财税实务：Excel在实际会计业务中的运用.pdf

ExcelExcel 在实际会计业务中的运用在实际会计业务中的运用微软公司的办公软件以其强大的功能和易用得到了人们的青睐，其中制表软件Excel 以其卓越的计算功能被广大用户所认可，会计业务本身的特点就是要进行大量的计算，而该软件就成了我们经常用的工具软件，下面简单介绍该软件在实际业务中的运用。一、在分析栓预测、复核中的运用会计报表常被进行分析性测试，常对本年数和上年数、本年各月发生额（或余额）进行对比复核；以查看有无异常变动。如手工计算工作量很大，用该软件就方便许多。举例说明。如下表是用 EXCEL 编制的某公司年度建筑安装总产值对比分析表：假设用A（、D 代表列数，用月份 1 一 12 代 表行数，本年数及上年数从明细账中取得，那么，从 C1 单元格中填人公式：“B1 一 A1”，然后将光标移动到 C1 单元格右下角，当出现一个“y字形状时，按下左键，向下拖到 C12 单元格时松开，则计算结果，就会自动出现在各单元格中，再在 D1 单元格中输入公式”C1A1“，用同样的方法即可求出变动百分比，1 一 12 月的合计数可用工具条上的自动求和”Z求出，当收入发生额非常巨大时，这样做可以大大减轻我们的工作量。二、在计算固定资产折旧时的运用该软件为会计专业提供了年限总和法（8YD），双倍余额递减法（DDB），直线折；日法（SLN）等多种折旧方法。以年限总和法举例说明。某公司购人一项固资原值 10000000 元，预计残值为 10000 元，使用年限 5 年，采用年限总和法折 旧，打开 Excel，点击工具条上“k”函数分类，右栏为“函数名”。在“函数分类”和“常用函数”对应的函数名中选定YD 乙单击“确定”，弹出折旧计算对话框，其中有四项参数：C0ST、SALVGE.Lmi、PER.在 C0ST 中输入成本 100000，在 SALVGE 中输入残值 10000 元，在 Lmi 中输入年限 5 年，在 PER 折！日额输入1，就得到第一年的折旧额 30000 元。依次在 PER 中输入 2.5，即求出以后各年折；日额，分别为 2400000，1800000，12000，贝 m0 元。三、在互相引用数据中的运用.2361由于会计报表各科目之间存在着勾稽关系，一个科目金额变动常引起其它相关科目的变动。这样的情况常导致修改工作底稿。结果一方面增强了工作量，另一方面工作底稿也变得零乱不堪。该软件在这方面帮助巨大。例：某公司某年度计税工资总额为 5000000 元，则工资附加费计算如下：职工福利费：500000014700000 元职工教育经费：500000057500O 元工会经费：50000002100000假设“应付工资”工作底稿和“工资附加费”工作底稿用该软件编制。若由于某种原因，查征计税工资总额变为 5500000 元，则工资附加费都要重新计算，工作量增大。用该软件建立“链接”的方法，解决这个问题。在“应付工资”底稿中，选定计税工资总额所在的单元格，点击“复制”，然后打开“工资附加费”所在表格，选定“职工福利费”计算公式中，作为被乘数的计税工资总额 5 无所在单元格。打开“编辑”菜单，点击其中“选择 性粘贴”，弹出其对话框，在“粘贴”一列中选“全 部”，在“运算”一列中选“无”，然后点击“粘贴链接”。当对话框消失后，再次选定“职工福利费”计算公式中作为被乘数的计税工资总额 5000000 元所在单元格时，移动光标至单元格右下角，出 现“、号形状时，按下左键向下拖到”工会经费“计算公式中所在单位格时松开即可完成。当我们在“应付工资”工作底稿中，把 5 元变成 550000aD 元时，”工资附加费“工作底稿中的工资总额则会自动变为 5500000 元，计算结果也会自动变成770000、8250000、110000 元，这样我们的工作量将大大减少。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！