上海市建设工程检测信息管理系统升级指导书.doc

上海市建设工程检测信息管理系统升级指导书

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2020年6月23日
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上海市建设工程检测信息管理系统升级指导书
一、 认识新软件
材料检测管理软件是本次系统升级中改动最大的部分, 与旧版软件相比, 新版软件具有显著的特点, 包括以下几个方面:
1、 开发及运行环境提升。新版材料检测软件使用Microsoft Visual Studio 作为开发环境, 采用C#作为开发语言, 并使用Microsoft .net framework 3.5编程技术。因此, 软件对于最新的Microsoft Windows操作系统具有很好的适应能力, 能使现今主流计算机系统发挥最佳性能。
2、 统一账号管理方式。实现账号与技术证书绑定, 与单位挂沟; 实现多平台统一账号登录, 统一权限设置。
3、 完善的检测设备管理。检测设备是材料检测及工程检测两个子系统共同的资源, 新系统采用统一检测设备管理模式, 提供完善的检测设备管理功能, 包括设备台账管理、 检定/校准记录管理、 设备一览表及周期表打印、 检定/校准提示等。
4、 检测项目易扩展。新版材料检测管理软件完成了结构材料、 节能材料及部分市政道路检测项目的软件开发, 在结构上方便检测项目扩展, 能为用户提供检测能力范围内的建筑材料样品的收样、 统计及财务管理, 并为尚未开发的检测项目提供通用的检测结果输入及报告打印模式。
5、 改进的委托收样模块。新版材料检测管理软件与合同登记子系统紧密结合, 能经过”检测卡”或合同登记编号方便调入检测合同信息; 提供同一检测项目下不同样品的多组收样, 方便委托单位委托信息的填写。
6、 强化数据修改控制。经过自动采集, 确保检测数据准确, 制定严密的数据修改程序, 加强对数据修改的管理与控制。
7、 新增审核、 批准流程。新版材料检测管理软件更加贴近检测业务流程, 增加了记录审核、 报告批准两个业务流程, 方便检测机构进行记录控制和质量管理。
8、 强大的数据上传功能。新版材料检测管理软件在数据上传方面作了改进, 检测机构能够选择手动上传模式, 也能够选择自动上传模式; 加强了数据上传管理, 数据上传后方可打印检测报告。
9、 全新的报告打印模式。新版材料检测软件借助水晶报表技术打印检测报告, 摆脱报告打印对WORD之类的第三方软件的依赖; 报告表式统一竖向排列, 结构材料与市政道路表式一致, 方便检测机构使用; 增加了报告防伪查询功能, 防止她人恶意伪造检测报告。
10、 内置软件自动升级功能。新版材料检测管理软件附带自动更新功能, 用户能够经过互联网自动更新软件, 方便用户得到最新版本的软件。
11、 丰富的资源下载。新版材料检测管理软件经过全行业共同维护公共信息的方式, 提供用户实时从控制中心下载最新信息, 包括最新的见证员、 取样员、 生产企业备案证或生产许可证、 检测参数、 检测标准一览表等。
12、 强大的辅助功能。新版材料检测管理软件经过提供检测查询与统计、 财务管理、 报告发放管理等功能, 给检测机构管理提供便利。
13、 拓展气象信息服务。与气象部门联网, 调用气象资料, 对混凝土同条件养护试块温度累计进行核算, 落实《关于加强混凝土同条件养护管理工作的通知》( 沪建建管( ) 第124号) 文件要求。
二、 材料检测管理软件运行条件
由于新版材料检测管理软件采用了较先进的软件开发环境及编程技术, 为了达到理想的运行速度和工作质量, 软件运行需要一定的条件, 包括以下几个方面:
1、 良好、 稳定的检测数据自动采集设备。根据《建设工程检测管理规程》要求, 需对混凝土抗压、 水泥抗压抗折、 钢材拉伸、 墙体材料抗压、 砂浆抗压等力学性能实施检测数据自动采集, 软件关闭了这些项目的手动输入功能, 因此, 软件运行离不开良好、 稳定的自动采集设备。
2、 符合要求的计算机硬件系统。运行材料检测管理软件的计算机硬件配置应符合下列要求, 最低配置: CPU P4 1.8 GHz; 内存 512M。推荐配置: CPU 双核2.0GHz; 内存 2G。若需流畅运行检测软件, 请选用性能不低于推荐配置的计算机。
3、 符合要求的计算机软件系统。由于需要安装.net 2.0及以上版本, 材料检测管理软件的运行的操作系统是不低于Microsoft Windows Professional( 不支持Win98系统) , 并安装Service Pack 4.0, 推存采用Microsoft Windows XP, 并安装Service Pack 3.0。
4、 良好的网络环境及上网条件。新版材料检测软件与协会控制中心数据交互更加频繁, 需要良好的上网条件的支持, 推荐采用ADSL, 网速不低于512 kbps。尚未加入信息管理系统的节能检测机构应根据《建设工程检测管理规程》第13.0.8条要求组建计算机局域网, 配备专用服务器, 安装SQLSERVER数据库。
