仪器生产企业公司办公室主任职位说明书.doc

仪器生产企业公司办公室主任职位说明书

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2020年6月23日
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公司办公室主任职位说明书
岗位名称
办公室主任
所在部门
公司办公室
直接上级
总经理
直接下级
办公室成员
岗位定员

所辖人员

一、 职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 制定公司办公室年度工作计划与阶段工作计划并完成工作总结
占全部工作时间的百分比: 10%
工作任务
根据公司发展战略和经营计划的要求制定本部门年度工作计划, 并完成工作总结
根据公司阶段业务特点和本部门实际情况制定阶段工作计划, 并完成工作总结
职
责
二
职责表述: 负责起草上级领导机关文件及请示、 报告、 报表审核
占全部工作时间的百分比: 10%
工作任务
负责组织起草公司上级集团公司、 北京市及有关部门的请示、 报告
负责审核各部门以公司名义的对外报告和报表
负责督办集团公司、 北京市及有关部门明确由公司承办的事项
职
责
三
职责表述: 负责起草领导讲话、 报告及工作的催办落实
占全部工作时间的百分比: 15%
工作任务
负责组织起草公司主要领导的重要讲话及工作会议的主报告
参加总经理办公会和总经理召开的专题会议并组织记录
负责起草会议纪要及会议决定事项的催办落实与信息反馈。
职
责
四
职责表述: 负责领导重要活动安排及信息报送
占全部工作时间的百分比: 10%
工作任务
负责组织协调公司工作会议及公司领导重要活动的安排
负责组织公司综合信息的编发、 报送和公司大事记编写及公司重要文件汇编
职
责
五
职责表述: 负责办公室日常工作
占全部工作时间的百分比: 30%
工作任务
负责公司公文规范化、 标准化管理与文档管理
负责公文的发送、 传递、 催办和公司发文的审核
参与公司有关经营方针政策的研究制订
参与公司重大合作项目的谈判签约并提供咨询意见
负责公司房产产权管理与土地使用权管理, 对公司房产配置调整管理
职
责
六
职责表述: 参与对公司各部门工作计划完成情况的考核
占全部工作时间的百分比: 10%
职
责
七
职责表述: 负责部门内部组织管理工作
占全部工作时间的百分比: 10%
工作
任务
指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
负责部内员工工作的分配、 检查和考核
选拔、 配备、 评价下属员工, 组织内部人员的培训
拟定部内财务预算计划, 负责各项费用的支出管理
职
责
八
职责表述: 完成领导交办的其它工作
占全部工作时间的百分比: 5%
二、 职权:
权限1
工作任务书的编制下达权。
权限2
协调各部门工作权
权限3
领导重大活动安排权
权限4
对本部门员工的考核权
权限5
对本部门员工的奖惩、 晋职和晋级有建议和推荐权
权限6
对本部门下属员工的工作争议的裁决权
三、 工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
集团办公厅、 各部门
四、 任职资格:
教育水平
大学本科及以上
职称等级
中级及以上
专业
行政管理、 中文、 经济管理及相关专业
培训
培训内容
培训方式与时间
行政管理培训、 管理知识培训
相关法律法规的培训
外训三周以上
内训一周以上
经验
4年以上相关业务岗位经验, 2年以上管理岗位工作经验
专业知识、 技能
行政管理知识、 写作知识、 法律知识
管理知识、 技能
具有一定的组织能力、 沟通能力、 人际交往能力、 计算机操作能力和工作协调能力
五、 其它:
使用工具/设备
计算机、 一般办公设备( 电话、 手机、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络)
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
正常工作时间, 按需要加班
六、 关键绩效指标:
1． 会议纪要的及时性、 完整性。
2． 会议决定事项的落实情况
3． 计划的完成率
4． 综合信息的编发、 报送的准确性。
5、 文件起草的准确性、 严密性