公司人力资源部管理制度汇编.doc

公司人力资源部管理制度汇编

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2020年4月19日
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人力资源规范化管理制度大全(XX集团公司)
目录
员工入职、试工、转正、辞退作业管理制度. 4
1.0 、目的. 4
2.0、 范围. 4
3.0、 职责. 4
4.0、作业内容. 4
5.0、本制度相关支持文件和表单. 6
员工培训作业管理制度. 6
1.0 、目的. 6
2.0、 范围. 6
3.0、 职责. 6
4.0、作业内容. 7
员工职业生涯发展管理制度. 9
1.0 、目的. 9
2.0 、范围. 9
3.0、 职责. 9
4.0、作业内容. 10
员工异动作业管理制度. 11
1.0、目的. 11
3.0、职责. 11
4.0、定义. 11
5.0、借调. 12
6.0、转岗. 12
7.0、晋级. 12
8.0、降级. 13
9.0、离职. 13
员工工作移交管理制度. 14
1.0、目的. 14
2.0、范围. 14
3.0、职责. 15
4.0、内容. 15
员工人事档案管理制度. 16
1.0  目的. 16
2.0范围. 16
3.0职责. 16
4.0人事档案管理的内容. 17
门禁管理制度. 18
1.0、目的. 18
2.0、范围. 18
3.0、职责. 18
4.0、员工出入管理. 18
5.0、来宾出入管理规定. 19
6.0、车辆出入管理规定. 19
7.0、物品出入规定. 20
8.0、表单传递. 20
9.0、相关支持文件及表单. 20
考勤管理制度. 21
1、 目的. 21
2、 范围. 21
3、 职责. 21
4、 内容. 21
5、相关文件及表单. 23
员工薪酬福利管理制度. 23
一、薪酬支付原则. 24
二、薪酬管理. 24
三、薪资体系结构. 24
四. 社会基本养老保险. 25
五.住房公积金. 26
六.失业保险. 26
七.工伤保险. 26
八.补充养老保险. 27
九.补充医疗保险. 27
高效会议沟通管理. 27
1.0目的. 27
2.0范围. 28
3.0职责. 28
文件审批发放作业制度. 29
1、目的. 29
2、范围. 29
3、职责. 29
4、内容. 29
假期管理制度. 31
1、目的. 31
2、 范围. 31
3、 职责. 31
4、 内容. 31
员工手册. 33
第一章    总    则. 33
第二章    公 司 理 念. 34
第三章    入 职 指 导. 34
第四章    劳动合同与人事档案. 35
第五章    考 勤 制 度. 36
第六章    薪 酬 与 福 利. 36
第七章    奖 惩 制 度. 37
第八章    假 期 制 度. 39
第九章    培 训 制 度. 40
第十章    员 工 职 业 发 展. 41
第十一章    员工权利与义务. 42
第十二章    日 常 行 政. 43
第十三章    日 常 办 公. 43
第十四章    员工关系与沟通. 45
第十五章    信息资源系统管理. 46
员工招聘管理制度. 47
1.0目的. 47
2.0范围. 47
3.0职责. 47
人力资源部的工作职责. 49
一. 核心职能:. 49
二. 工作职责:. 49
三、招聘工作. 50
四. 内部推荐奖励政策. 52
五、新员工入司工作流程. 52
六、员工内部调动工作流程. 53
七、员工离职. 55
八、薪资制度. 55
九、 考勤管理. 56
十、 绩效管理. 59
十一、违纪处分. 60
十二、培训与发展. 61
十三、 职业生涯发展. 63
十四、人事档案管理. 64

人力资源规范化管理制度大全(XX集团公司)

员工入职、试工、转正、辞退作业管理制度

1.0 、目的                                                           
为了优化岗位人力配置,进一步强化公司员工素质,更好的增进员工工作积极性,同时促使新进员工更快更好的融入公司工作环境,对员工的入职、试工、转正、辞退等作业进行规范化管理,特制定本制度。
2.0、 范围                                                          
  适用于所有员工的入职、试工、转正、辞退等流程管理。
3.0、 职责  
3.1、人力资源部负责人事档案的编制、员工入职、试用、转正、考核、辞退等手续的办理以及员工培训计划的制定及实施、员工后勤服务工作的执行。

