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采购管理规定汇编组成文件

66
2020年5月29日
文档仅供参考

采购管理规定(汇编)组成文件
Q/CH-GZB0301- 供货厂商评定及管理规定
Q/CH-GZB0302- 采购包分包表编制规定
Q/CH-GZB0303- 设备和材料重要性等级划分规定
Q/CH-GZB0304- 采购询价文件编制规定
Q/CH-GZB0305- 采购合同管理规定 ?
Q/CH-GZB0306- 询价厂商报价评审规定
Q/CH-GZB0307- 设备材料采购委托招标管理规定(适用于进口材料管理)
Q/CH-GZB0308- 采购产品催交规定
Q/CH-GZB0309- 采购产品检验规定

已有程序:
集团 供应商准入
供应商绩效评定程序
招标管理办法及实施细则
公司 供应商 分包商过程审核
工程材料管理(项目现场预料废料管理)

目录
第X章：采购包分包表编制规定 3
1范围 4
2采购包分包表的编制范围 4
3采购包分包表的编制原则 4
4采购包分包表的编制方法 5
5采购包分包表的编制内容和格式 5
6引用文件 6
7记录 6
第X章：设备材料采购委托招标管理规定 8
1范围 9
2委托招标进口代理机构的选择 9
3委托招标文件的编制 9
4委托招标实施 10
5委托招标评标 11
6委托招标采购合同的签订 12
第X章：采购产品催交规定 13
1范围 14
2催交任务及工作内容 14
3催交工作核心要求 14
4催交方式 15
5催交等级划分 15
6催交策划 16
7催交实施 16
8催交报告和记录 19
9记录 19
第X章：采购产品检验规定 25
1范围 26
2检验任务及工作内容 26
3检验方式与方法 26
4检验等级划分及检验控制点类型 27
5检验时间和周期 28
6检验会议 29
7检验策划 30
8检验实施 31
9检验不符合项的处理 35
10检验记录、报告 35
11检验工作分包 36
12记录 36

第X章:采购包分包表编制规定

05月05日发布 05月05日实施
泰富重装集团有限公司 发布

此文件只限在泰富重装集团有限公司内部使用,未经公司许可不得擅自出版、复印。
泰富重装集团有限公司
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版本号
A
采购包分包表编制规定
批 准

