澳通管理平台简要控制方案.docx

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时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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安全型管理软件第一品牌
澳通ERP五金电器行业版
澳通管理平台简要控制方案V9.18

中山澳通软件有限公司

二0一一年四月十四日

目 录
一、澳通五金电器行业版ERP开发背说明: 3
二、五金电器业成本因素与澳通V9配比解决方案 4
三、整体业务流程规化及关键控制点说明: 6
3、1主流程及关键控制点说明:（ 依业务过程环节说明） 7
Ø 接订环节 7
Ø 工程部： 7
Ø 需求分析： 8
Ø 采购单下达环节： 9
Ø 仓库采购入库环节： 10
Ø 产前分析： 10
Ø 生产领料： 11
Ø 半成\成品入库： 11
Ø 成本计算： 12
Ø 财务管理： 12
四、澳通介绍: 14
澳通简介： 14
公司远景： 14
经营理念 14
服务品牌 14
服务理念： 14
企业文化 14
人才观： 15
公司标志： 15
公司发展大事： 15
五、澳通五金电器行业典型案例： 17

一、澳通五金电器行业版ERP开发背说明:
澳通管理系统V9五金电器行业版是由资深五金电器工厂管理顾问和ERP实施顾问通过对电器、五金企业实践，总结出针对五金电器企业特殊性及普遍存在的问题：
现象
影响
基础管理相对簿弱
管理体系不健全，如一物多名，同一物料生产叫A、库存叫B。
人员电脑水平相对较弱
懂电脑的人不多，传统ERP上线很难成功。
部分物料库存积压严重，部分物料库存时而
缺料；
库存成本高，经常发生停工待料，影响客户交期
物料采购不齐套，计划出货2000个，实际发料时发现只有1500套；
影响客户交期
订单变更、急单、插单等业务未成统筹管理
多生产、乱生产，生产成本高，影响客户交期
客户产品要求改了（如零件变更），未能统一管理
错生产，经常返工，影响客户关系。经常被客户罚款。
生产线频繁的进行切换
生产效率不高
信息不集中，各部门各自为政，该生产的不生产，不该生产的生产一大堆
供产销不能同步协调，产品质量与生产交付矛盾严重
在盘点时总是发现有大量的呆滞物料出现，在计算库存价值时发现占用了太多的流动资金
库存成本高，资金周转不灵活，财务费用高
生产车间用料无控制，想领多少就领多少，超领无控制
生产成本无控制，单位用料成本上升
车间不按指令生产，仓库见货就收
多生产、乱生产，生产成本高。
采购收货无控制，供应商送多少，收多少
库存积压，资金占用，库存成本上升
采购价格无控制
采购成本无控制
委外件，难控制。不清楚外协厂结余情况
造成委外混乱。
质量成本无法核算，报废、返工等质量成本控制无效
质量成本过高
数据核算统计人力资源耗费较大，且效率低
人力成本高

而形成的一套针对的五金电器行业全面解决方案，力争将您带入管理的蓝海！

二、五金电器成本因素与澳通V9配比解决方案
一级成本项目
二级成本项目
子项目
影响因素
控制部门
控制方法
解决方案
运营成本
管理费用
可控费用
节能降耗不倒位
各部门
预算
1、科目预算表
2、科目预算执行分析
财务监管的费用项目
财务
预算
1、科目预算表
3、科目预算执行分析
不可控费用
政策/公司制度
公司

理解政策，与同行水平相近
财务成本
资金成本
库存积压,资金盘不活
计划/物流
合理计划和预算执行

1、库存周转分析
2、过期批号分析
3、积压分析 4、库存报表
应收款未及时回
财务/销售
合理计划和预算执行
1、应收帐款报表
2、帐龄分析表
3、应收帐款占用分析
4、应收账款到期预警
供应款不能拖
财务/采购
合理计划和预算执行
1、应付帐款报表
2、帐龄分析表
3、应付帐款报表
4、应付帐款到期预警
往来管理效率不高
财务
预算
1、提供对帐类报表
2、按经营层面的帐款报表
营业费用
可控费用
运作效率
管理部/各部门
预算
1、科目预算表
2、科目预算执行分析
节能降耗不到位
各部门
预算
1、科目预算表
3、科目预算执行分析
财务监管的费用项目
财务
预算
1、科目预算表
4、科目预算执行分析
生产成本
材料
设计工艺
产品设计要素
技术部