3.2、各用人部门部长负责员工岗位的安排、考核以及员工岗位技能培训和相关事务的办理及确认。 

3.3、集团公司人力资源部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.4、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。
4.0、作业内容

4.1、作业流程图及相关责任人

4.2、相关事项说明

4.2.1、入职手续

4.2.1.1、新进员工来公司上班时须填写”职员履历表”(见附件),并交上个人免冠一寸彩照两张,一张用于档案存档,一张用于工作证,同时交验身份证、学历证及其它相关证件,并留其复印件存档。
4.2.1.2、人事管理课根据员工资料建立员工人事档案,并办理相关食宿安排、办公用品领用等手续,同时对员工进行为期一天左右的公司概况及公司管理制度培训。培训内容依<员工手册>为主,培训时间由培训专员根据新进员工人数酌情于每周或隔周集中组织进行。

4.2.2、上岗

4.2.2.1、人事管理课开具试工通知,带新进员工携试工通知单到用人部门正式上岗。(根据实际工作需要,”员工试工及转正审批表”合二为一)
4.2.2.2、用人部门负责安排新进员工的岗位技能培训,并帮助新进员工熟悉工作环境以便新进员工能尽快融入到公司工作环境当中。(其它相关培训见<员工培训管理制度>)

4.2.3、试用期考核

4.2.3.1、人力资源部应协助用人部门主管完成试用期间内员工的日常考勤考核及日常表现考核。(相关具体情况见<员工日常考核管理制度>)。
4.2.3.2、试用期过后,用人部门根据员工日常表现、工作完成情况及团队配合情况对新进员工进行考核,决定员工是否转正、辞退或延长试用期。

4.2.4、员工转正

4.2.4.1、用人部门及人力资源部对新进员工试用期考核经过,则由新进员工向人力资源部领取”员工试工/转正审批表”(见附件),经部门主管确认呈交人力资源部审核、总裁或其批准后,再由人事管理课存档备忘。
4.2.4.2、分管总监或总裁审核经过后,人事管理课给员工办理相关转正手续,通知财务部执行转正薪资,并签订<劳动合同>(见附件)。分管总监或总裁审核不经过则按分管总监或总裁批示给予辞退或延长试用期。
4.2.4.3、员工转正后,由用人部门及绩效专员负责对员工的日常工作进行考核,纳入公司正式员工绩效管理范畴。
4.2.4.4、员工绩效考核的结果,需经部门主管确认,人力资源部审核,分管总监或总裁批准。
4.2.4.5、员工绩效考核优秀者,公司予以一定奖励:奖金、晋升或其它奖励(员工晋升办法见<员工职业生涯发展管理制度>);绩效考核不能经过者公司予以一定处罚:减薪或降级;换岗或劝退;严重者公司予以辞退(具体执行办法见<员工绩效考核管理制度>)。

4.2.5、试用员工延长试用期

4.2.5.1、新进员工试用期间表现不能满足工作岗位要求,但用人部门部长认为有潜力的员工,公司能够适当延长试用期,延长试用期满后再进行考核,转执行本制度4.2.3。

4.2.6、员工辞退

4.2.6.1、新进员工考核,分管总监或总裁审批不经过且公司予以辞退的员工,以及作为正式员工而绩效考核后公司决定予以换岗、劝退、辞退的员工,由人力资源部开具”辞、劝退通知单”(见附件)到员工手中,限其在规定时间内办理辞退手续和工作交接手续(具体参见<员工异动作业管理制度>、<工作移交管理制度>)。

4.2.6.2、员工办理完工作交接手续,由部门部长确认后,再到人力资源部办理薪资结算,开具”工资结算单”(见附件)给员工到财务部结算工资。
4.2.6.3、员工辞退手续完成,人事管理课进行员工异动登记。如离职员工有外部事务往来,人事管理课应开具”说明函”(见附件)给相关客户,防止被辞退员工再以公司名义进行其它事务交往。