更改号

生效日期

共11页
1范围
本标准规定了采购包分包表的编制内容、格式以及编制原则和方法。
本标准适用于工程总承包项目和采购项目。
2采购包分包表的编制范围
下列设备和材料应编入采购分包表:
一一工艺设备;
一一电气设备和电气材料:
一一仪表及仪表材料;
——管道、管件和阀门;
一一设备和管道绝热材料;
一一大宗建筑材料(如防火涂料、涂漆);
一一大宗结构涂料(如钢结构材料)。
零星的建筑散材、零星的安装散材可由施工分包商提供或由总承包项目部在施工现场进行采购,不编入采购分包表。
常见采购包的分类、包名提示见附录B。在具体项目的采购包确定中可经过附录B提示的内容进行增减形成正式的<采购包分包表>。
3采购包分包表的编制原则
3.1设备和材料的采购包分包适宜于询价和报价评审。
3.2设备和材料的采购包分包适宜于供货厂商报价,尽量减少供货厂商分包。
3.3设备和材料分包的大小满足于交货周期的要求,防止包过大带来的进度风险,包过小引起采购成本的增加。
3.4设备和材料的采购包分包便于国内和国外的采购。
3.5设备和材料的采购包分包有利于采购产品的性能考核,随主机配套的辅助设备和材料应尽可能随主机作为一个采购包进行采购,减少关联影响。
3.6设备和材料的采购包分包应考虑不同装置或单元的设计、施工进度的不同要求。
3.7设备和材料的采购包分包应有利于施工分包和采购成本的控制。
4采购包分包表的编制方法
4.1采购包分包表以项目为单位,作为项目采购计划的一部分,在项目采购计划编制时同步完成。
4.2采购包分包表由设计经理组织设计相关专业编制,并由设计经理进行汇总,然后由设计经理提交给采购经理。
4.3采购经理可根据采购的需要,对设计提交的采购包分包表进行适当的调整,调整后的采购包分包表应返回设计经理,并经过设计经理分发给设计各专业负责人。
确定的采购包分包表作为设计各专业编制和提交采购文件的依据之一。采购包分包表作为采买、催交、检验、运输、仓库以及采购综合管理的基础性文件。
5采购包分包表的编制内容和格式
5.1在编制时应采用EXCEL电子表格进行,有条件的,可经过项目管理软件编制,但形成的内容信息应符合规定的<采购包分包表>内容格式要求。本标准配套提供统一的<采购综合信息汇总>的EXCEL电子表格模板。
5.2<采购包分包表>各栏目的填写要求
a)”采购包”栏:
1)采购包应按设备和材料类别码顺序分类列出。
2)”采购包号”按<项目文件编码标识统一规定>CQ/CH-GZB0104)填写。
3)”采购包名称”一般按下述规定填写:
——多台设备或多装置材料为一个采购包时,一般填写设备和材料的统称。如:车间制造压力容器
一一采购特定设备和材料时,填写特定设备和材料的名称。如:XXX合成塔
一一由于采购进度的原因,对同一统称的设备和材料需要分批多次采购时,在包名后冠以 (1). (2)等,以便区分。如:车间制造压力容器(1)、车间制造压力容器(2)
b)”设备和材料”栏:根据设备名称一览表填写设备位号、数量、设备和材料名称。其中数量栏的单位为”台”(设备)、”批”(材料)。
c)”重要性等级”栏:按<设备和材料重要性等级划分规定>(Q/CH-GZB0303)填写。
d)”请购单编号”栏:根据<项目文件编码标识统一规定>填写。
e)”货物来源”栏:填写”国内、国外”。
f)”交货月数”栏:填写估计的交货时间。
g)”采购进度日期”栏:根据<项目进度计划>,设计从相关设备图纸资料与设计结合的角度考虑,填写估计发出询价书、完成报价评审、签订合同、交货的日期。
h)在项目执行过程中,采购分包表应及时更新并在”版次”栏进行标识,并分发给相关人员。
<采购包分包表>的格式见附录A。
6引用文件
Q/CH-GZB0104项目文件编码标识统一规定
Q/CH-GZB0303设备和材料重要性等级划分规定
7记录
R-GZB0302-1采购分包表

附录A XX项目XX装置/设备采购分包表
序号
采购包
设备和材料
请购单编号
货物来源
估计交货月数
预计采购进度日期
采购包号
采购包名
设备位号
设备名称
数量
重要性等级
发询
价书
完成报价评审
签订合同
交货

版次
说明
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校核
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日期

第X章:设备材料采购委托招标管理规定

05月05日发布 05月05日实施
泰富重装集团有限公司 发布

此文件只限在泰富重装集团有限公司内部使用,未经公司许可不得擅自出版、复印。
泰富重装集团有限公司
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版本号
A
设备材料采购委托招标管理规定
批 准

