湖南涉外经济学院大学生心理协会外校联谊策划书.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页 共7页2010 年 外 校 联 谊 策 划 书湖南涉外经济学院 大学生心理协会 策划人：鲁辉湖南涉外经济学院大学生心理协会外校联谊策划书第一部分：活动概述一、活动主题：Golf架起友谊的桥梁二、活动背景：每一年的外校联谊都是在年底的湖南省评优工作时期由中南带领，而且每一次的联谊都是先各代表自我介绍本年度的工作报告，没有什么实质的作用；而本次的活动，我们想有一个新的变革。活动总结要有，但不会延续以往的自吹自擂。三、活动目的：我们组织本次活动，是想有实质的作用，能够在此次的活动当中提出问题，并且解决问题；从而推进我们工作地前进脚步。 四、活动时间：2010年03月27日 9：30 17：30 五、活动地点：湖南涉外经济学院学术讲堂（上午） 高尔夫球练习场（下午）六、活动形式：工作讨论与高尔夫球游戏七、特邀嘉宾:湖南涉外经济学院心理咨询中心 全体老师八、参与人员：湖南涉外经济学院大学生心理协会总会及分会干部 各外校心理工作者代表九、主办单位：湖南涉外经济学院学生工作处 湖南涉外经济学院心理健康教育与咨询中心承办单位：湖南涉外经济学院大学生心理协会协办单位：湖南涉外经济学院高尔夫球协会十、顾问：徐军指导：张翰文、彭莉、晏艳、蒋佩、胡仕雄第二部分：活动准备一、 前期准备：1、 礼仪人员的选定和培训（男6女8）；2、 赞助物资和经费的准备；3、 列举出本次活动中讨论的主题和内容；4、 工作餐、矿泉水的申请；5、 邀请函、活动资料的打印；6、 邀请高尔夫会长协商此次活动协助的事宜；7、 主持人的选定；8、 PPT的制作；9、 活动场地的申请；注：邀请函的设计突出本次活动的主题，所有字体全部电脑打印；礼议人员的选定、培训要抓紧时间；二、 当天工作安排：1、 会场的布置；2、 高尔夫球场的布置；3、 工作餐地点的布置；4、 接待点的摆设；5、 检查音响是否完好，高尔夫球场器材是否齐全；三、 后期工作安排；1、 活动场地卫生的清理；2、 外校嘉宾的接送；3、 活动物资的整理；4、 活动总结的收集；第三部分：活动流程8：00 组织部协调后勤组、活动组、机动组场地布置9：30 主持人讲话，致开场白，介绍嘉宾和到场代表主持人介绍活动流程9：50 徐军老师讲话10：00 讨论开始12：20 就餐13：00 高尔夫交流开始17：30 活动结束，主持人致结束语第五部分：活动分工一、前期工作安排：组织部：1、活动策划的完成 2、确定活动内容 3、活动场地的申请 4、悬挂横幅喷绘 5、内部征集主持人办公室：1、完成广播稿，联系广播站联系一个星期播出 2、完成宣传部海报内容 3、列举会议内容和整理会议资料 4、活动工作用品（矿泉水）信息部：1、统计各学校参加活动人数 2、统计参与活动的工作人员数目及姓名外联部：1、完成赞助策划 2、联系赞助商对活动进行赞助 3、联系外校兄弟社团，邀请参加活动 4、联系校报校电台记者 编辑部：1、协助组织部确定主持人 2、协助办公室准备活动过程中主持人台词 3、编辑活动结束后文章报道工作宣传部：1、制作邀请函 2、完成横幅的制作心研组：1、礼仪人员的征集 2、协助李玥对礼仪人员的培训工作 3、负责礼仪服装的租借 5、负责活动的纪录单的打印二、现场工作安排：1、主负责： 赵园、鲁辉2、指 挥： 谢姣、张俊斌3、协 调： 陈勇、宋长云、李玥4、联络组： 负责联系，保证参赛队伍的正常参赛 组 长： 叶有州、袁皓哲 组员：信息部、外联部干部 信息部： 负责分会参赛队伍的引导外联部： 负责嘉宾参赛队伍的引导，以及嘉宾的接待5、活动组： 活动的直接工作小组，保障活动的正常有序进行 组 长：廖星星活动组一：谢璐活动组二：尹飞两组负责学术讲堂活动组三：刘娜该组负责食堂活动组四：刘翔、彭芳玲 该组负责高尔夫球场6、机动组：活动的机动力量，策应其他小组的工作；属于预备人员。 组 长：贺珊、郭文静、汪家琪、张丽梅、汪才霞、7、摄影组：关于活动现场的报道和摄影组 长：杨晶 组员：编辑部干部、电视台、校报记者8、记录组：负责会议内容的记录组 长：宋长云 组员：办公室干部四、后期工作安排：组织部：1、整理活动场地 2、活动总结办公室：1、活动文字整理 2、经费整理外联部：1、赞助商后续联系 2、外校兄弟社团联系，听取意见编辑部：1、心园报后续报道 2、学校校报、网站后续报道心研组：1、负责服装的归还 第部分：活动应急一、 活动过程中有人受伤，保卫组成员迅速赶到受伤人员身边进行紧急处理，情况严重者联系校医务室进行处理；二、 工作人员因故缺席，机动小组成员顶替工作三、 音响、话筒出现故障，机动小组迅速启动应急扩音器 四、 参加代表未在准时时间到达，联络组及时电话联系问明情况，并与催促。(经费预算详见附一) 湖南涉外经济学院大学生心理协会2010-02-16第七部分：经费预算一、活动购买物品名称数目单价总价邀请函20张2元/张40元资料袋60个1元/本60元中性笔100支2元/支200元笔记本100本5元/本500元服装14件20元/件280元横幅5条80元/条400元中餐3桌350元/桌1050元二、活动借用对讲机6个矿泉水20件总计：2530元第 6 页 共 7 页