4.2.6.4、自动离职,公司一律以通告形式作出处理,人力资源及财务依此销案。

4.3、员工的试用、转正、考核、晋升、降职、调薪、辞退等人事作业审批权限,参照公司<人事管理工作事项权责表>执行。
5.0、本制度相关支持文件和表单
· <员工培训管理制度>
· <员工日常考核管理制度>
· <员工职业发展管理制度>
· <员工绩效考核管理制度>
· <员工异动作业管理制度>
· <工作移交管理制度>。

· 人事管理工作事项权责表(修正)
· 职员履历表
· 员工试工/转正审批表
· 辞、劝退通知单
· 辞职申请书       
· 工资结算单     
· 离职通知单
· 说明函 (无样本)
· <劳动合同>(无样本)

员工培训作业管理制度

1.0 、目的                                                             
为了满足公司发展和员工发展的需要,提高公司员工整体素质,为公司建立一支高素质的管理、技术、营销业务人才队伍,特制定本制度。
2.0、 范围                                                            
适用于所有员工的培训管理。
3.0、 职责    
3.1、员工负责个人培训计划的申请,及公司培训计划的配合执行。

3.2、各部门部长负责部门培训计划的提报,并协助人力资源部负责公司年度培训计划的规划。

3.3、集团公司人力资源部负责集团公司和各分公司管理人员、技术人员、营销人员整体培训计划的规划与实施,以及培训的综合考评并建立员工培训档案。

3.4、集团公司人力资源部负责公司总体发展战略需求中人力资源素质发展需求的调研工作。

3.5、集团公司人力资源部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.6、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。
4.0、作业内容

4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。

4.2、培训计划申报

4.2.1、每年底公司人力资源部培训专员负责把<员工培训计划申请表>下发到准备纳入范围的员工手中。
4.2.2、员工填立培训申请,并交部门部长批准,部门部长根据年度工作计划对员工培训申请进行审核。部门部长审核经过,由部门部长根据部门人员培训申请填立<部门培训计划申请表>;部门部长审核不经过,部门部长应向员工解释不经过的原因,并协助员工修订培训计划。
4.2.3、部门部长将部门培训计划交主管总监审批。主管总监审核经过,部门部长将<部门培训计划表>送交本公司人力资源部;主管领导审核不经过,部门部长负责将不经过原因传达到员工,并协助员工重新修订培训计划,转执行本制度4.2.2。
4.2.4、集团公司人力资源部培训专员每年负责对公司人员素质进行调研,并对收集到的人员情况进行整理。(<公司人员素质调查表>根据实际工作情况与<员工职业发展规划表>合而为一即<员工职业发展规划表>)
4.2.5、集团公司人力资源部根据公司经营战略发展计划中人力资源需要对公司岗位员工情况进行调查分析,并制定相应的战略需求人员素质培训计划。
4.2.6、公司年度培训计划和战略需求人员素质培训计划需经集团公司人力资源总监审核,集团公司人力资源总监审核经过后,由集团公司人力资源部培训专员负责将公司年度培训计划申请资料和战略需求人员素质培训计划资料综合拟定并报总裁审批。集团公司人力资源总监审核不经过则由公司各部门部长负责重新拟定培训计划。(根据实际工作需要,<公司年度培训计划申请表>与<战略需求人员素质培训计划表>合二为一即<公司年度培训计划申报表>见附件)
4.2.7、总裁审批不经过,由集团公司人力资源部负责传达审核不经过原因,并协助部门、员工修订培训计划,转执行本制度4.2.2。总裁审批经过,集团公司人力资源部培训专员负责安排制订具体的培训计划,并组织实施。