更改号

生效日期

共11页
1范围
本标准规定了设备材料采购委托招标过程的管理要求,包括选择代理机构、编制委托招标文件、参与招标评标实施、签订采购合同等。
本标准适用于总承包项目和采购项目中进口设备材料的采购。
2委托招标进口代理机构的选择
采购经理根据<采购实施计划>和<采购包分包表>,选择2-3家具有国家商务部国际招标代理、进口代理资质、能力和经验的机构作为对象,经过比选,报项目经理、项目主管批准后,与一家招标进口代理机构签订国际招标、进口代理服务合同。
招标进口代理服务合同应明确服务范围、工作职责、工作分工、费用及支付等条款。采购经理作为公司授权代表,代表公司与招标进口代理机构签订服务合同。
3委托招标文件的编制
委托招标采购的招标文件由技术文件和商务文件组成。
3. 1委托招标技术文件编制
各专业负责人组织设计工程师按照<采购包分包表>和<采购询价文件编制规定>的要求编制询价技术文件,经设计经理审核后连同<请购单>提交给采购经理。采购经理提交给招标进口代理机构。
技术文件包括:供货范围;技术要求和说明、工程标准;图纸、数据表;检验要求;供货厂商提供文件的要求等(相关的格式模板见Q/CH-GZB0304附录)。还应按国家商务部<机电产品国际招标投标实施办法>( 13号令),在询价技术文件中详细规定技术评标的评分方法和标准,并设置废标项以及允许的技术条款(参数)偏离最大范围、最高项数。
3. 2委托招标商务文件编制
商务文件由招标进口代理机构负责编制,由公司采购经理审查确认。审查确认后的商务文件连同技术文件由采购经理提交给招标进口代理机构。
商务文件包括:投标邀请书、投标人须知、合同条款、合同格式、投标厂商业绩要求、附件等。还应按国家商务部<机电产品国际招标投标实施办法>( 13号令),在商务文件中详细规定商务评标的评分方法和标准,并设置废标项以及允许的商务条款偏离最大范围、最高项数。
3. 3委托招标文件汇总、整理
招标进口代理机构负责采购询价技术文件和商务文件的汇总、整理,并检查询价技术文件和商务文件的完整性。对不完整的询价文件,经过采购经理与编制人员联系,并请相关人员予以修改、更新,招标进口代理机构不得自行修改询价技术文件和商务文件。
3. 4委托招标文件送审和备案
招标进口代理机构汇总、整理后的招标文件,经采购经理审查确认后,由招标进口代理机构将采购询价文件送国家商务部指定的招标网上抽取的专家组成的评审专家组审核。
招标进口代理机构收到评审专家组<专家审核招标文件意见表>后,按照招标文件编制分工修改招标文件,然后由招标进口代理机构将招标文件的所有审核意见及招标文件最终修改部分的内容经过招标网报送项目所在地机电产品进出口管理机构备案,同时将评审专家组审核意见的原始资料以及招标进口代理机构的意见报送项目所在地机电产品进出口管理机构备案。招标进口代理机构的意见应当包括是否采纳专家意见的详细理由等。
采用邀请招标方式时,招标文件由招标进口代理机构向国家商务部备案。
3. 5委托招标项目建档
招标进口代理机构负责在招标网上完成设备和材料招标项目的建档。
4委托招标实施
4. 1发布招标公告
招标进口代理机构在收到项目所在地机电产品进出口管理机构招标备案复函后,在国家商务部指定的媒体以及招标网上发布招标公告。
4. 2招标方式的确定
根据<采购包分包表>、潜在供货厂商情况和预计的合同金额,按照国家招标有关法律法规,商定招标方式。
常见的招标方式包括:
a)公开招标:以招标公告的方式邀请国内外不特定的供货厂商投标。
b)邀请招标:以投标邀请书的方式邀请国内外特定的供货厂商投标。