1、BOM结构对比
2、订单BOM设计更改
3、BOM成本分析
采购环节
采购与生产不协调：多采、少采
采购、计划
控制
1、MRP生产需求分析
进货控制
超过、乱收货
仓库
反映/控制
1、按采购单收货、超收控制。
领用控制
物料管理混乱,监管不严
仓库\车间
反映/控制
1、按单发料
2、领料时按比便控制
3、建立台帐
损耗控制
车间生产现场管理混乱,数据信息反馈不及时
机台控制
反映/控制
1、限额领料
2、超额补料，高层审批
3、损耗统计分析
质量控制
质量分析不到位,品质工程不到位,废品较多
机台控制
反映/控制
1、废品分析表
2、不合格因素分析图表
3、不合格处置表
人工
单位人工
生产效率不高
生产车间
反映/控制
1、机台效率分析表
2、产品完工效率分析表
3、单位成本分析表
效率
机台动用率不高
生产车间\IE工程
反映/控制
1、机台动用率分析表
2、间置时间分析表
返工费用
质量水平不高
质量体系
反映/控制
1、废品分析表
2、不合格因素分析图表
3、不合格处置表
制造费用
动力费用
机台动用率/生产效率/质量
IE工程
反映/控制
1、单位成本分析表
2、机台动用率分析
效率
生产效率不高
IE工程
反映/控制
1、机台效率分析表
2、产品完工效率分析表
质量
质量分析不到位,品质工程不到位,合格率低
质量体系
反映/控制
1、废品分析表
2、不合格因素分析图表
3、不合格处置表
三、整体业务流程规化及关键控制点说明:

3、1主流程及关键控制点说明:（ 依业务过程环节说明）
Ø 接订环节：统自动带出原成交价格、现有仓库库存情况、可直接出库情况（等于库存量-已分配量）。系统依信用额度给予提示、自动列示出最新的生产成本（以最新的采购价计算）、依现有生产情况列出可承诺交期。自动形成相应的订单明细\统计表、订单进度跟踪。
价值：
u 通过可直接出库情况提示，有效防止一女三嫁的情况。
u 信用额度管制，有效防止坏帐发生。
u 接单时成本及利润预测从而提高接单力。
u 系统依现有产能及生产情况给予可完成交期，从而防止乱承诺交货期、防止损害公司信誉。

Ø 工程部：负责BOM的录入、工程变更。
价值：
从源头上统一公司物料编码、指导计划、采购、仓库、生产部门有序工作。

Ø 需求分析：通过《生产需求分析》系统依订单、BOM进行分析（考虑生产批量、生产提前期、采购周期、采购提前期、现有库存量、在制量、在途量、待领用量、待出货量等企业已可自定义运算公式）形成采购建议、托外加工单、生产任务单。
价值：
u 提高生产计划与采购计划的配套性，从而防止出现采购与生产不配套影响生产效率。
u 提高生产计划、采购计划人员工作效率，只需几分钟就可。
u 系统充分考虑各因素，从源头防止多生产、多采购。

Ø 采购单下达环节：采购人员只需依系统形成的采购建议生成采购单就可。并配有采购跟单报表。
价值：
u 有效防止乱采购、多采购，大大降低生产运营成本。
u 比质比价管理采购监控有效降低物料成本。
u 使采购与生产配套，有效防止因不配套所造成的停工滞料、影响生产效率及订单效期。大大提升生成效率、订单准时交付。