4.3、培训计划的制定及组织实施

4.3.1、集团公司人力资源部培训专员根据公司年度培训要求的不同,对公司培训项目划分为内部培训和外部培训,编制培训计划,并会同各部门组织实施。

4.3.2、公司内部培训:分岗前教育培训、岗位技能培训和工作理念培训。

4.3.2.1、岗前教育培训:公司所有新进员工都必须参加岗前教育培训,使新进员工了解公司企业文化、经营理念、公司发展历程、产品概要等,培训内容主要参照公司相关行政管理制度及<员工手册>。岗前教育培训由公司人力资源部培训专员组织实施、考核,培训时间定于每周或隔周对新进员工集中培训一次。
4.3.2.2、岗位技能培训:指根据各部门岗位工作的需要,按岗位分工不同对员工进行岗位技能的培训。岗位技能培训可分为例常岗位技能培训和特殊岗位技能培训。
4.3.2.2.1、例常岗位技能培训:包括岗位职务说明书、工作相关作业指导书与工艺规范、5S实务、机器及设备操作与维护、与工作相关的应用软件操作技能、同事及上下级协调与沟通技巧、部门管理制度等培训。
4.3.2.2.2、特殊岗位技能培训:指电工、焊工、电梯工、司机等特殊工种岗位技能培训,具体参照<公司ISO9001特殊工种岗位员工培训>程序文件要求。
4.3.2.2.3、一般员工岗位技能培训由人力资源部协助各部门负责人共同实施并考核,管理人员、技术人员、营销人员及特殊工种岗位技能培训由集团公司人力资源部负责实施并考核。
4.3.2.3、工作理念培训:指公司及各部门负责人根据公司发展需要及各岗位工作的要求,为了加强员工的服务理念,而设置的培训项目。由集团公司人力资源部根据公司年度培训计划负责实施并考核。

4.3.3、公司外部培训:分外派培训和员工个人出资培训(各种专业培训均应与公司签订有关<员工培训协议书>)。

4.3.3.1、外派培训:指培训地点在公司以外,包括国内外短期培训班、高级经理人海外考察,另外还包括MBA课程进修培训、博硕士企业经理人培训等各种学历培训。外派培训由个人提出申请,公司出资进行。公司根据企业发展需要,可选择高层管理人才、高级技术人才等条件适合、对企业忠诚度高的人员参加。一般外派培训进行前需由受训者与集团公司人力资源部签订相应<培训协议>,再由集团公司人力资源部组织实施并考核。
4.3.3.2、员工个人出资培训:是由员工个人参加的各种业余教育培训。公司鼓励员工在不影响本职工作的前提下,参加各种业余培训活动。员工参加培训应填写<员工培训计划申请表>,经部门主管确认,以便员工在接受业余培训期间,各部门负责人在不影响工作的情况下,尽量不安排受训人员加班和出差等工作。
4.3.4、集团公司人力资源部培训专员根据年度培训计划,确定培训的方法、进程、参加培训人员名单、培训教材及器材等,并做好培训师、培训场地的选择以及培训费用等事务的处理。培训费用具体见<财务部培训费用管理制度>)

4.4、培训实施的考评

4.4.1、培训按时间进程安排进行,集团公司人力资源部培训专员负责做好受训人员考勤记录,并把考勤记录作为员工培训考核的依据之一。
4.4.2、培训考核的方式,还包括课堂提问、课后作业、课后考试等,其中考试结果及作业完成情况作为员工培训考核的重要依据。
4.4.3、培训期间,集团公司人力资源部培训专员负责整个过程资料和数据的收集、整理工作,做为受训员工考核的依据。(<员工培训签到表>见附件)
4.4.4、培训期间考勤管理
4.4.4.1、请假:培训期间因公务或私事不能参加培训课程者,应提前三天向培训组织者(人力资源部培训专员)请假,并填写请假申请单做为培训考核的依据。培训期间请假课时达到4课时的需经人力资源总监批准,达到8课时及以上的须经总裁批准。
4.4.4.2、签到:受训者参加培训期间必须亲自在培训签到表上签字,其它人不得代签,一经发现代签者和被代签者以旷课(折合旷工0.5天)论处。
4.4.4.3、受训者因请假而耽误的课程应尽快参加下一轮的培训或由集团公司人力资源部另行安排适当的补课。

4.5、培训过程记录及数据保存

4.5.1、集团公司人力资源部人事管理课负责集团公司人员培训档案的建立,各分公司人力资源部负责本公司人员培训档案的建立。
4.5.2、集团公司人力资源部采用计算机或其它手段对授课过程进行记录,保存培训的过程资料,如电子文档、录音、录像等。培训结束后作为建立员工培训档案的依据。(<员工培训记录表>见附件)
4.6、员工培训管理作业完成。

