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杂志社主编工作岗位说明书
4
2020年4月19日
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编辑部主编工作说明书
基本信息
岗位名称
主编
岗位编号
HT-G-1001
所属部门
编辑部
岗位定员
1
直接上级
技术副总经理
岗位等级
直接下级
编辑、编务
岗位分析日期
工作概述
稿件的敲定,对稿件的编辑、出版、发行全过程的管理,与其它出版社、广告客户、专家、作者保持良好的联系,管理部门编辑部日常工作
岗位职责
职
责
一
职责表述:稿件采集管理
工作标准及要求
负责程度
工
作
任
务
1.组织编辑人员商讨杂志规划、工作方案,栏目及其内容的敲定
栏目内容符合读者需要
全责
2.下达稿件征集的通知单,包括稿件的主题和内容
及时下达征集通知
全责
3.指导并监督编辑进行稿件的搜集
确保搜集渠道合法
全责
4.审定编辑上交稿件,敲定选用稿件
选用稿件具有学术和市场价值
全责
考核
重点
稿件的收集情况
职
责
二
职责表述:稿件编辑管理
工作标准及要求
负责程度
工
作
任
务
1.组织编辑进行稿件复审、校对,并通审稿件
理论准确,差错率不超过0.5/10000
全责
2.审定杂志封面、底面、版面的设计方案,方案合理后签字同意实行,通知排版
封面、底面、版式科学、规范
全责
3.编辑审核排版后的稿件上交主编,审定后签字同意出胶片
排版清晰、规范
全责
4.审核杂志胶片的准确情况,无误后签字同意印制
胶片准确无误
全责
5.检查印刷、质量问题,样刊无误后签字同意批量印制,出版发行
印刷准确无误
全责
考核
重点
稿件的排版,印刷情况
职
责
三
职责表述:稿件出版、发行管理
工作标准及要求
负责程度
工
作
任
务
1.协调解决出版发行中遇到的问题
印刷顺利进行
全责
2.将订阅单位和个人名单下发各编辑
及时交予编辑名单
全责
3.组织编辑人员做好相关稿件、资料的保管工作
原稿等资料保管安全
全责
4.组织做好杂志的宣传工作,包括网站的宣传、市场的宣传等
杂志受欢迎,销量高
全责
考核
重点
杂志的销量情况
职
责
四
职责表述:外部联系
工作标准及要求
负责程度
工
作
任
务
1.参加专业会议、交流会、论坛和展会等
积极参加,充分准备
全责
2.平时与各级新闻媒体和出版社建立良好的关系,包括电话联系和登门拜访,进行工作经验、行业发展方面的交流
与同行之间保持良好的工作关系
全责
3.与审稿专家保持良好的联系,并商定审稿费
与审稿专家保持良好的沟通
全责
4.与广告商保持良好的联系,开发广告业务,审核广告内容与广告商商定广告版面、价格
确保广告收入,广告内容符合国家相关规定
全责
考核
重点
与外界沟通情况
职
责
五
职责表述:本部门的日常工作管理
工作标准及要求
负责程度
工
作
任
务
1.指导编辑、编务制定阶段工作计划,并督促执行
员工按计划工作
全责
2.内部文件资料的管理存档工作
文件的安全性
全责
3.制定部门相关管理办法、制度和运作流程
部门运作流畅
全责
4.负责本部门文件的起草、文件收发、归档等工作
及时总结本部门的工作
全责
5.关注员工日常的工作情况,考核员工,帮助解决员工出现的问题
部门内部沟通良好,互相合作
全责
6.分配员工奖金
奖金分发合理、公平
全责
考核
重点
本部门工作的运营情况
职
责
六
职责表述:完成领导临时交办的其它工作
工作标准及要求
负责程度
工作
任务
完成领导临时交办的其它工作
及时、准确
全责
考核
重点
领导的满意度
工作权力与权限
名 称
内 容
任务分配权
对本部门员工进行工作任务的分配权
监督权
对本部门员工工作完成情况的监督权
广告决定权
与所负责广告客户进行广告内容和费用商定的决定权
裁决权
对本部门员工的工作争议有裁决权
资金支配权
对本部门预算内的费用有使用权
考核权
对本部门下属员工的考核权
制定权
本部门采购、营销计划的制定权
建议权
向公司领导进行工作安排、调整以及员工聘任、解聘的的建议权
有密切联系的岗位和部门
内 部
财务部、综合办公室
外 部
相关的专业协会和杂志社、大专院校、广告客户
任职资格
教育背景
本科及以上学历,高分子材料与工程、塑料机械等相关专业
专业素养
通晓产品的基本知识,编辑的工作流程
培训经历
编辑工作的技能和方法培训,专业英语培训,生产流程培训
工作经验
5年
技能技巧
熟练电脑操作,熟悉各种办公软件,掌握行业的发展和动态,取得国家出版专业技术人员中级资格证书,良好的语言表示能力,组织能力,写作能力,协调能力
工作态度
良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;善于与各类性格的人交往,待人公平;良好的职业道德,遵守公司的各种规章制度
工作条件
工作场所
编辑部
资源配置
电脑、办公电话、打印机、扫描仪、传真机
环境状况
基本舒适
工作时间
周一至周五 8:30-17:00
所需记
录文档
通知、简报、塑料研究所文件
危险性
基本无危险,无职业病危险
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