Ø 仓库采购入库环节：仓库只需确认数量即可。可控制无采购单乱收货、超收控制。
价值：
杜绝无采购单收货、超采购单收货，从而有效防止积压达到降低库存占成本。

Ø 产前分析：系统提供了多张分析表，生产只需一点将给予物料是否齐套的提示（对不齐的物料列出是没有下单数、还是没有回来）
价值：
u 有效防止生产时才发现物料不配套情况，有效提升生产效率达到降低成本。

Ø 生产领料：仓库只需确认实发数即可。系统将列出每张单的需领的物料、数量，将严格控制超制问题（超领需走补料流程）。
价值：
u 有效防止发错料。
u 有效控制物料损耗。
u 有效防止挪用、补料及挪用造成没有反馈到计划、采购人员造成下张生产单少料情况。

Ø 半成\成品入库：仓库只需确认实收数即可。系统列出应生产数、已生产数等。
价值：
u 提高生产进度控制能力，便生产管理人员及时发现异常。
u 有效防止计件工资时虚报现象。

Ø 成本计算：从料工费三方面进行计算。算出每张单的利润、每个产品的利润、每个客户的利润、每个业务员的利润。
价值：
u 让企业了解公司的每个客户为公司造创了多少利润。
u 让企业了解公司每个产品为公司造创利润的情况。
u 让企业了解公司每张销售订单为造创利润的情况。
u 让企业了解公司每个业务为公司造创利润的情况。
u 让企业了解公司每个区域为公司造创利润的情况。
从而为公司高层提供分析的依据，指导公司如何调整产品的销售价格、如公司调整公司产品线、重点应维护那此客户的关系、应调整那此区域的销售方法及产品线。
Ø 财务管理：财务不需对业务数据重复录入，只需确认即可。系统自动形成对应的往来帐、分析表、凭证。
价值：
u 帮助企业实现收款业务与销售之间信息动态同步和共享。
u 帮助企业实现付款业务与采购之间信息动态同步和共享。
u 运营资金预估分析让企业清清楚了解公司本月、下月应收、应付款及可支资金情况，从而让企业做好收支计划防止发生资金危机。

Ø 管理预警平台：澳通ERP针对管理者需求，提供了主动提醒的管理预警功能，大大提高了管理效益和效率。当企业出现库存不足、票据未兑、采购已到预交期但没有按时购货、订单没有按交期交货、借入的货品没有按时还回，借出的货品没有按时还入，应收的账款超期未收到、应付账款逾期未付、生产进度延误的情况、等情况，系统都会及时报警，使用者可在最早的时间内发现问题，解决问题；并且预警平台可设定提前期。
　　价值
有效发现问题，有效防止问题发生。

Ø 报表方面：系统自动生成多达数百张报表并支持多种维度分析，系统报表分为三类：
u 一类：进度管控表（如订单整体进度表、订单已\末交情况表、采购单已\末收等）
u 二类：统计明细类报表（订单明细表、订单统计表、采购单统计表、订单用量统计表、在制品明细表、产销存明细/统计表等）
u 三类：分析表（销售年度分析表、资金预估表、财务指标分析等）

四、澳通介绍:
澳通简介：
中山澳通软件有限公司（以下简称澳通）前身为广东京通科技在线管理软件事业部,于2008年拆分成立。业务定位为制造业信息化解决方案及信息安全服务商，是国内首家提出安全型管理软件的企业。是国内安全型管理软件第一品牌。高新技术企业、双软认定企业。

已先后在顺德、南海设立分公司，广州、深圳设立了产品研发中心。公司产品涉及企业资源计划（ERP）、办公自动化（OA）、客户关系管理（CRM）、供应商关系管理（SRM）、数据加密系统软件及针对客户需求开发。