c)直接采购:直接向专利(专有)设备供货厂商发出采购文件,进行采买。
4. 3招标文件的出售
招标进口代理机构在招标文件的公告期(即招标文件的发售期)内出售招标文件。
4. 4招标文件的澄清、修改与补遗
招标文件出售后,招标进口代理机构收到任何投标人的澄清要求,应按照采购文件编制分工,采取传真答复或澄清会、答疑会、标前会说明等不同形式回答投标人提出的各种问题,且由招标进口代理机构将书面答复发给每一个购买招标文件的投标人。
4. 5投标文件的接受
招标进口代理机构负责投标厂商投标文件的接受。
4. 6委托招标开标
招标进口代理机构按照招标公告规定的日期、时间、地点进行开标。开标时,在有用户、总承包商、投标厂商代表出席的情况下,招标进口代理机构当众启封投标人的投标文件,公开宣布投标人名称、修改或撤回投标的通知(如果有)、投标价格、优惠声明(如果有)、是否提交了投标保证金,以及招标进口代理机构认为合适的其它内容。招标进口代理机构应在开标时制作开标记录,并在开标后经过招标网进行开标备案。
5委托招标评标
5. 1评标专家的选择和评标委员会的建立
评标委员会的评标专家包括网上抽取的专家、用户、总承包商、招标进口代理机构的代表组成。 在评标之前,招标进口代理机构与采购经理按照商务部<机电产品国际招标投标实施办法>确定评标委员会人数。招标进口代理机构按国家法律法规规定,在网上抽取评标专家。采购经理按商定的人数选派公司的代表(采买工程师、设计人员)作为评标委员会的评标专家。
评标委员会成员经过推选的方式,协商确定评标委员会主任人选。
5. 2评标实施
评标委员会主任负责组织评标工作。
评标方法一般采用”经评审的最低投标价法”。因特殊原因,需使用”打分综合评价法”进行评标的采购包,在招标文件编制时,招标技术文件和商务文件必须详细规定各项商务要求和技术参数的评分方法和标准,并由招标进口代理机构经过招标网向国家商务部备案。
评标委员会专家按照商务部<机电产品国际招标投标实施办法>( 13号令)、招标文件规定的商务、技术条款对投标文件进行评审、澄清。评标结束时,填写<评标意见表>,并推荐中标厂商。
5. 3评标结果公示及质疑
评标结束后,招标进口代理机构编制<评标报告>,在征求总承包商的意见并取得审核同意后,填写<评标结果公示表>,并在招标网上进行评标结果公示。
招标进口代理机构在评标结果公示期内,将<评标报告>送项目所在地机电产品进出口管理机构备案。
评标结果公示后,如投标厂商要求解释公示结果、提出异议、提出质疑时,由招标代理机构负责按照国家商务部<机电产品国际招标投标实施办法>( 13号令)进行处理。
5. 4中标通知书发出
招标进口代理机构收到项目所在地机电产品进出口管理机构<评标结果备案通知>后,向中标厂商发出中标通知书,并将结果在网上通知其它投标厂商。
6委托招标采购合同的签订
a)招标进口代理机构负责组织总承包商、用户与中标厂商进行采购合同洽谈。
b)设计人员负责洽谈采购合同技术文件并签字确认:采买工程师负责洽谈采购合同商务文件并签字确认:招标进口代理机构作为买方、公司作为总承包商与供货厂商签订采购合同。需要时,按项目合同的规定邀请用户参加采购合同技术文件的洽谈及签字确认。
c)在采购合同洽谈过程中,若采购合同技术条款和商务条款有重大修改的,应事先取得设计人员、采购经理的同意。
d)必要时,采买工程师可在采购合同洽谈过程中,组织召开供货厂商协调会,进一步明确和落实设备和材料供货的技术和商务事项。协调会会议纪要及双方书面确认的事项作为采购合同附件或直接纳入采购合同。

