XXXXX公司运输费用管理办法.doc

XXXXX公司运输费用管理办法 第一章 总 则 第一条 为完善公司运输费用管理，降低运输费用开支，提高经济效益，依据XXXXXX公司相关运输费用管理规定，结合我公司实际，本着“总额控制、单车计算、定期盘点”的管理原则，制定本办法。 第二条 本办法所指运输费用：包括机动车辆的运输费指：年检费、停车费、过桥（路）费、租赁费、油料（燃油外的其它油料）、生产及管理部门发生的装运费（含委托物流公司代运而发生的运输费用）、燃油费、修理费（维修费、保养费）。第二章 职责分工第三条 结合公司实际管理需要，公司成立运输费用管理小组。小组成员由固定资产处、财务处及各单位车辆管理相关人员组成。第四条 固定资产处为公司运输费用的归口管理部门。第五条 运输费用管理小组职责1、负责建立健全运输费用管理制度和标准；2、负责制定、分解及下达费用标准；3、负责完善、监督、执行运输费用的审批和报销程序； 4、负责运输费用使用情况的信息收集，建立车辆费用台帐；5、负责运输费用的考核管理；第六条 运输费用使用单位职责1、负责严格执行本管理办法有关规定；2、负责定期分析并上报运输费用的预算执行情况；3、负责收集整理车辆相关信息记录；4、负责建立所用车辆费用档案，记录车辆相关费用情况。第三章 管理标准与要求第七条 各单位使用运输费实行总额控制；运输费用管理小组对各单位运输费用使用情况进行全面管理，每年年初下达运输费用总额控制定额，各单位根据费用总额控制定额并制定本单位运输费用分项定额，上报公司备案。运输费用核定标准见附件1（核定标准将根据实际情况于每年定额下达前，根据施工任务情况进行调整）。第八条 各单位按机动车辆配置标准严格控制车辆台数，公司根据车辆配置标准核定使用单位运输费用。第九条 机动车辆的年检必须按交管部门的有关规定按时检验，检验费用凭票据报销；各单位必须执行派车单管理制度，相应的过路（过桥）费、停车费、加油费等票据上应有公章，公章所属单位必须符合实际任务出入地点和范围并与派车单相符。第十条 机动车辆单车燃油考核按公司车辆燃油考核办法进行考核管理。第十一条 车辆保养维修按照“定点维修，集中审核，阶段结算”的方式进行管理。第十二条 车辆保养与维修依照“到保必保，应修必修，修必修好”的原则进行，严禁车辆带病上路。车辆维修实行定点维修，定点供应配件，以优质优价减少维修成本。第十三条 定点修理单位应具有一级资质的专业维修厂，每年年初，由运输费用管理小组以竞争性谈判的方式选择年度定点维修单位。第四章 车辆维修管理第十四条 驾驶员发现车辆出现异常或故障需要维修时，应及时向车辆所属单位的车管人员反映故障情况，并填写车辆维修申请单（见附件2）。第十五条 单项维修金额在5000元以下且总维修费用在定额以内的，本单位车管人员签批即可；单项维修金额在5000元及以上或总维修费用超过车辆修理费定额的，必须经过公司运输费用管理小组两人以上审核，并由公司车管负责人签批后，方可维修。第十六条 修车申请得到批准后，驾驶员应到指定车辆维修厂进行车辆维修。车辆在维修时发现新的问题，需要更换新的零件及增加费用时，根据维修金额情况，必须向车管人员请示，得到批准后方可修车。第十七条 修车完毕后，修理厂应出据修车费用清单，驾驶员必须确认修车费用清单后签字，以便日后结算。第十八条 修车费用每季度结算一次，结算时由单位车管人员结算。由公司车管人员签批的修理申请单，结算时必须会同公司车辆管理人员一同前往结算，报销时维修申请单及修车费用清单应附在发票后面，由固定资产处汇总登记审核后，方可报销。第五章 资金管理与监督第十九条 根据公司管理需要，结合施工情况，运输费用中的油费、修理费纳入其归属施工项目中统一考核；运输费用在日常管理中，且总额不应超出年度控制额。直管项目部所产生的运输费用纳入其施工项目中统一考核。第二十条 运输费用的核算应遵循 企业会计准则 和 XXXXXX公司会计核算标准化手册 （试行）。第二十一条 运输费用中油料、车辆修理费单独建立科目，分别入账。委托物流公司产生的装运费，单个项目内部场地之间的迁转运输费列机械费，项目与项目间或基地与项目间的运输费用列运输费。第二十二条 运输费用资金纳入公司现金流量统一管理。第二十三条 各单位不得以任何方式挤占运输费用经费。第六章 附则第二十四条 本办法适用于公司所属各单位。第二十六五条 车辆修理费预算、资金、核算等管理办法依照 XXXXXX公司修理费财务管理办法（试行） 执行。第二十六条 本办法由公司固定资产处负责解释。第二十七条 本办法自印发之日起试行。附件1：XXXXX公司运输费用核定标准根据公司综合成本，结合实际管理需要，运输费用控制总额核定标准如下：运输费用控制总额运输费汽车用油控制总额车辆修理费运输费=（自有车台数核定标准租车台数核定标准）单位系数工程情况系数人均车辆系数汽车用油控制总额=车辆台数平均每车年公里数 100 平均油耗油价车辆修理费=实际车辆台数核定修理费相关费用及系数表序号费用类别内容分类及数量系数标准备注1运输费核定标准自有车15000辆/年项目租车65000辆/年单位系数公司本部1.4送电单位1.5变电单位1.3机械处1.2加工厂1.2物业公司1工程情况系数500kV以上1.5500kV及以下1.32人均车辆系数6人/辆及以下0.6不含吊车6人/辆以上13汽车用油控制总额平均油耗13公升每百公里油价6.5元测算4车辆修理费核定修理费5000元每台附件2：北 京 送 变 电 公 司 车 辆 维 修 申 请 单 编号： 申请时间：申请单位拟送达维修厂车牌号码购车时间维修性质 维修 保养厂牌型号发动机号预计送修时间维修厂预计提车时间车架号旧件保留行驶公里序号故障说明计划维修项目内容预估价格补充说明修理结果描述（验收后填）123维修厂补充维修项目登记公司车管负责人： 车管小组人员： 申请单位车管负责人： 申请单位经办人：备注：1、本表一式两份，一份申请单位保存，一份交固定资产处。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责