UNIDA信息产业公司工程总监助理职位说明书.doc

UNIDA信息产业公司工程总监助理职位说明书

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2020年4月19日
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工程总监助理职位说明书
一、 基本资料
职位名称
工程助理
所在部门

职位定员
1名
所在职系
行政事务职系
直接上级
工程总监
直接下级

填写日期
11月2日
二、 工作描述
本岗位工作目标:
协助上级经理完成管理工作。参与公司企业文化建设。
工作职责
时间百分比
发生频率
职责
任务
职责一: 部门内部行政事务性工作
70%

负责2个技术部门的培训文档的记录、 整理、 归档与保管

随机
工作
任务
负责2个技术部门的各种过程/技术文档/工具的归档与保管、 借用、 督促

日常
负责复印、 打字、 打印等事务性工作

日常
负责部门内部的行政工作

随机
职责二: 完成上级经理交办的其它任务
10%

随机
职责三: 参与营造企业文化氛围, 塑造、 执行、 推广和强化公司核心价值观
10%

日常
职责四: 相关工作成果和过程数据的配置管理
10%

日常
工作权限:
权限一: 文字材料的建议权与实施权
权限二: 各种文档归档的督促权
权限三: 部门内部行政事务工作的实施权
工作协调关系:
内部
关系
部门
岗位
协调内容
发生频率
本部门
经理/工程师
信息沟通, 文档传递
日常
外部
关系
单位
人员
协调内容
发生频率
客户
主管
客户文档

所需记录文档:
所需记录文档
传送的部门/岗位
相关工作成果和过程数据的配置文档
网络服务器
三、 任职资格
最低学历
中专
专业
计算机, 软件, 通信, 电子, 文秘等
经验要求
工作经验
最低工作时间
秘书
1年
所需培训
培训内容
培训方式
最低培训时间
软件与系统集成
在职
2天
行政管理知识
在职
5天
文秘技能培训
在职
2天
知识与技能
所需知识与技能
熟练程度
软件与系统集成
了解
行政管理知识
掌握
文字能力
熟练
沟通与协调能力
掌握