电子公司办公用纸的使用管理规定.doc

电子公司办公用纸的使用管理规定

12
2020年4月19日
文档仅供参考
升 榮 電 子(東 莞)有 限 公 司
文 件 編 號:
TAD-3-001
頁 次:
1/4
版 次:
1.0
生效日: 即文件管理單位發行章日期
分 發 編 號:

『節紙作業規范』

管理部 制

核 準
審 查
制 訂
發 行 章
中

文

全

名

簽

名

(
/

月 西

日 元
)

年

制 訂 者
管 理 單 位

單 位 主 管
資 料 中 心

版次修
改大綱

升 榮 電 子(東 莞)有 限 公 司
文件編號:
TAD-3-001
頁 次:
2/4
文件名稱: 節紙作業規范
版 次:
1.0
1. 目的:
確保公司辦公用紙的正確使用﹐杜絕浪費﹐節約資源。
2. 適用范圍:
本作業規范適用于公司所有部門辦公用紙的使用管理。
3. 職責:
3.1管理部負責作業規范的編制、修改。
3.2環境管理者代表負責批准作業規范。
3.3各現任部門負責各部門執行本作業規范。
4. 工作程序:
4.1辦公用紙的領取
4.1. 1各部門根據工作需要寫<請領單>(如附件一)﹐經批准后﹐到管理部倉庫領取辦公用紙﹐每月管理部負責統計公司用紙量﹐并做成<月份用紙情況一覽表>(如附件二)。
4.1.2管理部發放各部門辦公用紙時﹐應參照該部門上期的使用情況﹐進行監督控制。
4.2各部門在使用辦公用紙時﹐應采取措施﹐力行節約。
4.2. 1減少文件的復印量。
4.2.2雙面使用復印紙﹐信箋紙﹐草稿紙。
4.2.3不斷提高個人技朮﹐在可能和要求的情況下﹐提倡使用電子媒體記錄﹑存儲﹑傳遞信息。
4.3 辦公紙張的廢棄。
4.3. 1對于印有公司機密材料的辦公紙張﹐在廢棄前﹐應撕碎或使用碎紙機進行粉碎處理。
4.3.2其它普通辦公紙張﹐則在廢棄前﹐應檢查有無雙面使用過﹐未雙面使用過的則應當留用﹐
不得廢棄﹐對已雙面使用過的則可廢棄。
4.3.3所有廢棄的紙張﹐由各責任部門按<廢棄物處理辦法>進行存放和處置。
5.相關文件:
<廢棄物處理辦法> ( TAD-2-020 )

版次修
改大綱

升 榮 電 子(東 莞)有 限 公 司
文件編號:
TAD-3-001
頁 次:
3/4
文件名稱: 節紙作業規范
版 次:
1.0
附件一﹕ TAD056
升榮電子(東莞)有限公司
物品請領單
請領日期﹕ 預交日期﹕ 實交日期﹕
品名
規格
請領數
實領數
用途
備注

經理﹕ 主管﹕ 申請人﹕
總務主管﹕ 總務﹕ 領用人﹕

版次修
改大綱

升 榮 電 子(東 莞)有 限 公 司
文件編號:
TAD-3-001
頁 次:
4/4
文件名稱: 節紙作業規范
版 次:
1.0
附件二﹕ TAD069
升榮電子(東莞)有限公司
月份用紙情況一覽表
部門
用途
上月用紙量
本月用紙量

總計

核准﹕ 審核﹕ 制表﹕
版次修
改大綱

升榮電子(東莞)有限公司 TAD056
物品請領單
請領日期﹕ 預交日期﹕ 實交日期﹕
品名
規格
請領數
實領數
用途
備注

經理﹕ 主管﹕ 申請人﹕

總務主管﹕ 總務﹕ 領用人﹕

TAD069
升榮電子(東莞)有限公司
月份用紙情況一覽表
部門
用途
上月用紙量
本月用紙量

總 計

核准﹕ 審核﹕ 制表﹕