5.0本制度相关支持文件及记录

· <员工培训申请表>         
· <部门培训计划申请表>  
· <员工职业发展规划表>(无)
· <公司年度培训计划申报表> 
· <员工培训协议书>(无) 
· <公司年度培训计划书>(无)
· <员工培训记录表>         
· <员工培训签到表>
· <财务培训费用管理制度>(无)

员工职业生涯发展管理制度

1.0 、目的                                                             
为了保持公司员工的可持续性发展的职业生涯途径,开发人才、留住人才,促进员工与公司共同发展,加强员工和企业的依存依赖,特制定本制度。
2.0 、范围                                                             
适用于公司所有员工的职业生涯规划管理。
3.0、 职责    

3.1、员工负责个人职业规划的提报,以及公司职业规划培训计划的配合执行。

3.2、各部门部长负责本部门员工职业规划中相关事项的确认,并协助集团公司人力资源部开展公司员工职业规划评审的执行。

3.3、人力资源部培训专员负责员工职业发展调查、职业通道划分以及员工职业发展档案的建立、保管与更新。

3.4、集团公司人力资源部负责集团公司、各分公司及事业部员工职业规划所需的培训计划及科目的拟定,并督促各分公司人力资源部和员工完成个人职业规划的目标、方向和调整。

3.5、集团公司人力资源部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.6、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。
4.0、作业内容

4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。相关事项说明

4.2.1、员工调查
4.2.1.1、员工新进公司时,由集团公司人力资源部培训专员负责对新进员工进行职业发展计划调查(调查表包括”员工职业发展规划表”和”员工能力开发需求表”)。集团公司人力资源部培训专员根据员工工作岗位说明书及员工自己的职业发展规划进行职业发展通道划分。职业发展通道分为:管理通道、技术通道和业务通道。
4.2.1.2、员工根据自己的岗位说明书及个人职业发展填立”员工职业发展规划表”和”员工能力开发需求表”。”员工能力开发需求表”需经部门部长、人力资源部签署意见并提供相关依据。

4.2.2、员工职业发展规划

4.2.2.1、人力资源部培训专员根据员工的职业发展规划和员工能力开发需求建立员工职业发展档案,制订员工职业发展培训计划和根据公司战略发展需要对员工素质提高的战略发展员工培训计划,转<公司员工培训作业管理制度>(员工职业发展档案包括”员工职业发展规划表”和”员工能力开发需求”以及培训管理当中的”员工培训记录表”,以上三表见附件)。
4.2.2.3、人力资源部培训专员对所有员工的培训结果进行培训考核,并作为员工年度工作绩效考核的依据之一。
4.2.2.4、公司根据<员工绩效考核管理制度>的考核处理结果,对考核成绩优秀的员工施以相应的奖励或晋升;对考核成绩中表现较差、很差的员工施以相应的处罚,对不能胜任本职工作的人员进行降级处理。本制度中只对员工的晋升、降级加以说明,对绩效考核后的奖励、处罚、等按绩效考核的相关处理手续进行。

4.2.3、晋升与奖励

4.2.3.1、公司绩效考核完成,选择工作当中表现出众的且具备相应管理条件的人员做为公司储备人才,重点培养。当公司相关岗位出现空缺,则由主管领导推荐相关储备人才竞争该岗位。只有在公司没有适合该岗位储备人才时,才考虑外部招聘
4.2.3.2、根据不同的职业发展通道,不同的岗位人员晋升应由相关申报人员填立相应的职务晋升申报表(根据实际工作需要”行政管理职务晋升申报表”、”生产技术职务晋升申报表”、”营销业务职务晋升申报表”三表合而为一,”职务晋升申报表”见附件)。
4.2.3.3、个人填立职务晋升申报后,需经部门部长确认,主管总监评审,集团公司人力资源部审核,总裁或其授权人批准,选择出最合适的人选。
4.2.3.4、个人申报审核经过后,晋升者办理原岗位工作交接手续后到新岗位报到并办理相关上岗手续(具体见<员工异动管理制度>)。
4.2.3.5、个人申报审核在任何一个环节不经过,则转<员工绩效考核管理制度>中对表现优秀者予以适当的奖励,并在下一年度中加强对申报者的职业素质培训,为下一次岗位空缺时再次竞争做好准备。

