明达集团置业公司行政事务部经理职务说明书模板.doc

明达集团置业公司行政事务部经理职务说明书

3

资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。

岗位名称
行政事务部经理
岗位编号

所在部门
置业公司行政事务部
岗位定员
1人
直接上级
置业公司总经理
工资等级

直接下级
行政助理
薪酬类型

所辖人员
1人
岗位分析日期
6月28日
本职:
负责置业公司行政事务工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责置业公司日常行政事务工作
工作时间百分比: 55%
工作
任务
负责起草公司报告和文件, 批转各种来往文件, 对文件进行收发分检、 登记、 传阅、 催办及平时立卷工作　
负责办理公司资料、 文件的借阅、 图纸发放手续
负责公司的对外接待工作, 与相关单位保持良好关系和联络
建立公司员工月度考勤记录表
编制置业公司办公用品采购计划表
协助集团行政人事部的工作
为前期拓展部提供办证所需的各种工程文件资料
职
责
二
职责表述: 负责组织安排公司各种会议
工作时间百分比: 30%
工作
任务
负责组织施工图纸交底会议
负责组织工程作业协调会议
负责组织验槽会议
负责通知相关单位、 安排工程竣工验收
职
责
三
职责表述: 负责相关的各种资料与档案的收集、 整理和归档
工作时间百分比: 5%
工作
任务
建立、 健全各施工队伍的资料和档案, 以备查询所需
负责各种作业计划、 工程预算、 工程日志、 图纸等开发项目资料与档案的保管和定期归档及保密工作
监理合同、 工程承包合同的存档、 保管　
职
责
四
职责表述: 负责处理其它事务
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责租用的机械设备台班管理工作
完成上级领导交办的其它工作
权力:
有权向各部门索取必要的资料
对公司总经理指示有督办权
有对部门员工及时做好文件、 资料的立卷、 归档工作的督促权
工作协作关系:
内部协调关系
置业公司内各部门、 行政人事部
外部协调关系
政府部门、 各专业公司等
任职资格:
教育水平
大学本科及以上
专业
企业管理或工民建相关专业
培训经历
行政管理培训、 房地产开发相关培训
经验
3年以上工作经验
知识
掌握行政管理、 人力资源管理知识, 了解房地产开发相关知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件, 具有网络的基本知识, 较高的写作水平, 具有较强的领导能力、 沟通能力、 计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
公司各类文件、 会议记录、 考勤记录表等
备注: