UNIDA信息产业公司工程总监助理职位说明书.doc

UNIDA信息产业公司工程总监助理职位说明书32020年4月19日资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。工程总监助理职位说明书一、 基本资料职位名称工程助理所在部门职位定员1名所在职系行政事务职系直接上级工程总监直接下级填写日期 11月2日二、 工作描述本岗位工作目标: 协助上级经理完成管理工作。参与公司企业文化建设。工作职责时间百分比发生频率职责任务职责一: 部门内部行政事务性工作70%负责2个技术部门的培训文档的记录、 整理、 归档与保管随机工作任务负责2个技术部门的各种过程/技术文档/工具的归档与保管、 借用、 督促日常负责复印、 打字、 打印等事务性工作日常负责部门内部的行政工作随机职责二: 完成上级经理交办的其它任务10%随机职责三: 参与营造企业文化氛围, 塑造、 执行、 推广和强化公司核心价值观10%日常职责四: 相关工作成果和过程数据的配置管理10%日常工作权限: 权限一: 文字材料的建议权与实施权权限二: 各种文档归档的督促权权限三: 部门内部行政事务工作的实施权工作协调关系: 内部关系部门岗位协调内容发生频率本部门经理/工程师信息沟通, 文档传递日常外部关系单位人员协调内容发生频率客户主管客户文档所需记录文档: 所需记录文档传送的部门/岗位相关工作成果和过程数据的配置文档网络服务器三、 任职资格最低学历中专专业计算机, 软件, 通信, 电子, 文秘等经验要求工作经验最低工作时间秘书1年所需培训培训内容培训方式最低培训时间软件与系统集成在职2天行政管理知识在职5天文秘技能培训在职2天知识与技能所需知识与技能熟练程度软件与系统集成了解行政管理知识掌握文字能力熟练沟通与协调能力掌握