请相关检测机构于 4月20日前完成运行条件准备。
三、 检测信息管理系统账号管理
检测信息管理系统各子系统实施统一账号管理及权限设置, 信息管理子系统由其子系统——检测信息综合管理平台提供账号管理功能, 综合管理平台网址为: 。
系统将用户分成三个级别, 分别是: 系统管理员、 企业管理员及普通用户。系统管理员是协会工作人员, 其职责是创立及管理企业管理员账号; 企业管理员是会员单位最高级的用户, 能够对本单位账号进行维护和管理。
为方便用户使用, 系统管理员根据技术证书编号为每一位检测人员创立了一个账号, 并随机赋初始密码, 检测人员可能使用统一生成的账号, 也能够重新注册账号。账号列表在软件更新过程中交予企业管理员, 企业管理员应于 4月20日之前完成账号初步管理工作, 包括以下内容:
1、 将账号、 密码及通行证号发放给每一位用户, 指导用户经过综合管理平台修改密码;
2、 对于准备重新注册账号的用户, 企业管理员应指导其进行账号注册, 并指导其经过通行证号将账号与技术证书绑定; 协会将在4月20日起为每位持证人员制作”检测人员卡”, 新注册账号的绑定工作应在此之前完成;
3、 对于没有检测技术证书的用户, 企业管理员应指导其注册账号, 并生成与单位绑定的通行证号, 将账号绑定到本单位;
4、 为每一个用户分配合理的权限。
有关账号注册、 通行证绑定、 权限分配等操作, 请参阅《建设工程检测管理信息系统用户手册》( 可至协会网站会员专区下载) 。
四、 检测信息管理系统设备管理
检测设备是材料检测及工程检测共同的资源, 是在信息管理系统中与人力资源同等重要的组织部分。各检测机构企业管理员应尽快给设备管理员分配相关权限, 设备管理员应经过检测信息综合管理平台中设备管理功能于信息系统正式使用前做好以下相关工作:
1、 维护好本单位检测设备资源。设备管理员能够使用检测信息综合管理平台的设备增加、 编辑、 删除等功能实现检测设备资源的维护, 设备管理员也能够使用检测信息综合管理平台提供的经过EXCEL批量导入功能一次性导入本单位的检测设备信息。
2、 设备管理员应维护好检测项目或检测参数与使用的主要设备之间的对应关系, 并为每一个检测参数设置默认的检测设备。
企业管理员对设备管理员完成上述操作进行指导, 具体操作方法请参阅《建设工程检测管理信息系统用户手册》。
五、 检测合同补登记方法及要求
根据《建设工程检测管理规程》的要求, 新版材料检测管理软件对于检测合同登记进行了必要的控制, 未经合同登记的工程不能受理委托收样。因此, 为解决部分未进行合同登记的已有工程项目的问题, 检测行业信息管理中心提供一次性检测合同补登记服务, 具体操作方法如下:
1、 至协会网站会员专区下载检测合同补登记EXCEL模板, 系统仅接受经过此EXCEL模板登记的合同信息;
2、 在EXCEL模板中填写需补登记的合同信息, 请使用Office 中的Excel打开模板, 填写时应注意:
(1)从第二行开始根据首行的提示填写检测合同的相关信息, 如: ”委托单位名称”, ”工程名称”等,模板中的每条记录对应一个检测合同。
(2)EXCEL模板中有部分字段需经过下拉框来选择填写, 如: 工程所在区县、 施工单位、 监理单位等, 用户填写的内容不能超出下拉框提供的选项。若下拉框信息不全, 请及时与秘书处技术咨询部联系。
(3)如果某个单位工程分为两个或两个以上标段, 并由不同施工或监理单位参与, 则应分为两条或两条以上记录来填写。
(4)模板上下左右都由蓝色的线条包围, 填写时, 范围不能超过蓝色框线, 否则视为无效数据。
(5)应于 4月24日前完成补登记合同信息的填写, 并将填写好的EXCEL文档以电子邮件的形式发送到, 如需帮助, 请与技术咨询部王维联系, 电话: 54243749、 。
六、 检测合同登记流程
新版检测检测合同登记平台于 4月26日起上线运行, 合同登记正常流程为:
1、 检测机构与工程建设单位签订检测合同, 若为监理平行抽检, 则与监理单位签订检测合同。
2、 建设单位( 或监理单位) 经过检测合同登记子系统实施网上合同登记, 并打印合同登记单。具体操作可参阅《检测信息管理系统用户手册》相关部分。
3、 建设单位或监理单位携带检测合同副本及登记单至检测行业信息管理中心办理检测合同登记确认手续。检测机构可接受委托代办确认手续。
对于检测合同签订过程中的特殊问题, 可按以下措施办理:
1、 对于重大工程或大型建设单位委托的检测业务, 在与建设单位签订检测合同有一定困难的情况下, 检测单位可先与建设单位项目部签订检测协议, 完成检测合同登记, 并在承诺的期限内与建设单位签订合同。
2、 一些工期较紧的项目, 在检测机构与建设单位尚未完成合同签订, 而已发生检测委托业务时, 可在完成网上登记的情况下, 由建设单位项目部出具证明, 以传真或快递的形式交由检测行业信息管理中心进行预登记, 并应于2周内完成正式合同登记手续。