公司员工管理规章制度汇编.docx

公司员工管理规章制度汇编1142020年4月19日文档仅供参考公司员工管理规章制度一、岗位规范(一)从上班到下班1、上班的时候1.1遵守上班时间。因故迟到和请假的时候必须事先通知来不及的时候必须用电话联络1.2做好工作前的准备。1.3铃一打就开始工作。2、工作中2.1工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。2.2遇有工作部署应立即行动。2.3工作中不扯闲话。2.4工作中不要随便离开自己的岗位。2.5离开自己的座位时要整理桌子,椅子半位,以示主人未远离。2.6长时间离开岗位时,可能会有电话或客人事先应拜托给上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。2.7打开计算机传阅文件,网上查看邮件。2.8不打私人电话。不从事与本职工作无关的私人事务。2.9在办公室内保持安静,不要在走廊内大声喧哗。小3、办公用品和文件的保管3.1办公室内实施定置管理。3.2办公用品和文件必须妥善保管使用后马上归还到指定场所。3.3办公用品和文件不得带回家需要带走时必须得到许可。3.4文件保管不能自己随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。3.5重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限。3.6处理完的文件,根据公司指定的文件号随时归档。4、下班时4.1下班时,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。4.2考虑好第二天的任务,并记录在本子上。4.3关好门窗检查处理火和电等安全事宜。4.4需要加班时事先要得到通知。4.5下班时与同事打完招呼后再回家。(二)工作方法1、接受指示时1.1接受上级指示时要深刻领会意图。1.2虚心听别人说话。1.3听取指导时作好记录。1.4疑点必须提问。1.5重复被指示的内容。1.6指示重复的时候,首先从最高上司的指示开始实行。2、实行时2.1充分理解工作的内容。2.2遵守上司指示的方法和顺序,或视工作的目的而定。2.3实行决定的方案时需要别的部门的人协助时要事先进行联络。2.4备齐必要的器具和材料。2.5工作经过和结果必须向上司报告。2.6工作到了期限不能完成时要马上向上司报告请求提示。2.7任务实施时遇到疑问和上司商量。2.8检查被指示的内容和结果是不是一致。3、报告时3.1工作完后,马上报告。3.2先从结论开始报告。3.3总结要点。3.4写报告文书。3.5根据事实发表自己的意见。4、工作受挫的时候4.1首先报告。4.2虚心接受意见和批评。4.3认真总结,相同的失败不能有第二次。4.4不能失去信心。4.5不要逃避责任。(三)创造工作愉快1、打招呼1.1早上上班时要很有精神地说早上好1.2在公司内外,和客人、上司、前辈打招呼,同样她们也会和你打招呼。1.3开朗而有精神地同别人打招呼,会让整个公司气氛很活跃、有生气。2、努力愉快地工作1公司管理规章制度第一章员工守则一、遵守公德第一条公司员工必须遵纪守法、做维护社会公德的模范,公司绝对不允许违背公德、违反法律的现象存在。二、爱岗敬业第二条爱岗敬业:热爱自己的工作,勤奋努力,不断提高工作效率和工作质量。第三条尽职尽责:要求员工必须做到三负责,即对社会负责,对公司负责,对自己负责。全力以赴地完成工作任务和履行职能,对自己的失误承担责任。第四条服从领导:员工必须服从领导安排,与领导保持一致把工作做好,不与领导背道行事。第五条逐级上报:员工有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有重大失误或特别情形下,不得越级汇报。三、团结协作第六条紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,建立起融洽的人际关系。2第七条严以律己宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评与自我批评。第八条不搞小团体、小帮派,倡导同事间密切和谐的关系。第九条不拨弄是非,无中生有,挑拨离间,说不利于团结的话。第十条保持积极的生活态度和工作态度,以积极包容的心态对待公司管理中的问题,主动提出改进性的建议和意见,以成熟的方法解决问题。四、遵守纪律第十一条下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从领导的安排和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。第十二条遵守公司制定的作息时间,不迟到,不早退,上下班要打考勤卡。第十三条公司员工必须严格遵守工作纪律,上班下班时间不擅离职守,不串岗及私自外出、不聊天、听音乐、吃零食、嬉闹、大声喧哗。未经她人允许,不得翻阅她人文件、资料,动用她人物品。第十四条工作时间要专心工作、精神振作、紧张有序,不用办公电话打私人电话、上班期间不在公司岗位接待亲友、不办理个人私事,不在禁烟区吸烟,不阅读与工作无关的杂志书刊和不做其它与工作无关的事。3五、诚实自律第十五条遵守职业道德,不贪污受贿,自觉抵制社会上的不正之风。第十六条不得利用职务和工作之便向她人索取钱财和为个人亲友谋私利。