行定点维修，定点供应配件，以优质优价减少维修成本。
第十三条 定点修理单位应具有一级资质的专业维修厂，每年年初，由运输费用管理小组以竞争性谈判的方式选择年度定点维修单位。
第四章 车辆维修管理
第十四条 驾驶员发现车辆出现异常或故障需要维修时，应及时向车辆所属单位的车管人员反映故障情况，并填写《车辆维修申请单》（见附件2）。
第十五条 单项维修金额在5000元以下且总维修费用在定额以内的，本单位车管人员签批即可；单项维修金额在5000元及以上或总维修费用超过车辆修理费定额的，必须经过公司运输费用管理小组两人以上审核，并由公司车管负责人签批后，方可维修。
第十六条 修车申请得到批准后，驾驶员应到指定车辆维修厂进行车辆维修。车辆在维修时发现新的问题，需要更换新的零件及增加费用时，根据维修金额情况，必须向车管人员请示，得到批准后方可修车。
第十七条 修车完毕后，修理厂应出据修车费用清单，驾驶员必须确认修车费用清单后签字，以便日后结算。
第十八条 修车费用每季度结算一次，结算时由单位车管人员结算。由公司车管人员签批的修理申请单，结算时必须会同公司车辆管理人员一同前往结算，报销时维修申请单及修车费用清单应附在发票后面，由固定资产处汇总登记审核后，方可报销。
第五章 资金管理与监督
第十九条 根据公司管理需要，结合施工情况，运输费用中的油费、修理费纳入其归属施工项目中统一考核；运输费用在日常管理中，且总额不应超出年度控制额。直管项目部所产生的运输费用纳入其施工项目中统一考核。
第二十条 运输费用的核算应遵循 《 企业会计准则 》 和 《 XXXXXX公司会计核算标准化手册 》（试行）。
第二十一条 运输费用中油料、车辆修理费单独建立科目，分别入账。委托物流公司产生的装运费，单个项目内部场地之间的迁转运输费列机械费，项目与项目间或基地与项目间的运输费用列运输费。
第二十二条 运输费用资金纳入公司现金流量统一管理。
第二十三条 各单位不得以任何方式挤占运输费用经费。
第六章 附则
第二十四条 本办法适用于公司所属各单位。
第二十六五条 车辆修理费预算、资金、核算等管理办法依照 《 XXXXXX公司修理费财务管理办法（试行）》 执行。
第二十六条 本办法由公司固定资产处负责解释。
第二十七条 本办法自印发之日起试行。

附件1：
XXXXX公司运输费用核定标准
根据公司综合成本，结合实际管理需要，运输费用控制总额核定标准如下：
运输费用控制总额＝运输费＋汽车用油控制总额＋车辆修理费
运输费=（自有车台数×核定标准＋租车台数×核定标准）×单位系数×工程情况系数×人均车辆系数
汽车用油控制总额=车辆台数×平均每车年公里数／ 100 ×平均油耗×油价
车辆修理费=实际车辆台数×核定修理费
相关费用及系数表
序号
费用类别
内容
分类及数量
系数
标准
备注
1
运输费
核定标准
自有车

15000
辆/年
项目租车

65000
辆/年
单位系数
公司本部
1.4

送电单位
1.5

变电单位
1.3

机械处
1.2

加工厂
1.2

物业公司
1

工程情况系数
500kV以上
1.5

500kV及以下
1.3

2
人均车辆系数
6人/辆及以下

0.6
不含吊车
6人/辆以上

1

3
汽车用油控制总额
平均油耗

13公升
每百公里
油价

6.5元
测算
4
车辆修理费
核定修理费

5000元
每台

附件2：
北 京 送 变 电 公 司 车 辆 维 修 申 请 单

编号： 申请时间：
申请单位

拟送达维修厂

车牌号码

购车时间

维修性质
□维修 □保养
厂牌型号

发动机号

预计送修时间

维修厂预计提车时间

车架号

旧件保留

行驶公里

序号
故障说明　
计划维修项目内容
预估价格　
补充说明
修理结果描述（验收后填）　
1

2

3

维修厂补充维修项目登记

公司车管负责人： 车管小组人员： 申请单位车管负责人： 申请单位经办人：

备注：1、本表一式两份，一份申请单位保存，一份交固定资产处。
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责