4.2.4、降级与处罚

4.2.4.1、公司绩效考核完成,对不能胜任本职工作管理能力低等绩效考核较差或很差的员工予以处罚或降级处理。
4.2.4.2、公司人力资源部人事管理课将降级处理通知发至被降级处理员工手中(”降级处理通知单”见附件),被降级者根据通知单办理相应的工作交接手续。同时,人事管理课须通知财务部执行新的岗位工资(”薪资执行通知单”见附件),并在相应降级者的劳动合同中对工资做相应的备档处理。
4.2.4.3、降级者到新的岗位上岗。

4.2.5、<员工职业发展作业流程>完成。
5.0、本制度支持文件和表单

· <员工培训作业管理制度>
· <员工绩效考核管理制度>
· <员工异动管理制度>
· <员工职业发展规划表>
· <员工能力开发需求表>
· <员工职业发展培训计划书>
· <员工培训记录表>
· <职务晋升申报表>
· <降级处理通知单>
· <薪资执行通知单>

员工异动作业管理制度
1.0、目的
为了规范公司部门之间员工借调、转岗、离职等异动管理,保障公司正常运作,特制订本制度。、2.0、范围
本制度适用于集团公司所有在职员工。
3.0、职责

3.1、集团公司人力资源部为本制度归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.2、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。

4.0、定义

4.1、借调:因工作需要而在部门与部门之间的人员调动(不得超过一个月)。

4.2、转岗:因适合岗位,从一个部门调至另一个部门工作。

4.3、晋级:可分为岗位晋级和加薪晋级。

4.4、降级:可分为降级不降薪和降薪不降级。

4.5、离职:可分为辞职、辞退、除名(开除)、自动离职四个类别。
5.0、借调

5.1、部门因人力资源配置不够,需从人力资源配置富余部门借调人员时,借用部门必须先与借出部门领导或主管进行协商、确认。
5.2、借用部门填写”员工借调/转岗申请表”,并注明调至岗位、借调人数以及借用期限,交借出部门部长签字(并注明借用员工的工资结构、本月工时及各种补贴等)。同时安排借用员工做好借调期间的工作临时交接,并通知其到借用部门报到上岗,接受新岗位技能培训。签核完毕的”员工借调/转岗申请表”由借出部门提交人事管理课。
5.3、人事管理课接到”员工借调/转岗申请表”后,拷贝一份给财务部以便月底工资结算,同时对借用员工进行登记、跟踪借用期限,并对员工的变动调整做出及时更新和注销工作。
5.4、借用期满,人事管理课应督促借调双方办理续借手续。借用期未满提前返岗的,借用部门须通知人事管理课办理销借手续、结算借用期间的工资费用。
5.5、借用员工调入借用部门的工资发放标准,参照借用部门相关岗位工资级别而定。

6.0、转岗

6.1、为有效管理公司内部人力资源配置,充分挖掘内部人力资源的潜力,促进内部人才合理流动,可由拟调员工提出调动申请,也可由调出部门主管根据个人意愿结合其工作表现向调入部门或人力资源部推荐,并与调入部门负责人初步达成转岗意向,填写”员工借调/转岗申请表”提交人力资源部审核。
6.2、人力资源部接到”员工借调/转岗申请表”后,根据调入岗位的任职要求对拟调员工进行岗位能力测试,并结合其在调出岗位的工作表现和工作业绩进行考评,并签署审核意见。
6.3、人力资源部审核经过后,由调入部门安排有面试资格的责任人对拟调员工进行面试考核,考核合格后报调入部门负责人。调入部门负责人根据面试合格的考核情况和本部门人力资源的配置情况对”员工借调/转岗申请表”进行调入审批,并建议拟调员工的试用期、岗位工资等相关待遇。然后报人力资源部审批合格后,呈送总裁或其授权人批准。审批权限参见公司<人事管理工作权责表>。
6.4、调动批准后,由人事管理课拷贝一份”员工借调/转岗申请表”交财务部核算工资,同时告知调出、调入部门,开具”员工异动通知单”通知拟调员工办理工作移交手续,具体参照公司<工作移交管理制度>。
6.5、拟调员工工作移交手续办理完毕后,凭人事管理课开具的”报到单”到调入部门报到上岗,接受新岗位技能培训。同时人事管理课对调动员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更,并记录存档。
7.0、晋级
7.1、工作表现突出,绩效考核优秀的员工,由部门提出晋级,员工本人填写”员工晋升/降级申请表”,经部门领导同意并签署意见,报人力资源部。由人力资源部安排有面试资格的责任人对其工作能力和工作业绩进行考评,具体参见<员工入职、试工、转正、辞退管理制度>;如涉及加薪,经部门申报提交人力资源部,由人力资源部根据其平时的工作表现和工作绩效进行考评后,报总裁或其授权人批准后在办公自动化(OA)上进行公布。