第十七条不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财务占为己有或转送她人。第十八条对于其它有业务往来的公司和个人赠送给公司或个人的礼品、财物,必须上交到公司办公室、财务部。六、安全保密第十九条要随时随地地注意防火安全,发现不安全隐患要及时报告处理。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。第二十条注意公司现金和贵重物品、财物的安全存放,办公室无人时要随手关门。第二十一条严格执行公司的保密制度,严守公司秘密。七、仪表大方第二十二条员工必须仪表端庄、整洁。一、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男职员不留长发。二、指甲:应经常注意修剪指甲。三、胡子:不留胡须,保持面部清洁。四、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品公司员工管理制度范本一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2作息时间规定1)、夏季作息时间表(4月9月)上班时间早9:00午休12:0013:00上班时间早9:00午休12:0012:30下班时间晚17:、303、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替她人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加班,需向部门主管或经理提出申请,准许后方可加班。三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。四、工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见。3、公司内所制定的是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。6、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。8、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其它资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用她人的资料和办公用品。10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。五、保密规定1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。无规矩不成方圆,公司做好员工食堂管理,就要有企业食堂管理制度约束。那么,应如何做好食堂管理工作呢?以下有一则公司员工食堂管理制度范本,各位行政管理人员可从这则制度范本中有所启发。总则:为维护公司正常的食堂秩序,给全体员工一个优良用餐环境,特制定本制度。1.厨房之管理1.1厨工守则,卫生条例1.1.1严格遵守公司各项规定,讲究个人卫生、勤剪指甲、勤理发、不要随地吐痰。1.1.2工作时必须自查食物是否变质、变味现象,发现问题及时处理。1.1.3工作时要穿工作服,严禁上班时吸烟。1.1.4严格按照食品卫生要求去操作,防止食物中毒。1.1.5洗干净后的餐具要整理齐备且有规律地摆好。1.1.6工作中严格按伙食标准精打细算,以最大限度内尽量做到色香味,花样、品种多样化。1.1.7整个烹食过程必须认真清洗干净并按时、按质、按量供给。1.1.8每天清理,每月三次大扫除,确保厨房环境卫生。1.2管理制度1.2.1厨房之所有需购物品都必须呈报行政主管,再由行政部门指定人员采购,购回之单据按程序:行政主管签字总经理审核财务出纳处销帐1.2.2厨房所购回之食品,由行政部门每周不定期进行抽查,抽查内容:食品质量、重量。对不合格食品,拒收并按规定处理。1.2.3任何人不得以任何理由拿走厨房之一切物品。1.2.4餐具必须妥善保管,任何人未经许可都不能将餐具拿走供私人使用。1.2.5餐具必须每日进行一次清查盘点,除正常损耗外,清查有不足数目时需及时查明原因并追究责任。2.员工用餐公约2.1就餐一律在餐厅进行,厂区内其它任何地方不得烹煮进餐。2.2严格按餐厅就餐时间进餐,其餐厅开放时间如下:早餐:07:007:40中餐:12:0012:30晚餐17:3018:00具体用餐时间按各部门下班时间表规定时间为准。2.3员工打饭/打菜必须排队并接受厨房工作人员和保安的管理。不准插队,不准备、一人打多份。2.4就餐时要有良好的姿态,不得挥动筷、匙、叉防碍邻桌。2.5就餐时不得高声喧哗,碗、筷、匙不得故作撞击声。2.6果核骨制,余饭剩菜,不可随手弃置。用餐完毕须各自整理桌面,倒置指定桶类。2.7力行俭省节约,饭食多少盛多少,杜绝剩菜剩饭。2.9餐厅内禁止吸烟。2.10凡协力厂商来厂洽公人员,可在干部餐厅就餐,但必须在上午10:00,下午15:00以前通知厨房,由洽谈部门干部带入餐厅就餐。2.11各部门如晚间加班至23:00或启动夜班,须在下午16:30前通知厨房,以便厨房准备工作,逾时报餐,所造成用餐不便,由各部门管理自行解决工作。2.12每月一日及十五日实行加餐制,用餐者须持票进行加餐。