仪器生产企业机加分厂办事员职位说明书.doc

仪器生产企业机加分厂办事员职位说明书

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2020年6月23日
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机加分厂办事员职位说明书
岗位名称
办事员
所在部门
机加分厂
直接上级
机加分厂主任
直接下级

岗位定员

所辖人员

一、 职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责本厂日常内务工作
占全部工作时间的百分比: 45%
工作
任务
负责本厂受控文件的正常使用及管理
负责考勤登记, 整理本厂会议记录和文件资料及归档
负责本厂工艺文件、 技术设备资料、 质量记录的整理、 立卷和档案管理工作
负责本厂对外的接待, 以及本厂与其它部门及分厂之间文件的传送
职
责
二
职责表述: 协助上级对本厂全体人员进行公司各种制度及程序文件的培训, 并做好记录
占全部工作时间的百分比: 20%
工作
任务
负责本厂全体人员对公司各种制度及程序文件的培训, 并做好记录
对员工进行公司新出台制度的传达
对员工进行质量管理程序文件的培训
培训结束后做好相关记录, 并对其进行存档
职
责
三
职责表述: 协助分厂主任完成分厂人员的考核工作
占全部工作时间的百分比: 30%
工作
任务
日常搜集、 整理各种考核指标数据, 为实施考核做日常准备
协助分厂主任完成考核报告
职
责
四
职责表述: 完成上级交办的其它任务
占全部工作时间的百分比: 5%
二、 权力:
权限1
相关资料的索取权
权限2
相关工作合理化建议权
三、 工作协作关系:
内部协调关系

外部协调关系

四、 任职资格:
教育水平
技校及以上
职称等级
初级及以上
专业
管理、 机械、 光电相关专业
培训
培训内容
培训方式与时间
生产管理相关培训

经验
1年以上相关岗位工作经验
专业知识、 技能
机械加工、 光电等基础知识
管理知识、 技能
具备一定的沟通能力
五、 其它:
使用工具/设备
计算机、 电话、 Internet/Intranet网络、 文件柜
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
正常工作时间, 按需要加班
六、 关键绩效指标:

1、 日常内务工作完成的时效性;
2、 重要任务完成情况