7.2、晋升批准后,由人力资源部颁布”任命通知书”,同时拷贝一份”员工晋升/降级申请表”交财务部核算工资。

7.3、若涉及到岗位变动,人事管理课应出具”员工异动通知单”通知调岗员工办理工作移交手续,具体参照公司<工作移交管理制度>。工作移交手续办理完毕后,调岗员工凭人事管理课开具的”报到单”到调入部门报到上岗,接受新岗位技能培训,技术人员需外培的必须按公司有关规定执行。

7.4、因晋级涉及薪资、岗位变动等,由人事管理课对调动员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更,并记录存档。
8.0、降级

8.1、公司员工在工作中违反公司管理制度、泄露公司机密等出现严重损害公司利益以及绩效考核不合格者,公司给予降级或降薪处分(具体参见<员工手册>),并进行公布。

8.2、若由于员工工作绩效不佳,或员工其它有损于部门及公司整体利益的行为,部门提出给予降级或降薪的,则由部门提出申报,填写”员工晋升/降级申请表”交人力资源部审核,报总裁或其授权人批准后在办公自动化(OA)上进行公布。

8.3、降级批准后,人事管理课负责拷贝一份”员工晋升/降级申请表”交财务部核算工资。

8.4、若涉及到岗位变动,人事管理课应出具”员工异动通知单”通知降级员工办理工作移交手续,具体参照公司<工作移交管理制度>。工作移交手续办理完毕后,降级员工凭人事管理课开具的”报到单”到新岗位报到上岗,接受新岗位技能培训。

8.5、因降级涉及薪资、岗位变动等,由人事管理课对降级员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更,并记录存档。

9.0、离职

9.1、辞职:因员工自己原因辞去工作。

9.1.1、员工辞职,必须提前提出申请,到人事管理课填写”员工辞职申请表”按辞职审批权限呈部门及公司相关领导审批,主管领导接到”员工辞职申请表”后, 3天之内给予答复(在表上签署意见、确认辞职人离职日期)。
9.1.2、员工辞职审批权限如下表:
9.1.3、辞职员工,若平时工作成绩优秀,应由用人部门主管领导或人力资源部加以疏导,认真做好其思想工作,尽量挽留;若其去意坚决,公司仍保留其半年工龄(即:该员工在半年内重返公司,其工龄延续),重要岗位可保留其一年工龄。
9.1.4、辞职员工凭已批准的”员工辞职申请表”,按表上批准的离职日期到人事管理课领取”员工异动通知单”,然后按照表单上要求办理工作移交手续,具体参照公司<工作移交管理制度>。
9.1.5、工作移交手续办妥后,由人事管理课负责注销其人事档案。

9.2、辞退:公司员工因各种原因,不能胜任其工作岗位或在正常工作时间不按公司规定执行的,以及在公司忙季时临时雇佣人员在工作中如不能胜任或工作期满的,雇佣部门应终止雇佣予以辞退。

9.2.1、雇佣部门辞退员工,应通知本人,并填写”员工辞退/开除/自动离职申报表”提交人力资源部审核,报总裁或其授权人批准。
9.2.2、人事管理课凭已批准的”员工辞退/开除/自动离职申报表”,开具”员工异动通知单”通知辞退员工办理工作移交手续,具体参照公司<工作移交管理制度>。
9.2.3、工作移交手续办妥后,由人事管理课负责注销其人事档案。