公司管理制度目录第一章管理总则2第二章员工守则4第三章财务管理制度5第四章人事管理制度12第五章行政管理制度16第六章合同管理制度18第七章考勤制度20第八章保密制度22第九章安全保卫制度23第十章晋升制度25第十一章奖惩制度263第一章管理总则第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。第三条禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第六条公司经过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。第十二条公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。第十三条公司为员工提供社会保险等福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。第十四条公司实行”按劳取酬”、”多劳多得”的分配制度。旅差费报销规定 为了加强财务管理,控制管理费用支出,提高公司的经济效益,根据经营管理的需要,参照有关费用支出标准,特制定本规定。 一、 乘坐交通工具的规定: 级别 飞机 火车 轮船 部门主管以上 飞机 硬卧或软卧 二等舱 其它职员 须经部门经理批准 硬卧 三等舱 1 乘坐火车须8小时以上,方可购卧铺票;报销时按票价的20%给予路途补贴。 2 乘坐硬坐在8小时以上,未补购卧铺票的,报销金额按卧铺票价报销。 3 关于定票费的规定:定票费金额在车票金额的20%以内时,实报实销,超过20%的,由部门经理签字后方可报销。 二、 住宿费、市内交通费及出差补助费标准规定 1 住宿费标准: 地区 总经理级 部门主管级 其它职员 经济特区、直辖市、省府所在地 150 120 100 上述城市以外的其它地区 100 80 70 说明:(1)在出差地公司已安排住宿的不予报销住宿费。 (2)因特殊情况超出住宿费标准的,须经总经理批准才能报销。 (3)出差期间,公司未安排住宿同时又没有住宿发票的(住在朋友或亲友家)总经理及部门经理应按每日100元补助,其它职员按每日20元补助。 2 出差补助标准不分地区、不分级别,每天50元(包括市内公共交通) 3 出差24小时以内,8小时以上算一天,出差不到8小时算半天。 4 参加会议,对方安排食宿或交纳会务费的,按补助标准的50%补助。 5 市内交通原则上不搭出租小车,有特殊情况者,由部门经理审批报销数额。 6 随总经理一同出差的职员,按总经理标准报销。 开始执行日期:1997年7月1日 批准: 员工手册 目 录: 董事长致词 总经理致词 经营理念: 企业精神: 第一章 公司简介 1. 企业介绍 2. 公司机构 第二章 聘用规定 1. 基本政策 l 公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会; l 职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘; l 工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。 2. 入职手续 l 应聘者经过公司笔试、面试、背景审查和体格检查,并经确认合格后,可被公司聘为正式员工。 l 新入司员工必须填写一式二份并准备彩色一寸照片4张; l 非深圳户籍人员,入司七日内必须提供深圳户籍人员担保书; l 入司之日,必须提供区医院的健康证明,身体不合格者,不予录用; l 部门经理在新员工入司之日应就与新员工面谈。 l 公司将组织新入司员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。 3. 试用期 l 新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间为三个月,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。; l 试用期薪资执行公司制度标准; l 试用期届满,经公司考核者,可转为正式员工,考核不合格者,公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。 4. 聘用的终止 l 试用期间以后,公司或员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月(至少22个工作日) 提交书面通知。 l 若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员 工与其解除双方的劳动合同。 5. 劳动合同 l 新员工在入司一个星期内,公司与其签订劳动合同和保密协议书,员工应严格执行劳动 合同和保密协议书。 6. 离职手续 l 凡离职者,必须先填写离职申请书。 l 员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正 式离职。 l 未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还;如薪 资不足以抵扣时,担保人负连带责任。 7. 个人资料 l 员工的个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况及时提供给公司行政部。 