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杂志社主编工作岗位说明书.doc

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杂志社主编工作岗位说明书 4 2020年4月19日 文档仅供参考,不当之处,请联系改正。 编辑部主编工作说明书 基本信息 岗位名称 主编 岗位编号 HT-G-1001 所属部门 编辑部 岗位定员 1 直接上级 技术副总经理 岗位等级 直接下级 编辑、编务 岗位分析日期 工作概述 稿件的敲定,对稿件的编辑、出版、发行全过程的管理,与其它出版社、广告客户、专家、作者保持良好的联系,管理部门编辑部日常工作 岗位职责 职 责 一 职责表述:稿件采集管理 工作标准及要求 负责程度 工 作 任 务 1.组织编辑人员商讨杂志规划、工作方案,栏目及其内容的敲定 栏目内容符合读者需要 全责 2.下达稿件征集的通知单,包括稿件的主题和内容 及时下达征集通知 全责 3.指导并监督编辑进行稿件的搜集 确保搜集渠道合法 全责 4.审定编辑上交稿件,敲定选用稿件 选用稿件具有学术和市场价值 全责 考核 重点 稿件的收集情况 职 责 二 职责表述:稿件编辑管理 工作标准及要求 负责程度 工 作 任 务 1.组织编辑进行稿件复审、校对,并通审稿件 理论准确,差错率不超过0.5/10000 全责 2.审定杂志封面、底面、版面的设计方案,方案合理后签字同意实行,通知排版 封面、底面、版式科学、规范 全责 3.编辑审核排版后的稿件上交主编,审定后签字同意出胶片 排版清晰、规范 全责 4.审核杂志胶片的准确情况,无误后签字同意印制 胶片准确无误 全责 5.检查印刷、质量问题,样刊无误后签字同意批量印制,出版发行 印刷准确无误 全责 考核 重点 稿件的排版,印刷情况 职 责 三 职责表述:稿件出版、发行管理 工作标准及要求 负责程度 工 作 任 务 1.协调解决出版发行中遇到的问题 印刷顺利进行 全责 2.将订阅单位和个人名单下发各编辑 及时交予编辑名单 全责 3.组织编辑人员做好相关稿件、资料的保管工作 原稿等资料保管安全 全责 4.组织做好杂志的宣传工作,包括网站的宣传、市场的宣传等 杂志受欢迎,销量高 全责 考核 重点 杂志的销量情况 职 责 四 职责表述:外部联系 工作标准及要求 负责程度 工 作 任 务 1.参加专业会议、交流会、论坛和展会等 积极参加,充分准备 全责 2.平时与各级新闻媒体和出版社建立良好的关系,包括电话联系和登门拜访,进行工作经验、行业发展方面的交流 与同行之间保持良好的工作关系 全责 3.与审稿专家保持良好的联系,并商定审稿费 与审稿专家保持良好的沟通 全责 4.与广告商保持良好的联系,开发广告业务,审核广告内容与广告商商定广告版面、价格 确保广告收入,广告内容符合国家相关规定 全责 考核 重点 与外界沟通情况 职 责 五 职责表述:本部门的日常工作管理 工作标准及要求 负责程度 工 作 任 务 1.指导编辑、编务制定阶段工作计划,并督促执行 员工按计划工作 全责 2.内部文件资料的管理存档工作 文件的安全性 全责 3.制定部门相关管理办法、制度和运作流程 部门运作流畅 全责 4.负责本部门文件的起草、文件收发、归档等工作 及时总结本部门的工作 全责 5.关注员工日常的工作情况,考核员工,帮助解决员工出现的问题 部门内部沟通良好,互相合作 全责 6.分配员工奖金 奖金分发合理、公平 全责 考核 重点 本部门工作的运营情况 职 责 六 职责表述:完成领导临时交办的其它工作 工作标准及要求 负责程度 工作 任务 完成领导临时交办的其它工作 及时、准确 全责 考核 重点 领导的满意度 工作权力与权限 名 称 内 容 任务分配权 对本部门员工进行工作任务的分配权 监督权 对本部门员工工作完成情况的监督权 广告决定权 与所负责广告客户进行广告内容和费用商定的决定权 裁决权 对本部门员工的工作争议有裁决权 资金支配权 对本部门预算内的费用有使用权 考核权 对本部门下属员工的考核权 制定权 本部门采购、营销计划的制定权 建议权 向公司领导进行工作安排、调整以及员工聘任、解聘的的建议权 有密切联系的岗位和部门 内 部 财务部、综合办公室 外 部 相关的专业协会和杂志社、大专院校、广告客户 任职资格 教育背景 本科及以上学历,高分子材料与工程、塑料机械等相关专业 专业素养 通晓产品的基本知识,编辑的工作流程 培训经历 编辑工作的技能和方法培训,专业英语培训,生产流程培训 工作经验 5年 技能技巧 熟练电脑操作,熟悉各种办公软件,掌握行业的发展和动态,取得国家出版专业技术人员中级资格证书,良好的语言表示能力,组织能力,写作能力,协调能力 工作态度 良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;善于与各类性格的人交往,待人公平;良好的职业道德,遵守公司的各种规章制度 工作条件 工作场所 编辑部 资源配置 电脑、办公电话、打印机、扫描仪、传真机 环境状况 基本舒适 工作时间 周一至周五 8:30-17:00 所需记 录文档 通知、简报、塑料研究所文件 危险性 基本无危险,无职业病危险
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