凭借强大的研发力量，丰富的解决方案产品及完善的售后支持服务，已成功应用于中山市、佛山、江门、深圳等地区机械行业、电子电器行业、五金行业、灯饰行业一千多家企业。协助客户提升整体运作效率，生产力，以及在竞争激烈的市场环境内加强企业的竞争力。
公司远景：
成为世界公认最安全的管理软件
经营理念
技术为本、服务至上、永续经营
服务品牌
“三一服务”：一站式服务方式、一流的服务人才，一流的服务质量
服务理念：
服务不是理念，而是全体员工的行动
客户的满意度是考核员工最重要的指标
企业文化
诚信文化：诚信做人，踏实做事
创新文化：在不影响公司生存和发展的情况下，敢于尝试，不怕失败
感恩文化：感恩客户，感恩同事，感恩社会
包容文化：看别人的优点，找自己的不足
和诣文化：关爱员工，帮助同事，敬重上级，创造宽松和谐的工作环境。
人才观：
用人不疑，疑人不用
公司标志：

公司发展大事：
1994年8月18日
京通科技软件开发部设立（澳通软件前身）。
1995年12月
设计出澳通企管软件的初步模型。
1996年
在西博尔公司（中外合资）把用友财务软件、澳通开发的购销链软件、生产及计划软件有机地集成一起，是中山第一家企业真正全面实现电脑化管理。
1997年
澳通企管软件MRPV2.0 、旅业住宿登记信息管理软件产品V1.0. 正式发版
1998至1999年
旅业住宿登记信息管理软件产品（旅业版、公安版），在中山、江门数百家旅业用户和三十家公安用户成功应用， 并得到省公安厅较高的评价。
2000年至2002年
管理软件个性开发平台(BSDP)开发完成。并得到国家中小科技创新基金100万元人民币的科技支助.
2003年
Ø 软件产品取得了国家软件版权认证。
Ø 灯饰五金行业版研发成功!
2004-2006年
Ø 获得了省级软件企业认证、高新技术企业。
Ø 电器行业版研发成功!
Ø 灯饰五金行业版在进入中山外的大佛山、江门、广州等地。
2006年
Ø 小家电行业第100个客户台湾科立泰电器集团成功上线验收。用户数突破ERP、HR用户数突破一千家。
2007年
Ø 集团启动8000人才工程与中山高职院成立ERP实验室，澳通ERPV9系统被搬入学生课堂。
Ø 澳通ERP被评为中山市信息产业创新成果。
Ø 荣获2007年最佳业绩贡献奖
Ø TPMS荣获2007年第十一届中国国际软件博览会——创新奖
Ø 3GPP荣获2007年第十一届中国国际软件博览会——创新奖
2008年
Ø 荣获2008年度中山市服务业发展专项资金奖
Ø 荣获2008年度中山市服务业发展突出贡献企业奖
Ø 2008年公司获中山市科技局中小企业创新基金40万元
2009年
Ø 2009年公司获中山市发改局发展专项资金40万元
Ø 2009年9月成为 < 广东省中小企业信息化创新服务中心--中山分中心 >
Ø 2009年公司国家发改委及广东科技发展专项资金500万元
Ø 2009年公司立项开发的 < 基于SOA的现代中介产业信息服务平台 >
Ø 2009年公司诉资5000万元打造中山市中介信息产业园
2010年
u 广东省常务副省长肖志恒到访指导工作。
u 南海办事处成立

五、澳通五金电器行业典型案例：
强力电器集团
----大型电钣锅企业，集团年销售额达10亿人民币。
----黄圃家电协会会长单位
台湾科立泰电器集团
------知名小家电企业
美加顺（顺德百顺）电器
------知名开关电工产品生产基地，员工人数1200人。
悦生（中国）有限公司
-----大型的烤炉\箱制造出口企业，拥有三个大型生产基地、总员工人数达5000人。
顺德迪声电器
-----专注电压力锅生产厂
中山卡络力热能
----祥基电器合资企业主要生产壁挂炉，壁挂炉国内前二强.
华强电器
-老牌电钣锅企业，含冲压、油漆、电子、装配、总装、包装车间.
威力电器有限公司（原威力洗衣机）
中山东禾家具等

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