8. 业绩考评 l 公司推行严格的绩效考评制度。实行年终考核和年中考核。考核结果将作为员工晋升或 提薪的重要依据。 第三章 员工福利 1. 社会保险 l 在公司工作三个月试用期届满,并经正式录用者,公司购买社会保险。 2. 津贴与补贴 第四章 工作规范 1. 行为准则 l 尽忠职守,服从领导,保守业务秘密; l 爱护公司财物,不浪费,不化公为私; l 遵守公司一切规章制度及工作守则; l 保持公司信誉,不做任何不损公司信誉的行为; 2. 工作态度 l 员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率; l 热爱本职工作,对自己的工作职责负全责; l 员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄事非; l 对本职工作应争取时效,不拖延,不积压; l 待人接物态度谦和,以争取公司同仁与客户的合作; 3. 工作纪律 l 按规定时间上下班,不得无故迟到、早退; l 服从上级的工作安排,一经上级主管决定,应严格遵照执行; 4. 奖励与惩罚 5. 沟通与投诉 提案制度:员工可就有关公司经营管理方面随时提出建议,公司定于每月26日进行提案审查(具体方式见)。 接待制度: l 各部门负责人要针对本部门员工的思想动态时时与员工进行沟通; l 人力资源部负责人随时接待员工; l 每月 日为总经理接待日 第五章 考勤制度 1. 工作时间 l 公司员工实行每周五日四十小时工作制。周六、周日为正常工休时间。 公司作息时间为: 2. 考勤办法 l 公司员工一律实行早晨上班签到制。 l 签到必须本人亲自执行,不得代签。在规定时间未签到者,视为迟到;超过31分钟,视 为旷工。迟到、旷工者分别按公司制度予以处罚。 3. 请假程序和办法 l 员工请假,需填写请假申请单,经部门经理审批后提交行政人事部。如假期超过三天的, 需经总经理批准,方可准假。 4. 休假种类和假期待遇 l 病事假: 员工因病请假,需出示区、市级医院证明,一月五天以内,扣发假日工资的50%,超过五日者,按病假时间,工资全额扣发。 员工因事请假,必须先经部门主管批准,并按公司制度扣发工资。未经批准,擅自离 岗者,按旷工处理。 l 丧假:在公司任职一年的员工,倘若直系亲属去世,能够享有三天有薪(标准工资)丧假,直系亲属指父母、配偶、子女。 l 年休假与探亲假:在公司任职满一年者,在次年的年度假内,能够享受七天有薪(标准工资)年休假,年休假可作探亲使用,探亲旅费公司按职级支付相应比率。 l 婚假:在公司任职满一年的员工,能够享受五天有薪(标准工资)婚假,婚假必须提前向主管申请并附上结婚证书复印件。 第六章 工资、津贴和奖金制度 员工的工资、津贴及奖金属保密范围。 l 工资和津贴 公司于每月5日发给员工上一个月的工资和津贴,并按政府规定代扣个人所得税、社会统筹养老保险的个人缴纳部分。工资和津贴包括:工资、岗位技能津贴、 公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果,在每年年初调整(增加或减少)员工的工资和津贴。 l 公司在年度结算后,根据经济效益和员工在一年中的表现给予奖金。 第七章 员工的发展 1. 在职培训 l 为提高每个员工的工作效率和工作效果,公司鼓励每个员工参加与公司业务有关的培训课程,并建立培训记录。这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分。 l 公司在安排员工接受公司出资的培训时,可根据劳动合同与员工签订培训协议,约定服务期等事项。 2. 内部竞聘 3. 晋升机会 l 公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工,接替空缺并承担更大的责任。 第八章 附言 l 本手册属内部资料,请注意妥善保存。 l 如若不慎遗失,请及时向行政部申报,补领并补交相应的工本费。 l 员工在离职时,请将此手册主动交还行政部; l 本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解,本手册条款亦构成劳动合同的一部分。对本 手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向行政部咨询,以确保理解无误。 l 本手册如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧手册以防混淆。公司请假销假制度规则范文一、事假:职工请事假,一天以内由各科室、部门负责人批准,超过一天由分管领导批准,超过三天由总经理批准,并报办公室备案。各科室、部门负责人请事假,一天以内由分管领导批准,超过一天由总经理批准,并报办公室备案。一年以内请事假不得超过12天者,违反此规定者,每超过一天扣发一天的工资,并扣除当月的奖金和出差费。 二、病假:以医院证明为依据,由总经理批准,按允许天数休息。如需住院治疗的人员,须持县级以上医院出具的证明或卫生防疫部门出具的介绍信,由总经理批准。到专科、省立医院或跨省就医者,需经中心领导班子批准,并报市局领导同意。就医期间药费按医疗保险规定执行,其它各项费用自理(工伤除外)。 三、休假:按照办公室安排的时间填写休假申请表,交总经理审批后,按规定天数休假。 