湖南涉外经济学院大学生心理协会外校联谊策划书.docx

编号：
时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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2010 年 外 校 联 谊

策

划

书
湖南涉外经济学院
大学生心理协会
策划人：鲁辉

湖南涉外经济学院大学生心理协会
外校联谊策划书
第一部分：活动概述
一、活动主题：Golf——架起友谊的桥梁
二、活动背景：每一年的外校联谊都是在年底的湖南省评优工作时期由中南带领，而且每一次的联谊都是先各代表自我介绍本年度的工作报告，没有什么实质的作用；而本次的活动，我们想有一个新的变革。活动总结要有，但不会延续以往的自吹自擂。
三、活动目的：我们组织本次活动，是想有实质的作用，能够在此次的活动当中提出问题，并且解决问题；从而推进我们工作地前进脚步。
四、活动时间：2010年03月27日 9：30 — 17：30
五、活动地点：湖南涉外经济学院——学术讲堂（上午）
高尔夫球练习场（下午）
六、活动形式：工作讨论与高尔夫球游戏
七、特邀嘉宾:湖南涉外经济学院心理咨询中心 全体老师
八、参与人员：湖南涉外经济学院大学生心理协会总会及分会干部
各外校心理工作者代表
九、主办单位：湖南涉外经济学院学生工作处
湖南涉外经济学院心理健康教育与咨询中心
承办单位：湖南涉外经济学院大学生心理协会
协办单位：湖南涉外经济学院高尔夫球协会
十、顾问：徐军
指导：张翰文、彭莉、晏艳、蒋佩、胡仕雄
第二部分：活动准备
一、 前期准备：
1、 礼仪人员的选定和培训（男6女8）；
2、 赞助物资和经费的准备；
3、 列举出本次活动中讨论的主题和内容；
4、 工作餐、矿泉水的申请；
5、 邀请函、活动资料的打印；
6、 邀请高尔夫会长协商此次活动协助的事宜；
7、 主持人的选定；
8、 PPT的制作；
9、 活动场地的申请；
注：邀请函的设计突出本次活动的主题，所有字体全部电脑打印；礼议人员的选定、培训要抓紧时间；
二、 当天工作安排：
1、 会场的布置；
2、 高尔夫球场的布置；
3、 工作餐地点的布置；
4、 接待点的摆设；
5、 检查音响是否完好，高尔夫球场器材是否齐全；
三、 后期工作安排；
1、 活动场地卫生的清理；
2、 外校嘉宾的接送；
3、 活动物资的整理；
4、 活动总结的收集；
第三部分：活动流程
8：00 组织部协调后勤组、活动组、机动组场地布置
9：30 主持人讲话，致开场白，介绍嘉宾和到场代表
主持人介绍活动流程
9：50 徐军老师讲话
10：00 讨论开始
12：20 就餐
13：00 高尔夫交流开始
17：30 活动结束，主持人致结束语

第五部分：活动分工
一、前期工作安排：
组织部：1、活动策划的完成
2、确定活动内容
3、活动场地的申请
4、悬挂横幅喷绘
5、内部征集主持人
办公室：1、完成广播稿，联系广播站联系一个星期播出
2、完成宣传部海报内容
3、列举会议内容和整理会议资料
4、活动工作用品（矿泉水）
信息部：1、统计各学校参加活动人数
2、统计参与活动的工作人员数目及姓名
外联部：1、完成赞助策划
2、联系赞助商对活动进行赞助
3、联系外校兄弟社团，邀请参加活动
4、联系校报校电台记者
编辑部：1、协助组织部确定主持人
2、协助办公室准备活动过程中主持人台词
3、编辑活动结束后文章报道工作
宣传部：1、制作邀请函
2、完成横幅的制作
心研组：1、礼仪人员的征集
2、协助李玥对礼仪人员的培训工作
3、负责礼仪服装的租借
5、负责活动的纪录单的打印
二、现场工作安排：
1、主负责： 赵园、鲁辉
2、指 挥： 谢姣、张俊斌
3、协 调： 陈勇、宋长云、李玥
4、联络组： 负责联系，保证参赛队伍的正常参赛
组 长： 叶有州、袁皓哲 组员：信息部、外联部干部
信息部： 负责分会参赛队伍的引导
外联部： 负责嘉宾参赛队伍的引导，以及嘉宾的接待
5、活动组： 活动的直接工作小组，保障活动的正常有序进行
组 长：廖星星
活动组一：谢璐
活动组二：尹飞 两组负责学术讲堂
活动组三：刘娜 该组负责食堂
活动组四：刘翔、彭芳玲 该组负责高尔夫球场
6、机动组：活动的机动力量，策应其他小组的工作；属于预备人员。
组 长：贺珊、郭文静、汪家琪、张丽梅、汪才霞、
7、摄影组：关于活动现场的报道和摄影
组 长：杨晶 组员：编辑部干部、电视台、校报记者
8、记录组：负责会议内容的记录
组 长：宋长云 组员：办公室干部
四、后期工作安排：
组织部：1、整理活动场地
2、活动总结
办公室：1、活动文字整理
2、经费整理
外联部：1、赞助商后续联系
2、外校兄弟社团联系，听取意见
编辑部：1、《心园报》后续报道
2、学校校报、网站后续报道
心研组：1、负责服装的归还

第部分：活动应急
一、 活动过程中有人受伤，保卫组成员迅速赶到受伤人员身边进行紧急处理，情况严重者联系校医务室进行处理；
二、 工作人员因故缺席，机动小组成员顶替工作
三、 音响、话筒出现故障，机动小组迅速启动应急扩音器
四、 参加代表未在准时时间到达，联络组及时电话联系问明情况，并与催促。

(经费预算详见附一)

湖南涉外经济学院
大学生心理协会
2010-02-16

第七部分：经费预算
一、活动购买
物品名称
数目
单价
总价
邀请函
20张
2元/张
40元
资料袋
60个
1元/本
60元
中性笔
100支
2元/支
200元
笔记本
100本
5元/本
500元
服装
14件
20元/件
280元
横幅
5条
80元/条
400元
中餐
3桌
350元/桌
1050元
二、活动借用
对讲机
6个
矿泉水
20件
总计：2530元

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