第X章:采购产品催交规定

05月05日发布 05月05日实施
泰富重装集团有限公司 发布

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泰富重装集团有限公司
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A
采购产品催交规定
批 准

更改号

生效日期

共11页
1范围
本标准规定了采购产品催交任务及工作内容、催交工作核心要求、催交方式、催交等级划分、催交策划、催交实施、催交报告和记录等基本要求。
本标准适用于总承包项目和采购项目。
2催交任务及工作内容
2. 1催交任务
催交是指从发出订单至货物交付期间为促使供货厂商切实履行卖方合同义务,按采购合同规定的进度提交制造文件、图纸资料和最终货物而采取的一系列督促活动,以满足工程设计和现场施工安装的要求。催交工作贯穿于采购合同签订后直到设备、材料制作完,并具备进行出厂检验条件的全过程。
2. 2催交工作内容
a)检查制造前期准备工作
b)催交设计图纸
c)检查原材料、主要外协件和配套辅机供货进度
d)检查加工、制造和组装进度
e)检查试验和检验工作状态
f)检查包装和标记工作状态
g)检查运输准备情况
h)检查备品备件情况
i)检查出厂制造资料
J)评估供货厂商制造进度报告
k)编制催交报告和催交状态一览表
3催交工作核心要求
a)根据预定的采购进度计划,根据掌握的供货厂商信息和其它相关知识,来分析判断供供货厂商的工作进度是否可能发生拖延,及时发现供货进度方面已出现的问题或可能出现的潜在问题,及时示警,督促供货厂商采取必要的补救措施,或采取有效的财务控制和其它保证措施来避免进度拖延或减少拖期的时间。
b)催交工作的核心在于预测并采取补救措施,而不是报告拖期问题的发生。一旦某一采购合同出现供货进度拖延,要经过必要的协调手段和控制措施,将由此引起的对项目进度的影响控制在最小的范围内。
4催交方式
催交方式分为驻厂催交、定期访问催交、办公室催交三种方式。
a)驻厂催交:采购工程师驻供货厂商进行检查、敦促和督办。驻厂催交又可分为:
1)长期驻厂催交:从采购合同生效直至货物出厂全程进行催交。
2)短期驻厂催交:视供货厂商实际情况,在不同的时间段短期驻厂进行催交。
b)定期访问催交:采购工程师定期访问供货厂商进行检查、督促和督办。
c)通讯催交:采购工程师定期或不定期经过电话、Email、传真等通讯手段对供货厂商进行检查、促和督办。
在采取短期驻厂催交、定期访问催交方式时,还可使用通讯催交方式,利用通讯催交的及时性和灵活性,及时掌握催交间隔期内供货厂商的工作进展,或便于安排驻厂或定期访问的具体日期,提高短期驻厂催交、定期访问催交的有效性。
5催交等级划分
5. 1催交等级划分
根据设备和材料的重要性和一旦延期对项目设计、施工和总进度影响的程度,一般将设备和材料的催交等级(Expediting Class)划分为E1, E2, E3, E4四级,E1级最高,E4级最低。
基于设备和材料重要性等级(下表中的C1至C4四个等级)、催交方式和催交频率而划分的催交等级一般原则见表1。
表1催交等级、催交方式和频率与重要性等级
设备和材料名称
E1
E2
E3
E4
驻场催交
定期访问催交
(1次/月)
定期访问催交
(1次/2月)
电话/邮件催交
(催交频率视需要)

电气设备及材料

C1
C2、C3、C4

其它材料

C4
注:重要性等级C1级中特别重要的关键设备、特别重要的长周期设备(交货期在9个月以上的设备采用驻厂催交。
5. 2划分催交等级的考虑因素
在划分催交等级时,还应综合考虑如下因素:
a)催交的可实施性。如进口设备和材料的催交等级一般划分得较低。
b)设备和材料的供货周期。如供货周期短的设备和材料的催交等级划分要与催交频率相一致。
c)定型的设备和材料。如常见定型仪表的催交等级一般划分得较低。
d)项目合同中,业主对催交等级的划分及其审批有规定的,从其规定。
6催交策划
6. 1编制催交计划
采购经理组织采购工程师,根据<采购实施计划>、<采购包分包表>和催交等级划分原则,在<采购包分包表>的基础上,确定每个采购包的催交等级、催交方式和催交日期,并用<采购产品催交状态汇总表>( Excel电子表,格式见附录A)按一个采购包为单元形成<采购产品催交计划>(格式见附录B)。催交计划经采购经理审核、项目经理审批后,由采购工程师实施。
当项目合同有规定时,采购产品催交计划应提交用户批准。
注:<采购产品催交计划>是利用<采购产品催交状态汇总表>( Exce 1电子表)自动形成的,有关操作说明见附录B,
6. 2催交计划的动态更新
在催交实施过程中,当供货厂商的工作进度延迟对项目设计、施工进度带来较大或重大影响时,采购工程师应及时修订采购产品催交计划,修订后的采购产品催交计划重新报采购经理审核、项目经理审批。
7催交实施
7.1催交准备
采购工程师应做好如下催交准备工作:
a)熟悉采购合同及技术附件。
b)熟悉设计文件和图纸。
c)供货厂商地址和基本情况。
7. 2催交工作执行
采购工程师应按采购产品催交计划规定的催交方式、催交频率,按下列工作项开展催交工作。
7. 2. 1检查制造前期准备工作
检查制造厂设计、外购和制造网络进度计划、质量计划的编制情况以及进度计划的合理性。要求供货厂商提供下列资料:
a)设计、外购、制造网络进度计划;
b)质量计划;
c)经营部门、质量部门、技术部门、车间等负责人名单及联系方法;
d)承担加工、制造任务的车间;
e)主要原材料供应商;
f)协作供货厂商名单及外协件清单:
g)出厂文件清单;
h)进度检测方法和报告。
7. 2. 2催交设计图纸
检查供货厂商的设计进度及图纸状态,核实由供货厂商提交的先期确认图(ACF)、最终确认图(AF)图纸和资料是否己按时发出。
收到供货厂商的ACF图、CF图后,应及时提交设计经理分发给设计工程师。督促项目设计组及时评审ACF图纸,确认后的ACF图纸及时返回给供货厂商。
7. 2. 3检查原材料、主要外协件和配套辅机的供货进度
经过询问、查看文件、仓库和车间检查等多种方式,检查原材料、主要外协件和配套辅机的采购、加工和到货情况。发现问题,应督促供货厂商及时派人赴分供方进行催交。
对交货进度有重大影响的主要外协件和配套辅机,需要时,应对这些分供方进行实地检查、催交,了解进展情况,发现问题及时反馈给供货厂商,要求给出解决方案。
7. 2. 4检查加工、制造和组装进度
经过询问、查看文件、车间检查等多种方式,检查关键工序是否按制造计划进行;掌握供货厂商车间人力资源情况、机具和工装准备和使用情况,发现问题,及时提请供货厂商解决。
必要时,采购工程师应组织召开催交会议,以解决制造进度方面的问题。会议期间形成的纪要、协议等,经双方签署后分发给相关方。
7. 2. 5检查试验和检验工作状态
经过询问、查看文件、车间检查等多种方式,检查设备、材料的试验、检验工作状况和结果。
7.2.6检查包装和标记工作状态
检查供货厂商的包装和标记工作准备情况。
7. 2. 7检查运输准备情况
检查供货厂商选择运输单位的工作情况,以及运输方案的编制、运输车辆的准备、货运文件的准备情况。
7.2.8检查备品备件情况
经过询问、查看实物等多种方式,检查备品备件的加工情况以及数量是否正确。
7. 2. 9检查出厂制造资料
按照法律法规和采购合同规定的要求,检查供货厂商应提交的最终交付资料。
7. 2. 10评估供货厂商制造进度报告
在催交整个过程中,督促供货厂商提交制造进度报告,核实制造进度报告的真实性,客观评价供货厂商的进度计划执行情况。经过评估及时发现潜在的问题并力求减小对计划进度的影响。
7. 2. 11编制<催交报告>和<采购产品催交状态汇总表>
<催交报告>、<采购产品催交状态信息表>、<采购产品催交状态汇总表>(跟踪版)的编制要求按本标准第8章进行。
7. 3供货厂商进度偏离的处理措施
当发现供货厂商的进度偏离影响货物交货期的任何问题或潜在问题,采购工程师应督促供货厂商采取有效的纠正、补救措施。当预计交货期要延迟一个月或以上时,采购工程师应分析原因,及时报告采购经理。必要时,采购经理应向项目经理、项目主管汇报,并采取合理的纠偏措施。
常见进度纠偏措施包括:
a)提高催交等级、催交频度。
b)采购经理、项目经理、项目主管等参与关键的催交活动,加强催交力度。
c)及时召开催交会议,落实进度计划,解决制造过程的技术、资金问题。
d)提请项目设计组在满足性能、质量的前提条件下,为满足项目进度而修改设计、修改技术参数。
e)经项目经理批准,采取其它应急措施(提供奖励、人力资源和设备等)。
f)督促供货厂商加强对分供方原材料、外协件、辅机等的催交力度。
g)提请供货厂商改变加工、制造程序。
h)要求供货厂商自费赶工。
i)要求供货厂商增加人力资源、工装和器具。
J)要求供货厂商一部分工作转(分)包。
k)调整、更新制造进度计划。
8催交报告和记录
8.1催交报告
采购工程师应按照采购产品催交计划进行催交,并按表2要求向采购经理提交<采购产品催交报告>(格式见附录C)。催交报告以一个采购包为单元形成。
表2催交报告要求
催交等级
E1
E2
E3
E4
催交报告提交要求
1次/周
1次/月
1次/月
时需求
8. 2催交记录
采购工程师应利用在催交计划时形成的用<采购产品催交状态汇总表>(Excel电子表)动态汇总所有采购包的催交状态情况,并及时进行更新,将最新的<采购产品催交状态汇总表>(Excel电子表)(跟踪版)发送给进度工程师、采购经理和项目经理等,以便掌握各采购包供货厂商的制造进度情况。
采购工程师在提交<采购产品催交报告>时同步对应输出(格式见附录D)提交给采购经理。
注:<采购产品催交状态信息表>也是利用<采购产品催交状态汇总表>( Excel电子表)自动形成的,操作说明参见附录B的说明。
9记录
R-GZB0308-1A((采购产品催交状态汇总表>(Excel电子表)
R-GZB0308-2A<采购产品催交计划>(自动生成的Word合并文档模板)
R-GZB0308-3A<采购产品催交报告>
R-GZB0308-4A((采购产品催交状态信息表>(自动生成的Word合并文档模板)