四、婚、丧假:按规定天数写出请假条,交总经理审批,超过规定时间以事假论。 五、销假:上述各项请假期满上班后应及时向中心领导汇报,到办公室销假,超假部分领导同意后按事假论。无中心领导和各科室、部门负责人批准的事、病、休、婚、丧假,均视为无故旷工,旷工一天扣发当天工资、当月奖金,旷工3天以上及3天扣全日工资、全年奖金,超过3天按违反管理制度建议市局予以停薪离岗处理。对公司人员异动管理制度办法为加强企业管理,促进员工合理流动,使公司员工调配制度化,规范化,有效地发挥公司人力资源,特制定本规定,望各部(车间)遵照执行。 一 .公司各部(车间)因工作生产量变化,工艺改进,新增设备等原因,需增减本部(车间)职数的,必须填报交公司人力资源部办理相关手续。 二 .人力资源部对所报增减职数,岗位及要求,须进行必要的审核。对需增岗增员的,经过内部协调和外部聘用的办法给予解决。 三 .增岗属外部招聘解决的,由人力资源部根据公司招聘制度办理。 四 .增岗属内部协调解决的,由人力资源部根据申请部门要求,进行考核确定合适人选。 五 .人力资源部确定合适人选后,必须与异岗的双方部门交换意见后由主管人事领导或总经理签批,方可办理异岗手续。 六 .对未按上述规定办理异岗手续的(含借调)而异动岗位的,公司不予结算工资。 七 .本规定自下发之日起执行。公司档案管理制度范文一、 文书档案归档制度 1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围,交行政部统一管理。 2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。 3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。 4.下发文件不但要在硬盘、软盘中保存留档,还应留有书面材料存档。 5.凡归档的文件必须留原件存档,书写整齐,用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写,如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。 6.重要文件如部门需用可进行复印,但原件必须归档。 7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。 二、 专职档案工作人员岗位责任制 1.认真学习专业知识,贯彻执行、,热爱本职工作,忠于职守,维护党和国家利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度。 2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合”规范”要求。 3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。 4.负责档案库房各项制度的落实。 5.积极提供档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作提供优质服务。 三、兼职档案工作人员岗位责任制 1. 各部门配备一名兼职档案员,负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。 2. 兼职档案人员要热爱档案工作,熟悉业务,工作认真负责,把好案卷质量关,按时完成兼管档案的任务。 3. 兼职档案员应于次年2月底前,将整理好的档案向档案室移交。 4. 严格执行各项档案管理制度。 5. 接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识,不断提高业务水平。 四、部门立卷制度 1. 凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。 2. 各部门兼职档案员,负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。 3. 兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度,按综合档案室提出的各项要求立卷,保证立卷质量。 五、档案保管制度 1. 各门类档案由综合档案室集中统一管理,配备档案员负责档案的保管工作。 2. 按照档案管理有关规定,对各类档案应做到存放合理,排列有序,查找方便。 3. 档案员对室藏档案材料要经常进行检查,对已到借阅期限尚未归还的档案材料,要及时跟踪追还,防止丢失。 4. 库房要保持清洁卫生,温度要经常保持在1424,相对湿度要保持在4560%,防止危害档案的现象发生。 5. 档案库房内做到”八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫,定期检查。 6. 库房内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆危险品,停电时,一律用手电照明,不得使用易燃器具。 7、与档案库房无关人员一律不得进入,随时关好库房门窗,确保安全。 六、档案保密规则 1. 档案工作人员要提高警惕性,遵守保密纪律,坚持原则,认真执行各项制度。 2. 