9.3、除名:即开除,严重违反厂纪厂规或有违法犯罪行为,限期离开公司。
9.3.1、雇佣部门开除员工,应通知本人,并填写”员工辞退/开除/自动离职申报表”提交人力资源部审核,报总裁或其授权人批准。
9.3.2、人事管理课凭已批准的”员工辞退/开除/自动离职申报表”,开具”员工异动通知单”通知被开除员工办理工作移交手续、限期离开公司,具体参照<工作移交管理制度>。
9.3.3、公司开除的员工,由人事管理课负责注销其人事档案,并在公司德业快报上进行通告,以示警告其它员工。若是与外部加工单位有联系或是销售人员,公司必须及时通知对方单位以防以外。并通知所有门卫禁止其进入公司。

9.4、自动离职:公司员工不办理请假手续或请假未批准就私自离开岗位三天及三天以上者均属自动离职。
9.4.1、雇佣部门出现员工自动离职,应填写”员工辞退/开除/自动离职申报表”提交人力资源部审核,报总裁或其授权人批准。
9.4.2、人事管理课凭已批准的”员工辞退/开除/自动离职申报表”,注销其人事档案,并在全公司作出通告处理,以示警告其它员工。
9.4.2、自动离职的员工涉及到原工作未正常移交或因此而给公司带来损失,处理办法参照公司<工作移交管理制度>执行。

10.0、记录及表单具体通知单参见公司行文通知类表单

· <人事管理工作权责表>
· <工作移交管理制度>
· <员工入职、试工、转正、辞退管理制度>
· <员工手册>
· <员工借调/转岗申请表>
· <员工异动通知单>
· <报到单>
· <任命通知书>
· <员工辞职申请表>
· <员工辞退/开除/自动离职申报表>

员工工作移交管理制度

1.0、目的

为了规范公司员工因岗位异动(转岗、晋级、降级、离职)而引起的工作移交管理,保障公司各岗位正常交接,特制订本制度。
2.0、范围

本制度适用于集团公司所有在职员工。
3.0、职责

3.1、集团公司人力资源部为本制度归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
3.2、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。
4.0、内容

4.1、员工因岗位异动,按照人事管理课开具的”员工异动通知单”上要求,依次、逐项办理工作移交手续。

4.2、工作移交分两部分:即业务移交和事务移交

4.3、业务移交内容及相关交接规定:

4.3.1、业务移交内容:

4.3.1.1、正常业务处理流程、部门间工作的衔接、对外客户及供应商的联络等事项交待清楚。
4.3.1.2、已办而未办结的事项交待清楚。
4.3.1.3、原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司制度、技术资料、图样、通讯录、客户资料等)、印章、办公桌椅及钥匙等移交。
4.3.1.4、其它应专项移交的事项。

4.3.2、接管人员:业务移交内容应由部门主管领导指定接替人接收;如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确实后再转交;如无人可派时,暂由其主管领导自行接收。

4.3.3、业务移交办理:
4.3.3.1、一、二类岗位业务移交,除由接管人或代管人在”员工异动通知单”上签字证明外,另须由异动人员自制较为详细的”业务移交清单”交业务接管人或代管人,并经第三方监交,移交人、接管人、监交人三方应分别在”业务移交清单”上签字确认。
4.3.3.2、一、二类岗位人员业务移交,其所列”业务移交清单”,应由其部门主管详细加以审查,不合之处,及时更正;如异动人员正式离岗后,发现财物、资料未交还或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该部门主管负责追回。
4.3.3.3、三、四类岗位业务移交直接由接管人或代管人在”员工异动通知单”上签字即可。

4.4、事务移交内容(按”员工异动通知单”上所列各项依次办理):
4.4.1、所借用的公用工具(掰手、钳子、冲击钻等);
4.4.2、所借用的计量器具(卡尺、量规、塞规等);
4.4.3、所借用的电脑及附件、电话(卡)等;
4.4.4、所领的特殊劳动防护用品(如工作服、工作帽、防毒罩等);
4.4.5、所借用的图书资料及办公用具(