采购产品催交信息汇总表
序号
采购包号
采购包名
设备名称
设备数量
重要性等级
厂家名称
制造厂地点
计划交货时间
实际进展
····

采购产品催交计划
编号:项目号—PP11— 版次: 编制日期:
采购包号

采购包名

设备材料
位号

数量

名称

合同信息
制造商名称

制造商地址

签约日期

交货日期

交货月数

交货地点

设备材料重要性等级

催交等级

催交方式

催交人

催交项目及计划安排
催交内容
计划时间
备注
制造计划提交

ACF图纸提交

ACE图确认

CF图提交

原材料签约

原材料到货

外协件到货

制造开始

制造完成

检验放行

货物出厂

货物装运

货物抵达现场

其它要求说明:

计划编制人

采购经理

项目经理

关于采购产品催交计划自动生成的操作说明
<采购产品催交计划>是一个自动形成的文件,具体编制操作是经过<采购产品催交状态汇总表>进行的:
1)在<采购产品催交状态汇总表>( Excel电子表)上导入经审批的<采购包分包表>的相关内容;对己签订采购合同的,再导入与采购包相对应的<采购产品合同信息表>的相关内容。以建立基本信息。
2)在<采购产品催交状态汇总表>( Excel表)上确定并填”催交等级”、”催交方式”、”催交人”。
3)在<采购产品催交状态汇总表>( Excel表)上做进度计划。:对各类催交内容,表中有”计划”、”实际”、”预计”三栏,作为计划只填写”计划”栏。对需要开展的催交内容填计划时间,对不需要的填”—”
4)用<采购产品催交计划模板>(Word合并文档模板文件),点”合并选项”进行合并操作,将会自动形成<采购产品催交状态汇总表>( Excel表)编辑好的单个采购包的<采购产品催交计划>。
5)打印输出合并后的<采购产品催交计划>,报各级审批签署。
6)审批签署后,将<采购产品催交状态汇总表>( Excel表)(计划版)发布给相关人员。
产品催交报告
项目号—设备和材料类别码+顺序码—ER
项目名称