凡到综合档案室查阅档案者,都要认真遵守安全保密制度,严格履行档案查阅手续,档案原则上不准带出档案室,确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。 3. 查阅档案时,不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。 4. 本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其它场所,不准带回家中,要及时交给档案管理部门。 5. 对于违反保密规定,泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据的规定,严肃处理并追究其责任。 七、档案借阅制度 1. 借阅档案要严格遵守档案管理制度,凡借阅者,应自觉履行借阅手续。 2. 凡借阅档案,需经主管领导批准。外单位人员借阅档案,应持单位介绍信,经主管领导同意后,方可办理借阅手续,并在借阅期限内按时归还。 3. 借阅人员对档案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由转借她人。 4. 借阅人员未经领导批准,不得复印、抄写档案资料。 5. 档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查,确认档案材料完好无损时,方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料,经认真核对,正确无误时,方能签字盖章。 6. 一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象,要及时向主管领导汇报,并追究有关人员的责任。 八、 其它 解释权归公司行政人事部。企业员工着装规范化规章制度各县市局、市直各单位、机关各科(室)、协(学)会: 为规范全市工商行政管理人员着装行为,树立良好的执法、办事形象,现就着装有关要求通知如下: 一、基层工商所的工商行政管理人员和市、县(区)局机关直接从事市场监管、行政执法工作的工商行政管理人员上岗时,应着装。 二、机关其它人员在下列场合应着装: (一)参加重大集体活动及上级组织集会; (二)外出执行公务; (三)上级机关来局检查工作; (四)要求着装的其它场合。 三、应着装人员因非公务外出、节假日及女同志怀孕期间,应穿着便装。 四、着装时应按规定佩戴帽徽、肩章、领花。男同志大檐帽帽檐前缘与眉同高,女同志大檐帽稍向上倾;应扣好领钩、衣扣,不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、歪戴帽子;冬、夏、春秋制服不得混穿,不得在制式服装外加罩便服。内衣下摆不得外露;男、女长袖立领衬衣做外衣穿着时,应佩戴肩章和制式领带,下摆应扎在裤腰内;穿着短袖开领夏衫,应佩戴肩章和领花,下摆不得扎在裤腰内;男、女长袖立领夏衫与春秋服配套穿着时,应佩戴制式领带。 五、着装时,应穿便鞋、皮鞋(含凉鞋,穿凉鞋应前不漏趾后不漏跟),鞋跟高度女同志不得超过4厘米,男同志不得超过3厘米。风纪要严整,男同志不准留大包头、大鬓角和胡须;女同志不准戴外露饰物(耳环、手饰、项链),不得浓妆艳抹、染指、染彩发。 六、着装时应保持服装的整洁,做到仪表端正,举止文明。 七、不准着装到营业性歌舞厅、餐馆参加娱乐活动或宴请。 八、着装人员制服因公损坏(丢失)的,由个人出书面报告说明原因,视情况予以补发;因个人保管不善损坏(丢失)的不予补发。 九、在未经批准或特殊要求情况下,发现应着装人员未按规定着装,应及时予以纠正,进行批评教育,情节严重者要给予纪律处分。各单位应定期检查各自着装情况,市局人教科将不定期进行检查。 以上要求,请各单位组织人员认真学习,严格管理。【转载务必注明:世界经理人办公伙伴-】 新公司培训管理制度模板为加强对员工培训工作的规范管理,提高公司员工队伍整体素质,结合我司员工的结构状况及经营特点,制定本管理办法。2.0适用范围本办法适用于公司全体员工。3.0职责3.1综合事务部是员工培训工作的归口管理部门,负责公司员工培训计划的编制与组织实施。3.2各相关部门(单位)提供员工培训需求计划,并做好支持配合工作。3.3凡参加外训的,培训完成后到综合事务部办理培训总结登记手续。4.0工作内容4.1培训目的、对象、种类、形式及方法4.1.1培训目的为不断提高员工的素质和能力,满足公司及员工个人发展,适应市场竞争的需要,提高工作效率,树立良好的企业形象,必须有计划地组织员工进行各种培训。4.1.2培训对象凡与公司签订劳动合同的员工,无论新录用员工或在职员工均为受训对象。4.1.3培训种类包括岗前培训、在职培训和专业培训a、岗前培训:对新进员工和转岗员工进行上岗前培训,使其掌握必要的岗位知识和技能。b、在职培训:根据公司规模的扩大,技术和环境的变化,对各级在职员工进行知识和技能更新的培训。c、专业培训:对公司现有专业技术人员与中高层管理人员进行提高专业技术和管理才能的培训。4.1.4培训形式包括脱产、半脱产和不脱产业余培训。4.1.5培训方法主要包括以下几种方法:a、公司自身组织、聘请外部专家、学者或公司内部专业技术管理人员举办专题知识讲座;b、员工利用业余时间参加职称或学历教育;c、公司根据业务开展的需要,有计划选派员工参加各类专业技能培训班;d、经过与高等院校和科研院所联合办学的形式,举办各类进修班或研究生班等;