财税实务：用Excel编制会计报表.pdf

用用 ExcelExcel 编制会计报表编制会计报表编制会计报表是会计工作中最常见且繁重的手工劳动，具有种类繁杂、编制工作量大、容易出错等缺点。而 Excel 最常用的功能就是编制报表，XLS 格式的报表具有编制简单 快捷、函数关系设置简便、界面直观明确、维护修改容易、数据保护严密等特点。下面，以编制资产负债表为例，简要说明 XLS 格式报表的编制和维护。（1）建立新工作表后，用鼠标双击工作表标签的当前工作表栏，输入报表的名称或简称（如“月份资产负债表”即可）并根据报表篇幅的大小设置页面。（2）填写报表的文字内容。根据表格的需要，通过选择单元格的位置、大小，设置单元 格式，合并单元格等方法，初步编制报表。（3）设置报表数据的函数关系。如资产负债表中，流动资金上期合计栏，可选择相关单 元格后，输入“=”号分别点击相关函数的单元格，根据需要输入函数关系的符号即 可。年初栏设置完成后，用复制的方式，将该单元格的函数关系复制到年末数栏。至此，表格的空白表即编制完成。（4）填制报表数据。根据实际情况，在对应的单元格里，分别填写相关数据；在电脑自 动产生数据的单元格，不可填写数据。对于较为复杂而且有相关数据来源的报表，可通 过数据转换的方法编制报表。（5）数据保护。对于重要的报表，必须进行数据保护，以防他人篡改。具体办法是选择 工具栏的保护功能，输入密码后，即可对报表进行保护。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！