项目阶段
采购
装置、工序、主项名称

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共 页
采购包号

采购包名称

供货厂商

催交时间段

货物名称

货物数量

1
设计、外购、制造进度计划编制

2
设计及ACF/CF图等文件资料的提交状态

3
原材料、外协件和配套辅机的供货状态

4
加工、制造和组装状态

5
检验和试验状态

6
包装和标记状态

7
运输准备状态

8
备品备件状态

9
出厂文件资料状态

10
供货进度
测量结果
计划完成%

实际完成%

预计延迟天数

11
供货进度延迟原因分析
因原材料采购拖延

因外协件到货拖延

因制造负荷大拖延

因工装器具拖延

因制造技术拖延

因加工返修拖延

因其它原因拖延

12
要求制造厂商采取的进度纠偏措施
加大对供方的催交

改变加工制造程序

增加人力资源

增加工装器具

自费赶工

部分分包

调整更新进度计划

13
需要采购经理、项目经理采取的进度纠偏措施
参加催交

提供奖励等

14
上次报告后下次催交前预计发生的主要事件

15
其它需要说明的事项

催交报告人签署:
日期:

采购产品催交状态信息表
编号:项目号—PP12— 版次: 催交时间段:
采购包号

采购包名

设备材料
位号

数量

名称

合同信息
制造商名称

制造商地址

签约日期

交货日期

交货月数

交货地点

设备材料重要性等级

催交等级

催交方式

催交人

催交项目及计划安排
催交内容
计划时间
预计时间
实际时间
备注
制造计划提交

ACF图纸提交

ACE图确认

CF图提交

原材料签约

原材料到货

外协件到货

制造开始

当前制造进度
——

制造完成

检验放行

货物出厂

货物装运

货物抵达现场

其它要求说明:

采购工程师签署

日期:

第X章:采购产品检验规定

05月05日发布 05月05日实施
泰富重装集团有限公司 发布

此文件只限在泰富重装集团有限公司内部使用,未经公司许可不得擅自出版、复印。
泰富重装集团有限公司
编 制

会 签

审 核

版本号
A
采购产品检验规定
批 准

更改号

生效日期

共11页
1范围
本标准规定了工程项目采购产品检验任务及工作内容、基本要求及方法。
本标准适用于工程总承包项目和采购项目。
2检验任务及工作内容
2. 1检验任务
检验是指在设备、材料的加工、制造期间,检验工程师在各质保环节上对供货厂商及其分供方的工序、记录、产品加工制造而采取的一系列质量监督、检查等验证活动,严格把好质量关,把产品缺陷消除在出厂以前,防止不合格品出厂,确保设备、材料的质量符合采购合同的规定和要求,避免由于质量不合格的设备、材料出厂而影响工程进度和费用控制。现场开箱验收是货物接收的代表性检验。
2. 2检验工作内容
设备和材料的检验活动贯穿于设备、材料的加工、制造全过程,工作内容包括:
a)原材料进货检验
b)加工、制造、组装的工序检验、中间控制点检验和中间产品检验、试验
c)强度等力学试验、致密性试验、整机试验
d)表面处理检验
e)运输包装检验
f)文件资料检查
3检验方式与方法
3. 1检验方式
a)按检验实施主体分类,检验方式分为:
1)自行检验:公司检验工程师进行检验
2)委托监造检验:委托专业监造检验单位对特殊、关键的设备和材料进行监造、检验。
3)进出